Снилс
Содержание:
- Для чего нужен индивидуальный лицевой счёт?
- Зачем нужен СНИЛС
- Что делать в случае изменения анкетных данных или потери СНИЛС, замены фамилии?
- Для чего нужен страховой номер?
- Снилс, что же это такое? Отвечаем простыми словами
- Перечень документов: что нужно?
- История появления и выдачи в России
- Расшифровка СНИЛС. Внешний вид документа
- Порядок оформления страхового свидетельства на работника?
- Для чего нужен СНИЛС?
- Замена СНИЛС через работодателя, в связи со сменой фамилии
Для чего нужен индивидуальный лицевой счёт?
Главное предназначение СНИЛСа – это сбор сведений государством о трудовой деятельности гражданина, которые в дальнейшем создадут полную картину для назначения пенсионного пособия.
Но это далеко не все его возможности. Также СНИЛС незаменим при обмене информацией между государственными организациями и структурами для получения необходимых услуг застрахованному лицу. Например, для получения бесплатного лечения в государственных клиниках, оформления различных видов льгот, участия в государственных программах.
А вот ребёнку «зелёная карточка» из Пенсионного фонда понадобится в случае:
- поступления в любое учебное заведение страны – данные страхового свидетельства входят в перечень документов для зачисления абитуриентов;
- для оформления детских пособий, санаторно-курортного лечения, компенсаций и льгот, а также при наследовании пенсии родителей.
Зачем нужен СНИЛС
СНИЛС задумывался как российский аналог американской карточки социального страхования. Предполагалось, что страховой номер станет одним из главных документов гражданина, по которому будут определять, где и сколько гражданин трудился официально, какие взносы уплачены за него работодателями, где работает в данный момент, а также назначать пенсии, социальные пособия, льготы и оказывать другие государственные услуги. Однако введение СНИЛС несколько опередило время: когда появились зеленые свидетельства (в 1998-м, а затем, в модернизированном виде, в 2003 году), в стране еще не было единых баз данных по государственным услугам, по соцобеспечению, и даже архивы соцстраха были не до конца переведены в электронную форму.
Начиная с середины 2000-х ситуация стала меняться. Сейчас информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
- содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
- применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
- необходима для авторизации на портале госуслуг.
Планировалось, что СНИЛС станет основой проекта универсальной электронной карты – средства персональной идентификации, которую собирались привязать к номеру страхового свидетельства.
УЭК начали выдавать с 1 января 2013 года. Карта позволяла авторизоваться на портале Госуслуг, дистанционно получить электронную подпись и использовать ее для удостоверения различных документов.
Она служила удостоверением личности пенсионера, заменяла полис обязательного медстрахования, была универсальным проездным билетом, имела собственный расчетный счет и выполняла еще более 10 функций.
Однако из-за внешнеполитических осложнений, увеличившейся угрозе конфиденциальности данных и общей дороговизны проекта УЭК, в декабре 2021 года он был прекращен.
Тем не менее, в правительстве РФ не отказались от идеи объединить все возможные электронные услуги и идентификаторы в рамках проекта «Электронный паспорт», но на сегодняшний день его реализация также приостановлена.
Что делать в случае изменения анкетных данных или потери СНИЛС, замены фамилии?
При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Неработающие застрахованные лица должны подать заявление в орган Пенсионного фонда по месту жительства.
В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто:
- Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.
- Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
- Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.
Скачать Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
Дубликат СНИЛС можно получить на сайте ПФР в режиме онлайн
Если вы потеряли «зеленую карточку» СНИЛС, не обязательно идти в отделение ПФР. Подать заявление на получение дубликата можно через .
Получение дубликата (который будет сформирован в формате PDF), занимает буквально несколько секунд.
Для этого нужно войти в Личный кабинет, используя пароль и логин от вашей учетной записи на портале Госуслуг, и выбрать в разделе «Индивидуальный лицевой счет» пункт «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Дубликат будет сформирован сразу после нажатия кнопки «Запросить». Сформированный документ вы можете сохранить на свой компьютер или получить на электронную почту и при необходимости распечатать.
Если же вы хотите получить дубликат в виде «зеленой карточки», все-таки придется обратиться в ПФР или в МФЦ.
Замена СНИЛС при смене фамилии
Если гражданин сменил паспортные данные (фамилию, имя и/или отчество), ему необходимо переоформить СНИЛС. В противном случае его пенсионные накопления могут потеряться. Потому что с момента изменения персональных данных, в частности, Ф.И.О., прежнее свидетельство становится недействительным. Поэтому, на лицевой счет гражданина в ПФР отчисления уже не поступают.
Обычно в такой ситуации сотрудники ПФР, конечно, постараются связаться с «переименовавшимся» гражданином, но сделать это не всегда возможно (например, в случае, когда Фонд располагает неактуальными данными о месте жительства и телефонном номере гражданина).
В случае с наемными работниками вопрос решить проще. Уведомление о недействительном СНИЛС получит работодатель, который и отправит сотрудника менять свидетельство. Правда, у самого работодателя могут возникнуть проблемы с представлением «пенсионной» отчетности.
Для индивидуального предпринимателя, сменившего имя или фамилию, своевременная замена СНИЛС – исключительно его забота и затягивать с получением нового свидетельства не в интересах ИП.
Скачать Бланк заявления об обмене страхового свидетельства
Для чего нужен страховой номер?
В общих чертах понятие что такое СНИЛС и зачем он нужен, удобство от его применения заключается в следующем:
- На счете происходит накопление всех сведений, относящихся к страховым взносам, начисляемым и уплачиваемым работодателями. Номер позволяет проверить поступление всех пенсионных начислений.
- С помощью СНИЛС производится учет продолжительности страхового стажа, накопленного застрахованным гражданином в ходе всей его трудовой деятельности. Указанный стаж принимается в расчет при процедурах назначения пенсии или изменения ее размера.
- По номеру отражаются не только обязательные платежи от работодателей, но и добровольные перечисления самого владельца счета, оплачиваемые им в счет собственной пенсии в будущем.
- Сегодня за страховым номером закреплены функции единственного идентификатора индивидуальных данных. СНИЛС востребован при обмене информацией между ведомствами РФ различного уровня. Номер обеспечивает доступ к объединенному порталу госуслуг и получению разных льгот и субсидий (медицинской помощи, льготного транспортного проезда и иных).
В последующем предполагается расширение функций СНИЛС в социальной системе страны в качестве универсального идентификационного документа. Номер предполагается использовать вместо нескольких разных документов: проездных документов, ИНН, студенческого билета.
Понимая, для чего нужен СНИЛС, насколько он важен для самого застрахованного гражданина, следует своевременно оформить счет для себя и проконтролировать его наличие у несовершеннолетних детей или престарелых членов семьи.
Снилс, что же это такое? Отвечаем простыми словами
Наличие основных документов достаточно важно для каждого человека. Именно поэтому, стоит учитывать факт их обязательного наличия и грамотного официального оформления
Стоит более подробно рассмотреть такое понятие как СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
СНИЛС – это номер личного лицевого счета. Он подразумевает под собой наличие цифр. Это личный код идентификации человека, проживающего в государстве Россия. Проще говоря, доказательство того, что счет действительно существует. Выдают его в виде пластиковой карточки. Для защиты от возможных механических или химических воздействий покрыт ламинатной плёнкой.
Несмотря на это к нему надо относится очень бережно. Не допускать изгибов, царапин и прочих повреждений. Его номер присваивается гражданину раз и навсегда. В случае утери карточку выдают с таким же номером.
Разработка данного проекта была начата еще в 1995 году, на основе концепции, которая была принята Правлением ПФР в первом месяце вышеуказанного года. После этого, территориальные органы начали сохранять информацию о сотрудниках в электронном варианте. А данные, которые касаются оплаты страховых взносов, записываются на личный счет застрахованного человека. Этот счет является одним, на протяжении всей жизни.
Рассмотрим лицевую сторону страхового документа. В нее входит следующая информация.
- – личный номер страхового счета.
- – личная информация о владельце, а именно ФИО.
- – кем является данное лицо, мужчиной, либо женщиной.
- – число и место рождения.
- – дату регистрации в пенсионном учреждении.
Стоит отметить, что данный код выдается исключительно один раз и на всю жизнь. Несмотря на то, что человек может менять фамилию, выходить замуж, переезжать. Даже, если лицо уезжало из страны и после этого вернулось на родину. В любом из этих случаев, страховой номер не будет меняться в этом случае.
Необходимо также учитывать тот факт, что присвоение данного кода – это обязательная процедура, которую должен пройти каждый житель России. А также, иностранные граждане, которые проживают и работают на территории государства.
Почему необходимо обязательно его оформлять?
Согласно законодательству, присвоение данного номера является обязательным условием. Если по каким-либо причинам, у человека будет отсутствовать этот пункт, то его может ждать ряд определенных проблем и неприятностей.
- – первое, что можно отметить, это проблемы при трудоустройстве. Поскольку, если работодатель возьмет на работу такого человека, то при проверке и выявлении данного нарушения, руководство будут ждать штрафные санкции. Конечно, данная ситуация мало кому понравится. Поэтому устроиться на работу без номера достаточно проблематично.
- – на официальных предприятиях, где постоянно ведут бухгалтерский учет и подают отчетную документацию, человек без него просто не сможет получить заработную плату.
- – при отсутствии страхового номера, человек не сможет подать документы на получение государственных услуг. Это касается пособий, выплат. Даже устройства ребенка в садик станет основательной проблемой.
- – номер СНИЛСа – это неотъемлемая часть возможного кредитования. Без указанного страхового номера, кредит или ссуда не будут выданы. Поскольку, это не полный комплект необходимых документов.
Полезное видео с ответами на нашу тему:
Проверка документа
Стоит учитывать тот факт, что необходимо сразу проверять все заполненные пункты. Поскольку, если они были заполнены неправильно, то это приведет к возникновению проблем различного характера. Об этом требуется сразу сообщить специалисту из отдела кадров, либо же сотруднику Пенсионного Фонда. Может быть несколько вариантов ошибок, которые возможно совершить в данном документе.
- Первое, что отмечают, это неправильно написанная фамилия. Это может произойти из-за ошибки, сохраненной еще в архиве, либо, когда данные вносятся в ручном режиме. В любом случае, данную ситуацию необходимо исправлять в кратчайшие сроки.
- Второй вариант заключается в неправильном написании кода страхования. Если он не будет совпадать с ранее заявленным, то все данные могут быть просто потеряны. А восстанавливать их достаточно тяжело.
Ещё одно коротенькое видео:
Заключение
Таким образом, можно сделать вывод, что получение СНИЛСа – это очень важный процесс, который должен пройти каждый гражданин Российской Федерации. Для того, чтобы иметь благоустроенную жизнь в дальнейшем. Без постоянного сбора документации.
Перечень документов: что нужно?
Страховой номер индивидуального лицевого счета
Получить эту карточку может сам гражданин, его родители или работодатель. Самостоятельное оформление возможно по достижению 14 лет, то есть после получения паспорта. Подросток по своему желанию наносит визит в районное отделение ПФР и пишет заявление. Родители могут оформить документ хоть сразу после рождения ребенка или в любом другом возрасте, пока сам он не вправе.
Что касается работодателя, то здесь предусмотрена обязательная процедура. Принимаемый в организацию на постоянную работу гражданин пишет заявление и заполняет стандартную анкету, передает их в отдел кадров. Оттуда, в течение 14 дней после вступления договора найма в силу, документы работника вместе с анкетой направляются в Пенсионный Фонд. Попутно начальник заказывает для своего нового сотрудника ССГПС.
Регистрация гражданина в пенсионной системе означает, что работодатель на протяжении всего времени, пока сотрудник числится на предприятии, осуществляет страховые взносы.
Договор подряда также предусматривает аналогичный порядок действий. На плечи заказчика услуг ложится обязанность своевременных зачислений средств на пенсионный счет наемного работника. Когда подрядчик только начинает свою трудовую деятельность, наймодатель оформляет свидетельство сам. В случае индивидуального предпринимательства гражданин лично идет в ПФР, сам оформляется и потом как положено, платит за себя регулярные страховые взносы.
Утеря страхового пенсионного свидетельства
Испорченный или утерянный пенсионный страховой полис несложно восстановить. Дополнительной причиной является также изменение, фамилии, имени, отчества, пола и других личных данных. К тому же имеет место обнаружение ошибки в названии места рождения, какой-либо даты или прочей информации.
Здесь можно действовать двумя способами:
- Заказать новый документ через работодателя – актуален для трудоустроенных граждан.
- Самостоятельно подать заявку на обновление полиса – подходит для безработных лиц и индивидуальных предпринимателей.
Официально трудоустроенный гражданин должен действовать по установленной инструкции:
- сообщить об утере страхового пенсионного свидетельства в отдел кадров своей фирмы не позднее чем через месяц после происшествия;
- составить заявление о восстановлении документа с описанием обстоятельств и причин его утери;
- в двухнедельный срок просьбу работника направляют в отделение ПФ РФ;
- новый документ готовится в течение 30 дней и возвращается работодателю.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить продление отпуска в связи с больничным
Когда речь идет о неработающем гражданине или частном предпринимателе, самостоятельно уплачивающем страховые взносы в фонд, алгоритм немного другой:
- лично посетить орган ПФР, к которому он относится, написать заявление о том, что ССГПС потерян или испорчен;
- заявитель прилагает свой паспорт и документы, подтверждающие основания замены полиса (свидетельство о регистрации брака, паспорт с подлинным местом рождения, если ошибка в названии, и т. д.).
Никаких пошлин или штрафов с гражданина не потребуют, процедура бесплатная. Номер СНИЛС останется прежним, за исключением внесенных по просьбе владельца изменений.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.
Любой свой вопрос вы можете задать ниже
Для оформления нового СНИЛС после смены паспортных данных надо предъявить в ПФР, МФЦ, либо отдел кадров организации следующие документы:
- Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
- Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ).
- Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.
При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт.
В заявлении заполняются следующие пункты:
- Номер свидетельства.
- Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
- Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
- Адрес регистрации.
- Адрес фактического пребывания.
- Новый паспорт (при смене паспортных данных).
- Дата и подпись.
Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.
Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.
Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания тут.
Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте тут.
История появления и выдачи в России
Если говорить о том, с какого года введен СНИЛС, то во внимание стоит принимать ФЗ «Об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования», который начал действовать с 01.04.1996 г. При этом сложно сказать, с какого года начали выдавать документ физическим лицам в конкретном субъекте федерации
Потому что в 1996 г. закон носил экспериментальный характер, поэтому новый введённый документ начали получать только жители определенных регионов страны.
Только с начала 1997 г. СНИЛС становится обязательным выдаваемым документом каждому физическому лицу, которое устраивалось на работу или уже находилось на официальной трудовой занятости. С 1997 г. оформлять его начинает Пенсионный фонд РФ, куда должны обратиться все заинтересованные лица. Выдавать СНИЛС государственное ведомство начало только при наличии соответствующего запроса от работодателя, который подтверждал, что конкретный человек действительно устраивается (или уже работает).
В течение первых двух лет закон считался пилотным проектом, поэтому изначально первые свидетельства СНИЛС начали появляться у граждан только нескольких городов России:
- Электросталь;
- Обнинск;
- Саров;
- Заречный (Пенз. обл.).
В 1998 г. между РФ и Беларусью был подписан специальный договор, в одном из пунктов которого было сказано, что граждане Беларуси имеют возможность зарегистрироваться в российской системе пенсионного страхования. Так у белорусов, работающих в России, появилась возможность оформить СНИЛС.
Только к началу 2000 года государственные ведомства, отвечающие за реализацию закона, начали полномасштабное и всеобщее внедрение системы учета. По задумке законодателей, СНИЛС должен быть появиться у каждого работающего человека (вне зависимости от того, какую должность он занимает и где работает).
В 2003 г. россиянам по почте стали приходить специальные письма, которые рассылались региональными отделениями ПФР. В этих письмах содержалась подробная информация о текущем состоянии пенсионного счета каждого человека. Письма рассылались с 2003 г. систематически, поэтому получатель имел возможность следить за уплатой страховых взносов со стороны работодателя, своевременно принимать меры в случае обнаружения неточностей, обращаясь в отделение ПФР.
Статья по теме: Особенности получения СНИЛС, где можно оформить свидетельство, его цена
В 2006 г. во многих регионах России началась практика регистрации в системе пенсионного страхования новорожденных детей. До 2006 г. СНИЛС выдавался только тем лицам, которые уже имели официальное трудоустройство в течение определенных лет, либо впервые устраивающихся на первое место работы. Пилотный проект по регистрации новорожденных начался в Архангельской области, что было реализовано за счет сотрудничества ПФР с органами ЗАГС. Родители новорожденного ребенка при оформлении свидетельства о рождении получали информацию о том, что они сразу могут оформить СНИЛС на малыша, обратившись с заявлением в ПФР.
С 01.04.2019 г. было выпущено постановление Правительства РФ, в соответствии с которым отменяется практика выдачи традиционных зеленых СНИЛС в виде прямоугольных заламинированных карточек. Теперь при обращении в ПФР заявителю просто присваивается уникальный номер, который он может использовать при заполнении документов, написании заявлений и в любых других случаях, в которых ранее требовалось предъявлять СНИЛС.
Но как показала практика, далеко не во всех регионах отреагировали на указание Правительства. В ряде субъектов федерации продолжают активно выдавать зеленые карточки, в том числе и оформлять их на новорожденных детей. Заявление можно подать, а затем и получить бумажный СНИЛС в ПФР или МФЦ. Поэтому не совсем понятно, с какого года бумажный СНИЛС окончательно отменят.
Обязательно ли предъявлять СНИЛС при поступлении на работу, можно узнать здесь.
Расшифровка СНИЛС. Внешний вид документа
При первом трудоустройстве на каждого работающего на российском предприятии человека оформляется документ – свидетельство, подтверждающее участие в солидарной пенсионной системе в качестве застрахованного лица. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – это бланк, размером 115х80 мм, светло-зеленого цвета, запаянный в жесткую пленку для ламинирования документов.
Его могут получить и безработные, и даже временно пребывающие в РФ иностранцы (заключившие бессрочный или срочный трудовой договор на срок от 6 месяцев), но при первичном трудоустройстве оформление такого свидетельства – прямая обязанность вашего работодателя. Как выглядит страховое свидетельство, посмотрите ниже.
Похожим образом выглядело и страховое свидетельство, выдаваемое до 2003 года, когда ныне действующая система обязательного пенсионного страхования носила название «государственной».
Именно эти оба свидетельства граждане часто ошибочно называют СНИЛСом. На самом деле эта аббревиатура – лишь составная часть документа.
Разберемся, как правильно расшифровывается это сокращение. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Он – первая графа всех ССОПС – уникальный числовой код, присвоенный будущему пенсионеру при регистрации в пенсионной системе (получении свидетельства) и закрепленный за ним до конца его жизни. Даже в случае утери документов или внесения в них изменений индивидуальный номер остается прежним.
Ошибаются и те, кто считают, что пенсионное свидетельство и СНИЛС – одно и тоже. Дело в том, что пенсионное удостоверение – это документ, который до 2021 года выдавался всем гражданам, уже выходившим на пенсию.
С 2021 года вместо удостоверения выдается справка о назначении пенсии. В ней в том числе указывается и страховой номер теперь уже пенсионера.
В пенсионном удостоверении, выдаваемом ранее, страховой номер вообще не указывался, потому утверждение о том, что в пенсионной книжке указан СНИЛС, в корне неверно.
Кто может оформить себе страховой номер? В первую очередь это все трудоспособные официально работающие граждане.
Кроме них, оформить страховое свидетельство и получить СНИЛС могут безработные, индивидуальные предприниматели, самозанятые (в том числе, если они достигли пенсионного возраста, но ранее не оформили себе свидетельство), иностранцы и даже дети, не достигшие 14-летнего возраста.
Для тех, кто интересуется, есть ли СНИЛС у организации, поясняем: согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996, страховое свидетельство может быть оформлено лишь на застрахованных в пенсионной системе физических лиц, никакие юридические лица оформить на себя ССОПС не могут, а значит, и страховой номер им не присваивается.
Что означает уникальный номер СНИЛС
Те, кто хоть раз держали в руках страховое свидетельство, наверняка задавались вопросом, что означают 12 цифр кода СНИЛС, которые в нем записаны. Сразу внесем ясность: 12-значный номер, это, вероятно, ИНН – код, присвоенный в ФНС.
Номер же пенсионного счета имеет лишь 11 цифр и прописывается в формате: «YYY-YYY-YYY XX», где первые 9 цифр – собственно сам уникальный цифровой код, а последние 2 цифры – контрольное число, проверяющее цифровой ключ на корректность
Какой-либо важной информации в этом коде не зашифровано – цифры номера выбираются произвольно
Часто спрашивают, какой размер и формат шрифта карты СНИЛС в 2021 году, хотя на практике это никакого значения не имеет. Так, форма бланка, правила его заполнения, классификаторы параметров и прочие требования к ССОПС определены постановлением Правительства РФ № 2П от 11.01. 2021 . Согласно ему, каких-либо требований к шрифтам в документе законом не предусмотрено. Единственное внятное требование – это внесение сведений прописными печатными буквами.
Порядок оформления страхового свидетельства на работника?
Обычно человек, которого индивидуальный предприниматель оформляет как своего работника, уже имеет такой документ на руках. Но в некоторых случаях работодатель должен оформить СНИЛС для своего работника:
- при приме на работу человека, который еще нигде официально не работал;
- в случае, если работник утерял страховое свидетельство, или оно пришло в негодность;
- при изменении анкетных данных работника (например, смене фамилии).
Порядок оформления страхового свидетельства СНИЛС
Прежде всего, работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче ему СНИЛСа. Заявление пишут в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих данных работника, которые затем заносятся в соответствующую форму:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- пол;
- гражданство;
- адрес постоянного места жительства;
- паспортные данные.
Затем работодатель заполняет анкету застрахованного лица, которую должен подписать и сам работник. Форма анкеты будет зависеть от того, по какому случаю работник обратился с таким заявлением:
- если работник впервые получает СНИЛС, то это должна быть форма АДВ-1;
- при обмене СНИЛС из-за изменения анкетных данных заполняется форма АДВ-2;
- при утере документа и просьбе выдать дубликат используют форму АДВ-3.
Кроме заявления и анкеты, необходимо составить и опись по форме АДВ-6-1. Все указанные формы и инструкции по их заполнению приводятся в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п.
Пакет документов для выдачи или смены СНИЛС подается в свое территориальное отделение Пенсионного фонда. При этом, при первом получении СНИЛС (то есть, по форме АДВ-1) установлен срок для подачи документов – две недели со дня заключения договора с работником. Страховое свидетельство ПФР должен передать страхователю вместе с сопроводительной ведомостью в течение трех недель. Выдать СНИЛС работодатель обязан в недельный срок после его получения.
Работник должен проверить правильность сведений и расписаться в сопроводительной ведомости о получении СНИЛС. Подписанную ведомость надо в течение месяца вернуть в Пенсионный фонд, который в трехнедельный срок делает отметку о выдаче страхового свидетельства работнику.
Ответственность работодателя за нарушение установленного порядка выдачи СНИЛС
Как таковой, ответственности за нарушение именно этого порядка не предусмотрено. Но в случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства, могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Кроме того, обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве на работу указана в ТК РФ.
В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 до 5 тыс. рублей).
Для чего нужен СНИЛС?
Итак, для чего же необходимо свидетельство о пенсионной страховке, а именно СНИЛС гражданину Российской Федерации?
- чтобы перечислять денежные суммы работающим гражданам на счета будущих пенсий;
- чтобы регистрироваться на портале госуслуг;
- чтобы получить универсальную электронную карточку;
- чтобы собрать пакет документов на право получения социальных пособий и субсидий;
- чтобы взаимодействовать с различными социальными органами и медицинскими учреждениями.
Страховой номер персонального счета необходим, чтобы идентифицировать человека в системе страхования Пенсионного фонда Российской Федерации. По этому номеру в фонде в любое время могут отследить информацию по пенсионным начислениям, поступающим для каждого работающего гражданина, имеющего свидетельство.
Более того, информацию о человеке, определяемую по СНИЛС, широко применяют различные социальные службы и медицинские учреждения при предоставлении услуг. По данным страхового свидетельства легко определяется величина сумм, поступающих в ФОМС и права человека на пользование определенными льготами и субсидиями. Большинство документов и видов пособий, таких как пособие по инвалидности, материнский капитал, родовой сертификат, электронная карточка для доступа к государственным услугам и много других, невозможно оформить без страхового свидетельства
Именно поэтому так важно получить данное свидетельство как работающим людям, так и безработным, студентам и школьникам
Индивидуальный номер СНИЛС дает право на получение государственных услуг в электронном виде посредством интернета. Поступление пенсии также зависит от наличия у гражданина свидетельства, содержащего счет СНИЛС.
При трудоустройстве и оформлении на работу, работодатель обязан попросить у гражданина данные по страховому свидетельству. Это нужно для перечисления на его счет сумм, формирующих пенсию. Однако, если работодатель не требует данные СНИЛС, это свидетельствует о том, что трудоустройство происходит неофициально. Неофициальное оформление исключает перечисления пенсионных начислений работодателем, что в дальнейшем скажется на размере пенсии.
Замена СНИЛС через работодателя, в связи со сменой фамилии
Чтобы воспользоваться данной возможностью, работнику необходимо предоставить кадровым специалистам организации: паспорт, документы о смене фамилии, например, свидетельство о браке) и старый СНИЛС.
Все новые данные вводятся в анкету по установленной законом форме, делаются ксерокопии документов и с прежним СНИЛСом передаются в Пенсионный фонд. После изготовления документа Пенсионный фонд отсылает его в организацию заявителя, после чего его можно забрать себе.
Если же гражданин решил сделать смену самостоятельно, то с аналогичным перечнем документов можно обратиться в многофункциональный центр или ПФР.
Важно!
Если заявителем является гражданин другого государства, либо лицо без гражданства РФ, то подать документы в Пенсионный фонд на смену свидетельства можно только с участием своего работодателя.
В многофункциональном центре данная услуга предоставляется лишь гражданам РФ.