Нужен ли ип кассовый аппарат при усн 6%

Возмещение установки кассового оборудования

Кроме финансовых затрат, использование онлайн кассы для ИП без сотрудников влечёт существенные преимущества для работы. Отсутствует необходимость в проведении бесконечных проверок органами налоговой инспекции. Систематизирование расчётных операций переводит работу проверяющих инстанций в электронное поле. После проведения услуги или продажи товара посредством фискального регистратора, сведения в режиме онлайн направляются оператору фискальных данных, которые переправляет их в налоговую. Автоматизируется ведение журнала расчётов, который заполняется самой программой в электронном режиме. Осуществляя деятельность через онлайн кассу, бизнесмен видит движение денежных средств и товаров, может анализировать и программировать ведение хозяйства.

Важно! С целью помочь представителям малого бизнеса в покупке онлайн кассы для ИП без сотрудников, законодатель установил порядок возмещения расходов, которые понесены при приобретении и установке контрольно-кассовых регистраторов.

В соответствии со ст. 346.43 Налогового кодекса РФ и федерального закона – 349, для индивидуальных предпринимателей, работающих на системах налогообложения с фиксацией прибыли, существует возможность отнести покупку кассовых аппаратов к затратам, что позволит уменьшить базу налоговых отчислений. Для категорий, которые осуществляют деятельность на общем налоге или патентной системе, установлено покрытие расходов на сумму до 18000 рублей. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию, приложить документы на технику и чек. Указанная сумма не позволит приобрести высокотехнологичный прибор фирмы «АТОЛ», но для мелкого бизнеса такие ККР не требуются. Покупка и регистрация фискального накопителя в сумму компенсации налогов не входит.

Также существует множество ресурсов, на которых представлена возможность покупки онлайн кассы в рассрочку. Кроме брендовых магазинов «Меркурий» и «АТОЛ», процессом продажи кассовых аппаратов занимается компания МТС. Кассовые аппараты МТС продаются на всей территории России, их цена – 10900 рублей, что позволяет компенсировать затраты на покупку через налоговую инспекцию. МТС проводит также обучение по работе с ККР.

Индивидуальные предприниматели, работающие без привлечения труда наёмного персонала, имеющие отсрочку по установке кассовых аппаратов до 01.07.2019, распределяются на три вида:

1. Осуществляющие деятельность в сфере торговли, находящиеся на ЕНВД или ПСН.
2. Функционирующие в области общественного питания, состоящие на любой системе налогообложения.
3. Оказывающие услуги населению без выделения формы подачи налоговой отчётности.

Под льготы в применении 54-ФЗ подпадают практически все субъекты малого бизнеса. Главным условием является осуществление деятельности в сферах торговли, общепита и оказания услуг населению. Указанная отсрочка не применяется к некоторым индивидуальным предпринимателям, работающим на системе ПСН, общей и упрощённой системах налогообложения в торговле. Однако при торговле почтовыми марками и лотерейными билетами, такие бизнесмены должны поставить контрольно-кассовый регистратор с 01.07.2018.

Исключением из общего правила являются расчёты между индивидуальным предпринимателем и обществом ограниченной ответственностью. В соответствии с действующим законодательством, если ООО направило денежные средства ИП по безналичному расчёту, то ККР в таких расчётах не применяется. В случае направления сумм по безналу на расчётный счёт индивидуального предпринимателя от юридического лица, иной хозяйствующей организационно-правовой формы (общество с дополнительной ответственностью, открытое акционерное общество и другие) операция проводится с использованием фискального регистратора.

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2021 году

Многие предприниматели задаются вопросом — в какой срок будут введены кассы нового образца и обязателен или нет кассовый аппарат для ИП с возможностью передачи данных по интернету? По этому поводу уже появилась недвусмысленная информация — с 2016 года такая возможность должна быть у каждой кассы. И те предприниматели, которые покупали ККТ еще старого формата, обязаны поменять их на более новое оборудование для более быстрой связи с налоговиками и покупателями. Данное правило распространяется как на Москву и Московскую область, так и на остальные регионы России. Но одно можно сказать точно — с первого июля 2019 года все, на кого распространяется действие ФЗ № 54, обязаны иметь онлайн–кассу в 2021 году.

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году

Для начала давайте разберемся, что же такое онлайн-касса (онлайн ККТ). Онлайн-касса — это электронное устройство, которое автоматически передает информацию о проведенных расчетах в налоговую инспекцию.

В каждой онлайн-кассе установлен фискальный накопитель. Так, онлайн-кассы отличаются от ККТ прежнего образца тем, что у них нет ни фискальной памяти, ни электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Вместо них онлайн-кассы имеют фискальный накопитель. Это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство, которое хранит и защищает информацию о платежах. Фискальный накопитель находится в опломбированном корпусе и содержит ключи для шифрования данных, которые пересылаются в ИФНС. Регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов с 01.02.2017 осуществляется только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. Это значит, что если предприниматель должен работать с ККТ, то он обязан использовать ККТ в виде онлайн-кассы.

Но это еще не все. Кроме приобретения кассового аппарата, нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и приобрести фискальный накопитель. ОФД — организация, которая имеет государственное разрешение на хранение и передачу в налоговую фискальных данных (данных о налогооблагаемых расчетах). Список аккредитованных операторов фискальных данных можно найти на официальном сайте ФНС.

У онлайн-касс есть свои преимущества:

• если дополнительно приобрести у ОФД электронную подпись, то онлайн-кассу можно зарегистрировать без визита в УФНС. Раньше предпринимателю необходимо было стоять в очередях в отделениях ФНС для регистрации аппарата;
• современные онлайн-кассы синхронизируются с аналитическими программами и онлайн-бухгалтерией, что значительно упрощает бухгалтерский и налоговый учет и дает возможность предпринимателю вести его самостоятельно, без привлечения бухгалтера;
• значительное сокращение кассовой документации;
• по отзывам предпринимателей, выездные проверки предприятий с онлайн-кассами стали проходить значительно реже.

Помимо того, что скрыть доходы от налоговой при онлайн-кассе значительно сложнее, недостатком новых касс является относительно высокая стоимость современного кассового аппарата и также дополнительные расходы.

Так, добавочно к онлайн-кассе приобретается фискальный накопитель, который можно приобрести только на 36 месяцев, если предприниматель использует УСН, ПСН или ЕСХН. На общей системе налогообложения можно приобрести накопитель на меньший срок. В среднем комплект с онлайн-кассой, фискальным накопителем и договором с ОФД обойдется в 20 тыс. рублей.

Однако для некоторых видов деятельности, например, торговли алкоголем нужны специальные кассы, что увеличивает итоговую стоимость. На рынке представлены онлайн-кассы стоимостью 3-4 тыс. рублей без учета фискального накопителя и стоимости услуг ОФД, однако такие варианты не очень удобны в использовании.

Для вновь зарегистрированного ИП есть смысл не покупать онлайн-кассу, а взять комплект в аренду. Некоторые операторы предлагают такую услугу. Так, аренда комплекта с современной компактной кассой от Сбербизнеса стоит от 2300 рублей в месяц.

Не следует путать онлайн-кассу с эквайрингом. Эквайринг — это расчеты с покупателями с помощью банковских карт. Обычно для эквайринга требуется покупать отдельное устройство и оплачивать эту услугу как дополнительную, но некоторые поставщики онлайн-касс предлагают устройства «два в одном»: онлайн-касса и эквайринг в одном аппарате. Это очень удобно для индивидуальных предпринимателей, так как возможность оплатить картой привлекает большее количество клиентов.

По общему правилу применение онлайн-ККТ при расчетах с населением обязательно для индивидуальных предпринимателей, даже если прибыль пока не ожидается. Однако есть ряд исключений, которые мы рассмотрит далее.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

• все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
• для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на файл:Перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ

Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Нужно ли ставить онлайн-кассы ИП без работников

Что такое ИП без работников? Это означает, что зарегистрированный в налоговом учреждении индивидуальный предприниматель выполняет свою деятельность самостоятельно. Это означает, что он не оформляет трудовые договоры с кем-либо на длительный срок. Однако, он может пользоваться услугами, которые предоставляют другие компании. Например, если индивидуальный предприниматель занимается изготовлением мебели ему на постоянной основе требуются грузчики, которые будут доставлять мебель, он может не брать их в штат в качестве работников.

Он просто заключает договор с фирмой, которая оказывает услуги грузоперевозки, и на основании договора грузчики в отведенное время указанное количество в договоре груза доставляют клиенту.

Индивидуальный предприниматель, который работает без работников — явление достаточно распространенное. Дело в том, что современный индивидуальный предприниматель, который решил взять на себя ответственность за других работников несет огромные риски. Например, он обязан платить взносы за своего работника в различные фонды.

Также, он не застрахован от таких моментов, как беременность сотрудницы. Получается, что женщина не будет осуществлять свою трудовую функцию, а будет находиться в длительном декрете. Однако индивидуальный предприниматель выплатит декретные и продолжит платить до момента, пока женщина не выйдет из декрета.

Но это опять же чревато тем, что дама может уйти во второй декрет, таким образом, индивидуальный предприниматель просто посадит себя в кабалу на несколько лет.

Поэтому такие люди предпочитают не брать себе работников, а осуществляют деятельность самостоятельно, привлекая подрядчиков на выполнение разовой работы, что совершенно логично.

Наверное, этот вопрос задает себе каждый индивидуальный предприниматель, кто ведет свою деятельность самостоятельно.

В закон 54 вносились изменения, которые касались всех организационно-правовых форм бизнеса. В 2019 году стало понятно, что на использование онлайн ККТ переходят абсолютно все. По крайней мере уже в 2020 году эти приборы должны функционировать по всей территории России, в противном случае, лица, которые не подчиняются действующему закону о ККМ будут подлежать штрафу.

Не обошла эта участь стороной и индивидуальных предпринимателей.

Онлайн-касса для ИП на ЕНДВ без наемных работников необходима, и исключение законодательство для таких людей не делает. По сути, какая разница, какова система налогообложения ИП. Даже не имеет значения сфера деятельности, в которой работает данный гражданин. ККМ необходима в первую очередь для того, чтобы сведения о деятельности лица своевременно поступали в Налоговую инспекцию. Также, ККТ просто необходима в ситуации, когда речь идёт о работе с клиентами. Выдача кассового чека, который полностью соответствует сведениям, переданными в Налоговую инспекцию, просто необходима.

Каким ИП можно работать без ККТ

Поговорим о том, зачем вообще онлайн-кассы для ЕНВД без работников нужны предпринимателю. В первую очередь государство ввело подобную меру для того, чтобы помочь налоговым органам осуществлять контроль. Также таким образом будет выявлена нелегальная продукция, которая продаётся на прилавках магазина.

Подобная система позволит создать прозрачный, а главное современный и честный бизнес на территории России.

Первое время будет введена система общественного контроля. Это означает, что покупатель самостоятельно может проверять бумажные или электронные чеки, в случае, если он найдет какие-либо нарушения, сможет сообщить о них в Федеральную налоговую службу. Благодаря использованию оборудования, можно отследить сокрытие доходов.

ЕНВД

Единый налог на временный доход — это популярный режим, который также относится к перечню специальных. Применяется только строго для определенных видов деятельности. Подробнее ознакомиться с ними можно в статье 346.26 НК.

В некоторых случаях локальные нормативно правовыми актами на территории одного субъекта или региона по решению властей субъектом может быть установлено ЕНВД для конкретных видов предпринимательской деятельности. Например, в регионах Черноземья — это сельское хозяйство. В регионах севера это грузоперевозки и перевозки пассажиров и так далее.

Для данной категории предпринимателей действует одно простое правило. Они должны приобрести, а главное установить все ККМ до наступления 1 июля 2019 года. Это касается абсолютно всех сфер деятельности, начиная с общепита и заканчивая торговлей. Даже если предприниматель работает самостоятельно, ККТ должна иметься. Если же ИП всё-таки решит, что ему необходимо взять в штат хотя бы одного сотрудника, это не меняет ситуацию, и онлайн-кассы продолжают использоваться.

УСН

Упрощенка — это специальный налоговый режим, который применяется на территории России. Наиболее привлекательный для ИП. Но почему? А всё потому, что он освобождает как юридических лиц, так и ИП от уплаты налогов на имущество и на прибыль. А также отсутствуют налоги на НДФЛ и НДС.

Предприниматель, который использует подобный режим, платит всего лишь один общий налог. При этом, к нему могут быть применены две ставки. 1.6% от доходов, или же применяется разница между доходами и расходами.

Индивидуальным предпринимателям, которые работают по упрощенной системе налогообложения, предоставляется отсрочка, которая длится до 1 июля 2019 года. Однако, освобождаются от необходимости устанавливать онлайн-кассы только следующие категории лиц.

1. Работают на патенте.
2. Занимаются торговлей или общепитом.
3. Установка и использование вендинговых автоматов.
4. Оказывают иные услуги.
5. Выдают населению БСО.

В других случаях, онлайн-кассы должны быть установлены ещё до наступления срока отсрочки, то есть до 1 июля 2018 года. А вот 1 июля 2019 года — самый крайний срок, после наступления которого в отношении непослушных предпринимателей будут приниматься уже штрафы.

Вопросы и ответы

В переходный период возможны ситуации, которые потребуют особого алгоритма действий.

Если ИП без работников, нужна ли онлайн касса?

До 1 июля 2019 года разрешение не использовать фискализированную ККТ осталось только у предпринимателей на ПСН (кроме тех, кто попал в список из п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ) и ЕНВД, и только при условии их работы без привлечения наемного персонала.

Если бизнес потребовал помощников, то в течение 30 дней с момента подписания трудового договора необходимо приобрести кассовый аппарат, заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет в ИФНС.

Если в отведенный срок уложиться не удалось, возможны два варианта развития событий:

• приостановление работы с наличностью до введения кассы в эксплуатацию и, как следствие, потеря выручки за это время;
• вся выручка, наработанная за это время, будет считаться неучтенной и попадает под штрафные санкции по ст. 14.5 КоАП РФ (до 50% от суммы нарушения, но не менее 10 тысяч руб.).

Всем ли необходима онлайн касса с эквайрингом?

Российское законодательство постепенно идет по пути «обеления» экономики, и поэтому всячески старается внедрить практику безналичных расчетов в торговле и сфере услуг.

Но пока банки устанавливают грабительски высокие проценты за эквайринг, государство не настаивает на повсеместном использовании оборудования для оплаты картами.

На данный момент мелкие предприниматели могут сами определять, нужно ли им использовать POS-терминалы.

Исходя из необязательности такой аппаратуры, получается, что ее стоимость нельзя включить в расходы на получение налогового вычета для ИП.

«Обмануть» систему можно только при покупке аппарата со встроенной системой приема банковских карт.

Когда онлайн кассы для ИП на ЕНВД станут обязательными?

1 июля истекает отсрочка для последней категории налогоплательщиков – предпринимателей на ЕНВД. Но есть и другая важная дата – 1 февраля 2021 года, когда субъекты хозяйствования будут обязаны расшифровывать все товарные позиции при покупке.

Это означает, что старые аппараты, даже модернизированные, могут использовать только те ИП, номенклатура продукции у которых не превышает 50 позиций.

Бизнес-идеи с минимальными вложениями. — здесь больше полезной информации.

Остальным придется приобрести ККТ с возможностью применения товароучетной программы.

На что ИП может потратить государственные 18000 рублей?

Налоговый вычет на приобретение ККТ положен только тем, кто добровольно начнет применять кассовые аппараты в переходный период 2017-2019 годов, ст. 346.51 НК РФ.

Вас заинтересует эта статья — Как открыть салон красоты с нуля и привлечь клиентов?

Нужно понимать, что государство не выдает наличные, а позволяет уменьшить налоговые обязательства в 2018-2019 годах на величину затраченных сумм:

• вычет получают те, кто поставил аппарат на учет с 1 января 2017 до 1 июля 2019 года;
• снижение налога положено за каждую купленную единицу ККТ, по 18 000 рублей за аппарат;
• вычет реализуют на основании документально подтвержденных расходов (чеки и накладные) в 2018-2019 налоговых периодах;
• в перечень затрат разрешено включить стоимость не только самого кассового аппарата, но еще и фискального накопителя, необходимого ПО, услуг подключения и модернизации уже имеющихся ККМ.

Важно! Нельзя суммировать стоимость двух и более онлайн касс. Вычет применяется на каждую единицу отдельно, то есть за аппарат стоимостью в 10 000 руб положена «скидка» в 10 000 руб, а за модель стоимостью в 25 000 рублей – 18 000 рублей

Другими словами, общий вычет получится 28 000 руб, а не 35 000 руб.

– оцените статью, 2.67 / 5 (кол-во голосов — 6)

You need to enable JavaScript to vote

Обязанность по применению онлайн-касс при УСН

• Расчеты с помощью электронных средств платежа (банковская карта, онлайн-банк, электронный кошелек).
• Прочие безналичные расчеты (по квитанциям, платежным поручениям, через кассу банка). Такие расчеты требуют применения ККТ не во всех случаях. Во-первых, при безналичной оплате ККТ не нужно применять, если плательщик — организация или ИП (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Кроме того, от применения ККТ при безнале освобождены (в рамках своей сферы деятельности) ТСЖ, садовые и огороднические товарищества, потребительские кооперативы, образовательные организации, организации физкультуры и спорта, культурные, досуговые центры. При наличных расчетах и платежах по карте освобождение от ККТ на них не действует.

При этом нет никаких оснований считать, что упрощенная система налогообложения дает какие-либо преимущества в кассовых вопросах. ИП и организации на УСН так же, как и те, кто работает на ОСН, должны оформлять все расчеты с помощью чеков. И в настоящее время это далеко не только расчеты за продажу ТРУ, но и в том числе:

получение предоплаты, аванса, а также их возврат покупателю или зачет в счет оплаты покупки;

Подробнее об использование ККТ при зачете и возврате предоплаты или аванса читайте здесь.

• выплата денег покупателю при возврате им товара;
• предоставление и погашение займа для оплаты товаров, работ, услуг;
• предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

О том, как перейти на применение онлайн-ККТ, подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Не требуют применения ККТ расчеты по договорам займа, предоставленного для целей, не связанных с оплатой товаров (работ, услуг), а также реализация товаров (работ, услуг) через агента. Если расчеты с покупателями производит агент, он и должен применять ККТ (а не продавец).

В то же время тот факт, что упрощенный спецрежим сам по себе поблажек при работе с ККТ не дает, не лишает упрощенцев пользоваться общими видами освобождения, которые закон о ККТ предоставляет всем продавцам независимо от выбора системы налогообложения. Расскажем о них подробнее.

Нужна ли онлайн-касса ИП без работников

Ранее действующее законодательство обязывало ИП без работников использовать онлайн-кассу. Однако 06.06.2019 был принят закон, который установил льготы для ИП, не использующих наемный труд. Они имеют право не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года при ведении следующих видов деятельности:

• реализация товаров собственного производства;
• выполнение работ;
• оказание услуг.

Бланков строгой отчетности (БСО) в этом случае предпринимателю выдавать также не требуется (письмо Минфина РФ от 17.02.2020 № 03-01-15/10844). При этом следует учитывать, что ИП на ПСН по данным видам деятельности может осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи (направления) покупателю товарного чека или его аналога, содержащего все предусмотренные законом реквизиты.

Если ИП, занимающийся указанной выше деятельностью, решит принять на работу сотрудников, то в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора необходимо будет зарегистрировать ККТ (п. 2 ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Таким образом, если бизнес ИП не связан с продажами собственных товаров или выполнением работ и услуг собственными силами, то он должен приобрести онлайн-кассу даже при отсутствии работников.

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

• название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
• основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
• наименование товаров и услуг и их количество;
• полная сумма оплаты;
• обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо

Как выглядит онлайн-касса для ИП

Разберемся, какие типы онлайн-касс представлены на рынке и как выглядит онлайн-касса для ИП.

Автономные кассы. В народе — «автономки». Это небольшие кнопочные устройства, которые функционируют и без подключения к сети. Они работают от аккумулятора, поэтому подходят для точек, где бывают перебои с электричеством. Это самое доступное решение на рынке, но не стоит торопиться покупать автономную кассу. Недостатков у устройства намного больше, чем достоинств:

• Маленький объем памяти и экран;
• У некоторых моделей отсутствуют порты для периферии. Это в том числе лишает предпринимателя работать с маркированным товаром: сканер будет просто некуда подключить;
• Сложная процедура загрузки товаров на кассу.

Автономная касса АТОЛ 90Ф

Ньюджеры. Ньюджер — следующее поколение автономных касс и единственное на рынке бюджетное решение, которое не требует доработки рабочего места под требования законодательства. Ньюджер готов к эксплуатации конечным пользователем «из коробки»: купил, зарегистрировал, включил и начал работу. Личный кабинет ньюджера малофункционален, но эту потребность может закрыть оператор фискальных данных. В личном кабинете провайдера ОФД обычно доступны аналитические отчеты по продажам по каждой кассе.
Ньюджер АТОЛ 92Ф Lite

Фискальные регистраторы или принтеры чеков. Аппараты без монитора или кнопок. Они только печатают чеки и отправляют их в ФНС. Управлять такой кассой можно через программы на кассовом компьютере. Это единственное решение рынка, которое предлагает доработать инфраструктуру до требований 54-ФЗ с сохранением всех существующих программ бухгалтерии и товароучета.
Фискальный регистратор ШТРИХ-М-01-Ф

Моноблоки или смарт-терминалы. Это устройства с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Размеры моноблоков могут быть как небольшими — немногим больше смартфона, так и походить на планшет с диагональю более 11 дюймов. Такой кассе не требуется компьютер: все операции можно выполнять прямо на ней. Часто на смарт-терминале установлен софт от производителя. Он помогает в ведении учета товаров, дает возможность смотреть статистику продаж и контролировать работу продавцов.
Смарт-терминал Эвотор 10

Модели для торговых автоматов. Это специальные модели для вендинга: они встраиваются в корпус машины и управляются с помощью кассовых программ. В вендинговых аппаратах также могут использоваться облачные кассы.
Онлайн-касса для вендинга ПРИМ-21 ФА

Перед покупкой онлайн-касс изучите эти параметры устройства:

Характеристика	Что значит
Пропускная способность.	Количество чеков, которые может пробить кассовый аппарат за 1 минуту. Чем у вас больше клиентов, тем выше должна быть пропускная способность. Для каждой модели кассы установлены свои границы.
Мобильность.	Можно ли переносить и возить кассу или она зависит от розетки и ее нужно ставить в офисе.
Выход в интернет.	Как работает: через кабель или wi-fi.
Управление.	Кнопочный или сенсорный экран.
Объем памяти.	При высоком объеме можно загружать карточки товаров с картинками и группировать их по ассортименту и видам товаров.
Поддержка ЕГАИС.	Функция ККТ для тех, кто продает алкогольную продукцию. В кассовых аппаратах с ЕГАИС встроенные УТМ-модули.

Сроки установки

Если индивидуальный предприниматель не попадает под действие отсрочки до 2021 года, последний срок установки онлайн-техники — 01.07.2019 (либо раньше — в соответствии с законом). Это требование не зависит от выбранного спецрежима, и онлайн-касса обязательна для ИП без работников на УСН, ЕНВД, ОСН или ПСН. Если он удовлетворяет требованиям законодательства и продолжает им соответствовать, то следует работать в прежнем режиме и ожидать окончания переноса сроков до 2021 года.

Если же предприниматель после первого июля 2019 года произвел изменения в деятельности, перечисленные выше, и потерял право на льготу, он должен подключить ККТ в течение тридцати дней со дня возникновения такой обязанности.

Объекты отсрочки

До 2021 года льготным периодом могут пользоваться:

• ИП с мелкими розничными продажами.
• Реализаторы услуг сиделок, репетиторов, нянь.
• Мелкие ремонтные работы.
• Спортивные организации.
• Образовательные учреждения.
• Реализаторы б/у товаров.
• Рантье и арендодатели.
• Садовые кооперативы.

Важно! Отсрочка действительна, если ИП работает самостоятельно, без наемного труда. ИП может выдавать товарный чек за полученный расчет

Это является гарантией оплаты

ИП может выдавать товарный чек за полученный расчет. Это является гарантией оплаты.

Продление сроков установки ККТ позволит малому бизнесу встать на ноги и в полной мере прочувствовать преимущества онлайн-касс. Какую ККТ поставить в торговой точке, поможет список разрешенного оборудования. Вводить информацию стало проще, а система ОФД позволит упростить систему документооборота.

Закон о кассах в режиме онлайн: требования к новым устройствам

При использовании ККТ старого образца налоговикам нужно было осуществлять фискализацию платежных данных, снимая показания с ЭКЛЗ непосредственно на территории налогоплательщика. В онлайн-кассах ЭКЛЗ заменена на новый технологический компонент — . Он в сочетании с дополнительными вычислительными и коммуникационными модулями делает кассовый аппарат приспособленным к выполнению технических требований к функционалу ККТ, установленных ст. 4.1 закона 54-ФЗ в текущей версии. Онлайн-касса с фискальным накопителем умеет:

1. Отправлять данные о совершаемых на кассе платежах в ФНС в режиме онлайн при посредничестве операторов фискальных данных (ОФД).

ККТ старого образца не были приспособлены к выполнению аналогичной функции. Покупателям выдавался только бумажный чек.

3. Обеспечивать сохранность платежных данных в памяти ККТ в периоды отсутствия связи с ОФД.

Фактически платежные данные сохраняются в памяти фискального накопителя. Отметим, что ККТ с ЭКЛЗ выполняли в принципе схожую функцию — но только лишь в целях сохранения платежных данных перед фискализацией, которую налоговики проводили непосредственно на территории хозсубъекта.

4. Обеспечивать шифрование и невозможность несанкционированной корректировки записей о платежных операциях в памяти фискального регистратора.

Можно отметить, что в отношении ККТ старого образца законодательство выдвигало аналогичные требования. Как в ЭКЛЗ ранее, так и в фискальных накопителях сегодня применяются надежные криптографические алгоритмы, не позволяющие «скрутить» показатели по выручке.

Сроки установки ККМ

Для предпринимателей, не имеющих наемных работников, установлены следующие сроки установки контрольной кассовой техники:

1. Продажа товаров собственного производства и самостоятельное оказание услуг вне зависимости от используемого налогового режима — с 1 июля 2021 года.
2. Розничная торговля, в том числе через автоматы вендинга и продажа алкоголя, при работе по ЕНВД — с 1 июля 2019 года.
3. Розничная торговля ИП на патенте — с 1 июля 2019 года. Можно не покупать онлайн-кассу, если выдавать покупателям квитанции или товарные чеки.
4. Розничная продажа предпринимателями на ОСН и УСН — с 1 июля 2019 года.

Важно! Предприниматели, использующие наемный труд работников, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должны приобрести и установить кассовый аппарат для ИП с 2021 года.

Последние изменения в законодательстве об обязательном переходе к использованию онлайн-касс предполагают получение отсрочки до 2021 года некоторыми категориями индивидуальных предпринимателей. Получение права на продление возможности работать без ККТ зависит от наличия оформленных по Трудовому Кодексу работников и вида деятельности.