Как восстановить снилс при утере

Последствия выдачи дубликата

С момента выдачи восстановленного бланка, первоначальное свидетельство утрачивает свою силу. Однако, если оригинальный бланк СНИЛС будет позже обнаружен, его использование не повлечет штрафных санкций, поскольку идентификационный номер лицевого счета останется неизменным. Выделим ряд последствий, которые нужно учитывать при получении дубликата СНИЛС:

1. уведомлять работодателя о получении повторного свидетельства не нужно, даже если заявление подавалось напрямую через ПФР или МФЦ;
2. если в период изготовления дубликата гражданин менял работу, для трудоустройства необходимо указать свой идентификационный номер СНИЛС, а восстановленный бланк можно предъявить по факту его получения;
3. на период восстановления свидетельства не приостанавливается пополнение и учет средств на лицевом счету – работодатель обязан перечислять взносы по общим правилам, а гражданин может персонально перечислять добровольные взносы или средства маткапитала.

Факт выдачи дубликата не повлияет и на доступ к порталу госуслуг, поскольку уникальный номер не аннулируется и не меняется.

Законом не ограничено количество обращений за восстановлением СНИЛС. При каждой утрате, хищении или повреждении нужно подавать новое заявление, а правила изготовления дубликата будут каждый раз одинаковы. Штрафные санкции за неоднократную утрату бланка СНИЛС не применяются.

В какие сроки можно восстановить свидетельство?

Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:

• Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
• Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
• Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.

Читайте далее:

Какие документы нужны при приеме на работу

Как восстановить свидетельство о браке при утере?

Что такое ИНН физического лица, как его получить в 2021 году, какие необходимые документы

Какие документы менять при смене фамилии и в какие сроки?

Удостоверение пенсионера в 2020 году: почему выдают вместо него справку, как её получить

Порядок восстановления СНИЛС

Порядок восстановления свидетельства зависит от категории гражданина, утратившего документ.

Для восстановления СНИЛС при утере его работающим гражданином нужно выполнить следующие действия:

При заполнении формы АДВ-3 гражданину необходимо указать паспортные данные и номер СНИЛС. Указанный номер хранится в документах кадрового делопроизводства или в органах ПФР.

Помимо этого, при отсутствии номера СНИЛС в отделе кадров, руководство может направить в ПФР заявление по форме АДВ-1, которое имеет отношение к выдаче первичного бланка свидетельства. В ответе ПФР об отказе в выдаче первичного свидетельства будет указано на номер существующего лицевого счета.

После получения заявления от работника, руководство должно передать документы в орган ПФР, который оформит повторный бланк свидетельства и вернет его работодателю. В адрес учреждения ПФР направляются следующие документы:

Срок изготовления дубликата не превышает одного месяца. Представитель работодателя сможет самостоятельно забрать его в органах ПФР, либо документы будут направлены в адрес предприятия.

Для того, чтобы восстановить СНИЛС при утере его неработающим гражданином, необходимо:

• самостоятельно обратиться в местное учреждение ПФР;
• предоставить общегражданский паспорт;
• заполнить в присутствии сотрудников ПФР заявление по форме АДВ-3;
• явиться в назначенный срок за получением дубликата свидетельства.

Срок на изготовление повторного бланка СНИЛС составляет от двух недель до одного месяца. Выдача дубликата осуществляется в том же органе, куда подавалось заявление АДВ-3. Никаких госпошлин оплачивать не потребуется, данный документ выдается бесплатно.

Аналогичный порядок применяется, если гражданин обращается в орган ПФР не по месту своего постоянного проживания. Форма АДВ-3 в этом случае заполняется по фактическим данным паспорта, а номер лицевого счета сотрудники ПФР смогут узнать из единой базы данных. Дату выдачи документа назовут должностные лица Пенсионного фонда во время приема документов.

Если документ утерян ребенком до 14 лет

В таком случае за получением дубликата должны обратиться его родители. Для этого потребуется предоставить свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей. Если документ утерян ребенком старше 14 лет, он может обратиться за выдачей дубликата самостоятельно, либо заполнить заявление АДВ-3 в присутствии родителей.

Процедура восстановления при утере

Для получения дубликата СНИЛС необходимо следовать пунктам:

Пакет документов состоит из паспорта гражданина РФ и заполненного бланка АДВ3. Анкета заполняется по форме в последовательности:

• Информация, указанная в предыдущем СНИЛС;
• Сведения о клиенте, которые изменились с момента выпуска первого страхового свидетельства и актуальны на данный момент;
• Реквизиты удостоверения личности;
• Дата подписания документа;
• Подпись заявителя.

Паспорт, в свою очередь, должен быть Российского гражданина, достигшего 18 лет. Для несовершеннолетних нужно прилагать свидетельство о рождении.

Как восстановить при утере через интернет

Получить электронный вариант уведомления с личным номером гражданина в системе пенсионного страхования можно не выходя из дома, воспользовавшись специальным сервисом Пенсионного фонда. Электронная справка, подписанная цифровой подписью, имеет силу бумажного документа, поэтому ее можно использовать везде, где может потребоваться СНИЛС.

Однако электронный формат не всегда удобен, поэтому законодатель предоставляет возможность получить обычный бумажный документ (его форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 13.06.2019 № 335п).

Через ПФ РФ

Обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания для восстановления СНИЛС можно двумя способами: лично или через своего работодателя.

1. При личном обращении в ПФ РФ при себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя. В том случае, если вы приняли решение обратиться за помощью к работодателю, нужно написать заявление на рабочем месте с просьбой восстановить ваш утерянный документ.
2. Работодатель также попросит оставить ксерокопию паспорта и составит акт о приемке документов.
3. Затем все документы он передаст в Пенсионный Фонд и после его получения, передаст гражданину.
4. Лицо, получившее дубликат, должно будет расписаться в бумаге о том, что документ получило.
5. Впоследствии эта бумага также будет передана в Пенсионный фонд, как подтверждение того, что со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.

Через работодателя

Если вы хотите получить документ на работе, заполните заявление о его выдаче, приложите копию паспорта и передайте документы в отдел кадров (или бухгалтерию — в зависимости от того, на какое подразделение возложена обязанность по работе с документами сотрудников). Работодатель самостоятельно отправит документы в Пенсионный фонд, а потом отдаст вам готовую справку с номером счета.

При утере через МФЦ

Получить дубликат СНИЛС можно через многофункциональный центр. Процедура при этом будет аналогична той, что проводится в Пенсионном Фонде.

1. Заявителю при себе нужно будет иметь паспорт, а сотрудники МФЦ попросят заполнить заявление на восстановление утерянного документа.
2. Затем необходимо будет оставить ксерокопию своего паспорта.
3. Через некоторое время вас уведомят о том, что можно забрать изготовленный СНИЛС. Забирать документ нужно в том же МФЦ, в котором вы писали заявление.

Преимущества обращения в МФЦ

Основными преимуществами получения документа через многофункциональные центры являются:

• удобное расположение отделений;
• отсутствие длительного ожидания в очереди;
• возможность предварительной записи по телефону или через интернет;
• наличие возможности отслеживать статус готовности документа;
• заполнение заявления сотрудником центра.

На сайте отделения «Мои документы» можно получить всю информацию об оказываемой услуге, ознакомиться с перечнем необходимых документов, сроках и стоимости оказания услуг.

Порядок восстановления СНИЛС

Наиболее часто получение повторного СНИЛС требуется в результате случайной утраты, умышленного хищения или повреждения документа. Детали утраты бланка необходимо обозначить в соответствующем заявлении. Предоставленные сведения являются информационными и не влияют на решение госорганов о замене бланка и сроки осуществления процедуры.

В случае хищения свидетельства, следует уведомить об этом правоохранительные органы и ПФР. Это поможет избежать неприятностей, связанных с несанкционированным доступом к лицевому счету. Несмотря на то, что утерянное свидетельство не является основанием для получения каких-либо преимуществ, оно может быть использовано злоумышленниками в комплекте с другими подтверждающими личность документами, если они также были утрачены владельцем.

Независимо от причины утраты СНИЛС, его можно восстановить следующими способами:

1. Оформлением заявления на выдачу повторного документа через работодателя без необходимости личного обращения в ПФР и с возможностью получения готового бланка в кадровой службе организации;
2. Личным обращением в любое отделение ПФР, в том числе, по месту временного нахождения гражданина;
3. Взаимодействием с МФЦ – подать заявление сегодня можно через систему «Мои документы», которая действует в большинстве регионов страны;
4. В онлайн-формате на официальной странице госуслуг при наличии верифицированного аккаунта пользователя – получить готовый дубликат можно в отделении ПФР или ближайшем МФЦ на выбор.

Читайте рекомендации по восстановлению на официальном сайте ПРФ.

Восстановление через сайт ПРФ

1. Перейдите на сайт pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина».
2. Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу.
3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА.
4. Во вкладке «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
5. Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на email).

Восстановление через портал gosuslugi.ru

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и в строке поиска введите «получение дубликата СНИЛС».
2. В результатах выдачи нажать соответствующий пункт.
3. На открывшейся странице, в левом меню представлена вся информация о получении дубликата и стоимости услуги.

Любой гражданин РФ вправе самостоятельно выбрать удобный вариант взаимодействия. Для сотрудников компаний оптимальным решением является обращение с соответствующим заявлением в отдел кадров или бухгалтерию. Неработающим или несовершеннолетним гражданам рекомендуется предварительно уточнить уникальный номер лицевого счета для упрощения процедуры восстановления бланка.

Действующим законодательством предусмотрена возможность получения СНИЛС работодателем или законным представителем гражданина. Заявление в отношении ребенка, не достигшего 14 лет, подает один из родителей. Дети в возрасте 14-лет и старше могут подписать заявку самостоятельно.

Пакет документов, необходимых для получения дубликата СНИЛС в случае утери, включает:

• заявление установленного образца (работодатель заполняет регламентированную форму СЗВ);
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении (при получении СНИЛС ребенком);
• доверенность представителя (при необходимости).

Восстановление утраченного свидетельства осуществляется бесплатно. Если заявителем выступает военнослужащий, ему не требуется предъявлять военный билет.

При обращении гражданина в ПФР сотрудники гос. органа проверяют номер его лицевого счета по данным паспорта. Заявления, оформленные в МФЦ, передаются вместе с комплектом документов в ПФР, который осуществляет изготовление пластиковых бланков. Обращения в онлайн-формате предусматривают возможность выбора учреждения для получения готового документа – любое отделение ПФР или МФЦ.

Законом определен месячный срок для изготовления дубликата СНИЛС при обращении через ПФР или МФЦ. На практике процедура восстановления занимает 2-3 недели, в зависимости от технических возможностей учреждений. Документ выдается в отделении ПФР или МФЦ по месту обращения гражданина или в учреждении, выбранном в процессе онлайн-оформления заявления.

Способ получения

Пенсионный Фонд России является организацией, которая выдаёт СНИЛС. Однако многим гражданам удобнее получить карточку через многофункциональный центр (МФЦ), потому что предприятие работает без перерыва. К тому же офисов МФЦ на территории РФ намного больше, чем филиалов ПФР.

Варианты выдачи свидетельства:

1. При обращении в отделение ПФР.
2. В любом МФЦ.
3. Во время официального устройства на работу. Если у будущего работника отсутствует свидетельство, работодатель обязан оформить для него документ. Все пенсионные отчисления возможны, только если присутствует СНИЛС.

Требования к документам

Для получения свидетельства совершеннолетнему лицу потребуется документ, удостоверяющий личность — паспорт гражданина РФ. Для ребёнка это свидетельство о рождении. Дети 14-летнего возраста, у которых уже есть паспорт, могут получить пенсионное свидетельство лично без дополнительных документов.

Если ребёнку меньше 14 лет, за получение или восстановление документа отвечает родитель или законный представитель. Для получения карточки потребуется оригинал свидетельства о рождении, паспорт родственника или опекающего лица, а также заполненная анкета.

Для ребёнка старше 14 лет также могут получить документ опекуны, если покажут общероссийский паспорт законного представителя, свидетельство о рождении или паспорт ребёнка.

Этапы оформления

Любой гражданин, у которого регистрация отличается от фактического жительства, может подать заявление на восстановление СНИЛС в МФЦ по месту обращения. Заявитель должен пройти несколько этапов для получения карты:

1. Выбрать ближайший офис МФЦ. Воспользоваться справочником или другим удобным способом для поиска ближайшего отделения. Узнать заранее по телефону, есть ли эта услуга в филиале. Можно зайти на сайт организации и в соответствующем разделе посмотреть перечень предоставляемых услуг.
2. Предварительно записаться на приём через электронный кабинет на сайте, затем подойти в указанное время записи. Или же прийти в рабочие часы организации и, воспользовавшись электронной очередью, взять талон.
3. В порядке очерёдности подойти к окну приёма документов, показать паспорт или свидетельство о рождении, если карточка делается на ребёнка. Затем заполнить анкету-заявление застрахованного лица по форме АДВ-1.
4. После завершения оформления заявителю должны выдать расписку-уведомление о факте регистрации обращения и назначить дату, когда можно прийти за дубликатом. Статус готовности карточки удобно отслеживать по номеру расписки.
5. После того как свидетельство будет готово, нужно снова прийти в МФЦ и получить документ. Во время выдачи карточки следует внимательно проверить личные данные, чтобы не возникло ошибки.

Центр подготовки документов не взимает плату и дополнительных пошлин за работу.

Зачем нужен СНИЛС и каковы последствия его утраты?

Получить документ может любой житель РФ. Обычно его выдают при первом устройстве на работу. Даже несовершеннолетний вправе обратиться в ПФР и написать заявление. Документ будет готов через 14-21 день.

Идентификационный номер действителен в течение жизни владельца. Его можно аннулировать лишь, подав соответствующее заявление. На пластиковой карте указывается номер СНИЛС. На счет переводят деньги, а они накапливаются. Потом на них начисляют пенсию. Благодаря документу легко узнать сумму средств, лежащую на счете, в любое удобное время.

Наличие страхового свидетельства имеет огромное практическое значение. Его необходимо предоставлять при трудоустройстве. Документ потребуется для регистрации на сайте Госуслуг. Процедура позволяет воспользоваться множеством электронных услуг. СНИЛС понадобится для предоставления соцвыплат и пособий.

При получении кредита банки запрашивают свидетельство. Различные предприятия требуют зеленую карточку для удостоверения личности

Поэтому важно само наличие документа. Потеря или повреждение СНИЛС предполагает его незамедлительное восстановление

Документы

Независимо от того, в какой орган гражданин собирается пойти, чтобы оформить новую карточку, он обязан запастись:

1. Паспортом заявителя.
2. Свидетельством, подтверждающим факт рождения дитя, не достигшего совершеннолетия.
3. Заявлением насчет предоставления дубликата карточки. В нем надо указать данные насчет:

• заявителя (ФИО, паспортные и контактные данные);
• изменений (например, если изменилась фамилия);
• бумаги, которая устанавливает личность;
• даты составления заявления.

Бумага заканчивается проставлением личной подписи заявителя.

Если гражданин не знает какой пакет документации нужно собрать, он может позвонить в уполномоченный орган для уточнений.

Варианты оформления нового документа

Россиянам, имеющим официальное место работы, отмеченное в трудовой книжке, проще будет провести восстановление страховой карточки через своего работодателя. Иначе придется выбирать время для визита к пенсионщикам и тратить там почти полдня на ожидание приема. Всем остальным доступен любой из приведенных ниже вариантов переоформления карточки.

Через Пенсионный Фонд

Очевидный вариант решения вопроса — куда обращаться, если потерял СНИЛС – Пенсионный фонд, отделение по месту регистрации хозяина потерянного документа. Этот вариант предусмотрен для:

• официально безработных лиц;
• самозанятых – ИП-шников, частных юристов и т. д.

В отделении инстанции нужно будет заполнить форму заявления на переоформление СНИЛС’а по утере. Переоформление возможно как лично владельцем карточки, так и через доверенное лицо, по доверенности, оформленной нотариально. При обращении в госинстанцию будет необходим паспорт заявителя.

На обработку таких заявок у пенсионщиков уходит от 2 до 6 недель. По готовности документа заявителя уведомляют СМС, и он посещает фонд еще раз, чтобы забрать документ. При обращении в МФЦ процедура будет выглядеть точно так же. Разве что сроки могут чуть увеличиться из-за необходимости доставки карточки от изготовителя к месту получения.

С помощью Госуслуг

На Госуслугах, к сожалению, опции, необходимой утерявшим страховое гражданам, не существует. Однако, сайт может быть полезен человеку, утерявшему документ, в следующих моментах:

• поиск ближайшего отделения ПФР;
• поиск удобного филиала МФЦ;
• запись на прием на определенное время.

Возможно, в будущем портал Госуслуг расширит ассортимент своих возможностей. Но пока, в начале 2019 года, восстановление свидетельства через него невозможно.

Посредством своего работодателя

Механизм восстановления страхового через кадровую службу на работе довольно прост. Выглядит он следующим образом:

• сотрудник пишет в ОК заявление на восстановление карточки по утере;
• кадровик принимает заявление, делает копию паспорта его автора, составляет опись поданных им документов;
• кадровик по описи отправляет все бумаги в ПФР;
• в течение 30 дней фонд изготавливает документ и передает его в ОК;
• кадровик вручает владельцу заказанное свидетельство;
• хозяин документа заверяет получение подписью;
• ведомость выдачи с подписью обладателя отправляется назад в ПФР.

Зачем нужен СНИЛС

СНИЛС необходим каждому гражданину для:

• накопления пенсии;
• получения в различных ведомствах социальных выплат, а также – пособий;
• регистрации на сайте gosuslugi.ru;
• трудоустройства на новые места работы.

Номер может понадобиться гражданам, например, при:

• одобрении кредита сотрудником банка;
• получении бесплатного медицинского обслуживания в клиниках, а также медикаментов;
• оформлении курортной карты.

Задача СНИЛС – консолидация данных о взносах лиц. За счет этих взносов формируется будущая пенсия физ. лица. В «зеленой карточке» фиксируются данные на протяжении трудовой деятельности гражданина. СНИЛС граждане оставляют себе, по требованию предоставляют оригинал и по запросу сдают копию. Логично помимо оригинала, сохранять дома копию свидетельства, впрочем, как и остальных важных документов.

Особенности заполнения заявлений на дубликаты

Форма АДВ-3 – стандартное решение, которое используется для большинства таких ситуаций. Правила заполнения документов будут иметь следующий вид:

1. Личное заполнение застрахованным лицом обязательно.
2. Иначе в этом процессе могут участвовать только уполномоченные лица, сотрудники кадровых служб.
3. Без ошибок, исправлений.
4. Использование печатного вида букв.
5. Верность информации подтверждается личной подписью граждан.
6. Обязательно указание причины, по которой личное присутствие на подписании документа стало невозможным, если возникают соответствующие обстоятельства.

Ситуация тем лучше, чем раньше подают заявление после пропажи. Не больше месяца займёт рассмотрение заявок, передача итоговой документации.

Что делать, если потерял СНИЛС?

Если потерялось свидетельство, то не стоит паниковать, ведь номер, который закрепили за гражданином во время регистрации в ПФР как застрахованного лица, останется прежним до конца жизни при любом стечении обстоятельств. В связи с этим в Пенсионном фонде гражданину выдадут дубликат пенсионного свидетельства с его прежним номером СНИЛС.

При восстановлении документа платить госпошлины и другие сборы за оформление дубликата не нужно. Процедура восстановления страхового номера полностью бесплатна.

Куда обращаться при потере для получения дубликата?

Если произошла утеря страхового свидетельства, ему нужно обращаться в Пенсионный фонд по месту своего жительства. Сделать это возможно двумя способами:

• Через работодателя. Для этого необходимо обратиться к нему с просьбой о восстановлении в Пенсионном фонде дубликата свидетельства.
• Самостоятельно обратиться в ПФР.

Стоит помнить о том, что если СНИЛС был утерян, то в течение одного месяца, начиная со дня потери (иногда в случаях кражи), необходимо предпринимать действия для его восстановления.

Если утраченный документ был оформлен на ребенка, т.е. гражданина РФ, который не достиг 14-летнего возраста, то по вопросам восстановления пенсионного свидетельства в ПФР должны будут обращаться родители (опекуны или представители) ребенка. Если документ потерял ребенок, достигший 14 лет, он вправе самостоятельно его восстановить, обратившись в Пенсионный фонд по месту проживания без родителей.

Как восстановить СНИЛС при утере через интернет (через Госуслуги)?

Многие виды взаимодействия людей с государственными структурами стали проще, благодаря запуску портала Государственных услуг. Дистанционная подача заявлений и другие действия многих избавили от проведения времени в очередях и от необходимости затрачивать время для посещения необходимой организации. Однако с получением дубликата СНИЛС через интернет не все так просто.

В настоящее время получить СНИЛС через портал Госуслуги не представляется возможным. В любом случае необходимо посетить отделение Пенсионного фонда. Причем сделать это надо будет дважды: для подачи заявления и для получения пенсионного свидетельства.

В настоящее время вопрос о возможности восстановления СНИЛС через портал государственных услуг (подачи заявления) рассматривается.

• Получить свидетельство гражданин обязан лично в ПФР.
• По почте пересылка документа также не предусмотрена.

Какие документы нужны для восстановления?

Если пенсионное свидетельство принадлежало несовершеннолетнему лицу до 14 лет, то заниматься его восстановлением предстоит родителям или же опекунам ребенка, т.к. в силу своих лет он еще права подписи не имеет (не имеет паспорта). Для того чтобы получить дубликат, надо предоставить следующие документы:

1. заявление по форме АДВ-3;
2. свидетельство о рождении владельца утерянного СНИЛС;
3. паспорт одного из родителей;
4. ксерокопия утраченного документа или просто номер (необязательно).

Если владельцем потерянного документа является ребенок, которому уже исполнилось 14 лет, безработный гражданин или ИП, ему нужно подать в ПФР такие документы:

1. заявление;
2. паспорт;
3. ксерокопию утерянного СНИЛС (если имеется).

Работающим гражданам получить дубликат поможет работодатель. Работнику нужно обратиться в отдел кадров или в бухгалтерию с заявлением на восстановление СНИЛС. Бухгалтерия в свою очередь пишет заявление на выдачу дубликата в ПФР. К нему прилагаются ксерокопия паспорта сотрудника и копия утраченного документа.

Заявление на дубликат СНИЛС

Форма АДВ-3 — это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое необходимо подавать в ПФР, если застрахованный гражданин потерял свой СНИЛС.

Правила заполнения заявления формы АДВ-3:

• Документ должен быть заполнен застрахованным лицом лично.
• Допустимо заполнение формы АДВ-3 кадровыми либо иными службами, уполномоченными руководителем организации.
• При заполнении заявления не допускаются исправления и ошибки.
• Буквы должны быть написаны печатным стилем.
• Правильность всех указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью гражданина.
• Если у гражданина отсутствует возможность лично заверить документ из-за длительной болезни, продолжительного (больше 30-ти дней) нахождения в командировке или по другим обстоятельствам, страхователь (работодатель) сам указывает причину в документе, который заверяет.

Подавать заявление следует сразу после обнаружения утери свидетельства. При этом сроки его рассмотрения и выдачи дубликата будут составлять около месяца.

Нужно ли получать дубликат СНИЛС в случае утери

СНИЛС, как универсальный идентификатор, используется во многих сферах, где присутствует взаимодействие между различными государственными органами, организациями и гражданами.

Так, данный страховой номер необходим в следующих случаях:

• при устройстве на место трудовой деятельности;
• для получения услуг (государственных), в том числе и в электронном виде;
• при оформлении льгот;
• для формирования пенсии.

Данный перечень не является исчерпывающим. В этой связи становится очевидным, что регистрация в пенсионной системе необходима для реализации многих прав.

На протяжении длительного периода времени (с 2003 года) информация о страховом номере содержалась в специальном документе, выдаваемом застрахованным гражданам. Он представляет собой небольшую зеленую карточку.

Справка! Зеленую ламинированную карточку традиционно и называют СНИЛС, хотя фактически это ошибочное название. Наименование документа – страховое свидетельство ОПС, а СНИЛС – индивидуальный номер, который, в числе прочих данных, указывается в нем.

Сам по себе страховой номер присваивается единожды и навсегда. Не существует законных оснований для того, чтобы его сменить. Даже при смене паспортных данных застрахованного лица (например, при смене фамилии) номер остается тем же, что и при регистрации. Таким образом, утратить его невозможно.

Однако документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, может быть утерян или данные в нем становятся неактуальными. В этих случаях необходимо получение дубликата.

Для чего необходимо восстановить СНИЛС?

Любой работоспособный гражданин РФ проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Как правило, при первом трудоустройстве процедуру осуществляет работодатель. Сотруднику предлагается заполнить заявление, которое вместе с комплектом документов передается компанией в отделение ПФР. Гос. орган направляет готовый документ гражданину через компанию-работодателя.

Неработающие граждане, а также дети до 14 лет могут получить СНИЛС непосредственно в ПФР или через МФЦ в течение 2-3 недель с момента обращения. Одновременно с включением в реестр застрахованных лиц гражданин получает:

• Индивидуальный страховой номер, срок действия которого распространяется на весь период жизни лица;
• Пластиковое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС;
• Возможность информирования о состоянии лицевого счета и сумме страховых накоплений.

СНИЛС не относится к категории документов, удостоверяющих личность гражданина, однако позволяет получать персональные сведения по лицевому счету. Функционал документа постоянно расширяется. В настоящее время области применения СНИЛС включают:

• верификацию пользователя на сервисе госуслуг для получения услуг в электронном формате;
• трудоустройство или смена места работы;
• оформление социальных пособий и выплат;
• оформление кредитов и займов в учреждениях финансирования.

О том, где получить микрозайм без СНИЛС мы писали ранее.

В случае утери страхового номера индивидуального лицевого счета, гражданин может продолжать получать услуги, предоставляя номер идентификационного лицевого счета. Однако многие организации сегодня требуют предъявлять пластиковое свидетельство для подтверждения личности. Это обуславливает необходимость восстановления СНИЛС.

Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ

Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».

Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.

Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:

• изменении личных данных гражданина;
• выявлении ошибки в документе.

При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.

Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.

Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.

Обмен следует осуществлять только тем лицам, которые имеют свидетельство, выданное до 2003 года. Этот документ утратил свою актуальность. В остальных случаях замена страхового свидетельства не является обязательной, а выполняется исключительно по желанию его владельца.

Ошибка в «зеленой карточке»

При оформлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудники Пенсионного фонда России могут допустить ошибку. К сожалению, от подобных ситуаций не застрахован никто. Поэтому при получении документа следует внимательно изучить внесенную в него личную информацию. Она должна точно отвечать действительности. При ошибке в данных могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, получением социальных льгот и услуг.

Обнаружив несоответствие указанных в «зеленой карточке» данных следует немедленно сообщить об этом сотрудникам ПФР. Не стоит волноваться, если ошибка обнаружится позже. Ее наличие является основанием для замены свидетельства. Поэтому после обнаружения, следует немедленно обратиться в подразделение Пенсионного фонда. Сотрудники госоргана подскажут, как исправить ошибку в СНИЛС, и в кратчайшие сроки заменят документ.