Электронный снилс

Когда необходимо восстанавливать СНИЛС

Как было сказано выше, номер счета является индивидуальным. Что касается того, меняется ли номер СНИЛС при утере, надо понимать: он присваивается только один раз. Иное дело – карточка с данными гражданина и номером счета, выдаваемая на руки.

Главная причина, по которой следует немедленно заменить этот документ, – это собственная безопасность. Если украли СНИЛС взрослого, существует возможность взлома и незаконного использования его личного кабинета на портале Госуслуги. Именно поэтому рекомендуется в кратчайшие сроки подать заявление и получить новое свидетельство.

После восстановления документа необходимо войти в свои аккаунты на сайтах государственных служб и сменить пароли. Впрочем, узнать свой номер страхового счета можно и до получения  карточки.

Родителей нередко волнует вопрос о том, что делать, если потерял СНИЛС ребенка. Главное – не затягивать с получением нового документа. Если вам неизвестен номер страхового счета ребенка, вы не сможете воспользоваться электронной записью в детскую поликлинику, устроить его в детский сад и школу, получать иные государственные услуги. Невозможна без такого документа летняя подработка школьников или оформление дотаций и пособий.

Если утерян СНИЛС физического лица, необходимо его восстанавливать, и не важно, совершеннолетний вы гражданин или нет

Есть ли ограничения по времени восстановления СНИЛС

Государством установлен срок восстановления документа – 1 месяц. Это требование прописано в Федеральном законе от 31.12.2002 (ред. от 03.07.2016) № 198-ФЗ. Однако законодательством не предусмотрены никакие штрафные санкции или иные меры наказания за нарушение этого требования. Проблемная ситуация может возникнуть у самого лица, которое утеряло документ, при попытке трудоустройства, оформления пособий или получения госуслуг.

Но даже если прошло больше 30 суток с момента утери документа, процедура его восстановления и форма заявления не меняются.

Варианты замены

Замена свидетельства может производиться сразу в нескольких инстанциях, таких как: ПФР, через работодателя, с помощью портала Гос. услуг, через МФЦ.

Замена СНИЛС через Гос. услуги

Как поменять СНИЛС в портале Гос. услуги? С 2017 года портал Гос. услуги предлагает оформление заявления на замену СНИЛС онлайн. Поэтапное действие такое:

1. Перейти на портал Государственных услуг, зарегистрироваться.
2. Отыскать раздел «Органы власти».
3. В нем возникнет рубрика «Министерство труда и соц. развития».
4. После нажать на раздел «Пенсионный фонд».
5. Перейти на «Все услуги».
6. После нажать на раздел «Прием заявлений от страхователей». Тут будет представляться анкета.
7. Заполнить заявку по форме АДВ-1.
8. Поставить электронную роспись. Когда она отсутствует, то распечатать заполненную заявку и поставить личную роспись ручкой.

После проверки на электронную почту поступит сообщение о том, когда и где реально будет забрать новое удостоверение.

Многофункциональные центры

Как поменять номер СНИЛС через многофункциональный центр? Большинство физических лиц активно используют услуги МФЦ, которые передают услуги по оформлению и замене большинства документации. Поменять СНИЛС через МФЦ можно быстро и без особых проблем.

В МФЦ реально обращаться за переоформлением пенсионного удостоверения. В центре могут лишь принять заявку и документацию от застрахованного гражданина для того, чтобы заменить СНИЛС в МФЦ. Обретать новую пенсионную карточку в любой ситуации требуется в подразделении ПФР через месяц после обращения.

Через работодателя

Поэтапный перечень действий, как осуществить замену СНИЛС через работодателя:

• Пойти в кадровый отдел и сказать, что требуется написать в заявке о замене пенсионной карточки для смены фамилии.
• Исходя из указаний бухгалтера или иного ответственного сотрудника написать заявку и приложить свою старую зеленую карточку.
• Заполнить под руководством бухгалтера еще одну заявку о смене страховой зеленой карточки по форме АДВ-2.
• Заявка по форме АДВ-2 будет отправлена в ПФР.
• Подождать максимум 21 день и получить новый документ, который служащие ПФР после изготовления будут присылать в бухгалтерию.
• Расписаться в получении в ведомстве АДИ-5.

Директор должен позаботиться о смене удостоверения для собственного работника, когда тут обращается к нему с просьбой – так говорит законодательство. Заявка по форме АДВ-2 совместно с ксерокопией паспорта и старой карточки или отправляется в отдел Фонда заказным письмом под подпись, или отдается при личном обращении пенсионному служащему, отвечающему за прием документации. После этого человек получает новое свидетельство.

Через ПФР

Обратиться можно в любое отделение ПФР чтобы изменить документ – место прописки не обладает никаким значением. Предоставление и регистрация новой документации производится абсолютно бесплатно, никакими госпошлинами и сборами за замену не облагается. Заменить документацию нужно каждый раз, когда осуществляется изменение личных сведений.

Регистрация на портале Госуслуги

Чтобы пройти регистрацию на портале Госуслуги, вам понадобятся:

1. Мобильный телефон с номером любого оператора сотовой связи. Он не должен быть ранее использован для регистрации другого пользователя.
2. Адрес личной электронной почты.
3. Компьютер с выходом в интернет.
4. Паспорт.
5. СНИЛС.

Если все эти условия соблюдены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» на главной странице портала.

Введите свою фамилию, имя, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.

На следующем этапе для подтверждения своих действий необходимо ввести разовый СМС-пароль, который приходит на мобильный телефон, номер которого введён на предыдущем шаге.

Придумайте надёжный постоянный пароль для своего личного кабинета и введите его в специальные поля.

После того как личный кабинет будет создан, система попросит вас указать свои основные данные:

• ФИО полностью;
• пол;
• дату рождения;
• место рождения;
• гражданство.

Далее вам необходимо указать сведения своего паспорта (серия, номер документа, наименование выдавшей организации, дата выдачи и код подразделения) и номер СНИЛС.

В течение нескольких минут система автоматически проверит подлинность ваших документов по базам ПФР и ФМС России.

На этом этапе завершается регистрация неподтверждённого личного кабинета. С его помощью можно узнавать задолженность по налогам и штрафам ГИБДД, а также получать услуги информационного характера. Для отправки электронных заявок на те или иные услуги необходимо получить статус «Подтверждённый». Это можно сделать тремя способами:

• обратиться в центр обслуживания с паспортом;
• заказать специальное письмо с кодом подтверждения;
• использовать устройство электронно-цифровой подписи.

Если у вас нет ЭЦП, то самый быстрый способ подтвердить свой личный кабинет – это личный визит в центр обслуживания. Им может быть отделение МФЦ, администрация района и некоторые другие госучреждения.

Чтобы их найти, нажмите кнопку «Найти центр обслуживания» – и система выведет на монитор адреса ближайших к вам организаций.

Нужно ли менять СНИЛС старого образца на новый

Ответ очевиден — нужно. Это необходимо для того, чтобы паспортные данные соответствовали информации из других личных документов. Если этого не сделать, то у Вас может возникнуть множество проблем, Вы даже не сможете устроиться на работу, конечно же если работа официальная.

СНИЛС можно использовать в качестве основного документа при попытке получить кредит.

может понадобиться и ребенку. Ему он нужен для получения каких-либо льготных услуг, например гуманитарная помощь, бесплатное питание в учебных заведениях и так далее. Также он может понадобиться при лечении ребенка, вместе с полисом.

Способы замены

Существует несколько способов замены СНИЛС. Для того чтобы сделать это, Вам необходимо подать заявление в Пенсионный фонд РФ. Подать заявление можно самостоятельно, либо же через своего работодателя. Для того чтобы привлечь своё начальство, Ваша работа должна быть официальной.

Если Вы не можете обратиться в Пенсионный фонд, можете воспользоваться услугами Многофункционального центра. В таком случае, срок ожидания будет немного выше.

Вариант 1 — самостоятельное обращение

Такой вариант лучше всего подходит для тех, кто не имеет официального места работы, либо не работает вообще. Люди с официальным трудоустройство тоже могут лично подать заявление, но лучше это сделать через своего начальника.

При смене документа лучше запишите его номер, так как он может потребоваться при получении дубликата.

Вариант 2 — через работодателя

Каждый человек, являющийся застрахованным лицом, имеет своего страхователя, который за него отчисляет средства в ПФ РФ. Через него можно подать , для этого Вам нужно иметь официальный правовой договор о найме на работу.

Чтобы обратиться в Пенсионный фонд через работодателя, просто подайте ему соответствующее заявление. Начальник не имеет права отказывать Вам в этом вопросе.

Если по какой-либо причине Вы не можете подать заявление самостоятельно и не имеете официального трудоустройства, воспользуйтесь доверенным лицом. Для этого Вам необходимо сделать доверенность у нотариуса.

Вариант 3 — для детей

Если необходимо зарегистрировать или заменить страховой документ для ребенка младше 14 лет, это должны сделать его родители. Правила подачи заявления такие же, только здесь нужно будет указать персональные данные ребенка и предоставить его свидетельство о рождении.

Перечень документов

При замене СНИЛС, Вам нужно подать некоторые документы:

1. Замененный паспорт.
2. . Форма АДВ-2
3. Старое пенсионное страхование.
4. Документ, который является основанием для замены личных данных. Таким документом может быть свидетельство о браке.

После сбора всех этих документов, вам необходимо предоставить их вместе с заявлением, в котором Вы должны указать следующие данные:

1. ФИО.
2. Ваш пол.
3. Адрес прописки.
4. Адрес проживания.
5. Измененные паспортные данные.
6. Информацию из нового паспорта.

Подача заявления через портал Госуслуг

Если Вы не можете отправиться в пенсионный фонд самостоятельно и у Вас нет доверенного лица, можете обратиться к сайту Госуслуг. На сайте можно найти множество разных вкладок, но нас интересует «Министерство социальной защиты и труда». Откройте эту вкладку и найдите отдел ПФ РФ.

Как только Вы откроете страницу, Вам предложат заполнить анкету, в которой необходимо указать такие же данные, как при подаче бумажного заявления. После этого Вы должны предоставить электронную копию документов и поставить электронную подпись. После этого можете смело отправлять запрос на замену СНИЛС.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества

У каждого гражданина Российской Федерации имеется личный пенсионный лицевой счет, на который приходят взносы ОПС. СНИЛС является документом, дающим полную информацию о владельце счета. Если ФИО гражданина изменяются, то данные в свидетельстве должны быть обновлены.

После внесения новой информации клиент получит обновленное свидетельство со старым номером. Сразу после изменения фамилии старый СНИЛС теряет свою юридическую силу. Рекомендуется осуществлять замену свидетельства в течение двух недель после получения паспорта. Такой срок является желаемым, период замены не указывается ни в одном из законодательных актов РФ.

Процедура смены СНИЛСа предусмотрена во всех случаях, когда гражданин меняет ФИО:

• вступление в брак;
• развод;
• личная инициатива без дополнительных оснований.

Личная информация в страховом свидетельстве может быть изменена только после получения паспорта с новыми ФИО.

Возможна ли замена СНИЛС в другом городе по месту пребывания

Страхование по прописке не является обязательной. Гражданин может оформить новое свидетельство через ПФР или МФЦ в любой точке страны. Выдача свидетельства при отсутствии прописки будет выдана по месту обращения, где человек находится в данный момент.

При обращении гражданин должен получить талон, где указывается дата следующего посещения для получения готового СНИЛС. Прописка также не потребуется, если заявление на получение нового свидетельства подается по месту работы, где обращающееся лицо не имеет какой-либо прописки.

Стоит ли торопиться с обменом карточки

Жителям России нет необходимости как можно скорее оформлять СНИЛС. Законодательные акты не подразумевают необходимости подачи заявления в определенный период времени после смены фамилии. Если за просрочку паспорта россиянин будет вынужден выплатить штраф, то за наличие свидетельства с девичьей фамилией человек не будет привлечен к административной ответственности.

Поменяется ли номер карточки при замене

Замена СНИЛСа относится только к самому свидетельству. Номера на старом и новом документах будут идентичными, так как личный счет в фонде изменен не будет. Все, что изменяется при смене фамилии — это личные данные гражданина РФ.

Порядок действий для смены СНИЛС

Общий порядок действий будет един для всех способов, независимо от выбранной инстанции для подачи заявления. В алгоритм включены следующие этапы:

1. Собрать необходимый пакет документов, который требуется для изменения личных данных.
2. Передать документы в выбранную инстанцию.
3. Получить талон, в котором будет указана дата выдачи свидетельства. Если оформлением занимался работодатель, то нет точных сроков получения СНИЛСа.
4. Явиться в инстанцию в назначенный день и подписать бумаги для получения СНИЛСа.

Порядок получения может немного видоизменяться в зависимости от выбранного способа подачи заявления. Самый простой и удобный вариант — передача обязанностей работодателю.

Особенности смены после замужества

Отсутствие документа влечет за собой некоторый дискомфорт. Он проявляется только в единичных ситуациях при обращении в уполномоченные органы. Главная проблема в таких случаях — ее невозможно решить моментально. Поэтому для предотвращения подобных ситуаций потребуется заранее менять СНИЛС.

Даже если после смены фамилии человек помнит свой номер СНИЛС, но воспользоваться им не сможет, так как данные в системе не обновлены. Факт того, что фамилии отличаются, не даст возможности использовать данные для совершения каких-либо действий.

Где можно поменять СНИЛС

Сам номер остается неизменным. При смене фамилии вносятся изменения только в данные о человеке, к которому привязана эта комбинация цифр. Поэтому гражданин получит на руки СНИЛС с тем же номером, но уже с указанием других личных данных.

Где можно менять СНИЛС после замужества:

1. Через работодателя.
2. ПФР.
3. ЗАГС.
4. МФЦ.

Гражданин может обратиться в любое из отделений в зависимости от своего места пребывания. Адрес регистрации не влияет на возможность или скорость оформления свидетельства.

Необходимые документы

Перед тем как поменять СНИЛС после недавнего замужества, необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Новый паспорт.
2. Заявление АДВ-2 с прошением замены свидетельства.
3. Свидетельство о браке для подтверждения факта смены фамилии.
4. Старый СНИЛС, который не содержит неактуальные данные о владельце страхового номера.

Если передать в Пенсионный фонд неполный пакет документов, то гражданин получит отказ в обработке заявления. Бумаги необходимы для подтверждения наличия оснований для замены личных данных в системе ПФР.

Чтобы СНИЛС был действительным, указанная на нем информация должна полностью совпадать с данными из паспорта. При подаче заявления любым способом оно должно включать в себя несколько обязательных пунктов:

• старые ФИО;
• новые ФИО;
• дата и место рождения;
• номер СНИЛС;
• гражданство;
• паспортные данные;
• адрес постоянного места жительства;
• контактный телефон;
• адрес регистрации.

Заполнять заявление требуется печатными буквами. Готовый бланк можно найти в МФЦ или ПФР, где требуется только ввести вышеперечисленную информацию.

Сроки замены

Срок оформления документа не изменяется в зависимости от причин запроса нового свидетельства. На период обработки влияет только инстанция, в которую обратился гражданин:

1. Пенсионный фонд. В соответствии с правилами работы готовый документ должен выдаваться не позднее, чем через 5 дней после обращения.
2. Госуслуги. Так как документы и данные моментально передаются в Пенсионный фонд, то срок обработки заявки, поданной через интернет, аналогичен — не более 5 дней.
3. МФЦ. В этом случае период обработки заявки увеличивается на срок от 1 до 3 дней. Это время необходимо для передачи бумаг из Многофункционального центра в Пенсионный фонд.

Нужно ли платить госпошлину при замене СНИЛС

Замена СНИЛС является одной из тех услуг, которая предоставляется государством безвозмездно. Пошлина не взимается ни по одной из причин, по которой свидетельство может стать неактуальным.

Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.

Цели персонифицированного учета:

1. собрать информацию о трудовой деятельности людей;
2. сохранить сведения;
3. создать единую систему обеспечения пенсиями для России.

Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.

Персональный счет содержит следующую информацию:

Название раздела	Сведения, содержащиеся в разделе
Основной	Здесь пишутся данные из паспорта, извещения о доходах, стаже.
Специальный	Раздел содержит ответ о том, какие начисления идут на накопительную часть пенсии. Пишется, кто является правопреемниками, а также перечисленных им деньгах.
Профессиональный	Раздел относится к лицам, застрахованным в негосударственных фондах. Содержит отчет по взносам для будущей пенсии.

Страхователи используют несколько способов для передачи сведений:

• отправляют в бумажном виде;
• передают с помощью магнитных носителей;
• отправляют в электронной форме.

Отчет передается только в электронной форме, если содержит данные о двадцати пяти и более гражданах.

Для чего необходимо получить СНИЛС

После получения СНИЛС дети и взрослые могут решить несколько задач.

Основные случаи использования удостоверения:

• оформление пособия, пенсий, льгот;
• устройство детей в школу, детский садик;
• получение справки, разрешающей носить оружие;
• получение сервиса через портал gosuslugi.ru;
• регистрация на бирже труда;
• трудоустройство;
• получение лекарств.

Внимание! Многие государственные учреждения оказывают услуги, только если у заявителя есть удостоверение

Ребенку

Многие ошибочно считают, что СНИЛС необходим только людям преклонного возраста для получения пенсий. Но это не так. Уже с рождения СНИЛС должен быть у маленького гражданина страны. Для молодых мам и пап, а так же бабушек и дедушек разъясним, для чего нужен СНИЛС ребенку на практике:

• При оформлении различных пособий социального характера и льгот местного и федерального уровня.
• Оформление документов сначала в детский сад, а затем в общеобразовательную школу также требует наличия зеленой карточки.
• Для получения пенсионных выплат до совершеннолетия при утере одного из родителей (обоих).
• При обращении в медицинские учреждения для получения бесплатного лечения.

Поэтому родителям не следует тянуть и сразу же получить СНИЛС на новорожденного. Даже первая прививка младенцу не будет сделана бесплатно, если нет на руках страхового свидетельства.

Взрослому

Не меньше затруднений у населения страны возникает, когда владельцы карточек пытаются разобраться, для чего нужен СНИЛС взрослому. Здесь круг функций страхового свидетельства шире:

• Не будет выплачена первая заработная плата при официальном устройстве на работу, если на руках нет этого документа. Необходимо или сразу предъявлять страховое свидетельство работодателю, или просить его оформить карточку в ПФР (входит в обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
• Без СНИЛС не будут начисляться льготы и социальные пособия местного и федерального бюджета, в том числе и материнский капитал;
• Номер страхового свидетельства требуется при входе в личный кабинет портала «Госуслуги»;
• Практически все банки запрашивают СНИЛС при оформлении договора займа;
• В медицинских учреждениях в регистратуре необходимо предъявлять документ с идентификационным номером.

Пенсионеру

Для пенсионеров в РФ предусматриваются различные льготы и социальные пособия, получение которых напрямую связано с наличием страхового свидетельства. Чтобы ими воспользоваться в полном объеме, необходимо предъявлять карточку страхового свидетельства.

Замена карточки

Есть случаи, когда карточку нужно менять: изменение фамилии и обнаружение ошибочных данных. Данные вопросы регулируются Статьей 7 Федерального закона от 01. 04. 1996 № 27-Ф3.

Пример

Леденцова И.С. вышла замуж. Сменила фамилию на Голубцову. Значит, предстоит замена карточки. Сам код остается прежним. Поменяют только фамилию заявителя.

Голубцова И.С. оформила карту для сына. Затем обнаружила, что сделана ошибка: в карточке неправильно указана фамилия мальчика. Удостоверение в этом случае придется заменить.

Утрата карточки — это не повод для беспокойства. При утрате пластиковой карты можно обратиться к работодателю лично или прийти на прием лично. Заполняется анкета, а уже через месяц выдается дубликат.

Перечень документов: что нужно?

Для оформления нового СНИЛС после смены паспортных данных надо предъявить в ПФР, МФЦ, либо отдел кадров организации следующие документы:

1. Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
2. Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ).
3. Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.

После предъявления документов заполняется соответствующее заявление. Оно имеет унифицированную форму АДВ-2.

В заявлении заполняются следующие пункты:

1. Номер свидетельства.
2. Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
3. Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
4. Адрес регистрации.
5. Адрес фактического пребывания.
6. Новый паспорт (при смене паспортных данных).
7. Дата и подпись.

Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.

Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания тут.

Нужно ли менять документы при смене фамилии

Для большинства девушек (женщин) наступает такое торжественное событие – свадьба. Невесте, помимо хлопот по подготовке свадьбы, выбора платья, необходимо определиться с фамилией, которая будет у нее после регистрации отношений. Согласно действующему законодательству, жена может не менять, так называемую, девичью фамилию, принять фамилию мужа, либо выбрать двойную (причем порядок фамилий выбирается на свое усмотрение). Выбор фамилии мужа как бы придает женщине статус жены, т.е. она вступает в семью, род мужа, становится с ним единым целым. Но, не смотря на это, следование традициям в отношении выбора фамилии мужа, влечет с собой ряд неприятных моментов с юридической точки зрения, а именно в отношении смены многих документов. При этом многие из них подлежат замене в ограниченные законом сроки, поскольку в противном случае будут установлены штрафные санкции .

Так невеста должна быть готова к смене следующих документов:

• Паспорт, на замену которого выдается 30 дней. Если не успеть за это время, то в зависимости от региона на нарушительницу налагается штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей. Для замены действующего паспорта придется подготовить нижеприведенные бумаги: паспорт с девичьей фамилией, документ, подтверждающий официальный брак, 2 фотографии, документ, свидетельствующий уплату государственной пошлины, а также заявку на обмен паспорта, установленной формы, с которыми необходимо обратиться в УФМС или в Многофункциональный Центр, который самостоятельно передает документы в УФМС.
• Заграничный паспорт, замена которого не ограничена по времени. В УФМС следует предоставить: заявку на обмен загранпаспорта, новый паспорт и его ксерокопия, справка о гражданстве (если оно получено после сентября 1992 года), загранпаспорт с девичьей фамилией, чек с платежом за госпошлину за процедуру обмена, 4 фотографии специальной формы.
• Заменить СНИЛС — на протяжении двухнедельного срока после обмена паспорта. Для этого нужно в Пенсионный фонд представить заявление по установленной форме, свидетельство о браке, СНИЛС с девичьей фамилией, паспорт.
• Полис ОМС, для замены которого необходим паспорт и старый полис, которые следует отнести либо в поликлинику, либо в страховую организацию.
• Водительское удостоверение (права) заменяются в ГИБДД при предоставлении документов: паспорта, заявления установленной формы, прав с девичьей фамилией, карточки водителя, документа, свидетельствующего оплату государственной пошлины за смену документа, свидетельство о браке.
• ИНН заменяется в Инспекции ФНС при наличии паспорта.
• Банковские карточки, счета, сберкнижки, изменения в данных которых вносятся в любом отделении конкретного кредитного учреждения при наличии паспорта и свидетельства о браке. При этом следует учесть, что номера, присвоенные первоначально в ИНН и СНИЛС при различных изменениях, в том числе и при смене фамилии, изменению не подлежат в отличие от других документов.

Зачем менять СНИЛС при смене гражданства

При получении кредита можно воспользоваться СНИЛС, как дополнительным документом. По закону, если вы поменяли фамилию, а также все прочие паспортные данные, то об этом обязательно нужно известить органы Пенсионного страхования. Вам выдадут новое свидетельство, в которое будут внесены все актуальные паспортные данные.

Важно знать, что если гражданин поменяет паспорт, но не сменит СНИЛС, то при устройстве на работу его пенсионные взносы будут утеряны. При этом номер СНИЛСА не изменится

Поменяются только данные, которые в нем зашифрованы. Поэтому менять СНИЛС необходимо при любых изменениях личных данных.