13-ая зарплата как способ мотивации работников в конце года
Содержание:
- Кого могут лишить
- Кому и за что положена: нормативная база
- Как рассчитывать
- Нужно ли вводить 13 зарплату – плюсы и минусы таковой кадровой политики
- Пример: 13 зарплата в РЖД
- Установление 13 зарплаты
- Пример по окладу, формула и инструкция расчета
- Премии для работников сферы образования
- Как рассчитать среднемесячную заработную плату?
- Кому выплачивается и в каком размере
Кого могут лишить
Даже если в компании принято поощрять своих специалистов независимо от стажа и занимаемого положения, все-таки бывают случаи, когда работник может остаться без приятного премирования. К таким случаям, прежде всего, относятся различного рода эксцессы, когда в силу каких-либо проступков сотрудник навлек на себя гнев руководства:
- Работник, неоднократно замеченный за опозданиями, может в итоге получить “голую” зарплату.
- Кроме того, может не рассчитывать на поощрение сотрудник, не продемонстрировавший хороших показателей в своей трудовой деятельности.
- Также опасно с точки зрения итоговой премии многократно в течении года уходить на больничный.
- Помимо перечисленных ситуаций, руководство может принять решение “наказать” работника, допустившего в своей работе серьезную ошибку, которая стоила компании существенных убытков.
Кому и за что положена: нормативная база
Трудовое законодательство требует от работодателя регулярно и в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации поощряют работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока. Один из способов поблагодарить за работу — начисление премии (ст. 191 ТК РФ). Но Трудовой кодекс не определяет, кому положена 13 зарплата в России, — эти решения принимает работодатель, который прописывает порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, во внутренних документах организации. Среди таких ЛНА:
- в положении об оплате труда и премировании;
- в коллективном договоре;
- в трудовом договоре с работником.
Если речь идет о государственных учреждениях, издают специальные приказы или распоряжения, из которых ясно, когда обычно приходит 13 зарплата, кто и за какие заслуги вправе на нее претендовать. Примером таких документов служит приказ МВД от 19.12.2011 № 1258, приказ Федеральной таможенной службы от 28.01.2013 № 133, др.
Руководство организации самостоятельно решает вопрос о выплате или невыплате премии по итогам конкретного года, но законодательно закрепленной обязанности начислять ее у организации нет. Обычно это зависит от того, в каком экономическом положении находится компания. Выплачивать бонусы, когда не погашены долги перед работниками или партнерами, согласитесь, странно. Но если во внутренних нормативных актах предприятия нет уточнений, работники логично решат, что вправе рассчитывать на прибавки регулярно, хотя выплата премий — это не обязанность, а право владельца бизнеса.
Также руководству компании позволено решать, кто получает 13 зарплату в России, а кто — нет: уравниловки тут обычно нет. Премируют только специалистов, которые, как считает начальство, достигли успехов в труде.
Кстати, в документах, выпущенных для государственных и муниципальных учреждений, всегда указывают, что премирование госслужащих осуществляют в пределах бюджетных ассигнований. И если денег в бюджете нет, то и поощрений ждать не стоит.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать средний заработок. Часто именно на его основе определяют размер премиальных.
Как рассчитывать
Существуют различные методики выплат итоговой премии. Вот как начисляется 13 зарплата:
- Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер устанавливается в различных пределах на усмотрение работодателя.
- Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
- Среднегодовой заработок. Расчет по формуле: Пзп.ср.г. + Пстаж, где Пзп.ср.г. — премирование от среднегодового дохода, Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.
Если вариант выплаты тринадцатой зарплаты в учреждении — фиксированная сумма, то поощрение выплачивается специалистам, исходя из установленной в компании величины. Ее размер сотрудники узнают по своей должности или трудовому подразделению: административному составу назначается одна выплата, а, например, малый обслуживающий персонал получит совершенно другую величину премиальной зарплаты. Комментарии к такому способу расчета указываются в коллективном договоре и положении о премировании учреждения.
Если поощрение определяется как процент от окладов служащих, то вот варианты, как рассчитывается 13 зарплата:
- Вариант 1 — суммарную величину окладов по учреждению за весь календарный год необходимо разделить на общее количество рабочих дней за весь год, а полученное значение умножить на 22 рабочих дня.
- Вариант 2 — совокупная годовая оплата труда отдельного работника делится на 12 месяцев, результат — его премия. Например, Иванов И.И. получил за год 863 000 руб. 13-я зарплата = 563 000 / 12 = 46 916,67 руб.
- Вариант 3 — тринадцатая заработная плата рассчитывается как процент от оклада. В учетной политике прописывается определенный процент для поощрительной выплаты на усмотрение руководителя. Затем оклад умножается на этот процент и вычисляется премия. Пример: Оклад Александровой А.А. — 35 000,00 руб. В бухгалтерию поступил приказ руководителя о начислении сотруднице 13 зарплаты в размере 110% от оклада за высокие результаты в работе. В итоге Александрова А.А. получит в качестве поощрительной заработной платы в конце года 35 000 × 110% = 38 500 рублей.
Бухгалтер вправе рассчитать тринадцатую зарплату в зависимости от долей работников в премиальном фонде. Например, на премирование экономического отдела компании выделено 70 000,00 рублей. В подразделении работают глава экономического отдела Ильин И.И. и ведущий экономист Федоров Ф.Ф.
Сотрудник | Зарплата/доля | Стаж/доля | Средняя доля |
Суммарный итог | 90 000,00/1 | 25 лет/1 | |
Ильин И.И. | 50 000,00/0,55 | 15 лет/0,6 | 0,57 |
Федоров Ф.Ф. | 40 000,00/0,45 | 10 лет/0,4 | 0,43 |
13 зарплата для каждого из сотрудников составит:
- Ильин И.И. = 70 000,00 × 0,57 = 39 900,00 рублей;
- Федоров Ф.Ф. = 70 000,00 × 0,43 = 30 100,00 рублей.
Нужно ли вводить 13 зарплату – плюсы и минусы таковой кадровой политики
В целом, многие современные кадровые специалисты и руководители считают 13 зарплату рудиментарной выплатой, куда менее эффективной, чем современные методики управления персоналом. При этом данное мнение имеет множество поклонников и с каждым годом количество организаций, в которых применяется 13 зарплата уменьшается. Поэтому лучше всего для работодателя заранее рассмотреть преимущества и недостатки 13 зарплаты как методики поощрения работников. К положительным сторонам данной премии можно отнести:
- Привлекательность вакансии с 13 премией для работников, особенно квалифицированных специалистов. Учитывая наличие 13 премии на вакансию могут откликнуться и работники, которых без данного фактора могла бы отпугнуть низкая общая заработная плата.
- Влияние на репутацию. Чем больше премий и дополнительных социальных гарантий предлагает предприятие своим сотрудникам, тем более хорошим является её имидж на рынке, что позволяет реализовывать дополнительные возможности и проекты.
- Перспективы долговременного трудоустройства и снижение текучки штата. В большинстве случаев тринадцатая зарплата является позитивным аспектом для работников, нацеленных на длительную работу в организации, что позволяет удержать их в случае кризисных этапов без возможности повышения основного оклада.
Однако на практике также имеется и достаточно мнений, который учитывают и негативные аспекты 13 зарплаты. В частности, к ним можно отнести следующие аспекты:
- Низкий уровень мотивации. Сама формулировка премии, как 13 зарплаты, снижает её ценность в глазах работников, что уменьшает мотивирующее воздействие на трудящихся. В то же время, формулировка её в качестве премии по итогам года может быть куда более эффективной с данной точки зрения.
- Высокие риски. Если 13 зарплата установлена в качестве обязательной ежегодной премии всем работникам, то предприятие при низком уровне прибыли имеет весьма большие риски привлечения к ответственности за её невыплату. Данный риск можно легко нивелировать соответствующим документарным оформлением порядка премирования.
В целом, наиболее же разумным будет являться подход, при котором 13 зарплата все же будет учитывать непосредственно личные достижения сотрудников. При этом можно сохранить все позитивные стороны такового премирования – она может выплачиваться всем работникам ежегодно, однако отличившиеся сотрудники смогут рассчитывать на значительное её увеличение.
Часто таковой принцип премирования еще называется 14 зарплатой – надбавкой, выплачиваемой после тринадцатой. Однако конкретные кадровые решения о премировании следует принимать в первую очередь исходя из конъюнктуры рынка.
Например, для небольших организаций с высокой текучкой кадров и низким уровнем квалификации сотрудников при простой их заменяемости и большом количестве соискателей, премии могут вообще являться фактически ненужным и не оказывающим влияния на деятельность организации аспектом трудовых взаимоотношений.
Пример: 13 зарплата в РЖД
Впервые после длительного перерыва работники Российских железных дорог получили тринадцатую зарплату в 2017 году. Такая премия была предусмотрена им и по итогам 2019 года. Как следует из официального сообщения, ее должны получить все сотрудники. Как считает руководство, это сыграет роль стимулятора и положительно скажется на авторитете РЖД.
Вопрос стимулирования был поднят в 2017 году профсоюзом железнодорожников. Решался он на встрече с правлением АОА РЖД. Тогда было решено, что такая премия будет выплачиваться. Однако заранее об этом не сообщалось. Не появлялась информация заранее и о тринадцатой зарплате к 2020 году.
Интересный факт: 13 зарплату начисляют также в Роснефти, Транснефти, Газпроме и других крупный российских компаниях.
Точный уровень данной премии был установлен лишь в конце года. При ее расчете в качестве основы использовался средний заработок сотрудника. То есть, сумма, заработанная за год, делилась на 12 месяцев. Но в РЖД довольно много работников, не имевших возможность трудиться в течение всего года. В таком случае учитывалось конкретно проработанное время. То есть, премии и таких сотрудников отличались размерами.
ОАО РЖД является компанией-монополистом, предоставляющим услуги для перевозки грузов и осуществляющая перевозки пассажиров. Это крупнейшее транспортное предприятие страны. Число работников на нем превышает 800 тысяч. Разумеется, размеры окладов у сотрудников различные.
К примеру, маляр в дорожно-конструкторском бюро имеет оклад 24 – 25 тысяч рублей. Оклад монтера-обходчика путей – 19 – 35 тысяч. Оклад проводника, работающего в пассажирском вагоне – 20 – 25 тысяч рублей. Специалист, занимающийся ремонтом путей, имеет оклад 20 – 25 тысяч рублей. Оклад начальника станции – 27 тысяч.
Интересно: Сферы работы и зарплата: где повышают зарплату чаще всего.
Кроме денежных выплат для работников РЖД в 2020 году предусмотрены некоторые льготы. Это:
- При возникновении экстренных ситуаций их поддержат финансово.
- Работники могут съездить на курорт или в санаторий.
- Все сотрудникам предоставляется полный соцпакет.
- Работники могут съездить на поезде дальнего следования, при этом проезд в оба конца бесплатный.
- Бесплатно также сотрудники едут по железной дороге к месту работы.
Следует назвать еще один вид поощрения. В том случае, когда сотрудник отработал в РЖД более 3 лет, ему выплачивается ежегодная выплата в размере приблизительно 3 окладов. Данная выплата делается «за верность компании».
Установление 13 зарплаты
В каком порядке, на каких условиях выплачивать годовое вознаграждение в российском законодательстве не указано. В Трудовом кодексе упомянуты лишь общие параметры премии, подчеркнута её роль, как стимула к добросовестному труду. Законодатель решил, что право разрабатывать и устанавливать конкретные правила премирования, лучше передать работодателям на местах.
Чтобы компетентно использовать в целях мотивации премиальный фонд, грамотно учесть расходы на 13 зарплату для снижения налоговой базы, требуется правильно оформить всю процедуру начисления и выдачи премиальных. Например, чтобы премиальные были включены в налоговые расходы, только приказа о премии недостаточно.
- Во-первых, фирма должна заработать эту годовую прибыль.
- Во-вторых, саму премию, условия её начисления и выдачи по итогам года нужно обязательно закрепить во внутренних актах фирмы.
- В-третьих, назначить и выплатить 13 зарплату нужно за труд, конкретные трудовые успехи.
Годовая премия, как и прочие премиальные выплаты за труд, является частью зарплаты. Поэтому, наиболее оптимальным решением является создание и утверждение работодателем внутреннего документа о единой системе оплаты труда и правилах ее применения. Принимается он совместно с рабочим коллективом. В бюджетных структурах разрабатывать его следует с учетом рекомендаций на 2020 год трехсторонней комиссии.
Подобный комплексный документ может включать описание правил, применяемых в коллективе для исчисления всех составных частей зарплаты. Однако, возможно и утверждение отдельных положений для конкретных её частей, в частности, дополнительных вознаграждений.
Таким образом, порядок и другие параметры назначения и предоставления годовой премии могут указываться в следующих документах:
- внутреннем нормативном акте компании;
- индивидуальном трудовом соглашении.
В качестве локального акта компании рассматриваются устав юридического лица, коллективное соглашение (колдоговор), документ о трудовом распорядке внутри компании, положение о премировании.
В документе рекомендуется установить:
- все виды назначаемых премий в коллективе;
- периодичность выдачи каждой премии;
- категории сотрудников, с указанием предназначенных им определенных выплат;
- показатели, по которым оценивается трудовой вклад сотрудников;
- порядок рассмотрения показателей для премирования и принятия решения об их оценке;
- условия расчета премиальных сумм;
- основания для лишения вознаграждения;
- процедуру обжалования работником оценки его труда.
Конкретные параметры, касающиеся выплаты 13 зарплаты:
- результаты деятельности организации или ИП, которые подтверждают возможность назначения премиальных;
- показатели работы подразделений компании, отдельных групп сотрудников, которые позволяют дать оценку и принять решение о назначении премии;
- порядок расчета премиальной суммы по оценочным показателям;
- сроки выдачи премии.
Подобную структуру элементов возможно применять в индивидуальных трудовых соглашениях, когда порядок вознаграждения не внесен во внутренние акты или условия премирования сотрудника, например, руководителя высшего звена, индивидуальны.
Установление четких и понятных принципов годового премирования способствует созданию должной рабочей атмосферы в коллективе, существенному увеличению производительности труда.
Исследования показывают, что применение в компании 13 зарплаты позволяет снизить «текучку» кадров. Сотрудники предпочитают не увольняться до выплаты годовой премии, даже если представляется возможность перейти на другое, более привлекательное рабочее место.
Пример по окладу, формула и инструкция расчета
Работодатели в России условно можно разделить на две группы: на тех, кто предпочитает устаревшие методы — в случае отсутствия продуктивности, у сотрудника ему выписываются штрафы, и на тех, кто предпочитает поощрять за достижение высокой результативности.
Последние и ввели в оборот термин «тринадцатой» заработной платы. Так называется начисление дополнительной выплаты за какие-либо производственные результаты внутри компании. Эта премия всегда носит стимулирующий и/или поощряющий характер.
Начисление 13 зарплаты производится согласно внутреннему регламенту компании, если речь идет о частном коммерческом предприятии.
Соответственно, расчет 13 зарплаты и прилагающаяся формула зависит исключительно от политики руководства компании. На 100% вычислить итоговую «добавку» можно лишь в том случае, если это прописано в договоре или если у вас имеется доступ к внутренней документации фирмы.
Чаще всего предприниматели выплачивают деньги в следующем порядке:
- Фиксированная плата;
- Через расчетный коэффициент;
- В процентах от оклада сотрудника;
- В процентах от среднегодового заработка сотрудника.
Правильно высчитать причитающиеся деньги можно, зная выбранную руководителями компании модель расчета.
С фиксированной премиальной выплатой проще всего — поэтому она является одним из самых популярных поощрений среди предпринимателей. Она выражена в конкретной твердой сумме. В зависимости от положения сотрудника, его ценности для компании фиксированная премия может быть разной. Ее размер в обязательном порядке должен опираться на какой-либо документ, выпущенный руководством компании.
Пример: согласно указам генерального директора ООО «Ромашка», все рядовые сотрудники получают тринадцатую зарплату в размере 25 000 рублей, все начальники отделов — 40 000 рублей. В установленные сроки сотрудники компании получат эти деньги в полном объеме, в независимости от обстоятельств.
А вот определить, как считают 13 зарплату с участием расчетного коэффициента, сложнее. Расчет ведется от соотношения количества рабочих дней в году к количеству реально отработанных дней сотрудником. Таким образом, чем меньше дней отработал сотрудник, тем меньшее поощрение ему полагается.
Формула выглядит следующим образом: нужно поделить максимально возможную премию, установленную регламентом фирмы, на количество рабочих дней в настоящем году. Полученное число нужно умножить на количество реально отработанных дней. Получится размер премии.
Пример: согласно Указу генерального директора компании, максимальная премия не может превышать 40 тысяч рублей. Всего в 2018 году было 247 рабочих дней. Из них 30 дней было пропущено сотрудником по уважительным и неуважительным причинам, т.е. реально отработано всего 217 дней. Считаем: (40 000/247)*217 = 35 141 рублей.
Расчет через процент от оклада производится практически так же, как и при применении расчетного коэффициента. Разница лишь в том, что сумма премирования урезается еще до начала подсчета основной премии.
Пример: в компании установлена премия в размере 50% от оклада. Оклад рядового сотрудника в компании составляет 40 000 рублей в месяц. Количество рабочих дней в году 247, но из них 17 дней были пропущены сотрудником (например, он потратил их на отпуск и больничные) — итого 230 дней отработано. Сначала считаем сумму премирования в соответствии с указом гендиректора: это 50% от 40 000 рублей, что составляет 20 000 рублей. Затем эту сумму мы делим на количество рабочих дней в году, после чего сумму нужно умножить на количество отработанных дней. Получается: (20 000/247)*230 = 18 623 рубля.
Если вас спросят, как считается 13 зарплата по среднегодовому заработку, смело отвечайте — сложно. Такой расчет требует как минимум окончания финансового года, что означает канун новогодних праздников. В подсчет должны быть включены абсолютно все доходы, полученные в течение года, так что без бумажной волокиты и бухгалтерского труда ставку рабочему персоналу не посчитать.
Далее все полученные данные разбиваются на две категории: премия от среднегодового дохода (или среднее арифметическое, или медианное значение); премия за стаж на предприятии. Точные формулы подсчета этих коэффициентов, как правило, у каждой компании свои.
Далее оба эти параметра нужно сложить. В некоторых компаниях это число дополнительно делят или умножают на два, но чаще всего получается простое сложение.
Пример: премия от среднегодового дохода у сотрудника Иванова составила 13500 рублей. Премия за трудовой стаж на данный момент маленькая — всего 1500 рублей. Итого получается 15 000 рублей. В некоторых компаниях путем умножения или деления на 2 это значение может составить 7500 рублей или 30 000 рублей.
Премии для работников сферы образования
Вопрос премирования работников бюджетной сферы урегулирован по-особому.
Рассмотрим порядок выплат в 2021 году для работников сферы образования.
При определении того, положена ли учителю 13 зарплата, учитываются определенные установленные Министерством Образования критерии.
Для учета у каждого педагога есть оценочный лист, в котором и фиксируются результаты труда.
Стоимость баллов определяется размером бюджета учебного заведения.
Положена ли учителям 13 зарплата, определяется дирекцией учреждения в конце года по итогам оценочных листов и других критериев, предусмотренных в коллективном договоре.
На основании другого метода, в 2021 году рассчитываются стимулирующие выплаты для дошкольных учреждений.
Так, для сотрудников начальной школы, а именно учителей, положенная 13 зарплата рассчитывается следующим образом: 60% премиальных средств распределяется между педагогами, а остальные 40% между другими сотрудниками.
Согласно требованиям ТК, в каждом отдельном учебном заведении этот вопрос регулируется на локальном уровне.
Руководством оформляется специальный документ, основные положения которого согласуются с профсоюзом.
Как рассчитать среднемесячную заработную плату?
Нередко бывает нужно рассчитать среднемесячную заработную плату. Многие думают, что достаточно просто сложить все выплаты за определенный период и разделить на количество месяцев, а некоторые складывают только оклад. Но и то, и другое неверно. Перед тем как рассчитать среднемесячную заработную плату необходимо суммировать все сделанные выплаты, касающиеся оплаты труда, то есть надбавки, вознаграждения, премии, оклад, в общем, все то, что было обложено НДФЛ.
Рассчитываем среднемесячную заработную плату
Во-первых, следует установить период, за который требуется высчитать среднемесячную заработную плату. Например, когда высчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск, то в этом случае расчетный период будет равен промежутку времени, в котором человек не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск. Затем, используя данные из расчетных ведомостей за этот период, нужно просуммировать все произведенные выплаты, которые были обложены подоходным налогом. Однако следует учесть, что из этой суммы нужно будет вычесть любую материальную помощь и различные выплаты, выданные в качества бонуса или подарка.
После этого, полученную сумму потребуется разделить на число месяцев в вашем расчетном периоде. К примеру, если секретарю за 9 месяцев работы было выплачена заработная плата в сумме 99000 рублей, то среднемесячная зарплата будет равна 99000 рублей, делим ее 9 месяцев, и получаем 11000 рублей.
Не полностью отработанный месяц
Некоторые не знают, как произвести расчет среднемесячной зарплаты, если месяц был отработан не полностью. В этом случае, при расчете отпускных выплат и расчете компенсации за неиспользованный отпуск, неотработанный полностью месяц следует округлить следующим образом: если сотрудник отработал в месяце 15 и более дней, то данный период будет входить в расчет как целый месяц. А вот если он отработал меньше 15 дней, то данное время исключается из расчета.
Пособия
Если вам требуется вычислить среднюю заработную плату при расчете пособия по беременности и родам, то следует просуммировать все осуществленные выплаты за последнее 12, либо 24 месяца, после чего нужно также сложить все выплаты за расчетный период и разделить полученную сумму на количество месяцев. Если необходимо рассчитать среднемесячную зарплату для выплаты выходного пособия, то в этом случае вам потребуется взять в расчет последние 12 месяцев. Теперь вы знаете, как посчитать среднемесячную заработную плату, и у вас не будет ошибок в расчете, и вы будете действовать в соответствии с ТК РФ.
Ещё больше интересного
Кому выплачивается и в каком размере
Трудовой кодекс России никак не регламентирует выплату 13-й зарплаты или годовой премии, но вообще премирование в нем присутствует как способ поощрения работников.
Так как цель 13-й зарплаты – это стимул для работников, то лучше всего закрепить принципы премирования в соответствующих документах. Это может быть положение по оплате труда, учетная политика или отдельный приказ руководителя.
Выплата премий законодательно не закрепляется. Трудовой кодекс (статья 22) только требует, чтобы работодатель за равный труд устанавливал равное вознаграждение.
У руководителя есть достаточно много способов премирования – выдать вознаграждение всем работникам, выделить лучших из них, наградить еще по каким-то критериям.
Важно, что если действует положение о премировании, или пункты о премии есть в трудовом договоре, то решение о выплате премий, и отказ в этом должны быть мотивированы. Например, лишить премии работникам можно за нарушения:
- проступок;
- невыполнение плана;
- нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины.
Если же премирование не включено ни в один из официальных документов, работодатель вправе не платить премии вообще (в том числе и годовую 13-ю зарплату).
Специалисты рекомендуют все же составлять локальный документ, в котором будет определен порядок премирования. Кроме прочих, там должны быть такие пункты:
- кто из работников может претендовать на премию по итогам года. Например, можно распространить только на штатных сотрудников, и не прописывать премию для работающих по совместительству;
- по каким критериям назначается годовая премия. Либо указать, что премию получают все работники (за исключением сильно провинившихся), либо распространить ее только на тех, кто показывает лучшие результаты;
- величина премии. Ее можно закрепить в твердой сумме, как процент от оклада, или определять от годовой прибыли всей фирмы;
- другие условия выплаты. Лучше прописать, что 13-ю зарплату фирма выдает, если за прошедший год получена прибыль.
Резюмируем: никто не вправе заставить работодателя платить годовую премию, если это не указано в договоре или положении. И наоборот, если положение о премии есть, то для отказа в выплате должны быть веские причины.
Самый оптимальный вариант выплаты годовой премии – когда руководитель по итогам года издает приказ, в котором определяет величину премиальных выплат. Соответственно, в трудовом договоре или положении о премировании пункта о 13-й зарплате нет.
Это хорошо тем, что отсутствие премии (если, например, у фирмы нет денег на это) не получится обжаловать в суде.
В приказе нужно отразить мотив поощрения (хорошие результаты работы фирмы или отдельного работника), вид поощрения (деньги или другие виды), перечень работников и суммы выплат.
Кроме того, стоит помнить: с точки зрения налогообложения 13-я зарплата не отличается от обычной зарплаты и премии. То есть, работодателю придется уплатить 30% социальных отчислений, а от суммы премии удержать 13% НДФЛ.
Фиксированная выплата
Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.
Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.
В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.
Расчет процента от оклада
Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:
премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.
Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;
Дни раб. – сумма рабочих дней за год;
Дни отр. – количество отработанных дней по факту.
Премия макс. = оклад*%
Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать
Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета
Среднегодовой заработок
Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.
При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:
П зп.ср.г. + Пстаж
П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;
Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.