Удалённая работа

Сервис 1С:Кабинет сотрудника для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии

Поможет упростить работу бухгалтерии и кадровой службы с сотрудниками при удаленном взаимодействии сервис «1С:Кабинет сотрудника».

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» — это приложение, с которым можно работать через браузер с компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет.

Таким образом, сотрудники самостоятельно могут получить нужную им информацию без доступа к информационным базам 1С: отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии, при необходимости согласовав с руководителем; сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т. п.; запросить различные справки (с места работы, об использованных отпусках, 2-НДФЛ и др.).

В программе 1С изменения личных данных учитываются после утверждения кадровой службой. Справки по запросам сотрудников формируются автоматически, но могут быть проконтролированы бухгалтером.

Таким образом, сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию (отдел кадров), а бухгалтерам (кадровикам) можно не отвлекаться от своих дел.

Сервис встроен в популярные программы 1С:

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) ПРОФ, КОРП с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3) ПРОФ, КОРП с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305;
• «1С:ERP Управление предприятием 2» с версии 2.4.13.46;
• «1С:Комплексная автоматизация 2» с версии 2.4.13.46.

В сервисе «1С:Предприятие через Интернет» и «1С:Предприятие через Интернет для государственных учреждений» сервис «1С:Кабинет сотрудника» также доступен.

Актуальный список см. на Портале 1С:ИТС.

Обратите внимание, для работы сервиса программа 1С должна быть на официальной поддержке 1С.

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С.

Подключение к сервису настраивается пользователем с полными правами. Настройка вызывается по кнопке Подключить на начальной странице либо по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата (см. рисунок).

Если программа еще не была подключена к интернет-поддержке, это предлагается сделать здесь же по кнопке Подключить.

Подробнее о возможностях сервиса «1С:Кабинет сотрудника», как начать работать с ним, см. в статьях «Новый сервис 1С:Кабинет сотрудника — для взаимодействия сотрудников и бухгалтерии» и «Как в 1С настроить сервис 1С:Кабинет сотрудника».

О сервисе «1С:Кабинет сотрудника» эксперты 1С также рассказывали в 1С:Лектории 02.09.2020. Подробнее см. на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

Невозможность удалённой работы

Труд в дистанционном режиме невозможен для всех работников в силу специфики деятельности и трудовой функции. В качестве примеров можно привести:

• продавцов, задействованных в розничной сети;
• складских работников и кассиров, ответственных за перемещение товарно-материальных ценностей и движение денежных потоков;
• водителей, управляющих транспортными средствами и экспедиторов, сопровождающих грузы;
• производственных рабочих, занятых на станках, невозможных для перемещения по технологическим характеристикам;
• слесарей, сантехников и электриков, обязанных осуществлять ремонт объектов при выходе из строя.

При наличии обстоятельств, препятствующих выходу на работу для данных категорий по независящим от руководства и персонала причинам, необходимо оплачивать простой в размере 2/3 тарифной ставки или должностного оклада.

Работодателям следует внести изменения во внутреннюю локальную документацию и составить дополнительные соглашения о переводе на дистанционную работу с перечнем должностей и замещающих лиц

Важно оговорить временный, постоянный или комбинированный режим, а при установлении перевода из-за коронавируса принять соответствующее положение на срок распространения эпидемии со ссылкой на распорядительные документы региональных властей. Несмотря на создаваемые неудобства взаимодействия, удалённый режим даёт возможность работодателю сэкономить на организации рабочих мест, включая расходы на аренду помещения и содержание персонала

2021 zakon-dostupno.ru

Хранилище документов в облаке

Удобно синхронизировать документы на офисном компьютере (сервере) с хранилищем в облаке. Тогда работая в офисе документы можно сохранять на компьютер (сетевой диск) — и он автоматически попадет в облако. Все, кто работают удаленно, его увидят.

Поставьте Google Drive на телефоны, и каждый сотрудник сможет с телефона открывать документы, загружать свои фотоотчеты и т. д. Поддерживаются Google Документы, Таблицы и Презентации, все файлы Microsoft Office.

Для реализации используйте Google Drive или Яндекс Диск. На наш взгляд, Google Drive пока превосходит Яндекс по функционалу и гибкости настроек, чаще применяем его.

Скорее всего бесплатного объема в 15Гб вам не хватит, докупите пространство: 100 ГБ — 139 руб. в месяц, 200 ГБ — 219 рублей в месяц, и так далее.

На этом шаге вам потребуется разграничить доступ сотрудников к диску и по отделам. Для более сложной логики разделения прав доступа можно использовать корпоративную версию Google Drive — Drive Enterprise. Работая с Drive Enterprise, вы платите 8$ за сотрудника и только за то пространство, которое используете.

Еще можно подключить облако к Битрикс24, для быстрого доступа к документам.

Постоянная, временная и комбинированная удаленка

Этим летом Госдума разработала законопроект об удаленной работе, и в июле 2020 года он прошел первое чтение. Но чтобы проект стал законом, рабочей группе еще нужно внести поправки: уточнить названия документов, прописать, как работодатель будет получать согласие сотрудника на удаленную работу, и рассказать, как комбинировать удаленную и обычную работу, — этого в законопроекте пока нет, но уже есть новые определения.

Законопроект добавляет к определению дистанционной работы слово «удаленная» в скобках, выглядит это так — «дистанционная (удаленная) работа». И вводит три новых понятия, которые связаны со стационарным рабочим местом, — это место, которое закреплено за сотрудником, мы будем называть его рабочим местом в офисе:

• постоянная дистанционная (удаленная) работа — у сотрудника нет рабочего места в офисе, и он всегда работает удаленно;
• временная — обычно сотрудник работает в офисе, но в некоторых случаях — из дома. Например, сотрудники работают из дома, когда на улице минус 40, или во время пандемии;
• комбинированная — сотрудник иногда работает в офисе, а иногда удаленно. К примеру, дизайнер по вторникам работает из офиса, чтобы ходить на планерки и общаться с артдиректором, а в остальные дни из дома.

Особенности заключении трудового договора

Официальная удаленная работа отличается от работы в офисе отсутствием «живого» контроля работодателя за деятельностью дистанционного сотрудника. Поэтому в договоре могут быть четко оговорены режимы работы и отдыха, описаны механизмы управления и контроля. Чем подробнее будут прописаны условия дистанционной работы, тем меньше будет возникать спорных ситуаций в процессе взаимодействия между сторонами.

Так, в договоре может быть четко указано рабочее время. Это необходимо для заполнения табеля рабочего времени и для того, чтобы работодатель мог без проблем связываться с работником в указанный промежуток времени. При этом график может совпадать с графиком работы компании или же отличаться от него, если сотрудник находится в другом часовом поясе.

Чтобы у работодателя не возникали подозрения о возможном срыве сроков или неправильном выполнении поставленной задачи, в договоре может быть оговорено периодическое предоставление отчета о проделанной работе.

В некоторых компаниях дистанционных сотрудников с целью вовлечения в рабочий процесс привлекают к проведению планерок и совещаний, как очно с прибытием «удаленщика» в офис, так и с применением средств видеосвязи. В договоре также может быть предусмотрено дополнительное дистанционное обучение.

В тех случаях, когда работодатель не предоставляет свою технику, программное обеспечение и другие технические средства для осуществления трудовой деятельности, в договоре могут быть прописаны размеры и порядок выплаты компенсации за амортизацию принадлежащего сотруднику оборудование.

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Если трудовой договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными документами, то по действующим правилам работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить работнику бумажную копию договора.

По новым правилам это нужно делать, только если работник обратился с письменным заявлением (новая редакция ст. 312.2 ТК РФ).

Сейчас если удаленный работник и работодатель обмениваются электронными документами, при их отправке необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. По новым правилам усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная) подпись работника должны применяться только в случаях заключения, изменения или расторжения:

• трудового договора (доп. соглашения к нему);
• договора о материальной ответственности;
• ученического договора с отрывом или без отрыва от производства.

При обмене другими электронными документами можно использовать другие виды электронной подписи или обмениваться документами в иной форме, в том числе без использования электронной подписи (например, по электронной почте, WhatsApp, Telegram и т. д.).

Порядок обмена такими документами и их форма должны быть закреплены в коллективном (трудовом) договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (новая ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Обмениваясь электронными документами, работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник взаимодействуют не через электронные документы, а в иной форме, они также должны подтверждать свои действия по представлению информации.

Порядок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или доп. соглашением к нему.

Ознакомить удаленного работника с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, с которыми он должен быть ознакомлен под подпись, можно будет путем подписания бумажного документа (как обычно) или путем обмена электронными документами или в иной форме, которую работодатель и работник согласовали в локальном нормативном акте, утвержденном с учетом мнения профсоюза, в коллективном договоре, трудовом договоре или в доп. соглашении к нему.

Чтобы получить выплату по больничному листу или пособие по беременности и родам, дистанционный работник должен, как и прежде, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих его право на получение такой выплаты (например, листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении). Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия, то с 01.01.2021 в ТК РФ будет закреплена возможность сообщить работодателю серию и номер листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде. Сейчас такая схема реализована при использовании электронного листка нетрудоспособности.

Порядок направления удаленным работником работодателю результатов работы и отчетов о выполненной работе определяется коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза. Сейчас это можно прописать только в договоре об удаленной работе.

Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года для внесения сведений о дистанционной работе необходимо желание работника. Сейчас сведения в трудовую вносятся по умолчанию, запись можно не делать только по соглашению между сторонами. Отметим, что такая формулировка никак не повлияет на обязанность работодателей подавать на всех дистанционных сотрудников данные о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД.

Отличия надомного труда от дистанционной работы

Итак, после краткого рассмотрения двух возможных вариантов выполнения работы вне места нахождения работодателя акцентируем внимание на их различиях. Место выполнения работы

Надомники трудятся у себя дома и, как правило, занимаются производством продукции (упаковщики, швеи, сборщики и пр.). Дистанционные работники могут выполнять трудовую функцию где угодно: дома, на даче, в автобусе и пр., они занимаются творческим или интеллектуальным трудом

Место выполнения работы. Надомники трудятся у себя дома и, как правило, занимаются производством продукции (упаковщики, швеи, сборщики и пр.). Дистанционные работники могут выполнять трудовую функцию где угодно: дома, на даче, в автобусе и пр., они занимаются творческим или интеллектуальным трудом.

Форма трудового договора. Все документы, необходимые для заключения трудового договора, надомник должен представить работодателю лично. Также лично под подпись он должен быть ознакомлен со всеми локальными актами, касающимися выполнения работы. Да и сам трудовой договор заключается лишь в письменной форме.

С дистанционными работниками все гораздо проще: как сам трудовой договор, так и документы, необходимые для его заключения, могут быть в электронной форме. Ознакомление с локальными актами работодателя также может осуществлять в электронной форме.

При приеме на работу надомника, впервые поступающего на работу, свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляется работодателем. Если же дистанционная работа – первое место работы, такое свидетельство обязан получить сам работник.

Условия трудового договора. Помимо условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, в трудовые договоры как с надомниками, так и с дистанционными работниками необходимо включить дополнительные условия. Для надомников таких условий четыре (ст. 310, ТК РФ), для дистанционных работников – шесть (ст. 312.2 ТК РФ).

 Трудовая книжка. При заключении договора о дистанционной работе она может не оформляться, если стороны пришли к соответствующему соглашению. В таком случае документом о трудовой деятельности работника и его стаже будет трудовой договор, оформленный на бумажном носителе и направленный работнику после его заключения путем обмена электронными документами.

Надомный труд не предполагает исключений из общих правил, поэтому трудовая книжка такому работнику должна быть оформлена.

Охрана труда. Как мы выяснили, в отношении надомников работодатель должен выполнять требования ТК РФ об обеспечении безопасных условий труда. А вот для дистанционных работников перечень обязанностей значительно сужен: работодатель должен исполнить обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ТК РФ, и ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Расторжение трудового договора. Здесь практически нет различий: как надомники, так и дистанционные работники могут быть уволены по основаниям, предусмотренным ТК РФ и трудовым договором. Однако немного различается оформление увольнения. Так, увольнение дистанционных сотрудников может быть оформлено в электронном виде. Но даже при таком варианте работодателю все-таки придется выслать дистанционному работнику бумажный вариант приказа об увольнении. Это требование ТК РФ.

Отметим одну особенность, свойственную как надомникам, так и дистанционным сотрудникам: их практически невозможно уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ТК РФ) или в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ТК РФ). Скажем несколько слов относительно прогула. Что касается надомников, уволить их за прогул нельзя, так как они самостоятельно определяют режим работы и отдыха. А вот с дистанционными сотрудниками вопрос неоднозначен. Если в трудовом договоре не зафиксирован режим труда и отдыха, увольнение фактически невозможно, поскольку у работодателя не получится доказать факт прогула. Если же трудовой договор содержит режим работы, в нем определено время начала и окончания рабочего дня (например, такое возможно при необходимости периодического участия работника в производственном процессе), увольнение за прогул вполне возможно. Однако, поскольку в настоящее время судебная практика по данному вопросу отсутствует, в процедуре увольнения за прогул есть определенные риски и каждый работодатель вправе сам решать, увольнять ли ему таких работников.

«Капля дегтя в бочке меда»

Некоторым фрилансерам тяжело правильно организовать свой тайм-менеджмент, от этого у них появляется ряд проблем. Они проводят много времени дома, отвлекаются на всякие мелочи, и в результате не успевают общаться с друзьями, другими фрилансерами и т.д. Такой человек может сильно оторваться от общества. А все из-за неумения дисциплинироваться. Ведь любую удаленную работу можно распределить в течение дня так, чтобы остаться довольным своим графиком. Спросите, где можно этому научиться? — Есть специальные курсы, которые помогают людям в этих вопросах. Например — «Хозяин времени», его можно заказать на сайте http://1popov.ru/education.php.

Научитесь не брать на себя больше заказов, чем вы реально можете сделать, чтобы не проводить бессонные ночи за компьютером. Никто вас не гонит, но начинать работать лучше не позднее девяти часов утра. Для этого, вам не придется бегать по дому, собирать и одеваться. В сэкономленное время, можно сделать зарядку, полноценно позавтракать, выпить чашечку кофе и приступить к работе.

А если ваш график начинается с 12 часов дня, а то и позже, то успеть все сделать до 12 часов ночи будет сложно. Поскольку у вас обязательно найдутся еще некоторые дела, которые нужно сделать днем, и в итоге, придется сидеть до 1-2 ночи, и наверстывать упущенное. При таком графике работать не комфортно.

Начинать работу с 12-ти может тот человек, который тратит на нее в день не больше 3-4 часов. А если ваш рабочий день длиться в районе 6-8-ми часов, то будет сложнее вписаться в график.

Также, к минусам работы фрилансера можно отнести нехватку обратной связи. Некоторые работодатели могут предоставить задачу, и только в конце условленного срока, проверить результат. Но суть в том, что много работодателей не всегда понимают, чего они точно хотят. Именно с ними у фрилансеров часто случаются неприятные ситуации. Думаете, как избежать таких заказчиков? У вас это не получится, можно только поменять структуру общения с ними. Постарайтесь договориться с заказчиком об аудио- или видеовстречах хотя бы раз в две недели или отправляйте ему на почту поэтапную подготовку проекта. Поскольку переделать часть работы намного проще, чем весь проект. Не правда ли?

Поиск удаленной работы

Поиск удаленной работы некоторым образом отличается от традиционного поиска офиссной работы. Для начала нужно понимать, что значит удаленная работа на самом деле. Удаленная работа является лишь одним из способов описания профессиональной деятельности, которая не выполняется в офисе. Другие термины, которые часто связаны с этим процессом – это телеработа (использование телекоммуникационных систем), виртуальная работа, работа на дому или из дома

Это важно знать, т.к. работодатели используют различные термины для описания подобных вакансий

Эмоциональные горки – этим термином можно описать любой поиск работы. При поиске удаленной должности может показаться, что это сложнее, чем традиционный поиск, потому что люди неуверены в том, где найти эти должности, или как все это работает. На самом деле, удаленных рабочих мест намного больше, чем можно себе представить.

Удаленная работа не всегда подразумевает привычный рабочий график с 9.00 да 18.00. Довольно часто фрилансеры трудятся по гибкому графику, т.к. их компания или клиенты находятся в других часовых поясах. Случается, что им нужно проводить переговоры по skype или телефону с 8.00 до 9.00, а потом снова с 19.00 до 20.00, при этом основной график работы у них с 11.00 до 16.00. Так что нужно иметь в виду, что удаленная работа предполагает гибкий график работы и свободное время нужно чем-то заполнять.

Если вы заинтересованы в работе удаленно, то должны знать, где можно найти такие предложения. Можно заняться поиском на крупных и популярных интернет-ресурсах предложений о работе, как Rabota.ru, Avito, Superjob, но найти что-то подходящее там, будет затруднительно. Есть специализированные доски объявлений, посвященные удаленной работе и фрилансу, которые могут быть более полезными. Сайты удаленной работы: Weblancer.net, Fl.ru, Kadrof.ru, а также международные площадки – FlexJobs и Remote.co. Эти сайты помогут сэкономить время для поиска нужной вакансии.

Онлайн-обучение

Онлайн-обучение — это получение знаний и навыков при помощи компьютера или другого гаджета, подключенного к интернету в режиме “здесь и сейчас”. Этот формат обучения еще называют e-learning или “электронное обучение”. И оно считается логическим продолжением дистанционного. А слово “онлайн” лишь указывает на способ получения знаний и связи преподавателя со студентом.

Во время онлайн-обучения учащийся смотрит лекции в видеозаписи или в прямой трансляции, проходит интерактивные тесты, обменивается файлами с тьютором, общается с одногруппниками и преподавателями в чатах, проходит квесты и пр. Такое обучение позволяет полностью погрузиться в образовательную среду и повышать квалификацию без отрыва от рабочего процесса.

Сайты с вакансиями удаленной работы

Здесь размещены сайты, на которых можно искать вакансии удаленной работы или размещать свои предложения о поиске дистанционных работников.

1. Яндекс.Работа – на сервисе можно найти предложения надомной и дистанционной работы, а также подработки через интернет.
2. Kadrof.ru – бесплатный сервис, на котором размещаются вакансии удаленной работы и разовые заказы для фрилансеров.
3. Вакансии на VC.ru – здесь размещаются предложения Digital-компаний, в основном по работе в области ИТ.
4. Проектанты – заказы и вакансии удаленной работы для инженеров и конструкторов.
5. Workspace.ru – предложения для ИТ-специалистов. Встречаются вакансии на удаленку.
6. Designer.ru – на сайте можно найти предложения дистанционной работы для дизайнеров.
7. Mediajobs.ru – на сайте публикуются вакансии по работе в СМИ. Встречаются предложения на удаленку, например, для корреспондентов.
8. СЕРЧ – здесь можно найти предложения дистанционной работы для SEO-специалистов и смежников (копирайтеров, контент-менеджеров, разработчиков).
9. HRspace.hh.ru – заказы для специалистов по кадрам (HR-менеджеров).
10. Vakvak.ru – вакансии удаленной работы и заказы для переводчиков.
11. Хабр Фриланс – в основном здесь публикуются заказы для программистов-фрилансеров, но также встречаются проекты с длительным сотрудничеством.
12. Illustrators.ru – заказы для иллюстраторов.
13. Город переводчиков – предложения трудоустройства для переводчиков, в том числе удаленно. Также публикуются разовые заказы для фрилансеров по переводу текстов.
14. Behance.net – раздел с работой для дизайнеров на популярном сайте. Встречаются вакансии дистанционной работы, в том числе за рубежом.
15. HH.ru – традиционный сайт для поиска кадров в офис. Однако здесь же можно найти предложения удаленной работы в России, пользуясь фильтрами в ленте вакансий.
16. Remote-job.ru – специализированный сайт с вакансиями удаленной работы в интернете.
17. FL.ru – раздел на популярной бирже для фрилансеров с вакансиями дистанционной работы. Много вакансий для ИТ-специалистов, дизайнеров, копирайтеров, SMM-специалистов и представителей других профессий, востребованных в интернете.
18. Finder.vc – на сайте публикуются только предложения удаленной работы.
19. Dwg.ru – заказы в области проектирования, строительства (удаленно).
20. Render.ru – заказы для 2D и 3D-художников и аниматоров.
21. SuperJob.ru – вакансии надомной работы на популярном сайте по трудоустройству.
22. Заказы на Кворке – раздел на бирже для фрилансеров, где можно искать заказы для работы из дома.
23. FreelanceJob – бесплатная биржа, на которой имеется раздел с вакансиями удаленной работы.
24. HRtime.ru – на сайте публикуются заказы для HR-специалистов, которые можно выполнять через интернет (удаленно).

25. Junglejobs.ru – на сайте размещаются заказы для рекрутеров, которые можно выполнять дистанционно.

Главные вопросы при выборе онлайн/дистанционного курса обучения

В этом многообразии форматов и названий очень легко потеряться и сложно подобрать качественную программу онлайн-обучения или повышения квалификации.

Стоит задать несколько вопросов центрам обучения, прежде чем записываться на онлайн-курс или тренинг.

Вот небольшой перечень таких вопросов:

Есть ли бесплатные пробные уроки или ознакомительные фрагменты занятий курсов?

Демо версии курсов и тренингов помогают ознакомиться с содержанием курса, уровнем подачи материала и решить, подходит ли вам не только курс, но и сам формат онлайн-обучения.

Есть ли у учебного центра аккредитация на подготовку по тем или иным программам?

Положительный ответ на этот вопрос, подкрепленный соответствующими документами, может гарантировать полноту и качество подготовки в центре обучения. Официальные аккредитации выдают национальные и международные профессиональные организации только соответствующим всем требованиям провайдерам.

Какие требования программа предъявляет к учащимся?

Если в программе прописаны требования к уровню подготовки или квалификации студента — это означает, что она разработана для конкретной аудитории и ее определенного опыта, что повышает степень полезности материала.

Нужно ли будет выполнять какие-либо письменные задания?

Наличие практических заданий — неоспоримый плюс в любом онлайн-курсе. Чем больше заданий, тем выше вероятность качественного освоения новых навыков и знаний.

К кому можно обратиться в случае технических проблем (доступ к материалам, преподавателю, загрузка выполненных заданий)? Кто и как быстро их сможет решить?

Каким образом можно связаться с преподавателем для консультации и как часто это можно делать?

Наличие и частота общения с преподавателем значительно влияет на качество обучения. Чем проще проконсультироваться с ним студенту и уточнить правильность выполнения задания или изучения темы, тем выше качество онлайн-обучения.

Интернет и цифровые технологии смешали воедино понятия онлайн и дистанционного обучения. Оба варианта названий подразумевают собой обучение вне аудитории, по собственному графику. Теперь главный вопрос для всех специалистов, желающих повысить свою квалификацию или изучить что-то новое, состоит не в формате обучения, а в его качестве, длительности и актуальности полученных знаний.

В каком формате вы обычно повышаете свою квалификацию?

Особенности увольнения

Прерываются трудовые отношения как с надомником, так и с дистанционным работником по общим основаниям. В этом плане никаких отличий от других работников нет. Например, возможно быть увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ) или по инициативе самого работника (ст. 80 ТК РФ).

Вопрос: Можно ли уволить сотрудников данных категорий за прогул?

Ответ: Это достаточно проблематично: практически невозможно доказать сам факт прогула. Сначала скажем про дистанционных работников. Здесь главным условием является использование Интернета для взаимодействия с организацией (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Дистанционный работник вправе самостоятельно определять режим рабочего времени и времени отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). То есть все зависит от того, какой режим рабочего времени и его контроля установлены трудовым договором.

Относительно надомников все гораздо проще. Поскольку в соответствии с п. 16 Положения надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению и могут выполнять работу с участием членов семьи, увольнение за прогул надомников невозможно.

Заметим, что дистанционного работника не получится уволить по п. 9 ТК РФ – за отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, ведь дистанционная работа не предполагает перемещение вместе с организацией.

Дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя должны быть связаны с функциями, обязанностями сотрудника. На практике выработаны несколько типичных оснований увольнения, которые наиболее часто включаются в трудовые договоры:

Оформление увольнения осуществляется в общем порядке, согласно ст. 84.1 ТК РФ. На практике работодатели приглашают надомника приехать в офис, чтобы подписать все необходимые для увольнения документы. Оформление увольнения дистанционного работника имеет свои особенности: его можно оформить как традиционным способом (на бумаге), так и электронным. Бумажный вариант заключается в обмене документами через обычную почту посредством заказных писем с уведомлением об их вручении адресату. Если дистанционный работник и работодатель договорились о взаимодействии путем обмена электронными документами, работник присылает заявление на увольнение в электронном виде, заверив его усиленной квалифицированной подписью. Приказ об увольнении направляется ему также в форме электронного документа. Однако бумажный вариант документов все-таки необходим: согласно ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ работодатель обязан выслать дистанционному сотруднику заказным письмом с уведомлением о вручении бумажную копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом.

Вопрос: Как зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек выдачу книжки дистанционному работнику?

Где зарабатывают программисты?

Программист

Freelansim.ru – очень популярный сервис, где каждый работодатель создает удаленные вакансии на основании подготовленных исполнителями портфолио. Грамотно заполненная информация о навыках работы в тех или иных направлениях с конкретными программами поможет получить больше заказов и хороший доход. Доступ к работе в системе осуществляется на платной основе, но, следует отметить, что для постоянных пользователей действует система скидок.

Modber.ru – ресурс, предоставляющий возможность заработка всем, кто осуществляет автоматизацию учета на базе 1С. Отличительными преимуществами сервиса является возможность получения полной суммы от продажи без взимания комиссии. Стоимость работ устанавливаются самим исполнителем, на сайте действует система рейтингов, отзывов, наград и прочее.

Devhuman.com – новая площадка, помогающая зарабатывать специалистам в сфере IT-технологий. Особенностью ресурса является возможность работы, как в одиночку, так и в команде. Команда – выбор крупных заказчиков, которые приходят на сайт для реализации масштабных проектов, требующих участия сплоченной группы профессионалов.

Особенности охраны труда дистанционных работников

Особенности охраны труда дистанционных работников регулируются ст. 312.7 ТК РФ. Установлено, что в целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период дистанционного выполнения ими трудовой функции работодатель:

• исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20, 21 ТК РФ;

• осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда, установленные ТК РФ, а также иными законодательными актами РФ, на работников в период дистанционного выполнения ими трудовой функции не распространяются. Исключение – ситуация, когда такие обязанности предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Дополнительные основания прекращения трудового договора

Статья 312.8 ТК РФ устанавливает дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником. Предусмотрено, что трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут:

• по инициативе работодателя – если в период дистанционного выполнения трудовой функции работник без уважительной причины не взаимодействует с ним по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя. Исключение – случаи, когда установлен более длительный срок для взаимодействия с работодателем;

• в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего дистанционное выполнение этим работником трудовой функции на постоянной основе или временно, осуществляется в электронном виде, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Удаленный работник или фрилансер?

Сегодня многие ошибочно полагают, что удаленные сотрудники и фрилансеры — это одно и то же.

На самом деле, фрилансер де-факто является индивидуальным предпринимателем: он сам обеспечивает себя работой, взаимодействуя при этом с несколькими работодателями, сам производит оплату налогов и отчислений в пенсионный фонд.

Удаленный же сотрудник входит в штат конкретного предприятия или компании, а отношения его с работодателем регулируются трудовым договором. «Удаленщик» подчиняется конкретному руководителю и выполняет его распоряжения, получает оговоренный в трудовом договоре оклад. Работодатель также производит все необходимые фондовые отчисления из заработной платы. От других работников компании удаленный сотрудник отличается лишь тем, что территориально не находится в офисе.

Официальное оформление трудовых отношений имеет множество преимуществ. В первую очередь это полностью легальные доходы, социальная защищенность и гарантированное получение страховых выплат. Удаленный работник, основываясь на трудовой договор, может отстоять свои интересы в возникающих спорных ситуациях.