Трудовой договор

Содержание трудового договора

Содержание трудового договора – это все его условия:

1. 1. непосредственные, оговариваемые непосредственно сторонами в письменном тексте трудового договора;
   2. производные, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями и в силу заключения трудового договора распространяющиеся на стороны (о порядке перевода, увольнения, правилах охраны труда и т.п.).

• • идентифицирующие сведения о работнике и работодателе, заключивших трудовой договор;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • место работы (с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения);
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы (срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора — ст. 58, 59, 60);
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя), компенсации, характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

• • об испытании;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно статье 60 ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнение работы, не обусловленной трудовым договором (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменном виде.

При заключении трудовых договоров с рядом отдельных категорий работников (руководителей; лиц, работающих по совместительству; работников, занятых на сезонных работах, и др.) следует учитывать специфику их труда.

Условия договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

Трудовой договор: понятие, стороны, содержание, виды

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять эту трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Стороны — работодатель и работник.

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, которые подписываются сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой — хранится у работодателя.

Существенные условия:

1. место работы (структурного подразделения);
2. дата начала работы;
3. наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция. Если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот или ограничений, то наименование таких должностей, специальностей и профессий должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках;
4. права и обязанности работника;
5. права и обязанности работодателя;
6. характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях;
7. режим труда и отдыха (если у данного работника он отличается от общих правил в организации);
8. условия оплаты труда (размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
9. виды и условия социального страхования.

В трудовом договоре могут быть условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение было за счет средств работодателя, и другие условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с ТК РФ.

Условия трудового договора могут изменяться только по письменному соглашению сторон.

Трудовой договор может заключаться с гражданами, достигшими 16 лет (в некоторых случаях — 15 лет).

Трудовые договоры могут заключаться:

1. на неопределенный срок;
2. на определенный срок — не более 5 лет (срочный трудовой договор).

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Понятие

Знание своих прав придаёт сил и уверенности в их отстаивании. На протяжении достаточно долгого срока компания, чётко и полно следующая статьям Трудового Кодекса, считается скорее приятным исключением и вожделенным местом работы, а не чем-то рядовым, и эту ситуацию давно пора менять.

Начать же следует с себя и своих близких — со знакомства с базовой информацией о трудовом законодательстве.

Трудовой договор — это документ, в котором прописаны все соглашения, решения и компромиссы меж соискателем и предоставляющим ему работу нанимателем, касающиеся трудовой сферы.

У обоих есть не только права, но и обязанности, и все они перечислены в нём же. Основная информация в каждом договоре — размер зарплаты и количество рабочих часов.

Многие иные важные моменты могут не освещаться, тогда при возникновении вопросов следует руководствоваться должностными инструкциями и другими нормативными документами компании, а также Трудовым Кодексом — все эти сведения усваиваются соискателем до подписания договора, чтобы что-то не стало неожиданностью.

После подписания документа издаётся приказ о зачислении работника в штат, информация о чём и появляется в трудовой книжке.

Приступать к своей новообретённой работе следует в дату, зафиксированную в договоре, если же её нет — подразумевается, что можно начинать сразу.

Главный документ, регламентирующий все вопросы в сфере труда, в том числе связанные с трудовыми договорами — Трудовой Кодекс (ТК). Полное его название выглядит так: «Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ», где ФЗ — Федеральный Закон.

Это значит, что он относится к наивысшим по приоритетности регламентирующим документам после Конституции — ни один договор или внутренние документы ни одной компании не могут утверждать то, что противоречит Трудовому Кодексу. Если же всё-таки возникает конфликт между любым документом и Трудовым Кодексом — верным признаётся то решение, которое напечатано в Трудовом Кодексе.

В то же время нанимателям не запрещается разрабатывать собственные документы, регламентирующие те или иные сферы труда (должностные обязанности, время пребывания на рабочем месте, порядок труда и отдыха и прочее), но только если они дополняют ТК и не противоречат ему.

VI. Пример трудового договора и его основные моменты

Рассмотрим пример реального трудового договора с разъяснением основных моментов.

Шапка

В шапке указывается место и дата заключения договора, полное наименование сторон, а также на основании каких документов они действуют.

Пункт 1. Предмет Трудового договора

В этом пункте указывается, куда и на какую должность принимается сотрудник, место работы, тип договора по характеру трудовых отношений, дата начала работы и наличие и продолжительность испытательного срока.

Пункт 2. Права и обязанности Работника

В подразделе «Права» должны быть прописаны основные права Работника, в том числе права на отдых; оплату труда; на возмещение вреда, полученного при исполнении трудовых обязанностей; на социальное страхование; на дополнительные права, предусмотренные внутренними положениями и Трудовым кодексом.

В подразделе «Обязанности» указаны основные обязанности Работника, в том числе исполнение трудовых обязанностей; соблюдение дисциплины, внутреннего распорядка и требований охраны труда; информация об отношении к имуществу Работодателя; неразглашении сведений; прочие обязанности, указанные в ТК РФ и нормативных документах компании.

Пункт 3. Права и обязанности Работодателя

В подразделе «Права» прописано право Работодателя на поощрения; на требования исполнять трудовые обязанности; право на привлечение Работника к ответственности в соответствии с законодательством; прочие права, не противоречащие ТК РФ.

В подразделе «Обязанности» указаны обязанности Работодателя о соблюдении Трудового законодательства, внутренних нормативных актов компании и соглашений; о предоставлении Работнику работы и обеспечении его безопасности; обязанность оплаты труда; предоставлять информацию; осуществлять социальное страхование; возмещать возможный вред, причиненный Работнику и прочие обязанности.

Пункт 4. Режим рабочего времени и времени отдыха

В этом разделе прописывается еженедельное количество рабочих дней и недельная продолжительность рабочего времени; количество дней отпуска и порядок его предоставления.

Пункт 6. Изменение и расторжение Трудового договора, разрешение споров

В этом разделе прописано, в каком порядке будут решаться трудовые споры и вноситься изменения в трудовой договор, а также дата вступления его в силу.

Форма трудового договора

Документ оформляют в письменном или печатном виде на листах формата А4 в двух экземплярах. Один из них остается у наемного работника, второй — в отделе кадров предприятия.

Трудовой договор заключают в течение трех дней после принятия сотрудника на работу. Этот срок указан в Трудовом Кодексе РФ. При его нарушении предприятию грозят штрафные санкции.

Может быть и так, что трудовой договор не оформляют в письменном виде. В этом случае работник приступает к выполнению своих обязанностей согласно приказа руководителя предприятия или по поручению ответственного лица. Любые кадровые перемещения на предприятии должны быть зафиксированы документально.

Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора регулирует глава 13, а гарантии и компенсации работникам, связанные с этим, указаны в главе 27 ТК РФ. Основания прекращения трудовых отношений можно разделить на группы: двустороннее согласие сторон, инициатива одной из сторон или наличие определенных обстоятельств.

1. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Специально установленной процедуры расторжения по соглашению сторон нет. На практике работник обращается к работодателю с заявлением о расторжении договора с указанием даты, и если работодатель согласен с этим, то он визирует заявление работника. Само соглашение сторон оформляется в виде отдельного документа – приложения к трудовому договору. Указывают в нем не только дату прекращения трудовых отношений, но и порядок передачи дел, компенсационные выплаты, порядок окончательного расчета.
2. По инициативе работника договор может быть расторгнут после письменного предупреждения работодателя не позднее чем за две недели до срока расторжения. Двухнедельный срок может не соблюдаться в уважительных случаях (зачисление на учебу, установленного нарушения работодателем трудового законодательства и др.) или при обоюдном согласии. По инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут в случае не прохождения испытательного срока (ст. 71 ТК ТФ), а также причин, указанных в статье 81 Трудового кодекса. Это могут быть причины, имеющие отношение к работодателю: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП; сокращение численности или штата; смена собственника имущества организации. Это могут быть и причины, относящиеся к работнику: несоответствие занимаемой должности или работе, подтвержденное результатами аттестации; нарушение работником трудовых обязанностей и дисциплины; совершения хищения и др.
3. Трудовой договор может быть прекращен при наличии обстоятельств, не зависящих от воли сторон, таких как призыв работника на военную службу; признание работника нетрудоспособным по медицинским основаниям; наступление чрезвычайных обстоятельств (авария, катастрофа, военные действия и др.); дисквалификация или другое административное наказание и т.д.

Оформляется прекращение трудового договора приказом по форме № Т-8, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В день прекращения трудового договора работодатель должен произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с записью об основании и причине прекращения трудовых отношений. 

Правила составления трудового договора с работником

Чтобы документ был действителен, необходимо указать в нем обязательно:

1. время и место составления
2. данные организации, данные работника
3. характер обязательств, условия труда, в договор следует включить все важные характеристики должности, место нахождения рабочего места
4. правила расчетов, когда выплачивается заработная плата, премия, в каком порядке (наличным или безналичным платежом)

Существуют некоторые простые правила, как составить договор найма. Необходимо тщательно изучить нормативно-правовые акты и соблюдать их, незаключение трудового договора ведет к ответственности и штрафам. Многие компании считают, что в договоре они могут установить любые правила, обязанности, штрафы и так далее. Однако закон будет важнее договора в случае судебного разбирательства. Рассматривая вопрос, как правильно составить трудовой договор, необходимо также учесть, как именно будет принят сотрудник. Если это деятельность по совместительству, действуют иные правила, как и в случае срочного соглашения о сотрудничестве.

Изменения в договор в последующем возможно будет сделать заключив дополнительные соглашения, подписываемые каждой стороной.

Правила составления трудового договора

При заключении соглашения с сотрудником на определенный срок, в документе нужно указать на какой именно. Также необходимо прописать основания заключения такого соглашения. Например, надо выполнить работы по сварке труб на строительном объекте. Срок выполнения таких работ составит 2 года. В договоре и указывают этот срок действия, а также обязанности сотрудника.

В бессрочном соглашении нужно указывать другие параметры. Правила его составления указаны в ТК РФ.

«Пример (образец) трудового договора, заключаемого между юридическим и физическим лицом в 2019 году»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Что должен содержать трудовой договор

В документе указывают такие данные:

• ФИО наемного работника;
• наименование предприятия или физического лица — работодателей;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (паспорт, ИНН, свидетельства о госрегистрации);
• место и дата заключения трудового соглашения.

Если документ подписывает уполномоченное лицо, а не руководитель предприятия, нужно указать на основании какого документа он действует.

Основная часть трудового договора должна содержать следующую информацию:

• Место работы. Это может быть центральное отделение или филиал с указанием месторасположения.
• Трудовая функция. В этом пункте указывают на какой должности будет трудиться сотрудник в соответствии со штатным расписанием предприятия. Также указывают конкретные рабочие обязанности.
• Дата начала трудовой деятельности. Как правило, сотрудник приступает к выполнению своих рабочих обязанностей в день подписания трудового соглашения. Но может быть и так, что договор подписывают, например, 12-числа, а сотрудник приступает к работе с 15-го числа. Эти нюансы фиксируют в документе.
• Оплата труда. В соглашении указывают размер оклада, надбавки, премии и прочих выплат работнику. Если эту информацию не указывают, делают ссылки на другие нормативные документы предприятия, в которых сказано кто сколько получает.
• Режим работы и отдыха. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочая неделя длится 40 часов. Если работнику 16 лет, его рабочая неделя не может превышать 24 часа. Инвалиды I и II групп трудятся не более 35 часов в неделю. Рабочие часы распределяют в зависимости от обязанностей сотрудника.
• Характер работы. Например, в офисе, разъездной и так далее.
• Условия труда. Это могут быть опасные и неопасные производства.
• Гарантии оплаты компенсации при условии, что сотрудник трудится на вредном производстве.
• Обязательное социальное страхование работника. В договоре указывают, что сотрудник имеет право на страхование в соответствии с установленным законодательством.

В качестве дополнительной информации прописывают обязанности сотрудника не разглашать коммерческую тайну или оформление страхования по полису ДМС.

Стоит учесть, дополнительные сведения в трудовом договоре не могут ухудшать положение сотрудника.

Вся эта информация разделяется на несколько пунктов: основные положения, обязанности работодателя, обязанности работника. Нарушение условий трудового соглашения одной из сторон может повлечь за собой административную ответственность.

Обязательные пункты ТД

Для того чтобы каждая сторона могла надлежащим образом защитить свои права и предъявить законные требования, все нюансы взаимоотношений следует подробно прописать в документе.

Существует две категории положений ТД:

• те, что регулируются письменным соглашением;
• те, что предусмотрены законодательством, ПВТР, коллективным актом предприятия.

Для содержания ТД имеют значения пункты по первому виду условий. Такие положения называются непосредственными и также делятся на две группы: обязательные и дополнительные.

Условия же выступают определяющим звеном для характеристики правоотношений. Исходя из целей договорённости, участники обязаны в будущем продолжительное время действовать тем или иным образом.

Типовой трудовой договор должен включать такие положения:

1. Вид деятельности, которую будет совершать человек (трудовая функция, далее – ТФ).
2. Место ведения трудовой деятельности.

Если одно из этих положений не включено, ТД считается незаключённым.

ТФ является основной категорией и смыслом соглашения, и если чётко не описать все нюансы выполняемой деятельности, теряется всякий смысл оформления ТО.

В ст. 60 ТК РФ закреплено правило, по которому запрещается требовать от работающего выполнение тех ТФ, которые не согласованы в ТД. Характер деятельности определяет, какие условия необходимы для её осуществления. Под них же и выбирается подходящий кандидат, так как он должен владеть необходимыми знаниями умениями, навыками и личностными качествами.

Различают квалифицированный и неквалифицированный труд. В первом случае для найма работника требуется убедиться в наличии образования и определённых умений. Для осуществления неквалифицированной деятельности подойдёт человек и без узкопрофильного образования.

В отношении квалифицированного труда применяют три понятия:

• профессия – это определение вида деятельности, который предполагает наличие особой подготовки;
• квалификация – определяет уровень мастерства в определённой сфере;
• специализация – определяет наличие знаний и навыков в отрасли конкретной профессии (юрист-нотариус, врач-хирург и т. п.).

Правовой статус сотрудника в иерархической лестнице предприятия определяет должность, которая за ним закреплена. Полный перечень должностей записан в штатном расписании организации. Исходя из своего положения, человек знает, в каком структурном подразделении работает, кто является непосредственным руководителем, какое лицо является общим начальником и т. п. Штатное расписание также содержит сведения об окладах (ставках), которые соответствуют должностям.

Следующее условие – это место работы. Речь идёт о территории, на которой будет производиться деятельность. Сотрудник должен сразу оговорить возможность работать вдали от дома или в подразделении юридического лица, которое отделено от основного корпуса.

Определение и классификация трудовых договоров

При трудоустройстве с наёмным персоналом оформляются трудовые договора – документы, определяющие свод прав и обязательств, выполняемую функцию, установленный рабочий график и систему формирования вознаграждения, включая премирование и материальное поощрение.

В поисках определения понятия трудовой договор, что это такое по сути, следует акцентировать внимание на значении документа, являющегося:

• основоположником появления, изменения и разрыва правоотношений между нанимателем и лицом, продающим физический и интеллектуальный потенциал за денежное вознаграждение;
• закрепителем юридической связи сторон;
• основным институтом в трудовом праве, представляющим совокупное объединение правовых норм, регулирующих взаимоотношения.

Виды трудового договора подразделяются по ряду критериев:

• по срокам действия в зависимости от установления параметра или отсутствия;
• по виду работодателя, представляющего юридическое или физическое лицо;
• по статусу наёмного работника, имеющего или не имеющего гражданство страны и возраст, являющийся критерием отнесения к совершеннолетним;
• по характеру трудовых отношений.

Виды договоров в трудовом праве предусматривают разделение соглашений на группы в зависимости от главных различий, обусловленных сроками, характером и их особенностями.

Виды трудовых договоров

В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.

По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:

• по основному месту работы;
• по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
• временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
• краткосрочный контракт;
• с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
• государственная (муниципальная) служба.

Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

• военнослужащие при исполнении;
• лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
• иные лица, установленные Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:

• с несовершеннолетними гражданами;
• с лицами, выполняющими семейные обязанности;
• с иностранцами;
• с лицами, которые не имеют гражданства.

По характеру условий труда подразделяются следующим образом:

• нормальные условия труда;
• возможность занятости в ночное время;
• работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
• работа на вредных условиях труда.

Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.

Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.

Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.

Как установить комбинированный режим?

В том случае, если человек трудоустраивается на предприятие, то для того чтобы установить для него комбинированный режим работы, необходимо включить соответствующее положение в трудовой договор. Образец контракта можно скачать в конце статьи.

В любом трудовом договоре работодатель обязан прописать обязательные положения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. В их числе:

• сведения о сторонах трудовых отношений;
• место и дата заключения контракта;
• место трудоустройства, в том числе структурного подразделения (филиала);
• трудовая функция рабочего, то есть те обязанности, которые он должен выполнять по условиям контракта;
• дата, с которой сотрудник приступает к работе;
• дата окончания трудовой деятельности, если со специалистом подписывается срочный трудовой договор;

Вам также будет интересно:

— Как оформляется увольнение дистанционного работника?
— Как осуществляется продление испытательного срока

• оплата труда, которая может предусматривать фиксированный оклад и различные надбавки. При сложной системе оплаты труда может указываться ссылка на локальный документ предприятия, например, Положение об оплате труда. Следует учитывать, что зарплата за полностью отработанный месяц, не может быть ниже МРОТ. Целесообразно установить специалисту оклад в размере МРОТ и   процент надбавки за результаты труда;
• рабочий режим и время отдыха, если они устанавливаются для работника в индивидуальном порядке. Даже если сотрудник часть рабочего времени проводит удаленно, его нельзя лишать перерыва на обед. Рабочий режим может быть конкретизирован в договоре или отведен на усмотрение сотрудника;
• гарантии и компенсации, если рабочему приходится трудиться в опасных и вредных для здоровья условиях;
• характер работы (подвижной, выездной и тому подобное);
• условия труда;
• данные об обязательном соцстраховании.

Вам также будет интересно:

— Образец трудового договора с дистанционным работником — 2021
— Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Помимо обязательных условий, практически всегда договор включает и факультативные положения, например, о сохранении коммерческой тайны, обязательной отработки после обучения за счет работодателя, испытательном сроке и прочее.

Важно в трудовом договоре предусмотреть несколько моментов

Регулирование рабочего режима

Поскольку комбинированный график предусматривает совмещение удаленной и стационарной работы, то в контракте следует максимально подробно прописать периоды офисной и дистанционной работы, их чередование. Это позволит избежать разногласий между сторонами трудовых отношений и претензий со стороны контрольно-надзорных органов.

В частности, смешанный рабочий график можно разбить по неделям, например, неделя труда на «удаленке», неделя в рабочем офисе. Точно так же можно время распределить на иные периоды: дни или рабочие часы. Кроме того, руководство может обязать сотрудника посещать офис компании в конкретные дни недели, например, по понедельникам и четвергам, а все остальные смены трудиться из дома.

Контроль и учет рабочего времени

Вместе с тем администрация предприятия может включить в содержание трудового соглашения механизм контроля за работой сотрудника, поскольку часть времени он будет трудиться вне офиса.

Например, можно прописать обязанность представлять регулярные отчеты о проделанной работе с указанием времени, которое специалист фактически отработал. В обязанности руководства следует включить необходимость составления для сотрудника индивидуального плана, в котором определить сроки выполнения конкретных задач.

Возмещение личных ресурсов

Кроме того, в трудовом договоре может быть предусмотрена компенсация за интернет, электроэнергию, телефонную связь и прочих расходов работника, выполняющего обязанности вне стационарного офиса, на основании предъявленных документов: чеков, квитанций и тому подобное. Следует подробно указать сроки такого возмещения и порядок начисления.

Обеспечение оборудованием

В трудовом договоре можно предусмотреть положения, обязывающие работодателя предоставить специалисту программно-технические средства, которые необходимо применять для решения производственных задач. Кроме того, следует указать порядок и сроки обеспечения оборудованием и его возврата в случае увольнения. Если контрактом предусмотрено использование собственных средств, или взятых в аренду, то, как было отмечено выше, целесообразно включить порядок и сроки  выплаты соответствующей компенсации сотруднику.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.