Зачем нужен тайный покупатель
Содержание:
- Кто и для чего пользуется услугами тайных покупателей?
- Суть работы тайного покупателя
- Мини-тест на профпригодность: получится ли у вас работать тайным покупателем?
- Требования к кандидату и на что обратить внимание при общении с работодателем?
- Сроки и размеры оплаты
- Сколько зарабатывают тайные покупатели?
- Что еще нужно знать о работе тайным покупателем?
- Шаг 7. Предоставить обратную связь тайному покупателю
- Резюмируя вышеизложенное…
- Отчет тайного покупателя перед работодателем
- Что еще нужно знать о методе тайного покупателя
- Плюсы и минусы работы тайным покупателем
- В чем заключается работа
- Работа в 4service
- Кому стоит идти, и какие плюсы и минусы у этой профессии?
- Шаг 3. Провести обучение тайного покупателя
- В целом о технологии «Тайный покупатель»
- Типичные ошибки тайного покупателя
- Основополагающие принципы работы
- Как стать тайным покупателем
Кто и для чего пользуется услугами тайных покупателей?
Услугами тайных покупателей пользуются компании, которые желают определить качество работы своих сотрудников.
Услуги тайных покупателей
Практически во всех сферах бизнеса конкуренция сейчас достаточно жесткая и растущая, и поэтому лояльность клиентов во многом определяет качество товара и обслуживания. Если вам нахамят или продадут плохое изделие в одном магазине — вряд ли вы придете туда еще раз. Наверняка рядом или на соседней улице, или в соседнем торговом центре — есть магазин с такими же условиями, но с более приятным обслуживанием. Также следует учесть, что недовольный клиент может еще и написать гневный комментарий в социальной сети или на сайте компании, и тем самым отпугнуть других потенциальных покупателей.
Поэтому предприятия (особенно крупные) заинтересованы в том, чтобы качество их услуг было наилучшим. Если же тайный покупатель выявляет какие-либо недочеты в работе (отдельных сотрудников или целого отделения), то их можно быстро исправить. Как результат — это позволяет сохранить клиентов, которых компания могла бы потерять в будущем из-за плохой работы.
Рабочий процесс и заполнение отчета о проделанной работе
Самостоятельно проводить проверку приходится редко: обычно перед тайным покупателем ставится конкретная задача, которую он должен выполнить. Это может быть:
-
Посещение места без покупки (заказа услуг).
-
Обычное совершение покупки (заказ услуг).
-
Совершение покупки (заказ услуг) с большим количеством вопросов сотруднику компании.
-
Возврат товара. Причина при этом может быть как весомая, по которой товар должны вернуть, так и несерьезная, по которой возврат не предусмотрен.
-
Роль «проблемного клиента». Это может быть как большое количество вопросов, так и агрессивное или вообще неадекватное поведение.
-
Телефонный звонок в call-центр.
Выше перечислен наиболее распространенный список задач, которые выполняют тайные покупатели.
После выполнения задачи сотруднику требуется заполнить отчет о проделанной работе. Практически всегда это бланк с готовым списком вопросов, среди которых могут встречаться:
-
В течение какого времени сотрудник компании обратился к клиенту?
-
Какой товар (услугу) сотрудник компании порекомендовал клиенту?
-
Насколько полной и полезной была консультация сотрудника (или ответы на задаваемые клиентом вопросы)?
-
Дать общую оценку качеству услуг.
В зависимости от целей проверки и сферы деятельности, в которой работает компания, количество и тематика вопросов могут различаться. К примеру, если вы отправляетесь в ресторан — вопросы могут касаться внешнего вида блюда, его вкусовых качеств, скорости приготовления.
Оценка обслуживание клиентов
Помимо письменного отчета, от тайного покупателя часто требуется аудио- или видеозапись процесса проверки или сделанные фотографии. Технику для скрытой записи предоставляет работодатель.
Суть работы тайного покупателя
«Тайный покупатель» – метод, позволяющий эффективно оценить работу персонала и улучшить качество обслуживания.
Для применения этого способа используют следующую последовательность:
- Определение умений и знаний, которые требуют проверки.
- Выбор понятных критериев оценки с необходимыми примерами и уточнениями.
- Создание сценария с реальными потребностями.
- Заполнение листа контроля.
Проверка работы менеджеров может преследовать такие цели:
- рост спроса на продукт или услугу;
- оценка эффективности сервиса;
- выявление сотрудников, которым необходимы тренинги;
- проверка использования знаний работниками;
- оценка применения на практике стандартов предприятия (актуально для сети компаний);
- определение эффективности деятельности кол-центра;
- изучение конкурентов.
Перед началом работы тайному покупателю выдают информацию о местонахождении магазина, поведении сотрудников и действиях секретного визитера. Тайный покупатель должен наизусть знать свои задачи, потому что в противном случае его смогут легко вычислить. В обязанности тайного покупателя входит предоставление отчета о проделанной работе.
Что можно оценивать при скрытой проверке:
- приветливость и вежливое обращение персонала;
- внешнюю аккуратность, чистоту и соответствие одежды принятому дресс-коду;
- грамотную речь продавцов;
- знание товара и его свойств;
- представление продукции и предложение сопутствующих товаров или услуг;
- настройка общения с клиентом;
- установление контакта с покупателем;
- владение техникой продаж;
- умение вести себя в спорных ситуациях;
- наличие очереди;
- быстрота реагирования на посетителя;
- время ожидания ответа на вопрос или звонок;
- чистота и порядок в торговом зале и на столе;
- использование корпоративного стиля при оформлении торговой точки;
- время, потраченное на поиск магазина, и наличие вывесок.
После проведения тайной проверки составляется отчет о проделанной работе. Туда заносят лист оценки, аудио- и видеозаписи разговора, чек, фото.
Мини-тест на профпригодность: получится ли у вас работать тайным покупателем?
Попробуйте быстро ответить на вопросы ниже:
-
Вы можете быстро освободить несколько часов в своем графике?
-
Вы можете вспомнить имя хотя бы 1 продавца из магазина, в котором часто бываете?
-
Вы можете описать внешний вид любого человека, который обслуживал вас в последние 2-3 дня (к примеру, менеджер в банке или кассир в супермаркете)?
-
Вы можете быстро запомнить 5-7 предложений и повторить их через 2-3 часа?
Мини-тест на профпригодность
Если вы ответили утвердительно на все вопросы, работа такого плана не станет для вас проблемой.
Для тех, кто выбирает для себя работу — можете пройти другой тест по выбору профессии.
Требования к кандидату и на что обратить внимание при общении с работодателем?
Если вы нашли объявление в сети, то, скорее всего, в требованиях к кандидату на роль тайного покупателя вы увидите следующее:
- наличие опыта приветствуется, но необязательно;
- умение грамотно общаться, быть наблюдательным, объективным, настойчивым, добросовестным;
- владеть азами работы на ПК;
- иметь возможность сделать фото и звуковую запись диалога с персоналом проверяемого объекта.
В объявлении обычно пишут, что вы должны обладать достаточным количеством свободного времени, чтобы провести его с пользой для себя и заказчика и помочь повысить качество обслуживания торговых и развлекательных сетей.
Обратите внимание! Вам действительно понадобится много времени, чтобы сделать проверку. В объявлении часто пишут:»Оплата — 200-400 рублей за 30 минут вашего времени»
Но, это только то время, которое вы проведете в магазине (кафе или любом другом заведении)!!!! В реальности вам нужно туда добраться (нередко место проверки находиться в другом конце города от вашего места жительства), вернуться домой, а потом еще потратить примерно 1-2 часа на составление отчета и отправки его заказчику. А это уже явно не 30 минут вашего времени.
Следовательно, объективно оценивайте свои временные и трудовые затраты на выполнение полученного заказа и соотносите с полученным гонораром.
Если у вас есть возможность лично пообщаться с заказчиком, тогда задайте ему пару вопросов:
Оплачивается ли ваш проезд до места проверки? От этого будет зависеть выбранный вами транспорт для передвижения
Но как показывает практика, практически никто не оплачивает эти издержки проверяющему покупателю;
Когда и сколько заказчик выделяет на совершение закупки? Это нужно для того, чтобы эта работа не стала для вас убыточной и вам самим не пришлось делать покупки во благо кому-то;
Необходимо ли совершать возврат купленного товара? Ведь при расчете картой вы не сразу получите деньги на свой баланс;
Какие сроки на осуществление проверки и подачу отчета? Ведь могут быть случаи, когда проверку нужно сделать в ближайшее время, а вы не располагаете такой возможностью в ближайшие дни.
Что именно должно быть в аудио и фото-отчете? Это очень важно, ведь вам могут не оплатить работу, сославшись, что вы не то спросили, или не то купили, все должно быть зафиксировано.
Сроки и размеры оплаты
Цену задания вы можете сразу увидеть в списке заданий. В принципе, минимальная стоимость задания начинается от 100 рублей, есть и некоторые задания на 1000, есть и больше.
Все зависит от сложности и необходимого оборудования для выполнения задания. К примеру если вам нужно посетить заправку, то у вас должен быть автомобиль, соответственно такое задание стоит дороже. Поэтому вы можете, и заправится и получить за это деньги.
Но большинство заданий, если честно сказать довольно дешевые, так как на них нужно затратить довольно много времени. Но если вы и так посещаете магазины, то работу тайным покупателем можно рассматривать как дополнительные скидки.
Минимума выплаты как такового не существует, даже одно выполненное задание которое одобрят, будет оплачено.
Не радуют правда сроки выплаты. Выплата проходит после 20-го числа следующего месяца после выполнения задания, в течении 40 банковских дней.
А это означает, что, к примеру, если вы выполните задание в марте, то после 20-го апреля оно только поступит в очередь на выплату. Конечно, в большинстве случаев вам не придется ждать именно 40 дней, так как условия сформулированы в течение, а не по истечению, но все равно минимально полтора месяца вам придется ждать заработанных вами денег.
Сколько зарабатывают тайные покупатели?
В целом алгоритм действует так: чем больше мест вы проверите, тем больше за них получите. Цены за такую услугу не фиксированы. Всё зависит от сложности требований, известности бренда и других факторов. И даже от города, где проходит проверка. Минимальная цена на визит – 250-300 рублей. Максимальная – от 1000 рублей. В среднем можно рассчитывать на 500 рублей за одну проверку. Многое зависит от того, сколько времени вы готовы тратить на заказы. Если проверять несколько точек каждый день, получится хороший заработок. Если выполнять задания пару раз в неделю – неплохая подработка.
Чаще всего деньги переводят в течение недели после отправки отчёта о визите. Однако учтите, что оплата может прийти и через месяц после самого задания. Поэтому такой способ заработка не подходит тем, кому срочно понадобились деньги.
И ещё несколько плюсов. Иногда организаторы проверок готовы возместить стоимость покупки. Получается, тайным клиентам можно бесплатно выпить кофе или сходить на приём к врачу. Проверки ресторанов, доставок еды, салонов красоты, парков развлечений… Если внимательно следить за предложениями, можно внести разнообразие в свой досуг. И при этом добавить пару лишних тысяч в бюджет.
Что еще нужно знать о работе тайным покупателем?
- Нет опыта? Это — не проблема. Работа тайным покупателем довольно востребована, и заказчиков найти не так уж трудно. Может, платить будут чуть меньше, но ведь и опыт появится! Вот тогда уже можно будет претендовать на что-то большее.
- Нет высшего образования? И это значения не имеет. Хватит даже неполного среднего.
- Неудобно далеко ездить? Выбирайте те адреса, что будут ближе к дому. Лучше – сразу несколько адресов и в одном районе. На одну проверку у вас уйдет 15-30 мин.
- Сколько можно осуществить проверок за день? При грамотной организации работы – 8-9 проверок. Если объект проверки расположен вне города – зарплата существенно возрастает.
Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами
Нам очень важно знать Ваше мнение!
Шаг 7. Предоставить обратную связь тайному покупателю
Фото с сайта novayagazeta-ug.ru
Если отчет не в порядке – важно не самому его переделать, а дать это сделать тайному покупателю. Отчет должен содержать:
- Как минимум – оценки в баллах, которые переводят измерение применения компетенции в процент. Цифры дают возможность измерить результат
- Лучше всего – когда есть человеческие понятные комментарии и дополнения с фото, которые помогают понять, при каких обстоятельствах велось обслуживание. Ведь и поздороваться можно совсем с разной эмоцией
Если отчет в порядке – укажите, что именно было сделано хорошо. Как всегда при обратной связи, будьте конкретны и приводите реальные примеры. Тогда вас услышат, и в 90% случаев сделают так, как надо.
Резюмируя вышеизложенное…
Сама по себе технология «Тайный покупатель», даже хорошо подготовленная и выполненная по всем правилам, может не дать ожидаемых результатов. «Тайный покупатель» – это не панацея, а только бизнес-инструмент для решения возникших проблем или стремления выйти на новый качественный уровень. Технология может выявить как организационно-управленческие ошибки, так и сугубо психологические, когда управленцы отделов продаж просто не дорабатывают с подчиненными сотрудниками. И дабы устранить недоработки, сотрудники компании должны быть ознакомлены с результатами проведенной разведки на общем собрании
Важно, чтобы сотрудники воспринимали применение технологии «Тайный покупатель» не как действия, направленные на выявление их непрофессионализма, чтобы затем наказать их, а как способ объективного выявления лучших работников, формирование успешных стратегий продаж и устранение недостатков в работе. Такое восприятие разведки персоналом будет способствовать повышению мотивации и эффективности работы
Отчет тайного покупателя перед работодателем
Отчетом о проделанной работе тайного покупателя является предоставление в срок всех запрашиваемых заказчиком материалов. Только в этом случае проверка считается полностью завершенной.
Тематика и количество вопросов могут отличаться в зависимости от того, в каких целях осуществлялась проверка. Например, при визите в ресторан вопросы могут включать в себя сведения о скорости и уровне принятия заказа, внешнем виде и вкусовых качествах блюд, времени, затраченном на их приготовление.
Зачастую кроме письменного отчета от тайного покупателя требуется предоставление видеозаписи или аудиоматериалов. Ответственность за подготовку техники для скрытой съемки и записи несет заказчик.
Михаил Дашкиев о Сергее Азимове
На основании информации, полученной от тайных покупателей, руководитель компании может выявить слабые места, определить способы их устранения и составить план развития бизнеса. Для ликвидации проблемных моментов и улучшения качества работы персонала чаще всего организовывают дополнительное обучение сотрудников, изменяют схемы и показатели мотивации, улучшают качество сервиса. Все эти мероприятия помогают в развитии компании и получении дополнительной прибыли.
Получите персональный аудит отдела продаж от Сергея Азимова для 3-кратного роста продаж в 2021 году совершенно бесплатно
Проведем аудит Вашего отдела продаж по 24 пунктам и дадим четкий план по увеличению прибыли!
Что еще нужно знать о методе тайного покупателя
Тем, кто хочет стать тайным покупателем, пригодится следующая информация.
Минусы профессии
На самом деле, как и в любой другой работе, тут было достаточно минусов. Самый главный из них — влияние погодных условий, ведь иногда сроки подходили к концу, а магазины еще оставались непроверенными. К тому же работодатель после серьезного нарушения мог отправить на повторную проверку, которая также оплачивалась, но должна была быть выполнена в кратчайшие сроки.
Ограничение по времени тоже не всегда было удобным. Ведь я не всегда была в нужном районе в подходящее время, поэтому иногда я специально выезжала на проверку в другую часть города. Дорога не оплачивалась, поэтому приходилось максимально состыковывать проверки с другими делами, чтобы не выезжать специально.
Но есть и плюсы
Я могла выполнять проверки в удобные для меня дни. Работу тайным покупателем я нахожу интересной и разнообразной. Оплата производилась в установленные сроки, без задержек и без урезания. Наоборот, работодатель часто поощрял меня на хороший и продуктивный труд. К тому же я ближе познакомилась с правилами, установленными для сотрудников магазина, и сейчас, как обычный покупатель, знаю о своих правах.
Ничто не укроется от взора тайного покупателя.
Перспективы
Если работодатель удостоверится в том, что у вас хорошо получается работа тайным покупателем, вам будут предоставлены новые точки для проверки, которые повысят заработок.
Напутствие начинающим
Для того чтобы заслужить доверие работодателя и получить новые точки для проверки, нужно быть объективным по отношению к сотрудникам, четко фиксировать все нарушения и соблюдать сроки сдачи работы. И помните, именно от вашей работы зависит качество обслуживания в проверяемом магазине, необходимо понимать значимость своей работы.
Если бы мне предложили вновь поработать тайным покупателем, я бы с радостью согласилась. Ведь никому не помешает дополнительный заработок при минимальных усилиях, просто совершая покупки и заполняя анкету. К тому же это очень интересный опыт.
Плюсы и минусы работы тайным покупателем
У этой работы есть и плюсы, и минусы. Причём для разных людей одно и то же может быть как преимуществом работы, так и её недостатком.
Плюсы:
- Пользуешься услугами компаний в личных целях. Если собираешься взять кредит, можно узнать все условия. Если собираешься покупать машину — можно пройти тест-драйв и получить за это деньги. Я ходила к врачам с реальными проблемами.
- Экономишь или получаешь часть вещей бесплатно. Однажды я проверяла магазин «Красный куб». За проверку не платили, но пообещали оплатить товар, который выберу, в пределах 1000 ₽. Я купила ежедневник и вазу для цветов, отправила чек с отчётом и получила оплату.
- Свободный график. Обычно можно делать проверки в удобное для тебя время. Иногда есть ограничения, например, магазин «Окей» нужно было проверять в то время, когда там меньше всего покупателей, с 11 до 15 часов. На каждую проверку даётся несколько дней, потом проверка неактуальна.
Обычно выбирается максимально удобное время для тайного покупателя
Минусы:
- В маленьком городе сложно найти работу, в точках продавцы начинают запоминать и «сливать» проверки, сообщая, что распознали тайного покупателя.
- Иногда нужно запоминать сложные легенды или особенности проверки. Например, при проверке кафе у меня было ограничение по меню: я могла заказать только определённый вид еды, при этом уложившись в 450 ₽.
- Небольшая оплата. Проверка идёт примерно 30–50 минут, плюс заполнение отчёта. За это платят 170–300 ₽. У меня максимум в месяц выходило 9000 ₽, если я проверяла врачей. Но сначала за приём нужно заплатить из своих денег, а они не всегда есть.
- Иногда отчёт могут не принять, если тайник упустил много критериев или не смог сделать аудиозапись.
- Хорошо зарабатывать, работая тайным покупателем, вряд ли получится — оплата за проверки небольшая, да ещё и нужно иметь свободные деньги на покупки товара для проверки. А вот использовать это как подработку вполне возможно.
В чем заключается работа
При отборе соискателей на должность тайного покупателя обращайте внимание на такие важные качества, как ответственность, коммуникабельность, желание работать, честность, память, беспристрастность. Для каждого конкретного случая производится персональный набор представителей относительно портрета, который представляет заказчик
Цель деятельности тайного покупателя заключается в посещении театров, ресторанов, торговых точек, отелей и так далее для выявления уровня обслуживания клиентов, соблюдения профессиональных стандартов, навыков сотрудников и многого другого. Проверка проходит по заранее подготовленному сценарию
Моменты, на которые стоит обратить внимание заранее, согласовываются с клиентом. Тайный покупатель в завершении работы не только должен оформить отчет о проделанной работе, соблюдая все требования, но и предоставить видео/аудиозаписи
Суть работы, в первую очередь, заключается в выявлении недостатков обслуживания и слабых сторон торговых систем, применяемых на предприятии.
Работа в 4service
4service – самый раскручены и, наверное, самый старый сервис для работы тайным покупателем. Сервис проверенный, и гарантировано платит, но честно говоря, работа на нем подойдет не всем, так как имеет ряд особенностей.
Начинается работа на 4service с того, что вы проходите краткую регистрацию, и после этого вам присылают письмо на почту с логином и паролем для входа на сайт. Если вы думаете что сможете сразу приступить к работе, то это не так.
После первого входа на сайт вам нужно будет пройти сертификацию, чтобы увидеть свободные вакансии. Не стоит бояться сертификации, самое главное, просто нажимать кнопку «Далее», и внимательно читать то, что вам показывают на страницах.
Это правила работы, для чего предназначен сервис, этический и моральный кодекс компании, и прочая информация, которая вам нужна для работы.
После того как вы ознакомились с информацией, вам нужно будет пройти тест, вопросы несложные, и относятся только к тому что вы перед этим читали.
Если хотите много работы, то кроме первоначальной сертификации вам нужно будет пройти и дополнительные сертификации.
После того, как вы прошли первую сертификацию, вам открывается раздел с вакансиями, которые вы можете взять в работу.
Достаточно выбрать задание и указать удобную вам дату посещения. Всё, задание у вас в работе.
Но есть задания, которые вам не получится взять в работу, для них нужно будет отдельно пройти сертификацию, чтобы доказать свои умения.
Всю вашу работу, контролирует ваш куратор, поэтому не удивляйтесь звонку, после того как зарегистрировались на сайте или взяли работу. Лично мне, куратор перезвонил через два часа после регистрации, уточнил место, где я нахожусь, и подобрал для меня задания в моем городе, и сразу отправил их мне на сайт в вакансии.
Может это связанно с тем, что в моем регионе не так много тайных покупателей, а может так делают всегда, сказать не берусь.
Кому стоит идти, и какие плюсы и минусы у этой профессии?
Работа тайного покупателя — занятие интересное и сравнительно несложное. Однако превратить его в постоянный источник дохода вряд ли получится, поскольку такие услуги требуются не ежедневно. Если вы обратились в кадровое агентство по такой вакансии и успешно выполнили заказ — дожидаться следующего можно и несколько дней, и несколько недель. Поэтому тайный покупатель — это не работа, а подработка.
Поскольку заказывают такие проверки чаще всего магазины, отличным вариантом такая вакансия будет для тех, кто имеет личный опыт в сфере продаж. В идеале — нужно иметь свободный или сменный график на основной работе или возможность покидать рабочее место. Проверки могут назначаться на любой день недели, поэтому если у вас обычный график (понедельник-пятница с 8 до 17) — вряд ли вы сможете часто подрабатывать тайным покупателем.
Из плюсов можно выделить:
-
сравнительно высокую оплату (получить 300-500 рублей за полчаса-час фактической работы, к тому же работы простой — неплохо даже для Москвы);
-
возможность бесплатно получить какие-то услуги;
-
интересный и необычный рабочий процесс.
Из недостатков:
-
отсутствие стабильности в заказах;
-
ненормированный график (заказ может подвернуться в неудобное время, когда вы не можете его выполнить);
-
возможные задержки при выполнении проверки (к примеру, если вам требуется проверить конкретного сотрудника, а он в это время будет занят с другим клиентом).
Шаг 3. Провести обучение тайного покупателя
Если даже вы нашли супер бизнес-тренера или дотошного сотрудника, вам все равно надо проверить понимание им всех нюансов вашего бизнеса.
Обязательно дайте пройти специальный тест, который необходимо составить заранее. Он должен содержать подготовленные вопросы и ситуации на проверку компетентности тайного покупателя: о вашем бизнесе, о технологии продаж, о компетенциях персонала.
Фотот с сайта kcnt.ru
Если есть возможность, предложите для начала сделать один пробный визит – тогда с большей вероятностью остальные будут такого же качества.
Обязательно задайте кандидату вопросы: как вы понимаете критерий оценки? ваши ожидания? как вы поступите если…? как мы поймем, что оценка персонала сделана отлично или плохо?
Золотое правило в обучении тайного покупателя – это проверка понимания.
Сравните ответы на эти вопросы и результаты теста. Они совпадают?
Фото с сайта ixbt.pro
Составьте чек-лист – подбор проверяемых компетенций с прописанными желательными действиями. Например: внешний вид салона/магазина, действия при контакте с клиентом и выяснение потребностей, конкурентные преимущества в презентации, работа с реакциями клиента, завершение сделки/прощание. Т.е. базовые этапы продаж.
Составляется чек-лист чаще в Excel. Это дает возможность видеть графики, что удобно для глубокого анализа. Самый простой вариант– в Word. Можно использовать специальные онлайн-программы, которые сами считают все показатели и строят графики.
В целом о технологии «Тайный покупатель»
«Тайный покупатель» — это довольно-таки молодая на рынке Росси бизнес-технология, позволяющая диагностировать качество работы персонала компании или предпринимателя. В последнее время ее популярность стремительно растет. Равно, как и растет число продавцов, предоставляющих услугу «Тайный покупатель», — это, как правило, кадровые агентства или специализированные консалтинговые компании.
Под видом обычного клиента тщательно подобранные и специально обученные люди моделируют разного рода ситуации в общении с персоналом торговых точек, а затем предоставляют отчеты руководству компаний или предпринимателям по факту проведенной внутренней разведки. Очень часто такие эксперты обнаруживают весьма удивительные вещи, которые заставляют руководство кардинально пересматривать организацию персонала.
Типичные ошибки тайного покупателя
Раскрою некоторые секреты — как можно вычислить тайного покупателя. Кому будет полезна эта статья:
- Если вы сами тайный покупатель или хотите им стать
- Заказчику услуги «тайный покупатель», если ранее вы ее не заказывали
- Если вы заказываете услугу, но есть сомнения, что оценка персонала осуществляется профессионалами
- Если вы продавец, и вас постоянно проверяют методом «тайный покупатель»
Итак, как же вычислить тайного покупателя тем, кого проверяют, или как не раскрыть свою маску, если тайный покупатель вы сами:
- Лишние эмоции. Внутри так все кипит, что оценщик не знает, как справиться с волнением — все тело прыгает как теннисный мячик
- Смотрит на бейдж. Для отчета надо указать ФИО или описание продавца, которого он оценивает, и поэтому тайный покупатель часто и пристально смотрит на бейдж продавца. В обычной жизни реальный покупатель делает это крайне редко и не так внимательно
- Явно снимает все на телефон: фото, аудио, видео. Все эти доказательства часто нужны при отчете перед заказчиком
- Постоянно делает пометки. Запомнить 50 и более критериев сразу — довольно сложно, поэтому тайный покупатель часто пишет в блокнот или в телефон
- Задает вопросы как по списку. Скрипт для новичка часто является помехой, а не решением
- Глаза — их он или прячет в пол при виде персонала, или сильно выкатывает, задавая кажущийся ему самому простым дурацкий вопрос
- Говорит отчетливо вслух — чтобы записать на диктофон свои наблюдения
- Скандалит тогда, когда это явно неуместно. Иногда заказчик сам просит разыграть скандал или создать конфликт, чтобы проверить, как себя будут вести его продавцы при сложных ситуациях. И тайный покупатель, если опыта нет — показывает плохую актерскую игру. Это видно даже без специальной подготовки
- Радуется, когда видит какие-то замечания в магазине — и эта радость расплывается на лице. Реальный покупатель очень редко смеется сам с собой
Фото с сайта vitvesti.by
Основополагающие принципы работы
Скрытый покупатель не планирует ничего покупать, но должен создать видимость обычного клиента, который заинтересован в покупке. Основные принципы работы:
- Оценка ситуации: внешний вид сотрудников, наличие всей необходимой атрибутики, состояние витрин и презентация продукта.
- Скрытый агент должен быть психологом и подмечать даже едва заметные реакции продавцов.
- Проверка соблюдения мер пожарной безопасности.
- Проверятся честность сотрудников. То есть скрытому агенту могут быть выделены денежные средства для осуществления покупки.
- Моделируются ситуации, которые ставят продавцов в неожиданное положение, и человек наблюдает за тем, как работник справляется со стрессовой ситуацией.
- Проверяется работа охраны конкретного учреждения.
- Проводятся записи разговоров и фотосъемка.
- Тайный покупатель должен донести честную информацию, подкрепленную доказательной базой.
- Если проверяется продавец, то оценивается его внешний вид, наличие бейджа и вежливость с покупателем. Проводится оценка рабочего места и состояния товара.
- Засланный казачок должен быть немного актером и абсолютно дисциплинирован.
Этот сотрудник может быть заслан в конкретный магазин с определенным заданием или для общей оценки ситуации в торговой точке. Подобная проверка – это не ежедневный процесс. Чаще всего проверкой конкретной фирмы или точки приходится заниматься не чаще, чем пару раз в месяц. Обязанности и методы исследований выявляются для каждой сферы сугубо индивидуально. Перед началом работы каждый агент получает краткий инструктаж.
Как стать тайным покупателем
Чтобы стать тайным покупателем, человеку нужно проявить личные качества, такие как внимательность, вежливость и аккуратность. Также человек, который хочет работать тайным покупателем, должен быть общительным и не застенчивым.
Работу я нашла через знакомую, которая увольнялась, и организации требовался новый тайный покупатель. Чаще всего подобные вакансии легко найти в интернете, на сайтах по предложениям и поиску работы, а также можно непосредственно обратиться в компанию и спросить о вакансии тайного покупателя.
Специальное образование именно для места моей работы не требуется, необходимо лишь соблюдать правила, о которых говорит работодатель.
С чего начать
Для начала необходимо найти свободную вакансию тайного покупателя. Затем вы будете приглашены на собеседование, где вам подробно расскажут, что это за работа, разъяснят каковы обязанности тайного покупателя, что нужно будет делать, приведут примеры проверок.
Не переживайте, первые проверки работодатель проведет вместе с вами, все подробно объяснит и покажет, даст инструкцию, как вести диалог с продавцами и консультантами, а также что делать в конфликтных ситуациях.