Образец гарантийного письма об оплате задолженности: как все правильно заполнить

Зачем нужно письмо-гарантия

Гарантийные письма не входят в перечень обязательных документов для урегулирования споров. Однако стороны по сделке или договору могут сразу предусмотреть выдачу такого бланка, либо позднее оформить его по собственной инициативе. Гарантия может оформляться при следующих обстоятельствах:

• чтобы гарантировать оплату за поставленный товар, если расчет в намеченный срок может оказаться невозможным;
• если возникла просрочка по обязательствам имущественного или денежного характера;
• чтобы отозвать исковое заявление из суда, решить вопрос мирным путем;
• чтобы указать источники, за счет которых организация гарантирует возврат долга;
• в иных целях, в зависимости от условий обязательства.

Оформлять документ могут юридические лица, предприниматели, граждане. Сам факт составления и направления бланка не дает гарантию, что он устроит получателя, что тот согласится ждать оплаты задолженности или выполнения иных обязательств. Однако если отправитель не уклоняется от контактов с кредитором, сам гарантирует надлежащую выплату по долгу, к нему будет больше доверия.

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

                              ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
                     

    Гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными __________

_____________________________________________________________________________
           ( кому - полное наименование организации-ссудополучателя )

в период до ________________ 20____года _____________________________________

_____________________________________________________________________________
            ( кем - полное наименование учреждения банка-кредитора )

в сумме _________________________________________________ рублей.
                                  ( прописью )

     При невозврате указанных ссуд в сроки,  предусмотренные кредитным догово-
ром, а также досрочно по основаниям,  вытекающим из кредитного договора,  пре-
доставляем вашему банку право без предварительного предупреждения в бесспорном
порядке своим распоряжением произвести взыскание неоплаченной суммы по  креди-
ту,включая проценты за его пользование,  штрафы и неустойки, вытекающие из не-
надлежащего исполнения кредитного договора, с нашего расчетного счета N ______
в ____________________________________________________________________________
                    ( полное наименование учреждения банка )

     Гарантия носит безотзывный характер:  гарант не вправе без согласования с
Банком-кредитором односторонне отказаться от гарантии или изменить ее условия.
     Действие гарантии прекращается после погашения соответствующих ссуд, про-
центов, штрафов и неустоек.


     Руководитель организации ______________________________
                                      ( подпись )


     Главный бухгалтер  ______________________________
                                  ( подпись )


     Отметка банка-гаранта




              М.П.

Пример № 2

В Мосэнергосбыт

Гарантийное письмо об оплате задолженности

В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества «_____________________________» (сокращенное наименование – ОАО «________») по договору № ________ от «__» _______ 20__ годаза март 201_ года образовалась задолженность в размере _______________ рублей.

На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до «__» _______ 201_ года.

С уважением!

Генеральный директор

ОАО «___________» _______________

                                   к договору №34/19 от «___» __________ 20__ г.

г. Волгоград                                                                                                                          «___» __________ 20__ г.

1. Общество с ограниченной ответственностью «Закат» в лице директора Иванова Игоря Семеновича, действующего на основании Устава, далее именуемый «Должник», признает наличие своей задолженности перед Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый дом», далее именуемым «Кредитор», по оплате товаров, переданных Должнику Кредитором на основании договора №34/19 от «___» __________ 20__ года, товарной накладной №123 от «___» __________ 20__ г., счет-фактура 54 от «___» __________ 20__ г.
2. Общая сумма долга Должника перед Кредитором на основании пункта 1 настоящего гарантийного письма, составляет 1 345 678 (один миллион триста сорок пять тысяч шестьсот семьдесят восемь) рублей, включая НДС.
3. Должник обязуется оплатить задолженность, указанную в п.2 настоящего письма в следующем порядке:
   • В срок до 1м. – 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
   • В срок до «___» __________ 20__ г. — 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
4. Оплата будет производиться путем перечисления безналичных денежных средств на счет Кредитора, указанный в договоре №34/19 от «___» __________ 20__ г.

Директор ООО «Закат» _______________________ /И.С. Иванов/

Главный бухгалтер _________________/А.В. Петрова

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организации заказчика на имя поставщика:

1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
4. Озаглавьте документ (не обязательно).
5. Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

ВАЖНО!

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон. _______________________________ должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо Гарантийное письмо _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения). (При необходимости указать график платежей). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Юридическая сила

Конечно, подразумевается, что указанное письмо вселяет уверенность в бизнес-партнёре. Однако насколько такое ощущение соответствует действительности? Кстати, в Гражданском кодексе многие статьи посвящены работе с договорами. Но вот что там написано про гарантийные письма? На самом деле всё обстоит достаточно просто.

Есть только два важных аспекта, где использование гарантийных писем играет существенную юридическую роль:

1. Прежде всего, это связано с процедурой возврата долга. Обычно должник имеет обязательство по возврату денег. Но оно подчиняется принципу использования срока исковой давности. Долг, который в течение трёх лет не отдавался, за истечением срока давности истребовать практически невозможно. Если же должник кредитору направляет в ответ гарантийное письмо, в котором признаёт долг и обещает отдать деньги, то это позволяет с данного момента заново начать отсчёт трёхгодичного срока исковой давности.
2. Другое значение связано с договорным правом. Дело в том, что заключение договора происходит не только тогда, когда обе стороны подписывают документ, но и тогда, когда происходит взаимное направление друг другу сообщений, из которых ясно, что обе стороны выражают согласие фактически взять на себя определённые обязательства. То есть, когда гарантийное письмо на самом деле является ответом на прозвучавшее ранее предложение поставщика товаров и при этом рассмотрены все существенные стороны для данного вида договоров, то можно говорить о заключённой таким образом сделке.

Использование гарантийных писем в деловой практике широко распространено. Сфера их применения продолжает расширяться.

Юридическая значимость письма

Правильно составленное письмо является не только частью документооборота предприятия, но и представляет собой юридически значимый документ, которым:

1. Предприятие признает наличие задолженности перед другой стороной (чтобы можно было учесть сроки исковой давности).
2. Определяется размер задолженности одной стороны перед другой.
3. Подтверждается факт договоренностей между контрагентами.

Все обязательства обеих сторон, указанные в гарантийном письме, регламентируются Гражданским Кодексом РФ:

• обязательства продавца о поставке товаров или услуг в оговоренном количестве и в указанные сроки определяются 457, 465 и 467 статьями ГК РФ;
• обязательства покупателя оплатить и принять товар или услугу в оговоренном объеме и сроке закреплены 484 и 485 ст.

Конечно, условий гарантийного письма

лучше придерживаться: только при ответственном исполнении своих обязательств каждая из сторон сможет завоевать доверие у партнеров.

Для чего необходимо?

Гарантийное письмо об оплате задолженности используется для выполнения следующих функций:

1. Предоставляет информации своему контрагенту о возникших в деятельности временных материальных проблемах.
2. Уведомленный о финансовых затруднениях должника, кредитор может пойти на обсуждение вариантов выхода из сложившейся ситуации.
3. Является предпосылкой для пересмотра и изменения порядка исполнения денежного обязательства.
4. Гарантийные письма также направляются кредитору в качестве ответа на досудебную претензию с требованием исполнить денежное обязательство в установленный срок, то есть служат способом получить некоторую отсрочку или рассрочку.
5. Может быть использовано в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. Рассматриваемый документ зачастую предоставляется в комплекте документов для обращения за защитой своих прав в судебные инстанции. Суды в каждом конкретном случае дают оценку данному доказательству исходя из индивидуальных обстоятельств дела.

Правоприменительная практика судебных органов в отношении признания гарантийных писем доказательствами тех или иных обстоятельств по делу, значительно разнится.

На практике чаще обычного гарантийные письма требуются при допущении просрочки оплаты. Они требуются с целью предотвратить преждевременное обращение в судебные инстанции.

Кто должен составлять?

Исходя из сущности рассматриваемого документа, он должен быть составлен от имени гражданина-должника или же организации, допустившей по той или иной причине просрочку.

Что содержит документ?

Под гарантийным письмом в общепринятой деловой переписке понимается документ, выступающий подтверждением принятого на себя в установленном порядке обязательства. Гарантировать можно качественное выполнение работ, уплату задолженностей в указанный срок, совершение иных юридически значимых действий. Основное содержание письма-гарантии по оплате задолженности – это уверение контрагента в скорейшем погашении образовавшейся задолженности.

Инструкция, как правильно написать

Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
2. Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
3. Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
4. Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

• Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
• Какие организации участвовали.
• Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
• Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
• Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Основные правила составления таблицы взносов

Перед тем как начать оформление графика обязательных взносов, важно учесть следующие моменты:

• Требования кредиторов.
• Необходимость уплаты долгов кредиторам первой и второй очереди, ориентируясь на условия контракта.
• Уплата задолженности пропорционально требованиям кредиторов.
• Составление графика в виде таблицы Эксель. В ней должны быть указаны дата, имя кредитора, сумма задолженности и срок погашения.
• Возможность закрытия задолженности досрочно.

Существует два вида закрытия долговых обязательств: аннуитетный и дифференцированный. В аннуитетном виде платежи вносятся равными частями. При дифференцированном виде сначала нужно внести большие суммы, которые впоследствии будут только уменьшаться.

Первый метод закрытия долгов прост тем, что должнику удобнее запомнить сумму, а кредитору намного проще контролировать взносы. А вот сложность заключается в том, что пересчитать проценты в случае досрочного погашения задолженности очень трудно.

Второй метод закрытия долга удобен тем, что очень просто подсчитать оставшуюся сумму задолженности. А если есть необходимость погасить сумму досрочно, то легко пересчитать проценты.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

• предложение совершить оплату услуг после их оказания;
• предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор)

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

• Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
• Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
• Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Какую форму должен иметь документ на оплату задолженности

Ни гражданское законодательство, ни федеральные законы не регламентируют форму, которой должен обладать данный вид документа. По этой причине его можно составить в свободном варианте, но существует ряд пунктов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в структуре письма, они зависят от того, кем оформляется документ.

В случае если составителем является юридическое лицо, то необходимо указать следующую информацию:

1. Точное и полное наименование компании.
2. Зарегистрированный юридический адрес организации.
3. Все имеющиеся контактные сведения.
4. Все необходимые реквизиты фирмы, в том числе ИНН и ОГРН.
5. Печать организации; дата, когда производилось составление документа; подпись оформителя. Все три указанных пункта должны обязательно присутствовать на последнем листе документа.

Если же составителем является индивидуальный предприниматель, то в документе он должен указать следующие сведения:

1. Название индивидуального предпринимателя, все его реквизиты и адрес, по которому была осуществлена регистрация.
2. Печать, если таковая имеется.
3. Никакой информации в деле документа о подтвердительной документации не требуется, но к нему должна быть приложена копия справки, свидетельствующей, что индивидуальный предприниматель прошел процедуру государственной регистрации.

Последним вариантом является составление его физическим лицом, в таком случае в нем должны присутствовать перечисленные ниже данные:

1. Фамилия, имя и отчество в полном виде и без каких-либо сокращений.
2. Полные паспортные данные.
3. Адрес фактического проживания.
4. Личная подпись, проставляемая физическим лицом, будет считаться действительной только в том случае, если она была заверена в нотариальной конторе.

Также всем трем категориям нужно внести следующую информацию:

1. Место, где была составлена данная документация.
2. Дата оформления.
3. Подробный список фигурирующих товаров, оказанных услуг или проведенных работ.
4. Сроки, в течение которых должна быть погашена задолженность.
5. Форма погашения задолженности.
6. Размер денежной суммы, которая является долгом.
7. Ответственность должника за неисполнение обязанностей, прописанных в гарантийном соглашении. В том числе может быть прописан размер штрафных санкций, применяемых к нарушителю договора.
8. Подписи всех сторон-участников.

Если какая-либо информация будет отсутствовать, то в ходе судебного разбирательства такая бумага может быть признана не имеющей никакой силы.

Инструкция, как правильно написать

Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
2. Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
3. Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
4. Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес.

Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа. В письме должна быть изложены:

• обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
• статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
• суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.

Максимально корректными будут следующие формулировки:

• настоящим письмо гарантируем;
• оплату задолженности в указанный срок подтверждаем;
• обязуемся исполнить.

На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

Не следует указывать в письме о возможностях наложения на себя же штрафных санкций за ненадлежащее исполнение обязательства в установленный срок.

Подробнее о том, как правильно написать гарантийное письмо, мы рассказывали в этой статье, а от требованиях с составлению и других особенностях документа можно узнать тут.

Гарантии и юридические документы

В первую очередь гарантийное письмо – элемент делового документооборота и этикета. Ни одним законом не определяется:

• порядок составления;
• текст;
• правила исполнения выписанных в нем обещаний.

При рассмотрении судебных споров считается, что они декларируют исключительно намерения одной стороны по отношению к другой. Какую роль играют эти документы при защите интересов получателя гарантийного письма, и когда они приобретают юридическую силу?

Если поставщик составляет его и предлагает покупателю поставку на некоторых условиях, оно приобретает свойства договора. И если покупатель отвечает согласием, отправляя продавцу письмо, это можно рассматривать, как заключение соглашения, переписка продавца и получателя будут иметь юридическую силу.

При судебном споре, в случае невыполнения обязательств, переписка покупателя и продавца будут рассматриваться судом, как факт заключения договора. Например, покупатель гарантировал оплату, но обязательства не исполнил, то оно защитит интересы продавца при вынесении судебного решения. Важным при такой ситуации будет правильность написания – в нем обязаны прописываться присущие договорам важные условия.

В случае наличия просроченной задолженности по оплате (длительной дебиторской задолженности) поставщик или кредитор может принудительно взыскать долг, инициировав судебное разбирательство. Законом определен трехлетний срок для таки споров. Но течение исковой давности может получить новый отсчет, если должник пришлет гарантийное письмо кредитору с обязательствами по уплате долга. С момента официального получения документа отсчет срока начинается вновь. (ВС РФ 12.11.2001 г.).

Иногда в контрактах прописывают возможность переноса сроков обязательств одной из сторон через направление писем- гарантий. Если оно направлено после даты договора, то имеет силу вносить поправки в сроки исполнения.

Когда пункт о регулировании сроков не прописан, письма с гарантиями не будут иметь законной силы – стороны будут обязаны придерживаться договорных обязательств. Перемещение срока проплаты будет возможно, если обе стороны достигнут договоренности.

Пример заполнения гарантийного письма по шаблону

Заполнение гарантийного письма по готовому шаблону таит в себе много ловушек. Все случаи индивидуальны, универсального рецепта ГП не существует. Нужно тщательно продумать каждое написанное слово, чтобы потом оно не обернулось против вас. Вот один из примеров. Сначала шапка: Ген. директору ПАО «Волки» Рычалову Льву Арнольдовичу от ген. директора АО «Овцы» Шерстова Олега Сергеевича. Затем посередине строки слова “гарантийное письмо”.

Затем идет основная часть. “Настоящим АО «Овцы» в лице директора Шерстова Олега Сергеевича гарантирует оплату счета № 817015000400000006543 от 17 августа 2019 года по договору № 009 в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей в течение 15 дней.” Потом прописываем реквизиты: ОГРН 1147746333330, ИНН 294584758876КПП 553601001. Адрес АО «ОВЦЫ»: г. Хищный, ул. Лесная, 15. Далее следуют сведения о банке. “Банк «Волкгарант”, местонахождение банка: ул. Лесная, 17, расчетный счет 77775555999933331111, БИК 856543567

Гарантийные письма в суде часто являются свидетельствами против их составителей. Чтобы минимизировать последствия неграмотного составления такого документа, лучше для его оформления обратиться к юристу.

Помощь по административным имущественным вопросам