Что такое справка 2-ндфл

Особенности оформления НДФЛ в период декретного отпуска и больничного

Женщинам, находящимся в декретном отпуске справка НДФЛ может потребоваться:

• При увольнении. Расчеты выплат согласно декретному листу производятся за последние 2 года трудовой деятельности.
• Для правильного расчета пособия-компенсации, которые производятся социальными службами по уходу за ребенком.

Женщинам, прерывающим работу в связи с наступлением декретного времени, получают пособие, которое составляет 100% от ее среднего заработка. Выплаты производит работодатель. Стаж работы при начислении декретного пособия не учитывается.

Если женщина работает в организации (предприятии и пр.) менее чем 24 мес., требуется справка НДФЛ с предыдущего рабочего места, для корректного начисления декретного пособия.

При начислении выплат согласно больничному, источником информации для корректного начисления выплат служит справка НДФЛ-2 (согласно законодательству РФ с 2010 г.). В обязанности бухгалтера предприятия входит расчет средней заработной платы за последние два года. Эта сумма будет начислена работнику в качестве оплаты труда по оплачиваемому больничному листу.

Коды прочих видов поступлений от работодателя

Рассмотрим коды некоторых доходов, которые встречаются не всегда, но достаточно регулярно:

• оплата организацией своему сотруднику питания, отдыха или обучения пройдет в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2510;
• если организация выдала сотруднику заем, материальная выгода от экономии на процентах отразится в справке 2-НДФЛ кодом дохода 2610;
• оказание работнику матпомощи пройдет в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2760;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для некоторых видов матпомощи предусмотрены отдельные коды. Например, для матпомощи, выделенной при рождении ребенка, код 2760 в справке 2-НДФЛ не подходит, а используется код дохода 2762 для отражения в справке 2-НДФЛ,. если к зарплате работника, согласно законодательству РФ, положено применять районный коэффициент, он находит свое отражение в составе кода зарплаты в справке 2-НДФЛ в 2018-2019 годах (таким образом, своего кода дохода у районного коэффициента нет)

если к зарплате работника, согласно законодательству РФ, положено применять районный коэффициент, он находит свое отражение в составе кода зарплаты в справке 2-НДФЛ в 2018-2019 годах (таким образом, своего кода дохода у районного коэффициента нет).

Как правильно оформить справку 2-НДФЛ?

Для получения данного документа нужно обратиться к сотруднику бухгалтерии компании-работодателя и подать заявление в произвольной форме (в устной либо письменной). После чего дождаться готовности справки — не более 3 дней после подачи заявления.

Самостоятельно никаких данных в справку вносить не требуется — вся нужная информация указывается уполномоченным сотрудником бухгалтерии по установленному образцу. Однако будет не лишним проверить справку на наличие вышеуказанной информации и посмотреть, проставлена ли на документе печать организации, а также подпись уполномоченного лица.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкой

Заполняя справку 2-НФДЛ налоговый агент обязан указать код дохода. Посмотрите, какие коды используются в этом году по основным выплатам в пользу физических лиц, когда бухгалтер ставит код 4800, для каких выплат нужны коды 2510, 2760 и 2710, а также скачайте полную таблицу кодов доходов с расшифровкой.

Полный перечень актуальных кодов доходов и вычетов по НДФЛ>>>

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Где указать код дохода в справке 2-НДФЛ

Все налоговые агенты по НДФЛ обязаны отчитываться в налоговую по выплатам в пользу физических лиц, указав в разделе 3 справки 2-НДФЛ соответствующий код дохода, который утвержден приказом ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@.

Обратите внимание, что с 26 декабря 2021 года внесены некоторые изменения. Об этом мы скажем ниже

Важно! Формально санкций за ошибку в коде в справке 2-НДФЛ не установлено. Но от вашего выбора зависит, какой вид выплат увидит налоговая в отчетности, а от этого зависит срок перечисления НДФЛ в бюджет

Неверно указанный код может привести к штрафу за несвоевременное перечисление НДФЛ.

Основные коды доходов для работодателя

Налоговые агенты – работодатели обычно используют «стандартный» набор кодов доходов при заполнении справки 2-НДФЛ.

Для премии

Для обозначения выплаченных премий с 26 декабря 2021 года введено 2 новых кода доходов (приказ ФНС от 22.11.16 № ММВ-7-11/633@). Посмотрите в таблице сравнения, какие произошли изменения, и с каким данными заполнять справки 2-НДФЛ за 2021 и 2021 года.

Премия за производственные результаты	2000	2002
Премия за счет чистой прибыли компании	4800	2003

Коды доходов для особых случаев

Некоторые коды доходов используются редко, но бухгалтер должен знать, для чего они нужны, и какие доходы отражать с этими кодами в справке 2-НДФЛ.

Код дохода 2760 и 2710 в справке 

Часто возникает вопрос, что такое код 2760 в справке 2-НДФЛ? Он используется для выплат в виде материальной помощи, выдаваемой сотруднику.

Однако будьте внимательны — для разного вида материальной помощи предусмотрены разные значения в справке 2-НДФЛ. Например, существует еще коды 2710, 2761, 2762.

Ниже мы привели таблицу всех шифров, используемых для выплат в виде материальной помощи.

2710	Материальная помощь (за исключением материальной помощи по кодам дохода 2760, 2761, 2762)
2760	Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту
2761	Материальная помощь, оказываемая инвалидам общественными организациями инвалидов
2762	Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка

Важно! Некоторая материальная помощь не облагается НДФЛ в пределах 4 000 руб. В этом случае укажите код дохода 2760, а рядом укажите код вычета 503

Посмотрите образец ниже.

Посмотрите таблицу соответствия кода дохода и кода вычета в справе 2-НДФЛ.

2710	503
2760	503
2761	506
2762	508

Если сотруднику выдан подарок, то в разделе 3 используйте код 2720, указав полную стоимость подарка. Сумма в пределах 4 000 руб., НДФЛ не облагается, поэтому рядом в справке 2-НДФЛ укажите код вычета 501 и сумму 4 000 руб.

Код дохода 2510 

Если организаций оплачивает за сотрудника товары (работы, услуги) или имущественные права, в т.ч. коммуналку, питание, отдых, обучение в интересах сотрудника, то в справке 2-НДФЛ укажите код дохода 2510.

Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ: что это 

Есть такие доходы, для которых не предусмотрено отдельного кода. В таком случае бухгалтер должен указать код дохода в справке 2-НДФЛ – 4800.

• К таким доходам, в частности относятся:
• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
• Выходное пособие свыше трехкратного размера среднего заработка;
• Суточные на командировку сверх лимита;
• Доплаты к разным пособиям;
• Компенсация за использование личного имущества в производственных целях и т.д.

Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2021 году — образец

Утверждение новой формы документа 2-НДФЛ было осуществлено согласно приказу ФНС России от 17.01.2018 (№ММВ-7-11/19).

Кредитные карты с высокой вероятностью одобрения

100 дней без %
Альфа-Банк
Кредитная карта

• 100 дней без процентов
• до 500 000 рублей
• 0₽ за снятие наличных

Подробнее

Tinkoff Platinum
Тинькофф Банк
Кредитная карта

• 55 дней без процентов
• до 700 000 рублей
• до 30% кэшбэка

Подробнее

MTS CASHBACK
МТС Банк
Кредитная карта

• 111 дней без процентов
• до 1 000 000 рублей
• до 25% кэшбэка

Подробнее

Следите за новостями на нашем телеграм-каналеПерейти

Автор статьи: Редакция Mnogo-Kreditov.ru

Разрешается ли допускать ошибки при указании признаков

Подавать справки 2НДФЛ лучше заранее, вне зависимости от их признака. Тогда при обнаружении в них ошибок у подателя еще будет возможность внести необходимые исправления, не нарушая при этом сроков сдачи.

Избежать взыскания можно, если ошибка будет обнаружена подателем самостоятельно, до начала камеральной проверки. В этом случае следует дополнительно подать в ФНС корректирующий документ со всеми проведенными исправлениями. В графе «Номер корректировки» такой справки должно быть указано «01», «02» и т. д., в зависимости от того, какое это по счету исправление.

Если в справке представлены вовсе не верные данные, например, перепутана фамилия сотрудника или указан доход за один из прошедших годов, вслед ей также можно отправить корректирующий документ. В поле «Номер корректировки» проставляют значение 99, это означает необходимость аннулирования поданных ранее данных.

Коды доходов 2-НДФЛ на 2021 год, введенные в последней редакции приказа

Последний раз список кодов доходов ФНС собирается дополнить с 2021 года. Проект с изменениями подготовлен ФНС от 20 ноября 2020 года — Приказ О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015№ ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов». Ввели новые коды доходов и вычетов, а также отменили и скорректировали часть действующих кодов.

ФНС сообщает, что новые коды не нужно будет применять при составлении 2-НДФЛ за 2020 год, даже если Минюст зарегистрирует приказ и он вступит в силу в декабре 2020 года. Это время организации смогут потратить на обновление программного обеспечения. Но при аналогичной ситуации в конце 2016 года ФНС обязала всех заполнять отчетность с учетом изменений.

Новая редакция приказа отменит коды 1400 и 2400, которые предназначены для доходов от сдачи в аренду, но взамен добавит семь новых кодов видов дохода:

Код дохода 1401 — доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества.

Код дохода 1402 — доходы от сдачи в арекнду или иного использования имущества, кроме доходов, относящихся к группе 1401.

Код дохода 1500 — доходы по договорам купли-продажи (мены) ценных бумаг, которые облагаются налогом на основании абз. 2 п. 1 ст. 226 НК РФ.

Код дохода 2004 — ежемесячные денежные вознаграждения из средств федерального бюджета педагогам — классным руководителям из государственных и муниципальных общеобразовательных организаций.

Код дохода 2017 — суточные свыше 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке по РФ и не более 2 500 рублей за каждый день командировки за пределами РФ.

Код дохода 2763 — суммы матпомощи, оказываемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам.

Код дохода 3011 — выигрыши от участия в лотерее.

Также скорректируют описание трех кодов:

Код	Описание 2020	Описание 2021
2611	Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации	Суммы прекращенных обязательств по уплате задолженности в связи с признанием такой задолженности безнадежной к взысканию, за исключением случаев, перечисленных в п. 62.1 ст. 217 НК РФ
3010	Доходы в виде выигрышей, полученных в букмекерской конторе и тотализаторе	Доходы в виде выигрышей, полученных от участия в азартных играх, проводимых в букмекерской конторе и тотализаторе
2790	Сумма помощи (в денежной и натуральной формах), а также стоимость подарков, полученных ветеранами Великой Отечественной войны, инвалидами Великой Отечественной войны, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны	Сумма помощи (в денежной и натуральной формах), а также стоимость подарков, полученных ветеранами Великой Отечественной войны, тружениками тыла Великой Отечественной войны, инвалидами Великой Отечественной войны, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны

Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность.

Что за информация содержится в 2-НФДЛ

Справка по НДФЛ, которую отправляют в налоговую, состоит из основного листа с тремя разделами и приложения к нему, где детально расшифрованы доходы физлица через коды доходов по НДФЛ. Основной лист теперь напоминает титульные листы других деклараций и содержит некоторые сведения из предыдущей редакции:

• приводится информация о налоговом агенте;
• раздел 1 посвящен налогоплательщику;
• в разделе 2 доход, налоговая база и непосредственно налог указаны суммарно за период;
• в раздел 3 попадает информация о социальных, стандартных и имущественных вычетах.

В приложении доходы расписаны по месяцам и разделены по видам. Также там даны сведения о некоторых вычетах.

Несмотря на визуальные различия между справками, предназначенными для налоговой и для работников, сведения, которые в них вносят, практически одинаковы. Таким образом, верное заполнение кодов доходов по НДФЛ актуально в любом случае.

Представим список кодов начислений в справке 2-НДФЛ с подробной расшифровкой в удобном табличном виде:

Рассмотрим подробнее расшифровку кодов дохода в справке 2-НДФЛ для нескольких видов дохода.

Справка по форме 2-ндфл в 2018 году

В случае, если выплата налогоплательщику производилась в натуральной форме, — исчисление НДФЛ производится за счёт любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме

Важно! Удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода в денежной форме. Пример 1. В ООО «АБВ» в декабре производился розыгрыш автомобиля стоимостью 560 000 рублей.
Приз достался Крапивину К.К

Обязанностью работодателя является исчисление, удержание, уплата НДФЛ. Размер налога составил 560000*13%=72800 рублей. Ежемесячный доход сотрудника составляет 28000 рублей. В соответствии с законодательством РФ удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода в денежной форме, вследствие чего уплата налога с полученного в натуральной форме дохода будет производиться в течение нескольких месяцев.
Признак Значение 1 Справка, подтверждающая получение дохода 2 Справка, содержащая сведения о невозможности уплаты НДФЛ Кто должен указывать признак налогоплательщика? Признак налогоплательщика в 2-НДФЛ имеют право указывать только налоговые агенты, обеспечивающие получение дохода налогоплательщиками. Согласно п.1 ст.226 НК РФ налоговыми агентами признаются:

В ООО «АБВ» в декабре производился розыгрыш автомобиля стоимостью 560 000 рублей.
Приз достался Крапивину К.К. Обязанностью работодателя является исчисление, удержание, уплата НДФЛ. Размер налога составил 560000*13%=72800 рублей. Ежемесячный доход сотрудника составляет 28000 рублей. В соответствии с законодательством РФ удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода в денежной форме, вследствие чего уплата налога с полученного в натуральной форме дохода будет производиться в течение нескольких месяцев.
Признак Значение 1 Справка, подтверждающая получение дохода 2 Справка, содержащая сведения о невозможности уплаты НДФЛ Кто должен указывать признак налогоплательщика? Признак налогоплательщика в 2-НДФЛ имеют право указывать только налоговые агенты, обеспечивающие получение дохода налогоплательщиками. Согласно п.1 ст.226 НК РФ налоговыми агентами признаются:

• российские организации;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы, занимающиеся частной практикой;
• адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
• обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы.

Налоговые агенты обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии с учетом особенностей, предусмотренных налоговым законодательством.
Сумму, с которой удержание налога в 2017 году не произведено, надо отразить в 2-НДФЛ с признаком 2. Определить ее можно расчетным путем: 2 280 / 13 × 100 = 17 538 руб.

Работодатель в отчетном году производил выплаты физлицам по решению суда. Очень часто такие выплаты совершаются в пользу уже бывших работников, а суммы НДФЛ в судебных решениях не выделяются. То есть работодатель обязан заплатить всю сумму, без удержания налога. Такие суммы нужно отражать в 2-НДФЛ с признаком 2 в месяце фактического перечисления.

Еще одна часто встречающаяся ситуация — ошибки самого работодателя при расчетах с работниками.

Возможные ошибки

Заполнение справки предполагает полное отсутствие в документе ошибок и исправлений. Если допущена неточность, форма должна быть заполнена заново.

Какие типичные ошибки допускаются при заполнении документа:

• в строчке Налоговый агент нет расшифровки подписи особы, которая имеет полномочия ставить свою подпись под данным документом;
• печать поставлена на подпись и закрывает ее;
• дата в справке проставлена в недопустимом формате (должно быть дата, месяц, год);
• печать стоит не в специально отведенном для этого месте (левый нижний угол);
• суммы указаны без копеек (подобным образом отображается только налог, в этом случае предполагается округление).

Для чего используются коды

Использование кодов позволяет максимально упростить учетную систему доходов и создать условия применения автоматизированной обработки информации.  Основной список действующих кодов был утвержден Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, а в 2017 году Приказом ФНС от 24.10.2017 N ММВ-7-11/820@ в него были дополнительно внесены новые позиции.

Все коды для удобного использования сведены в таблицы, которые необходимо иметь при заполнении справок НДФЛ. В таких таблицах для каждого кода приведена расшифровка, дающая основание для использования данного кода при заполнении отчетности.

Ответственность за нарушения, связанные с представлением и оформлением 2-НДФЛ

Справка НДФЛ позволяет налоговым органам проводить контроль соответствия удержанных и уплаченных налогов

Поэтому важно своевременно представлять 2-НДФЛ с указанием корректных данных. В противном случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности

О том, какие меры ответственности предусмотрены законом, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

Итак, справка 2-НДФЛ в настоящее время очень популярна, и в первую очередь, по причине того, что этот документ может дать оценку финансового состояния физлица. Хотите быть в курсе законодательных новшеств, касающихся этого отчета? Следите за новостями в нашей рубрике «2-НДФЛ».

Что поменялось в самой форме справки 2-НДФЛ:

Быстрый учет вычета в Контур.Бухгалтерии Попробовать

С 2021 года налоговая обновила бланк 2-НДФЛ, поэтому изменился и порядок заполнения. Новая 2-НДФЛ машиноориентирована и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма ускорит процесс обработки данных за счет автоматизации сканирования, распознавания и оцифровки полученных справок.

Налоговые агенты, которые отчитываются через ТКС в электронной форме, не заметят изменений, так как XML-файлы формируются с помощью специальной программы.

Подробнее об изменениях и порядке заполнения новой формы читайте в статье.

Поле: код документа, удостоверяющего личность

По каждому физическому лицу следует заполнить код документа в справке 2 НДФЛ. Все шифры утверждены приказом от 30 октября 2015 года в приложении №1.

Для заполнения бланка выбирают один из перечисленных кодов:

• для паспорта гражданина РФ, утвержденного образца 8 июля 1997 года, выбирают код 21;
• если у физического лица только свидетельство о рождении, образца от 15 ноября 1997 года, бухгалтер должен заполнить код 03,
• для военного билета, выданного согласно Положению № 719, выбирают шифр 07;
• если сотрудник имеет на руках временное удостоверение, утвержденного образца от 27 ноября 2006 года, выданное вместо военного билета, предназначен шифр 08;
• код 10 обозначает, что в справке 2 его используют, если сотрудник является гражданином иного государства, и на руках у него паспорт иностранца согласно Закону от 25 июля 2002 года;
• если физ. лицо – гражданин иностранного государства претендует на получение статуса беженца, его документы находятся на рассмотрении, а на руках соответствующее свидетельство согласно Постановлению от 28 мая 1998 года, выбирать следует код 11;
• код 12 – для физ. лиц, получивших вид на жительство в РФ согласно положению от 1 ноября 2002 года;
• если документы иностранца уже рассмотрены, и ему присвоен официальный статус беженца согласно Закону от 19 февраля 1993 года, выбирают код 13;
• если работник получил временное удостоверение личности гражданина РФ, и оно выдано на бланке 2П, для таких случаев предназначен код 14;
• для физ. лиц, получивших разрешение на временное проживание в РФ согласно законодательному акту от 1 ноября 2002 года, не имеющим гражданства и иностранцам, заполняется код 15;
• для физ. лиц, которым Правительство предоставило временное убежище, показывают код 18. У них на руках будет оформленное свидетельство, бланк которого утвержден 9 апреля 2001 года;
• для отражения свидетельства о рождении, выданное представительством иностранного государства, предназначен шифр 23;
• код 24 бухгалтер выберет в том случае, когда сотрудник имеет удостоверение личности, выданное военнослужащему согласно Постановлению от 12 февраля 2003 года;
• если физ. лицо предоставляет иной документ, удостоверяющий его личность, не отраженный в данном перечне, но предусмотренный нормативными актами РФ и другими договорами международного уровня, для таких случаев предназначен шифр 91.

Кто выдает справку 2-НДФЛ?

Налоговый и Трудовой кодексы РФ регламентируют утверждённый порядок выдачи данной справки. Гражданин, желающий получить этот документ, не обязан оглашать причину для его оформления.

Непосредственно выдача справки физическому лицу осуществляется налоговым агентом — в его роли может выступать либо работодатель, либо государство. Более подробно с определением налогового агента можно ознакомиться в 230 статье НК РФ.

Достаточным основанием для оформления справки 2-НДФЛ служит заявление сотрудника. Строгого образца такого заявления не существует — заполнить его можно в произвольной форме (иногда достаточно и устного обращения). Письменный вариант должен содержать достоверную информацию о сотруднике, нужный временной период (указывается в годах), а также число экземпляров. Срок изготовления справки 2-НДФЛ — максимум 3 суток со дня подачи заявления работником.

Вернемся к примеру

В нашем примере для работника Иванова:

• Общая сумма дохода — 423 500 руб.
• Сумма вычетов — 9800 руб. (за первого ребенка) + 14 000 руб. (за второго ребенка) + 238 200 руб. (за имущество) + 4000 руб. (необлагаемая материальная помощь) = 266 000 руб.
• Налоговой базой будет 157 500 руб.
• Сумма налога — 20 475 руб.

Если по отношению доходов сотрудника в течение года применялись различные ставки, соответственно, сумма пунктов 3-5 будет равняться количеству примененных ставок.

Компаниям, в которых трудятся работники из «безвизовых» стран, будет необходимо поле с информацией по определенным авансовым платежам.

Как выглядит форма 2-НДФЛ в 2021 году

Для выдачи работникам действует отдельная справка 2-НДФЛ за 2021 год для работника о доходах и суммах налога. Ее форма ничем не отличается от упраздненной 2-НДФЛ. Вот так выглядит образец заполнения по новой форме:

Алгоритм заполнения документа:

1. Указать период и дату, когда выдана справка 2-НДФЛ за 2021 год;
2. Указать данные налогового агента (организации) — наименование, код ОКПО, ИНН, номер телефона, адрес.
3. Указать данные налогоплательщика — Ф.И.О., ИНН, дату рождения, реквизиты и код документа, удостоверяющего личность, код статуса налогоплательщика.
4. Привести действующую ставку налога — в примере стандартные 13%.
5. Привести в разделе 3 коды полученных налогоплательщиком доходов за каждый месяц (в примере зарплата — код 2000).
6. Сообщить об использованных вычетах с указанием их кодов.
7. Указать общие суммы выплат и удержанного налога.

Заверяет справку своей личной подписью тот бухгалтер, который ее составлял.

Как заполнить справку: инструкция

Порядок заполнения бланка 2-НДФЛ утвержден в Приложении 2 к Приказу ФНС ММВ-7-11/566@. При составлении экземпляра для сотрудников (из Приложения 5) можно руководствоваться теми же правилами.

Разделы и поля

Общие требования при внесении данных в налоговую отчетность:

• без исправлений и помарок;
• машинописным способом или от руки черными или фиолетовыми чернилами;
• во всех незаполненных полях нужно проставить прочерки;
• страницы нумеруются сквозным способом.

Заполнение общей части бланка.

Поле	Правила заполнения
ИНН и КПП	Для ИП заполняется только ИНН. Для ликвидированных субъектов заполняются данные правопреемников
Номер справки	Нумерация справок 2-НДФЛ производится сквозным способом в пределах года с разбивкой по подразделениям и разным ОКТМО
Отчетный год	В 2020 году организация должна отчитаться за 2019 год. Если исправляются показатели ранее поданных отчетов, то указывается исправляемый период
Признак	От 1 до 4 в зависимости от основания выписки документа (по доходам с удержанием или без него, от правопреемника)
Код налогового органа	Четырехзначный код ИФНС
Наименование налогового агента	Краткое (или, при его отсутствии, полное) наименование организации
Код по ОКТМО	Одиннадцатизначный код в соответствии с Классификатором ОК 033-2013

Данные о физлице-получателе указываются в 1 разделе. Кроме ИНН и полной расшифровки ФИО нужно заполнить.

Поле	Правила заполнения
Статус плательщика	От 1 до до 6 – в зависимости от того, является ли получатель налоговым резидентом, беженцем, переселенцем или высококвалифицированным специалистом
Дата рождения	Последовательно, арабскими цифрами
Гражданство	Код страны по Классификатору
Код документа для установления личности	В соответствии с
Серия и номер	Знак «№» не проставляется

Второй раздел должен содержать данные о полученных доходах.

Поле	Правила заполнения
Ставка	Указывается процентная ставка удержаний. Если ставок было несколько, то на каждую заполняется отдельная страница
Общая сумма	Начисленная сумма заработка
Налоговая база	Та часть дохода, которая облагается подоходным
Сумма исчисленная	Сколько налога нужно было удержать
Сумма удержанная	Какая сумма удержана фактически
Сумма перечисленная	Сколько было перечислено в бюджет
Сумма не удержанная	Размер налога, который агент не мог удержать у получателя

В разделе 3 необходимо указать виды вычетов, предоставленных налогоплательщику. Данные приводятся в суммированном виде с разбивкой по кодам вычетов. Помесячная расшифровка выплаченных доходов и удержаний из них приводится в отдельном приложении к форме. При этом месяц указывается арабскими цифрами от 1 до 12, а виды поступлений обозначаются в кодовом выражении.

Печать и подпись в справке

Обязательным реквизитом данной отчетной формы является дата подачи, а также личная подпись ответственных за составление лиц и оттиск печати предприятия. Если информация передается в электронном виде, то квалифицированная ЭЦП должна быть оформлена на каждого подписанта и печать организации.

О Признаке 1 и 2

В поле «признак» коды проставляются в зависимости от типа составителя документа:

• 1 – если агент сумел удержать и перечислить налог в бюджет;
• 2 – если возможности удержания у агента не было;
• 3 или 4 – если та же информация подается правопреемником.

Особенности сдачи справки для индивидуальных предпринимателей

Доходы предпринимателя можно подтвердить с помощью копии декларации 3-НДФЛ или отчета по УСН. Информация в виде 2-НДФЛ выдается ИП только если он параллельно был трудоустроен у другого нанимателя.

Частые ошибки

Наиболее частой ошибкой при заполнении отчетного бланка является ситуация, когда суммы начисленного, удержанного и фактически перечисленного налога не совпадают. Если данные справки не будут откорректированы самим агентом, его ждет штраф в размере 500 за каждого получателя.

Подать уточненку нужно также, если ошибки были допущены в данных физлица или агента. Если отчетность подана не по территориальности, ее посчитают неподанной, и штрафа уже не избежать.

Корректировка и аннуляция справки

В общей части обязательно заполняется поле «номер корректировки». В зависимости от вида документа в нем проставляется:

• 00 – при первичной подаче;
• 01, 02 или 03 – по порядковому номеру уточненки по каждому получателю отдельно;
• 99 – если сдается аннулирующий бланк.

Подведем итог

• Справка 2 НДФЛ – официальный документ, который составляется работодателем – налоговым агентом на каждого своего сотрудника, при условии выплаты ему .
• Обязанность компаний сдавать отчетность по форме 2 НДФЛ урегулирована на законодательном уровне, за нарушения передачи сведений в ФНС в установленные сроки, последуют штрафы.
• С 2019 года введен новый формат справки: для налоговой службы и для выдачи работникам.
• Индивидуальные предприниматели, имеющие штатных сотрудников, обязаны подавать за них отчетность на общих основаниях. Справки на себя и других ИП предприниматель выдавать не может.
• Работники предприятий вправе получить формуляр справки по месту своей работы, для предъявления в различные инстанции: банки, социальные, судебные службы, другие места требования.
• Трудовым кодексом установлен 3-дневный срок выдачи документа, с момента подачи работником соответствующего заявления.
• При отказе или просрочке выдачи справки, гражданин вправе обратиться в суд или в инспекцию по трудовым спорам.
• Есть возможность самостоятельно получить справку через сайт Федеральной налоговой службы или с помощью портала Госуслуг.
• Подделка документа грозит штрафными санкциями и уголовным преследованием.