За какой период выдается справка 2-ндфл

Когда работодатель должен выдать справку о доходах работнику?

Форма 2-НДФЛ – официальный документ налоговой отчетности. Работодатель должен предоставлять документ указанного характера в инспекцию по месту регистрации компании за каждый отчетный период. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне. В частности, данный факт регламентирован 230 статье НК РФ. Основная информация, подлежащая отражению в справке – суммы дохода и налоговых удержаний.

В случае появления необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой оформления и выдачи справки 2-НДФЛ. Воспользоваться этой возможностью сотрудник может неограниченное количество раз. Количество справок, полученное за раз, также не установлено.

Документ может понадобиться в следующих случаях:

• оформление кредита или ипотеки;
• оформление пособий различного характера, в том числе материальной помощи;
• оформление документации для выезда в зарубежные страны и т.д.

Кроме этого 2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении. В данном случае для этого оформлять заявление сотруднику не нужно – документ будет предоставлен без запроса. Список обстоятельств, при которых работнику может быть необходима справка о доходах и налоговых удержаниях, ничем не ограничен. Оснований для отказа в предоставлении справки у работодателя быть не может. Следовательно, отказать работнику в просьбе он не имеет права.

Документ может быть оформлен при условии, что сотруднику нужна справка за последние 4 года его работы в компании. Обосновывается это тем, что работодатель хранит подобную информацию именно за это время. Поэтому предоставление данных по прошлым периодам становится невозможным.

Работник может обратиться к руководству компании с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ даже после того, как будет уволен. С момента расторжения трудовых отношений даже может пройти время. Просьба бывшего сотрудника будет удовлетворена в том случае, если с момента увольнения не прошло более 4-х лет.

Каждый экземпляр справки (если их несколько) имеет одинаковую юридическую силу.

При запросе сведений о доходах в 2021 году за 2020 года работодатель оформляет справку по форме 2-НДФЛ. За 2021 года сведения предоставляются уже по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.

Как написать заявление на выдачу формы 2-НДФЛ?

Для того чтобы получить форму 2-НДФЛ за определенный промежуток времени, работнику необходимо оформить и передать руководству организации соответствующее заявление.

Действующим трудовым законодательством не установлена единая форма для составления документа подобного характера. Гражданин вправе составить заявление в свободной форме.

В обращении должна присутствовать следующая информация:

• наименование компании, инициалы и должность получателя (главного руководителя фирмы);
• инициалы и должность заявителя, наименование структурного подразделения, в котором он работает (если заявитель является действующим сотрудником компании);
• название документа;
• текст непосредственного обращения со ссылкой на законодательный акт, регламентирующий процесс выдачи справок 2-НДФЛ. В данном случае таковым является Налоговый Кодекс РФ, в частности – 230 статья;
• указание периода, за который необходимо предоставить данные о доходах и налоговых удержаний сотрудника;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя с расшифровкой.

В компаниях может быть разработан собственный образец бланка, которым следует пользоваться при оформлении подобных заявлений. Никаких ограничений в этом плане нет. Главное – соблюдать основные правила ведения документооборота на предприятии.

Точного срока, в течение которого работодатель должен предоставить сотруднику 2-НДФЛ, нет

При этом важно учитывать, что при подобных обстоятельствах действует 62 статья ТК РФ. Согласно информации, в ней указанной, документацию, связанную с трудовой деятельностью, руководитель обязан предоставлять сотруднику в течение 3-х дней с момента получения от него соответствующего заявления

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

	Где выдаётся справка об открытых счетах: что это и как получить? Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111 от конструктора Л. П. Платовой паспорт серии 9213 456784, выданный отделом УФМС Советского района г. Курска 13.01.2006 Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17 Телефон: 111-111
Заявление

27.01.2021

Л. П. Платова

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2020 г., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Кто сдает 2-НДФЛ «Справку о доходах и суммах налога физического лица» в налоговую

Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах работников и удержанных с них сумм НДФЛ в ИФНС. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника. Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.

Из этого правила есть три исключения:

• Вы выплачивали физлицу только доходы, которые не облагаются НДФЛ. Например, вручили подарок стоимостью до 4 000 рублей и больше ничего не платили;
• Вы выплачивали доходы физлицам, не являясь при этом налоговым агентом. Например, покупали у граждан машину или гараж или оплачивали работы ИП, самозанятого, частнопрактикующего нотариуса и пр.

Нулевую справку к 6-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся.

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Информация для Физических лиц

Форма 2-НДФЛ подается только в инспекции ФНС по месту нахождения налогового агента, выплатившего деньги физлицу (в виде зарплаты, дивидендов или другого вознаграждения). Для тех, кто хочет получить информацию о собственных заработках или выяснить полноту уплаты налога на доходы физических лиц, подойдет форма, приведенная в Приложении 5 Приказа.

Именно эта бумага необходима для получения вычета по налогам, пособия по безработице или при составлении и подаче декларации 3-НДФЛ. Получить документ можно у источника выплат (нанимателя или плательщика дивидендов). Причем в сжатые сроки – не позднее 3 рабочих дней после обращения, ст. 62 ТК.

Срок годности справки

Единственный срок, который в налоговом законодательстве установлен в отношении формы 2-НДФЛ, это крайняя дата предоставления отчета в ИФНС – до 1 марта. О периоде ее годности в НК РФ ничего не сказано.

В общем случае период действия документа обычно составляет 30 календарных дней. Однако в случае с документами о размере годовых денежных поступлений этот период может варьироваться:

• для назначения пособия по среднему заработку или предоставления льготы – до конца месяца, в котором бумага выдавалась;
• для больничного – действует без ограничения, но будет актуальна только до того момента, когда человек отработает у текущего работодателя 2 полных календарных года (с 1 января по 31 декабря);
• при предоставлении в коммерческие организации или визовые департаменты иностранных посольств – сроки устанавливаются в каждом случае отдельно.

В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Многие физические лица слышали о документах, отражающих доходы физических лиц. Отдельные категории граждан должны отчитаться о полученных доходах самостоятельно. Речь идет о документах по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ. В чем разница между ними?

2-НДФЛ ― представляет собой справку о полученном у работодателя заработке. Составителем документа выступает сам работодатель в качестве налогового агента. Справка передается ежегодно в налоговые органы в качестве отчетности, а также формируется по требованию сотрудников для личных целей. Если в течение года у физических лиц были доходы, не связные с предпринимательской деятельностью, то получатели обязаны самостоятельно декларировать полученные денежные суммы, исчислять налог и перечислять его в бюджет. С этими целями составляется декларация по форме 3-НДФЛ.

Кроме того, документ потребуется для подтверждения налоговых вычетов, при продаже имущества (автомобилей, жилья), получения иной материальной выгоды. В большинстве случаев при формировании отчетности 3-НДФЛ появляется необходимость указать все полученные доходы, в том числе используя и данные из справки 2-НДФЛ.

Основное отличие между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ заключается в следующем. В справках 2-НДФЛ отражаются доходы, полученные сотрудником у работодателя. Декларация 3-НДФЛ содержит прочие сведения о дополнительных доходах, а также примененных налоговых вычетах.

Ошибочные сведения, указанные в справке

Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:

• Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
• Верность указания данных о лице.
• Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
• Перечень предоставленных работодателем льгот.
• Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
• Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.

Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.

Как получают справку по форме 2-НДФЛ

Выше мы уже говорили, что получить справку можно двумя способами:

• дистанционно, через электронный портал Федеральной налоговой службы;
• лично у работодателя.

Проще и быстрее, конечно же, явиться в отдел кадров или бухгалтерию свой организации, и обратиться к специалистам, отвечающим за выдачу справок, лично, с заявлением.

Помните, что вы не обязаны указывать цель получения документа, если только сами не желаете того сделать. Чтобы потребовать справку, чаще всего нужно составлять письменное заявление, в котором указывается соответствующий временной период, за который потребуется представить сведения о поступающем к вам доходе и налоговых отчислениях, с него производимых.

Образец заполнения справки работодателем

По закону организация-работодатель обязана предоставить бумагу в течение трех дней непосредственно с того момента, как вы подали ей соответствующего содержания обращение. Если вы получили отказ, или же с выдачей справки затянули, такие действия будут незаконными, даже в том случае, если мотивированы:

• вашим нежеланием платить за предоставление бумаги (с вас не имеют права требовать денег);
• частотой обращений за предоставлением искомой бумаги (слишком частым оно может быть только с субъективной точки зрения работодателя, но вы тут не причем);
• прочими объяснениями, которые в любом случае не имеют какой-либо юридической силы.

Довольно часто работники бухгалтерии выдают справку и по устному запросу непосредственно в день обращения, так как составление справки, на самом деле, при условии, что проведена компьютеризация фирмы, занимает от силы две минуты.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Образец справки 2 НДФЛ за 2020 год

Справка 2-НДФЛ за 2020 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Образец заполнения 2-НДФЛ за 2020 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

С отчетности за 1 квартал 2021 года чиновники объединили 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Последняя стала приложением к отчету по форме 6-НДФЛ. Обзор нового отчета привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите материал.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2020 г. составляются работодателями для каждого сотрудника. 

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

• В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
• В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта

Для отчета за 2020 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см

здесь.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход,  рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Заполнение справки о доходах

Отдельный порядок заполнения справки о доходах и суммах налога физлица, которую налоговый агент должен выдать физлицу по его заявлению, не утвержден. Поэтому такую справку следует заполнять по общим правилам, установленным для заполнения расчета 6-НДФЛ.

Образец заполнения:

Справка о доходах и суммах налога физического лица – СКАЧАТЬ

Справки о доходах и суммах налога физического лица:

• необязательно заверять печатью. Наличие печати является правом, а не обязанностью организации, если законодательством не предусмотрено иное (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»);

• подписывает законный представитель налогового агента (руководитель организации либо другое должностное лицо, действующее на основании доверенности (п. 1, 4 ст. 26, п. 1 ст. 27, НК РФ)). Полномочия на подписание справок можно закрепить в локальном акте организации.

Куда сдавать

Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:

№ п/п	Источник получения дохода	Куда подавать 2-НДФЛ	Основание
1	Сотрудники головного отделения получают доходы от головного отделения	В налоговую инспекцию по местонахождению головного отделения	п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344
2	Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений	В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений	абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ
3	Сотрудники одновременно получают доходы и в головном отделении, и в обособленных подразделениях		Письма Минфина России от 29 марта 2010 г. № 03-04-06/55 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344
		В инспекцию по местонахождению головного отделения организации (с указанием КПП и кода ОКТМО головного отделения)
		В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения)
4	Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций	В инспекцию по месту учета. Встать на учет можно в любой инспекции на территории муниципального образования. В эту инспекцию и подавайте справки по всем обособленным подразделениям, которые расположены на территории муниципального образования	абз. 3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 28 августа 2009 г. № 03-04-06-01/224, от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244
5	Сотрудники обособленных подразделений организаций – крупнейших налогоплательщиков, которые получают доходы от обособленных подразделений	Выберете инспекцию самостоятельно: либо по местонахождению обособленных подразделений; либо по месту учета организаций в качестве крупнейших налогоплательщиков. В таком случае инспекция по крупнейшим налогоплательщикам самостоятельно передаст сведения о доходах сотрудников обособленных подразделений в инспекции по местонахождению этих подразделений	Письмо ФНС России от 26 декабря 2012 г. № ЕД-4-3/22280, согласованное с Минфином России. Документ размещен на официальном сайте ФНС России
6	Сотрудники, работающие у предпринимателей в деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения	В инспекции по месту ведения деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения	абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ

Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1838).

Ситуация: нужно ли отправить справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по местожительству сотрудника? Сотрудник зарегистрирован в другом субъекте РФ.

Нет, не нужно.

Организации, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Это следует из пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Налоговые агенты должны представлять в инспекцию сведения о выплаченных доходах и удержанном с них налоге. Однако отчитываться и платить налог нужно в ту инспекцию, где состоит на учете организация. Это требование прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. При этом налоговое законодательство не обязывает агентов отчитываться еще и по местожительству сотрудника.

Правила выдачи

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

• Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
• Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
• Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
• Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
• Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

• Для внесения изменений в поданную декларацию;
• При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
• Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
• Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

• Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
• Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

• В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
• Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
• Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
• В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
• Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
• В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

• точное название запрашиваемого документа
• необходимое количество экземпляров
• ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
• число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

Для работника

Ничего сложного в получении такой справки для добросовестного работника нет. Если вы работаете в бюджетной организации и весь заработок получаете официально — для вас тем более не должно возникнуть таких проблем. К тому же, в таких учреждениях зачастую отлажен механизм выдачи подобных справок, так как работодатель тесно связан с государственными структурами.

1. Подаём заявление

   Для начала процесса выдачи справки вам необходимо лично прийти к работодателю или его ИО, и оформить заявление с просьбой выдачи справки 2-НДФЛ по установленному образцу. В хорошо организованных компаниях и организациях, финансирующихся из бюджета, такими вопросами занимаются специальные отделы. В заявлении обязательно укажите дату и поставьте свою подпись. Занесите необходимые документы (если оригиналы ваших документов не хранятся на работе, их, возможно, придётся принести).

   Документ можно продублировать, один экземпляр отдать «на обработку», а один — оставить себе. В случае задержки вы сможете доказать, что установленные законом сроки нарушаются.

2. Забираем справку

   Как только ваша бумага будет готова, забирайте её и несите в банк или любое другое учреждение, где она понадобилась. На бумаге должна стоять подпись налогового агента (которым выступает ваше начальство в виде директора, ИО, и др.). По новой форме на листе не предусматривается место для печати проверившей справку организации (вашего места работы), однако её всё же можно поставить, это не будет считаться нарушением.

   Помимо текущего заработка, банковское учреждение зачастую интересуется стажем работы. На предыдущем месте работы вы так же можете получить справку 2-ндфл — достаточно прийти к руководителю с трудовой книжкой и написать заявление.

Кто подписывает справку 2 НДФЛ

Кто же должен подписывать справку 2 НДФЛ – директор и главный бухгалтер? На самом деле круг лиц намного шире.

Таким образом, полномочия подписывать 2 НДФЛ гендиректор может передать другим лицам. Что для этого нужно:

1. Составить и издать приказ, в котором будут перечислены поименно лица, имеющие право подписывать 2 НДФЛ.

2. Оформить на каждого уполномоченного доверенность.

3. При подписании бланков 2 НДФЛ необходимо вписывать реквизиты доверенности рядом с проставленной подписью.

Для сотрудника

Каждое физлицо может потребовать выдать ему форму о доходах, и работодатель обязан исполнить запрос в течение 3 дней. А если работник увольняется, то бланк должен быть выдан ему на руки в последний рабочий день.

Не вправе руководство отказать при просьбе оформить должный документ за нестандартный период – например, за квартал. Если обращение поступило внезапно и в эти дни директора нет в компании (в городе/стране), то для сотрудников может подписать справку 2 НДФЛ любой уполномоченный – обычно главбух или начальник отдела кадров. Рядом с подписью указываются реквизиты доверенности – номер, дата, код «2», имя работника и должность подписавшего, можно добавить номер и дату приказа.

Главному бухгалтеру

Бухгалтеру подписывать справку 2 НДФЛ может директор, ему заместитель, исполняющий обязанности, а также начальник подразделения, например, отдела персонала.

Если нет главного бухгалтера

Некоторые фирмы не имеют в штате постоянного главбуха и пользуются услугами приходящих счетоводов по мере необходимости. В таком случае подпись в 2 НДФЛ ставит директор, его зам и любое иное уполномоченное лицо, включенное в специальный приказ и имеющее доверенность.

Особенности выдачи справки о доходах

По общему правилу в день увольнения, то есть в последний рабочий день, работнику выдают трудовую книжку или форму СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ). Также ему необходимо выдать:

• справку о заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности;

• справку о доходах и НДФЛ;

• раздел 3 расчета по страховым взносам.

Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога составляется в свободной форме. Приведем пример такого заявления.

Форма справки о доходах и налогах физического лица в составе формы 6-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Порядок).

Если работник запросит данные о доходах за 2020 год или более ранние периоды, то справку нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период. В частности, с 01.01.2019 действовала форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, а до этого форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

В Письме от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@ ФНС подтвердила, что НК РФ не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям справки о доходах и суммах налога физлиц. Следовательно, организация – налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявлений такой справки, не противоречащие действующему законодательству.

В рамках трудовых отношений способ выдачи справок желательно закрепить в локальных актах. Если налоговый агент выплачивает физлицу доход в рамках гражданско-правового договора, то в таком договоре можно отразить способ выдачи справок.

В Письме ФНС РФ от 16.11.2020 № БС-4-11/18719@ уточнено, что организация – налоговый агент на основании заявления физлица может выдать ему справку о доходах и суммах налога физического лица в электронном виде, заверенную электронной цифровой подписью.

Справку о доходах и суммах налога физлица нужно выдать:

• сотруднику (в том числе бывшему) – в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления ( ТК РФ);

• увольняющемуся сотруднику – в последний рабочий день (ч. 1 ст. 62, ТК РФ);

• другому физлицу, которое получило доход от налогового агента, – в течение 30 дней с даты получения от него заявления ( НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Если с доходов физлица не был удержан НДФЛ, ему необходимо направить соответствующее сообщение. Для этого оформляется справка о доходах и суммах налога физлица (п. 2 Приказа ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, п. 1.18 Порядка). Срок выдачи физлицу справки (в случае, когда невозможно в течение налогового периода удержать у плательщика исчисленную сумму налога) – не позднее 1 марта следующего года ( НК РФ). Если этот день выпадает на выходной, справку нужно выдать не позднее следующего за ним первого рабочего дня ( НК РФ).