Зарплатный проект сбербанка

Как работать с зарплатным проектом

Зарплатный проект доступен как индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам. Чтобы воспользоваться им, необходим расчетный счет в банке, в котором вы собираетесь его подключить. Разберем порядок оформления и использования услуги подробнее.

Подключение услуги

В первую очередь, необходимо подобрать банк для оформления зарплатного проекта. Условия организации, в которой открыт основной счет, не всегда могут быть удобными, поэтому стоит учесть предложения от других организаций

При выборе банка нужно обратить внимание на:

• Требования к бизнесу (организационно-правовая форма, сфера деятельности, регион регистрации)
• Требования к финансовым показателям (объем оборотов за расчетный период, отсутствие задолженностей и другие)
• Требования к размеру штата и фонда оплаты труда
• Типы и условия зарплатных карт, порядок их выпуска
• Комиссию за перевод зарплаты
• Скорость перевода на зарплатные счета
• Дополнительные услуги (корпоративный дизайн карт, установка банкоматов на территории предприятия, премиальные карты для руководителей и другие)

Установка банкоматов, премиальные карты и некоторые другие услуги часто доступны только компаниям со штатом от 50-100 человек.

Выбрав банк, откройте в нем расчетный счет, если вы не сделали этого ранее, и подайте заявку на подключение зарплатного проекта. После ее рассмотрения и положительного ответа подпишите договор в отделении банка, через выездного специалиста или в личном кабинете. Нужно будет предоставить регистрационные и учредительные документы, и реестр сотрудников, по требованию — трудовые договоры.

Выпуск зарплатных карт может происходить несколькими способами. В первом работодатель собирает информацию о сотрудниках и передает ее банку, после чего он выпускает карты и доставляет их на рабочее место. Для этого онлайн или офлайн заполняются специальные анкеты. Во втором сотрудники сами должны оставить заявки и забрать готовые карты. Выпуск и доставка, в зависимости от типов, количества и региона получения карт, может занимать до 5-7 рабочих дней. Плата за изготовление и доставку отсутствует или взимается с работодателя.

Работа с зарплатным проектом

После подключения зарплатного проекта перечисление выплат происходит следующим образом. Организация передает в банк ведомость, где указываются сведения о сотрудниках (ФИО, должности, реквизиты) и размеры выплат  — она заполняется вручную или импортируется из 1С или другой учетной системы. В процессе необходимо рассчитать НДФЛ — это делает банк, если подобная услуга включена в зарплатный проект, или бухгалтерия работодателя. Затем компания формирует и отправляет платежное поручение на сумму фонда оплаты труда. Обе операции производятся в интернет-банке.

Рекомендовано для вас
По мнению россиян зарплатным картам не хватает бонусов
СБП спасет россиян от зарплатного рабства
Госдума оценила предложение об усилении наказания за «серую» зарплату

Далее банк проверяет ведомость и платежное поручение. Если документы оформлены без ошибок, а информация в них подтверждена, то банк выполнит платеж. Рассчитанный налог удерживается из суммы в процессе выполнения транзакции или уплачивается отдельно. Информация о начисленной зарплате отображается в интернет-банке и указывается в выписке. Далее ее можно экспортировать для использования в системе бухгалтерского учета.

После этого работники получат отправленные выплаты на свои карты. Поступившие деньги они смогут снять в банкомате или потратить безналичным способом. Все операции обычно производятся в течение дня, но при подаче документов перед выходными или праздниками зарплата может быть перечислена на следующий рабочий день.

Работодатель все еще обязан готовить и выдавать работникам расчетные листы по зарплате. Взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС обычно рассчитываются и уплачиваются отдельно.

Комиссия за перевод зарплаты может быть фиксированной или рассчитываться как процент от суммы фонда оплаты труда. Банки могут предусматривать специальные условия для предпринимателей с крупным штатом или частыми переводами — например, отсутствие комиссии. За перевод зарплаты на карты сторонних банков может взиматься отдельная плата.

Преимущества

Сразу отметим, что специальных карточек, которые используются только для перечисления заработка, нет. Выдадут вам ту же самую карту, которую вы могли бы оформить на себя как физическое лицо с той лишь разницей, что карточный счёт будет «корпоративным» или зарплатным. Особый статус возникает у держателя карты лишь при условии участия в зарплатном проекте банка. Некоторые важные преимущества для владельцев таких карт описаны ниже:

1. Хорошо развитая сеть банкоматов Сбербанка, которые можно встретить даже в самом небольшом городке нашей страны. Что это дает рядовому гражданину? Возможность получить свои заработанные деньги в любой точке страны и в любое время суток.
2. Любые услуги и товары оплачиваются без комиссий как в России, так и за её пределами.
3. Отсутствие расходов по выпуску и обслуживанию карты (нюансы мы уже обговорили чуть выше). На самом деле, эти расходы есть, но ложатся они на работодателя. На «плечи» работника ложатся лишь расходы за дополнительные услуги: смс-информирование или страховка (необязательная).
4. Удобство хранения денежных средств. Пластиковая карта сочетает в себе 2 полезных качества. С одной стороны, это ваш кошелек, находящийся всегда под рукой и в который вы точно не забудете положить необходимую сумму. С другой – надежная сберкнижка, при утере которой все деньги сохраняются на счете в полном объеме.
5. Возможность пополнить баланс сотового телефона, оплатить покупки, штрафы, коммунальные платежи с помощью интернета или мобильного телефона. Класть на неё деньги (помимо перечисления на него зарплаты) можно также как и по всем сбербанковским карточкам.
6. Возможность оформить овердрафт или кредит на льготных условиях. Для участников зарплатного проекта Сбербанком разработаны специальные условия кредитования: короткий срок рассмотрения заявки, пониженные процентные ставки и минимум документов. Стоит отметить, что для «своих» банк выдаёт кредитки на очень привлекательных условиях, в том числе в рамках предодобренного персонального предложения.
7. Дополнительные карты для родственников или других доверенных лиц (в том числе для детей с 7 лет!). Оформить их можно на случай, если снятие наличных необходимо без вашего участия, а просто оставить карту родным тоже никак нельзя. Например, когда вы находитесь за границей – карточка нужна самому, а родственникам тоже деньги потребовались.
8. Бонусная программа «Спасибо». Разработана специально для тех, кто любит расплачиваться не наличными, а с помощью карты. Получить бонусы или скидку при покупке товаров и услуг можно в том случае, если продавец является партнером банка и заключил с ним соответствующий договор.

Подведем итоги. Плюсы для работодателя:

• Нет крупных партий налички;
• Нет рисков при хранении денег;
• Удобно рассчитываться с работниками удаленных филиалов;
• Не нужен кассир.

Плюсы для работника:

• Зарплата без задержек и очередей;
• Широкая сеть банкоматов и терминалов;
• Постоянный контроль денег с мобильным банком;
• Расчеты онлайн;
• Сохранение средств на личном счете держателя карты при её утере.

Недостатки:

• Невозможность снятия средств за пределами РФ для некоторых видов зарплатных карт;
• Значительная плата за обслуживание для Visa и Gold .

Виды зарплатных карт

В рамках зарплатного проекта Сбербанк предлагает несколько видов банковских продуктов.

Плюсы и минусы зарплатной карты «Мир» Сбербанка

Для подключения предлагаемых Сбербанком сервисов, ее владельцу необходимо зарегистрироваться в интернет-банке и совершить определенные действия.

Выгоды и условия зарплатной карты «Мир» Сбербанка:

• Совершать платежи по ЖКХ, оплатить телефон и другие услуги, банк установил функцию «автоплатежи», где можно указать реквизиты и сумму на списание;
• Совершатьавтопереводысвоим близким через раздел «Автоплатеж»;
• Производить накопления через сервис «Копилка», подробная инструкция прилагается на сайте и в приложении;
• Зарабатывать бонусы в рамкахпрограммы «Спасибо»За расчеты в магазинах-партнерах банка, кэшбэк до 20%;
• Оплачивать мобильный телефон и совершать другие платежи через СМС-сервис без выхода в интернет;
• Расчет по кредиту.

Карта «Мир» оснащена микрочипом, при внимательном рассмотрении можно заметить голограммное изображение символа рубля. На лицевой стороне в правом углу пластика расположена голограмма платежной системы. Реквизиты зарплатной карты сбербанка (номер, срок действия и фамилия владельца) указаны также на лицевой стороне.

Зарплатные карты Visa

Больше функций и возможностей дает классик Виза. Предназначена она для начисления зарплаты на карту Сбербанка без зарплатного проекта. Этот тип пластика работодатели оформляют не часто, но работник может сам подать заявку. В том случае годовое обслуживание (750 руб.) по карте Сбербанка Виза классик зарплатнаяполностью ложится на самого держателя пластика. На второй год стоимость обслуживания снижается до 450 руб.

В рамках же зарплатного проекта обслуживание бесплатное. Виза классик позволяет бесконтактным способом производить платеж.

Но существуют ограничения. Это – ежедневный лимит на снятие средств – не более 300 тыс. руб., ограничиваются также перечисления, не более 500 тыс. руб. Срок действия карты классик – 3 -5 лет.

Руководители компаний, бизнес клиенты могут оформить:

1. Золотую Визу Премиум с бесплатным обслуживанием;
2. Визу Аэрофлот классик, которая стоит 450 руб. в год;
3. Визу Аэрофлот золотую, бесплатно.

Алгоритм достаточно прост:

• При открытии карточного счета дарится 500 милей;
• Рассчитываясь картой за услуги Аэрофлота, получаете бонусы (мили) по курсу 1 миля =1 $ =1 € = 60 руб.;
• Заработанные мили можно использовать при покупке авиабилетов, для улучшения качества сервиса на борту.

Золотая карта Сбербанка для зарплатных клиентов

Какую платежную систему выбрать, определяет сам работодатель. Сбербанк выпускает золотую карту для зарплатных клиентов «Мир», Виза, МастерКард.

Преимущества ”золотого” пластика:

• Расчеты как в рублях, так и в иностранной валюте;
• Автоплатежи за ЖКХ, телефонию и другие расчеты;
• Автоплатеж по кредиту;
• Участие в бонусной программе, тысячи компаний и торговых центров сотрудничают со Сбербанком;
• Перечисления родным;
• Переводы в Копилку;
• Отсутствие лимита на овердрафт;
• Для постоянных участников зарплатного проекта предусмотрены льготные программы.

Главное преимущество золотой карты Сбербанка visa gold зарплатная в том, что она наделена международным статусом, и уровень обслуживания ее соответствующий. К тому же пластик хорошо защищен от подделок системой безопасности 3D-secure.

Золотая зарплатная карта Сбербанка имеет свои минусы и плюсы. Открытие пластика не предусматривает никаких первоначальных взносов. Деньги в банкоматах Сбербанка снимаются без комиссионных, но в сторонних банках возьмут 1 %. Первые три месяца СМС оповещения бесплатные.

Зарплатный проект для физического лица

Юридическое лицо при заключении договора на банковское обслуживание по программе зарплатного проекта преследует свои цели. Это личная выгода для руководителя, снижение трат по перечислению денег или удобство для бухгалтерии. Сотрудник, в свою очередь, может не видеть очевидных для вышестоящих начальников плюсов от соглашения.

Физическое лицо вправе выбирать финансовое учреждение, через которое происходит зачисление денег по заработной плате. Некоторые сотрудники приходят на предприятие с действующими картами и не желают переоформлять договор. Причиной может быть не только тарифы, но и также привилегии, оказываемые организацией при ипотечном и потребительском кредитовании. Также клиенту может быть удобно иметь средства в одном учреждении для переводов и платежей без дополнительных комиссий.

Зарплатный проект Сбербанка

Переводы осуществляются на карточку работников, что значительно упрощает весь процесс для клиента. Зарплатный проект Сбербанка с инструкцией для бухгалтеров достаточно прост. Имеет ряд преимуществ и создает комфортную рабочую среду.

Применение данного инструмента позволяет компании снизить нагрузку при осуществлении выплат зарплат сотрудникам. Для его реализации необходимо заключить контракт с банком (договор).

Зарплатный проект Сбербанка предусматривает упрощенное обращение клиента. Имеется возможность осуществить процедуру при помощи удаленных сервисов.

После заключения договора, организация и банк совместно создают карточные счеты для сотрудников. Зарплатный проект Сбербанка имеет инструкцию для бухгалтеров чтобы упростить процесс оформления операций. Совместная работа банка и компании выглядит следующим образом:

1. Организация получает единый счет. Именно на него совершаются ежемесячные транзакции зарплатного фонда,
2. Работодатель обязана предоставить сотрудникам банка информацию об уровне зарплаты каждого работника,
3. После этого, Сбербанк осуществляет переводы на счета получающих заработную плату. Это происходит в строго установленный срок и обговоренный с руководством компании.

Зарплатный проект Сбербанка позволяет значительно экономить средства руководства. Это связано с отсутствием необходимости снимать наличные средства, за которые могут взиматься комиссионные проценты.

Также имеется специальное предложение для крупных организаций. Банк сможет установить банкомат/терминал непосредственно в здании или где-то на территории предприятия.

Кредитно-финансовое учреждение рекомендует выполнить регистрацию в сервисе Сбербанк бизнес онлайн. Проект позволит контролировать все операции по счету, добавлять или менять информацию удаленным способом. Таким образом, нет необходимости посещать отделение банка лично.

Принципы работы

Компании, остановившие свой выбор на данном инструменте от Сбербанка, существенно упрощают процедуру по выплате сотрудникам зарплаты.

Для этого следует заключить с банком соответствующий договор, причем здесь никаких трудностей возникнуть не должно, ведь схема заключения документа упрощена по максимуму: она, в частности, предусматривает даже возможность онлайн-обращение в любое из отделений Сбербанка.

Если предприятие или компания ранее уже сотрудничали со Сбербанком, то для того, чтобы присоединиться к столь удобному инструментарию, как зарплатный проект, будет достаточно поджать соответствующее заявление.

Если же компания, которой понравился проект, ранее не сотрудничала с банком, то от нее потребуется предоставление полного пакета документов.

В большинстве случаев финансовое учреждение оставляет за собой право изменять существующие опции или вводить новые, не заключая при этом никаких дополнительных соглашений. Впрочем, на практике банк все-таки информирует клиентов о такого рода изменениях, как минимум в виде электронного письма или СМС-сообщения.

После успешного завершения процедуры оформления договора наступает следующий этап, на котором компания и банк организовывают получение сотрудниками дебетовых карт и открытие банковских счетов.

Сотрудники крупных предприятий при этом получают карты непосредственно по месту работы, тогда как персоналу небольших компаний нужно будет посетить банк, впрочем, много времени это не отнимет.

Инструкция для бухгалтера, созданная специалистами Сбербанка для того, чтобы пользование инструментом зарплатный проект стало еще более простым, детально разъясняет, как проводить ту или иную операцию. Если же говорить очень коротко, то процесс выглядит так:

• компания перечисляет в Сбербанк на открытый там единый счет общую сумму оплаты труда сотрудников за месяц,
• банку предоставляется информация о размере начисленной зарплаты по каждому из работников – бухгалтер компании проводит все расчеты в программе, с которой он работает, после чего зарплатные ведомости направляются в финансовое учреждение – либо воспользовавшись реестром в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, либо почтовым сообщением на электронный почтовый ящик с вложенным файлом, заверенным электронной подписью,
• сотрудники Сбербанка переводят указанные компанией суммы на счета персонала. Период перечисления средств при этом указывается заранее.

Внедрение пакета услуг «Зарплатный» от Сбербанка

Как упоминалось ранее для того, чтобы у предприятия появилась возможность пользоваться описываемым пакетом услуг, ему необходимо подписать особый договор-оферту с кредитной организацией. Несмотря на то, что существуют типовые условия подобных договоров, отдельные положения и условия, содержащиеся в них, могут быть изменены кредитной организацией. При этом внесенные изменения далеко не всегда будут выгодными для компании, подписывающей контракт.

После того, как договор будет подписан, для работников предприятия будут изготовлены зарплатные карточки

Важно отметить, что карты могут быть любыми, от обычных Visa и MasterCard до золотых и премиальных

Тип изготавливаемых карточек обычно зависит от размера компании, которая их заказала, а также от должности сотрудника, для которого конкретная карточка предназначена. Если клиентом является небольшая компания, то ее работники должны самостоятельно посетить филиал кредитной организации для того, чтобы подписать договор на оформление карточки и ее получения.

В случае с крупными и средними компаниями, изготовленные карты получает ответственный сотрудник, который впоследствии выполнит их раздачу работникам.

Выгода для банка, предприятия и сотрудника

На первый взгляд кажется, что участие в зарплатном проекте выгодно лишь одному работнику, который будет получать деньги на широко распространенный платежный инструмент и при этом не понесет никаких расходов, связанных с обслуживанием карты. Однако выгода есть у каждого участника сделки.

Выгоды для предприятия:

• возможность исключения из штатного расписания единицы кассира;
• снижение рисков и расходов на инкассацию, выплаты и хранение денежных средств;
• сокращение бумажного документооборота;
• подключение к системам дистанционного банковского обслуживания (ДБО) для проведения обработки зарплатной ведомости в режиме онлайн (управление проектом не выходя из офиса);
• зачисление зарплаты и других выплат работнику без отрыва от производства;
• конфиденциальность выплат, которая была невозможна при составлении ведомостей на бумажном носителе;
• возможность использования целевой кредитной линии на выплату зарплаты (со льготной ставкой кредитования);
• возможность выпуска карты с оригинальным дизайном и логотипом организации.

Все затраты, которые могут возникнуть в ходе реализации зарплатного проекта, окупятся сокращением расходов по другим статьям. А упрощение системы документооборота и снижение нагрузки на работников финансовых служб добавит еще один плюсик к привлекательности этой услуги.

Выгоды для работника:

• получение денежных средств в день выплаты даже при отсутствии на рабочем месте;
• возможность обналичить средства в любое удобное время в банкоматах банка без комиссии;
• оплата по карте товаров и услуг без комиссии;
• контроль поступлений и списаний посредством смс-сервисов;
• управление счётом в бесплатном интернет-банке и мобильном приложении;
• сохранность денег даже в случае кражи или утери карты (при соблюдении правил безопасности использования карточки);
• возможность пользоваться кредитными и депозитными программами банка на льготных условиях (например, банк Тинькофф начисляет по зарплатной карточке Блэк 7% на остаток счета плюс к этому на ней предусмотрен кэшбэк до 30%).

Кроме всего прочего, зарплатная карта – это обычная дебетовая (расчётная) карточка со всем возможным набором услуг (кредитка в качестве зарплатной не выдаётся). Она не ограничивает своего владельца ни во времени, ни в пространстве. Вы сможете расплачиваться за границей, совершать покупки в сети, переводить деньги родственникам, воспользоваться овердрафтом, который, как правило, предусматривается по каждой з/п карточке. Единственным недостатком является необходимость прогуливаться к банкомату в тех случаях, когда нужна именно наличность. Особенно это становится проблематичным в небольших населенных пунктах, где количество таких устройств невелико и выход из строя хотя бы одного создает массу проблем рядовым гражданам, но кто мешает расплачиваться по карте, тем более такая возможность есть уже практически в любом магазине.

Выгоды для банка:

получение прибыли в виде комиссий, уплачиваемых предприятием,

комиссии, выплачиваемые торговыми точками за каждую покупку (транзакцию) по карте – это важнейший источник дохода вкупе с использованием остатка неистраченных средств по картсчетам зарплатников (которые можно «прокрутить»);

привлечение нового потока клиентов на условиях льготного кредитования (расширение клиентской базы заёмщиков);

снижение рисков при оценке платежеспособности потенциальных заемщиков (это очень важно для банков при кредитовании зарплатных клиентов).

Кроме того, не всегда сотрудники обнуляют свои карточные счета. А значит, во временном распоряжении банка оказывается некоторая сумма, за привлечение которой не придется выплачивать весомый процент.

Банк «Точка»

Точка подключает зарплатный проект бесплатно после того, как клиент откроет расчетный счет в банке. Услуга доступна на любом из предложенных тарифов: «Начало», «Развитие», «Корпоративный».

Перечислять зарплату сотрудникам можно на карты любых банков без комиссии. Такая возможность предоставляется на двух пакетах — «Развитие» и «Корпоративный». Стоимость обслуживания счета от 700 рублей в первые 3 месяца.

На тарифе «Начало» плата за перевод зарплаты в другие кредитные организации составляет 0,55%. На карты банков-партнеров МТС и Хоум Кредит — 0 рублей.

Сотрудники могут отказаться от предложенных банков и получать зарплату на уже имеющийся пластик. При этом все преимущества личной карточки сохраняются.

Операция по переводу заработной платы не займет много времени — деньги будут на счете в этот же день. Банк отправляет средства в течение нескольких минут, но время зачисления может увеличится из-за сторонней организации. При необходимости в личном кабинете можно настроить регулярные платежи и не тратить время на выплаты.

Преимущества ведения зарплатного проекта в Точке для бухгалтерии:

• сотрудники самостоятельно занимаются выпуском зарплатных карт;
• подписывать зарплатные реестры можно с телефона или компьютера: интеграция с бухгалтерскими сервисами, такими как «1С» и прочее;
• доступны карты любых других банков.

Открыть расчетный счет в Точке и подключить услугу «Зарплатный проект» можно дистанционно на нашем сервисе.

*Для подключения онлайн-кассы необходимо открыть расчетный счет в банке

ВЫГОДНО-НЕ ВЫГОДНО

Кроме быстроты и удобства, работодателя волнует и чисто материальная выгода от зарплатного проекта. Повлечет ли он дополнительные расходы или, напротив, позволит сэкономить?

Ответ зависит от того, какие условия предлагает банк. Современные кредитные организации можно условно разделить на три группы.

Первая — это банки, где все бесплатно: и открытие зарплатного проекта, и его обслуживание и перевод денег на карты сотрудников. Вторая — это банки, где все бесплатно только для тех, у кого здесь открыт расчетный счет. Третья группа — банки, где услуги зарплатного проекта платны для всех без исключения клиентов. Причем чем меньше компания, тем выше процент за перевод денег на карты, ведь подключать проект для маленьких фирм банку менее выгодно. В итоге у «малышей» (а это фирмы с месячным фондом оплаты труда около 500 тыс. руб.) комиссия за организацию может достигать 2%, а у больших организаций с миллионной зарплатой — падать до 0,3%.

Очевидно, что подключиться к зарплатному проекту в банке из первой группы как минимум не затратно. Но тут принципиальным может быть функционал и вопрос удобства.

Если же речь идет о банке из второй группы (при том, что у фирмы нет в нем счета) либо из третьей группы, то нужно сделать несложные вычисления.

Вот так бывает

Допустим, комиссия за перевод любой платежки составляет 20 руб. Если подключиться к зарплатному проекту, то придется платить 0,3% суммы, перечисленной на карты работников. Посчитаем, при каком размере зарплаты стоимость двух платежек (на аванс и на зарплату) будет равна проценту за перевод в рамках зарплатного проекта.

Размер зарплаты примем за Х. Получим уравнение: Х х 0,3% = 40 руб. (это стоимость двух платежей в месяц — авансового и основной зарплаты на работника). Решив его, найдем, что Х равен 13 333руб. Это значит, что работодатель получит выгоду только в том случае, если зарплата каждого сотрудника выше 13 333 руб. в месяц. Если банк взимает еще и комиссию за открытие и обслуживание зарплатного проекта (а такое бывает), то ее тоже нужно учесть при расчете выгоды.

На сумму выгоды также влияют дополнительные преимущества, которые банки иногда предлагают работодателям, подключившим зарплатный проект. Это может быть, к примеру, пониженный процент по кредиту либо cash-back, то есть возврат на расчетный счет компании определенного процента от фонда оплаты труда. Эти бонусы (при наличии) также нужно учесть при подсчете выгоды.