Зарплатный проект в альфа-банке

Правила безопасности при работе с личным кабинетом Альфа-Бизнес онлайн

Чтобы пользователь мог пользоваться системой ALBO, и она работала корректно, а также для предотвращения хищения денежных средств, ему рекомендуется выполнять следующие действия:

• Регулярно обновлять свою операционную систему и устанавливать программы, только рекомендуемые производителем устройства. Также рекомендуется очищать браузер от лишней информации и обновлять его. Данные действия повысят уровень безопасности работы с устройством.
• Регулярно обновлять лицензию программного обеспечения, установленную на компьютер и иные электронные устройства, которыми пользуется клиент.
• Настроить доступ в Систему персонального межсетевого экрана. Экран настраиваем так, чтобы запрещать из сети интернет и иных сетей доступ в программно-аппаратные средства, через которые Уполномоченное лицо Клиента производит вход в систему. Доступ с программно-аппаратных средств в интернет и иные сети разрешается к Системе только по адресу: http://link.alfabank.ru, а также к серверам обновления программных средств и базы антивируса.
• После того, как пользователь перестал пользоваться личным кабинетом, он должен нажать на вкладку « Выйти» и правильно выйти из своего кабинета. Далее включенное приложение закрывается полностью.
• Клиентам не рекомендуется осуществлять вход в данную систему через незащищенные электронные устройства или через источники с бесплатным wi-fi. Благодаря данным действиям пароли от личного кабинета и денежные средства пользователя могут быть украдены третьими лицами.
• Пользователю рекомендуется тщательно следить за состоянием своего расчетного счета и, если были обнаружены неизвестные банковские операции, то об этом следует сообщить банковским сотрудникам.
• Для работы с системой ALBO следует использовать только электронное устройство с выделенной сетью.
• Клиенту не рекомендуется предоставлять различным техническим службам удаленный доступ к своему компьютеру с установленной на него программой alfabank-business online.
• Клиенту не следует за 1 час до окончания времени проведения операций осуществлять различные операции со своим банковским счетом. Также их не рекомендуется проводить вечером пятницы или перед большими праздниками.
• Имеющийся у клиента логин и пароль он не должен рассказывать никому. Также его не следует сообщать сотрудникам банка. Если банковский сотрудник обращается к пользователю по телефону, по электронной почте или иными способами с целью узнать кодовое слово, логин и пароль, СМС код, то сообщать данную информацию нельзя. Сотрудники банка никогда не обращаются к пользователю с подобными вопросами. Данные действия являются мошенническими.
• Пользователю не рекомендуется хранить логин или пароль на своем компьютере, в текстовом документе, телефоне или ином электронном устройстве. Их с легкостью можно украсть и использовать против клиента.
• Если пользователь имеет доступ к системе « Альфа-Бизнес онлайн», то права локального администратора у него настроены, быть не должны.
• Если клиент использует электронные ключи, то они должны иметь сертификат соответствия ФСТЭК России или сертификат соответствия ФСБ РФ.
• Хранить USB токены нужно в месте, которое не доступно для других пользователей.
• Клиент может устанавливать электронный ключ только тогда, когда он пользуется системой «Альфа-Бизнес онлайн». Если клиент больше не пользуется данной системой, то электронный ключ из устройства следует вынуть.
• Если браузер переправляет пользователя на другой сторонний сайт, то клиент « Альфа-Бизнес онлайн» должен прекратить совершать какие-либо банковские операции и позвонить на горячую линию сотрудникам alfabank.
• Если электронный ключ был утерян или несанкционированный доступ к нему получили третьи лица, или пользователь подозревает о том, что данные действия могли быть совершены, то ему требуется позвонить на горячую линию сотрудникам банка и заявить о том, что электронный ключ был потерян.
• Пользователю не рекомендуется осуществлять вход в alfabank-business online или alfa-business mobile на том электронном устройстве, куда приходят сообщения с кодом. Также не рекомендуется хранить на данном устройстве логин и пароль от данных систем.

Вход в личный кабинет Альфа-Банк Бизнес Онлайн

В зависимости от размера бизнеса работа в Албо от Альфа-Банк будет осуществляться по-разному. Для начала необходима замена авторизационных данных. Это позволит обезопасить работу всей системы. При этом нужно отметить, что неправильное введение пароля более 10 раз, блокирует личный кабинет. 

Для юридических лиц

Начиная работу с бизнес-кабинетом клиенту нужно:

открыть основную страницу сайта и выбрать вкладку для «среднего и крупного бизнеса»;

затем кликнуть на «Интернет-банк» и выбрать среди разделов «Альфа-Бизнес»;

в открывшемся окне указать полученные либо самостоятельно придуманные регистрационные данные. 

Для ИП 

Процесс входа для собственников ИП будет практически идентичным. Клиентам достаточно:

• выбрать раздел для своего типа предпринимательства;

• осуществить переход в «Альфа-Бизнес»;

в появившемся поле ввести сгенерированные данные.

Восстановление пароля

Частой проблемой клиентов является утеря пароля. Это может быть следствием несвоевременной смены пароля, или его попросту забыли. Восстановление данных займет до 5 минут. Для этого осуществляются следующие действия:

• кликнуть в поле авторизации на гиперссылку «забыли пароль»;

• в новом окне клиенту будет предложено связаться с оператором (+7(495)755-5858) или обратиться с предложенным заявлением в банковский офис, если забыт постоянный пароль, или заполнить специальную форму для восстановления временного пароля;

затем необходимо вписать логин и запросить новый пароль;

его отправят в смс на мобильный.

Возможности Альфа-Банк Бизнес Онлайн

Конечно же, перечисленные характерные черты системы АЛБО (Альфа-Банк Бизнес Онлайн) включают далеко не все функциональные возможности, предоставляемые клиентам.

Программа эффективно выполняет большое количество самых разнообразных операций, которые с некоторой долей условности можно разделить на 4 категории.

Счета и выписки

Один из самых обширных разделов функционала системы АЛБО. Он включает работу в режиме «одного окна» со всеми открытыми счетами и контрагентами, онлайн-информирование о совершаемых операциях и движениях по счету, оформление выписок с глубиной анализируемого срока до 5 лет, экспорт счетов и выписок в любых форматах (PDF, Excel, 1С, CSV), оформление электронных справок с уникальной ЭЦП, формирование оборотно-сальдовой ведомости.

Платежи

Программа позволяет совершать любые платежи, как в национальной, так и иностранных валютах, при этом допускается формирование единого реестра из 99 платежей, который подписывается одной ЭЦП.

Важными дополнительными возможностями сервиса выступает проведение мультивалютных платежей, а также возможность формирования и отправления в банк поручений на конвертацию или совершение сделок с валютой в режиме онлайн.

Валютный контроль

Банковские услуги по осуществлению функций валютного контроля сложно назвать самыми востребованными.

Тем не менее, возможности рассматриваемого сервиса позволяют реализовать их с высокой степенью эффективности.

При этом для клиента доступны следующие возможности:

• составление онлайн-досье по заключенным договорам и имеющимся документам валютного контроля;
• формирование выписок и других необходимых документов, касающихся совершенных сделок с валютой;
• оформление истории исполнения валютных контрактов;
• формирование ведомости банковского контроля и ее выгрузка в формате Excel;
• составление деклараций на товары, подлежащие контролю со стороны Федеральной таможенной службы.

Управление продуктами и услугами

В эту категорию функциональных возможностей сервиса ALBO входят следующие операции, выполняемые с использованием программного комплекса:

• формирование и отправка реестров на ЗП;
• составление писем и отправка их в банк после заверения ЭЦП;
• подключение и регулировка при помощи многочисленных дополнительных опций системой уведомления партнеров и работников организации о производимых операциях;
• подключение, отключение и управление дополнительными сервисами, разработанными банком, в частности, мобильным приложением Альфа-Бизнес Мобайл;
• управление банковскими карточками, выпущенными в системе Альфа-Клик, включая возможность бесплатного заказа и получения карты курьерской доставкой.

Мобильное приложение Альфа-Банк Бизнес

Владельцы современных функциональных смартфонов могут скачать мобильное приложение для входа в Альбо Альфа-Банка и работы в кабинете Бизнес Онлайн. Теперь любые операции будут еще доступнее. Сохраняя шаблоны или делая на компьютере черновики клиенты с легкостью смогут осуществить большинство расходных операций с помощью мобильного.

В приложении доступны все основные функции:

• выписки;

• переводы;

• уведомления;

• поиск филиала банка по картам;

• информирование о некорректной работе счета или о его блокировке;

• переписка с банком;

• онлайн-консультация техподдержки.

Как установить приложение на iOs?

Чтобы воспользоваться программой для Айфона, стоит на основном сайте кликнуть на ссылку для App Store (https://apps.apple.com/ru/app/id555970430) и перейти на страницу для скачивания утилиты. Если система телефона сопряжена с компьютером, тогда после подтверждения аккаунта скачивание на смартфон будет произведено автоматически. А также можно воспользоваться непосредственным магазином приложений установленном в гаджете и найти «Альфа-Бизнес» через поиск. После чего приложение также будет сразу установлено на телефон.

Как установить приложение на Андроид?

Для установки программного обеспечения для телефонов на системе Андроид нужно перейти по гиперссылке, предложенной на основной странице alfabank или воспользоваться прямой установкой с Google Play. В поисковой строке вносится название приложения, затем клиент может просмотреть о нем информацию и начать скачивание на устройство. Во время установки приложение запросит право доступа к некоторым системным процессам, их необходимо подтвердить.

Возможности личного кабинета Альфа-Банка для юридических лиц

С появлением удобного онлайн-офиса Албо Альфа-Банк предоставил юридическим лицам большой выбор инструментов для решения ежедневных задач без посещения офиса банка. Они в один клик могут воспользоваться такими услугами:

• вести собственные дела с любого устройства;

• контролировать счета и заказывать выписки;

• проводить платежи и валютные переводы;

• осуществлять конвертацию; 

• вести деловую переписку;

• экспортировать платежи;

• отслеживать периодику собственных операций;

• вести дело сразу нескольких собственных организаций и многое другое.

Счета и выписки

В разделе «Счета и выписки» клиент может оперативно контролировать все текущие операции по собственным счетам, а также увидеть доступный баланс, валюту счета и организацию, на которой числится счет. При этом по выбранному счету можно заказать выписку. Для этого:

• напротив выбранного счета нажимается «выписка»;

• указываются параметры: период, вид;

• подтверждается операция кликом на кнопку «Скачать».

Отчет формируется в виде одного из форматов: 1C, Excel, PDF или CSV.

Платежи

Клиент Альфа Линк, используя интернет-банк, может воспользоваться вкладкой «Платежи». С ее помощью возможно осуществление сразу ряда действий:

1. Создание нового платежа;

2. Импорт платежей;

3. Поиск нужного платежа по заданным параметрам в периоде от 1 дня до месяца;

4. Клиенту доступен весь список платежей, который можно рассматривать по его статусу (отправленные на подпись, сгенерированные для отправки, переданные в обработку, отправленные, отклоненные, черновики и другие).

5. Открыв нужный платеж, клиент может проверить по нем реквизиты получателя, а также данные по платежу.

Валютный контроль

Данная услуга позволяет юридическим лицам осуществлять валютные сделки с учетом норм законов с возможностью получения полноценной консультации персонального контролера. При этом в самом приложении доступны к подключению бесплатные отчеты и уведомления, способные минимизировать риски по возможным нарушениям во время осуществления расчетов по экспортно-импортным валютным операциям. 

Еще клиенты могут:

• отслеживать отчеты о поступлении валюты;

• получать уведомления о новых законах по валютным сделкам;

• осуществлять онлайн-операции по покупке, продаже и конвертации валюты.

Управление продуктами и услугами

В разделе размещено 7 подразделов, с дополнительными услугами от Альфа-Банка, предложенными в рамках обслуживания интернет-банка для юр лиц. Среди них:

• Корреспонденция — раздел помогает вести переписку с банком от имени одной из курируемых организаций;

• Банковские карты — в нем расположена информация по всем выпущенным корпоративным картам с их лимитами и остатками;

• Конвертация — создание заявки на валютные операции;

• Рублевые платежи — платежи для любых получателей;

• Валютные переводы — работа с переводами в иностранной валюте для счетов открытых любой кредитной организацией;

• Списание средств с транзитного валютного счета — списания и возвраты;

• Мобильный банк — подключение мобильного оповещения. 

Функционал

Выделяют несколько основных опций, доступных всем пользователям личных кабинетов АЗОН от Альфа-банка:

• Постоянный контроль над начислением ЗП своим работникам. Можно просматривать историю за отчетные периоды, сверять рост уровня заработка, престижность своего предприятия и т.д. Но преимущественно данная опция используется для того, чтобы не допускать задержек в выплате ЗП;
• Синхронизировать данные с бухгалтерией 1С. В этом случае все сведения (например, по количеству закрытых смен для каждого работника) просто копируются с корпоративного программного обеспечения. Вводить их самостоятельно и вручную не потребуется. Алгоритм работает стабильно, и может копировать и оптимизировать зарплатные сведения по сотням или даже тысячам сотрудников;
• Быстрое и автоматическое распределение финансов между сотрудниками, а также другими счетами. Все выполняется в полностью автоматическом режиме, бухгалтеру или руководителю заниматься этим не потребуется. Также в рамках АЗОНа вычисляется из ЗП налоги, пенсионные отчисления и другие выплаты;
• Просмотр справочной финансовой информации о счетах своих сотрудников. Здесь следует отметить, что руководитель видит только зарплатные счета работников, если они открывают личные счета, то они не будут демонстрироваться их работодателям.

Процедура регистрации и входа в систему

Подключение продукта «Альфа-Бизнес Онлайн» без личного посещения отделения кредитного учреждения невозможно. Поэтому юр. лицу или индивидуальному предпринимателю, желающему использовать в своей работе интернет-банк, потребуется в офлайн режиме заключить договор с «Альфа-Банком», и письменно подтвердить согласие на присоединение дополнительного пакета услуг. Ознакомиться с актуальными положениями оферты, правилами взаимодействия участников системы, а также рекомендациями по обеспечению информационной безопасности можно на официальном сайте банка в соответствующем разделе или по следующим ссылкам:

1. Договор на обслуживание по системе АЛБО https://alfabank.ru/f/3/sme/rko/internet-bank/dogovor_02092019.pdf;
2. Подтверждение о присоединении к Договору на обслуживание https://alfabank.ru/f/3/sme/rko/internet-bank/accept_dog29092017.pdf;
3. Правила взаимодействия участников «Альфа-Бизнес Онлайн» https://alfabank.ru/f/3/sme/rko/internet-bank/pravila_02102019.pdf;
4. Подтверждение о присоединении к Правилам взаимодействия участников системы https://alfabank.ru/f/3/sme/rko/internet-bank/accept_rules29092017.pdf.

Если в представленных документах какая-то информация раскрыта не в полной мере, уточнить недостающие сведения или получить ответы на возникшие вопросы можно с помощью звонка на горячую линию. Жителям Москвы и МО следует обращаться по номеру +7 495 755-58-58, клиентам из регионов – 8 800 100-77-33.

Во время визита в банк ИП или руководитель организации должен предоставить сотруднику паспорт для заключения договора

При заполнении документов важно указать действующий номер телефона, т.к. именно на него придет временный пароль для входа в систему

Контактные данные можно указывать как собственные, так и уполномоченного представителя. На этапе подписания оферты предоставится возможность определить степень участия физ. лица, действующего на основании доверенности или Устава организации. В зависимости от выделенной роли, уполномоченный сотрудник сможет заходить в личный кабинет интернет-банка с правом подписи или только для просмотра.

В обязательном порядке следует позаботиться о корректности настроек используемого браузера. Если не будут подключены плагины, печатные формы выписок сильно исказятся.

Авторизация в пространстве интернет-банка заключается в вводе логина и временного пароля. Сведения о логине содержатся в Подтверждении о присоединении к Правилам взаимодействия участников системы, информацию о пароле следует искать в смс-сообщениях (после подписания оферты секретная комбинация автоматически приходит на указанный номер). У временного пароля ограничен срок действия. Если в течение месяца вход в ЛК не был осуществлен или код применялся более трех раз, произойдет блокировка пользователя. Восстановить доступ удастся с помощью службы поддержки. Во избежание неудобств и лишней траты времени, после первой авторизации рекомендуем заменить временный пароль на постоянный, которым можно будет пользоваться 1 год.

Кроме ввода некорректных данных процесс идентификации пользователя может сопровождаться следующими сложностями:

• Система выдает ошибку при попытке сохранить новый пароль. При возникновении такой ситуации необходимо проверить соответствие составленной вами комбинации требованиям безопасности. Не допускается использование пароля, совпадающего с логином, состоящего из спецсимволов или нескольких идущих друг за другом одинаковых букв и цифр.
• Утеряна информация о временном пароле. Если сообщение с кодом было случайно удалено из памяти смартфона, восстановить доступ удастся с помощью кнопки «Забыли пароль?». После ввода логина и нажатия на ссылку «Выслать временный пароль», на телефон поступит сообщение с нужными данными.
• Забыт постоянный пароль. В таком случае потребуется посетить офис «Альфа-Банка», и написать заявление для обновления сведений. Альтернативным вариантом является звонок в службу поддержки. После успешного прохождения клиентом процедуры аутентификации, оператор отправит новый временный пароль.

При возникновении трудностей с воспроизведением логина, обязательно потребуется личное посещение отделения. Удаленно устранить проблему не удастся. На ввод логина и пароля дается 10 попыток, если ни одна из них не была успешной – произойдет блокировка пользователя. Для возобновления предоставления услуг банк запросит соответствующее заявление.

Примечание: Если у вас изменился номер мобильного телефона, обязательно необходимо уведомить об этом кредитное учреждение. В противном случае СМС-коды будут приходить на старый номер и у вас будут трудности с подписанием документов.

Возможности личного кабинета

Мои заказы

Оформление заказа начинается с просмотра каталога в личном кабинете и выбора понравившихся товаров. После того как Вы отложите их в корзину в нужном количестве, то перейдите в неё, кликнув справа вверху по соответствующему значку.

Проверяем список заказов. При необходимости можно изменять количество товаров. Затем в правой части экрана переходим по кнопке оформления заказа.

На следующем этапе выбираем способ доставки

Обратите внимание, что для получения посылок через постамат они должны соответствовать габаритам ящиков, а также доставка возможна только от определённой суммы

После этого Вам нужно заполнить реквизиты банковской карты для оплаты посылки. Внизу формы снимите галочку в пункте “Запомнить карту”, чтобы Ваши деньги оставались в безопасности.

После поступления посылки в постамат или пункт выдачи Вам поступит сообщение на сотовый телефон с адресом вручения и режимом работы пункта. Хранение составляет двое суток.

Как отключить личный кабинет?

Если Вы окончательно решили не пользоваться личным кабинетом на сайте ОЗОН, то можете отправить запрос на его удаление. Войдите в свой профиль и вверху справа перейдите по своему имени в раздел “Личный кабинет”.

Опускайтесь вниз страницы и в левой части меню выбирайте последний пункт “Безопасность”.

На открывшейся странице внизу слева кликните по строке “Удалить аккаунт”.

Укажите причину деактивации аккаунта и завершите процесс, кликнув на кнопку согласия.

Как пользоваться онлайн-программой: инструкции

Доступ к AZON осуществляется с любого устройства, подключенного к сети. Благодаря интуитивно понятной навигации все операции по начислениям ЗП проводятся легко, достаточно воспользоваться инструкцией.

Регистрация новых сотрудников организации проводится по следующему алгоритму:

1. Перейти в раздел «Сотрудники», кликнуть по кнопке «Загрузить файл/документ открытия».
2. Загрузить в файл для обработки, программа поддерживает большинство форматов, в том числе распространенный .xml. Если в документе остались незаполненные строки, система уведомит об этом сообщением с указанием на ошибку действия.
3. Новые сотрудники отображаются в общем списке.

В разделе меню «Регистрация сотрудников» данные о принятом лице можно внести вручную. После формирования профайлов они доступны для редактирования, отправки в Альфа-Банк. Можно отследить дубли карточек и удалять лишние. Когда анкета будет обработана банком, необходимо собрать и предоставить полный пакет документов для открытия зарплатного счета и эмиссии пластиковой карты.

Если сотрудник увольняется, его карточку необходимо деактивировать. Сделать это просто – нужно перейти во вкладку «Уволенные» и загрузить файл с данными. Сервис обработает документ, после чего его должно подписать ответственное лицо.

Также операция проводится вручную, в разделе «Сотрудники». Здесь нужно найти уволенного сотрудника по Ф.И.О. и кликнуть по кнопке «Уволен». После всех действий анкета физического лица удаляется из реестра.

Выгрузка банковских счетов

Список счетов, выгружаемых для бухгалтерии и последующего начисления заработной платы, также формируется в АЗОНе. Сделать это можно в несколько шагов:

1. Открыть раздел «Новые счета».
2. Задать настройки фильтра, чтобы отобразить необходимые счета.
3. Отметить галочками нужные фамилии и кликнуть по кнопке «Выгрузить счета».

Как сформировать ведомость

Ведомость сотрудников создается двумя способами: автоматически или вручную. Первый вариант проще – необходимо зайти в раздел «Ведомости» — «Загрузить ведомости».

В сформированном файле могут отобразиться ошибки, в этом случае нужно внести правки и повторить операцию. Правильно сгенерированный документ отобразится в общем списке ведомостей со статусом «Черновик».

Ручное редактирование требуется для точной настройки при создании реестра:

1. Кликнуть по кнопке «Добавить ведомость». Вручную установить тип основания проводимой операции – перечисление заработной платы сотрудникам, указать сумму и номер.
2. Нажать на «Отредактировать начисления» и ввести персональные данные сотрудников – Ф.И.О. и размер начисляемой зарплаты.
3. Сохранить ведомость.

По умолчанию статус каждого документа – «Черновик». Кликнув по кнопке «Готов к подписанию», можно направить ведомость на подпись уполномоченному лицу. Затем она отправляется в банк и производится перевод оплаты труда сотрудникам, перечисленным в ведомости.

Большие и малые предприятия перечисляют заработную плату сотрудникам по безналичному принципу с банковских счетов. Для руководителей и их представителей Альфа Банк разработал систему АЗОН, вход в которую возможно совершить только с паролем, позволяющую дистанционно управлять проектом. Банковский продукт предлагает широкий спектр привилегий предпринимателям и владельцам дебетовых карт.

Возможности личного кабинета Альфа-Бизнес онлайн

Подключая личный кабинет на сайте http://link.alfabank.ru/webclient/pages, пользователь имеет право совершать в нем следующие действия:

• Он имеет право управлять своими банковскими счетами с любого электронного устройства.
• Финансовое учреждение обеспечивает ему высокий уровень современной защиты.
• Пользователь может авторизоваться в системе alfabank-business online и подтверждать платежи любым удобным способом. Он подключает SMS уведомления, и тогда ему на телефон будут приходить сообщения с кодом. Помимо этого он может пользоваться электронным ключом usb-токен. На официальном сайте дана подробная инструкция к подключению данного электронного кода.
• Он открывает через одно окно несколько приложений: «Мое дело», «Контур.Бухгалтерия», «Контур.Эльба», «Небо», «Кнопка», «Мой склад», «Финолог», «В2В Center», «Тензор», «Бухсофт», «Битрикс24», «Seeneco».
• Он способен передавать сведения, импортировать осуществленные платежи и выгружать выписки по счетам другим пользователям. Это осуществляется через взаимодействие с различными облачными носителями.
• Клиент может бесплатно подключить мобильный банкинг.
• Пользователь может переводить деньги со своего счета в рубли или в иную иностранную валюту.
• Клиент может взаимодействовать со всеми своими партнерами, имеющими интернет-банк или расчетными счетами, открытыми в данном банке.
• Пользователь может онлайн получать сведения о движении денег на своем банковском счете.
• Клиент может заказывать выписки за период больше 5 лет и даже получать информацию по планируемым вкладам. Это такие зачисления, которые были получены финансовым учреждением, но не направлены на счет пользователя.
• Пользователь может получать выписки из системы ALBO по рублевым счетам в Excel, PDV,SCV, 1C. Помимо этого он может импортировать счета из системы 1С.
• Клиент может автоматически обмениваться сведениями, импортировать счета и выгружать выписки в онлайн-бухгалтерию, а также в такие приложения как: « Мое дело», « Контур.Бухгалтерия», « Контур.Эльба», « Бухт.Софт.
• Пользователь может осуществлять групповые операции или же использовать одно действие на несколько важных бумаг.
• Клиент может подписывать пакет рублевых платежей одной подписью. Около 99 платежей формируются в один пакет и один раз подписываются электронной подписью.
• Пользователь может самостоятельно подключить других пользователей, которые являются физлицами нерезидентами данного банка. Помимо этого он может подключить лиц, не учтенных в кабинете.
• Пользователь вправе онлайн конвертировать, продавать и покупать валюту.
• Пользователь вправе получать информацию об открытии или использовании международной корпоративной карты и карты alfabank-cash-ультра.
• Клиент может направлять в банковское учреждение письма, которые подтверждены его электронной подписью.
• Пользователь может оформлять реестры на зарплату и переводить рубли на счета нерезидентов.
• Клиент может рассчитать налоги, оформлять отчетности и отправлять их через интернет.
• Пользователь может создавать счета, накладные, акты и договоры в системе.
• Клиент с помощью системы учитывает свои доходы и расходы, а также ведет бухгалтерский, налоговый и кадастровый учет, не имея на это знаний и навыков.
• Пользователь может получать бесплатные консультации экспертов.
• Клиент способен автоматически выгружать банковские выписки и распределять по разным статьям свои доходы и расходы.
• Пользователь может отправлять за одно нажатие мыши платежные поручения из бухгалтерии.
• Клиент с помощью данного сервиса сокращает время, потраченное на долгую работу.

https://youtube.com/watch?v=HNt5Vjj8NU0

https://youtube.com/watch?v=PqpOh8MucDE

Как оформить зарплатный проект?

Для подключения услуги нужно отправить заявку через интернет.

Для компании с расчетным счетом в Альфе-Банке

Клиент, в зависимости от своей организационно-правовой формы предоставляет в банк соответствующие документы.

Необходимо предоставить:

• заявление о предоставлении данной услуги;
• доверенность представителя компании на заключение договора;
• копию паспорта представителя организации, уполномоченного на подписание договора, заверенную нотариально;
• для иностранных граждан – миграционную карту, документ на право пребывания в РФ, копия паспорта, переведенного на русский язык.

Для компании-резидента без расчетного счета

Для данной категории компаний предусматривается обширный перечень документов, в которые входит:

• заявление на предоставление услуги;
• анкета клиента с подписью руководителя компании на бланке банка;
• данные о бенефециарах;
• доверенность на право заключения договора;
• копия устава компании;
• копия учредительного договора;
• регистрационные документы;
• альбом с образцами подписей уполномоченных лиц, оттиск печати;
• налоговое свидетельство;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Копии паспортов руководителя, учредителя, представителя компании;
• Доверенность, предоставляющей право подписи Реестра на перечисление денег, зачисляемых на счета сотрудников;
• Документы, подтверждающие финансовое состояние компании.

Для компании-нерезидента

Не являющиеся резидентами компании при оформлении зарплатного проекта должны также подать заявление на предоставление данной услуги, а также заполнить анкету клиента. Кроме вышеуказанных документов, нужно подать:

• легализованные в посольстве РФ уставные документы;
• учредительные договора (копии);
• выписки из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована компания;
• для филиалов – копию свидетельства о регистрации в РФ, положения о филиале;
• для представительств – копии разрешений на открытие представительства в РФ, выписку из госреестра аккредитованных в РФ представительств иностранных компаний и др.

Процедура подключения зарплатного проекта

Организация, внедряющая зарплатный проект, должна собрать требуемые банком документы, чтобы открыть текущие счета для сотрудников. После согласования всех нюансов будет составлен договор, который подписывают две стороны – компания-клиент и банк.

Следующий этап – открытие счетов работников компании и изготовление для каждого из них зарплатных карт. Они могут быть выданы в отделении банка (выдача осуществляется по паспорту сотрудника, участвующего в зарплатном проекте), или непосредственно на предприятии.

Что включает в себя договор?

В договоре на обслуживание оговариваются все условия предоставления услуги:

• права Клиента и Банка, а также их обязанности;
• виды и количество сервисов, подключенных к проекту;
• стоимость обслуживания;
• сроки внесения платы за обслуживание;
• реквизиты сторон;
• ответственность;
• срок действия договора.

Виды доверенностей по форме банка

Альфа Банк по зарплатному проекту используются следующие доверенности:

При оформлении карточек работников. Доверителями выступают сотрудники предприятия. Заполняется, если удостоверением подписей сотрудников предприятия будет заниматься менеджер Альфа Банка.

Доверенность при удостоверении подписей сотрудников одним из уполномоченных работников предприятия.

• Доверенность, по которой доверителем является предприятие. На передачу документов (файлов открытия, реестра и файла начисления зарплаты, реестра уволившихся сотрудников и др.).
• Доверенность на подписание документов в электронной форме с использованием простой электронной подписи в АЗОН. В качестве доверителя выступает предприятие.

Документы для работников

Сотрудники предприятия, участвующие в зарплатном проекте, при оформлении данной услуги предприятием, не обязаны предоставлять никаких документов. Вся информация по каждому работнику подается в банк собственником предприятия.

Договор о переводе денежных средств

Ознакомиться с договором можно на странице сайта Альфа банка https://alfabank.ru/f/3/sme/salaryproject/Dogovor_o_perevode.pdf. В этом документе на 47 страницах описываются все нюансы сотрудничества Банка и Клиента по переводу денег (в рублях, долларах, евро) для их зачисления на счета, указанные Клиентом.

Индивидуальная зарплатная карта

В рамках проекта разработан ряд предложений индивидуального типа. Одна из таких программ предлагает оформить индивидуальную зарплатную карту в Альфа-Банк. Это предложение актуально для тех, кто желает самостоятельно выбрать банк-партнер.

Проект имеет такие преимущества:

• Бесплатное обслуживание и доставка карты в любое удобное место.
• На счет возвращается до 2% потраченной суммы.
• Проценты на остаток по счету, деньги переводятся ежемесячно на карту.
• Снятие наличных в любом банкомате.

Согласно действующему законодательству, гражданин имеет право самостоятельно выбрать банк для перечисления заработной платы. При наличии дебетовой карты в Альфа-Банке достаточно подать заявление в бухгалтерию. Электронный образец документа можно найти на официальном сайте банка.

Зарплатные клиенты Альфа-Банк имеют возможность воспользоваться специальными предложениями:

• Оформление кредитной карты, по которой не придется платить проценты в течение 100 дней. Стоимость первого года обслуживания составляет 590 руб.
• Получение кредита наличными средствами с процентной ставкой от 6,5%. Решение принимается в течение нескольких минут.
• Возможность рефинансирования кредитов.

Более подробную информацию можно уточнить на официальном сайте Альфа-Банк или у сотрудника в офисе.

Стать индивидуальным зарплатным клиентом довольно просто. При наличии карты Альфа-Банка используется такой алгоритм действий:

1. Скачать образец заявления на официальном сайте банка. Документ выражает желание клиента о переводе заработной платы через этот банк.
2. Документация должна содержать реквизиты работника и работодателя.
3. Отдать заявление в бухгалтерию и ждать перечисления заработной платы на карту.

Если у вас нет карты Альфа-Банк, тогда используется такой порядок действий:

1. Заказать карту. Сделать это можно в любое удобное время.
2. Скачать заявление и заполнить его. Готовый документ отдать в бухгалтерию.
3. Дождаться перечисления заработной платы.

Альфа-Банк создает максимум привилегий как для участников проекта «Альфа-Зарплата Онлайн», так и для индивидуальных зарплатных клиентов. Более подробную информацию можно получить у сотрудника банка по телефону или в офисе обслуживания клиентов.

The following two tabs change content below.

Александр Малыгин
В 2015 году окончил факультет «Финансы и кредит» в НОУ ВПО «Институт Бизнеса и права» по специальности экономист. В настоящее время являюсь онлайн-консультантом на сайте cabinet-bank.ru и с радостью готов Вас проконсультировать. (Страница автора)

Последние записи автора — Александр Малыгин

• Правила работы в личном кабинете ООО ЛК «Сименс Финанс» — 18.09.2021
• Оператор вторичных ресурсов – правила оформления личного кабинета — 18.09.2021
• Пошаговая инструкция оформления личного кабинета НИИ Эврика — 18.09.2021