Сколько и какие налоги платит за работника работодатель?

Анализ использования ФОТ

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Порядок предоставления налоговых вычетов

Облагаемый заработок сотрудников разрешено сокращать. Способы уменьшения налога описаны ст. ст. , , и НК РФ.

Все вычеты по НДФЛ физлица могут получить лично. Для этого необходимо по итогам года сдать в инспекцию налоговую декларацию. До окончания отчетного периода уменьшить отчисления реально лишь через работодателя. Стандартные и профессиональные вычеты требуют простого обращения. В остальных случаях придется предъявить уведомление, удостоверенное печатью контролирующей службы.

Какие налоги платит ип с заработной платы наёмных работников

Взносы, отправляемые работодателем, нужно зачислять до 15 числа месяца, который следует за тем, когда была отправлена зарплата. Если данная дата выходит на выходной или праздник, то перечисление выполняется на следующий рабочий день. Отчеты Все работодатели обязаны составлять отчеты, информацией для которых являются суммы зарплаты.

Для этого есть:

1. Справка 2-НДФЛ. На всех сотрудников составляется документ по результатам года. В справке есть данные о доходах, вычетах, начислениях и удержаниях по налогам.
2. Расчет 6-НДФЛ. Предоставляется ежеквартально на весь персонал компании.

   В документе есть 2 раздела: в первый включают данные о доходах с начала года, а во второй – за 3 месяца по факту выдачи.

3. Расчет по страховым взносам. Данная форма является новой, ее ввели с 2017 года. Она действует для передачи управления взносами в ФНС и отмены РСВ-1.

Это обеспечивает застрахованным лицам права на получение пенсий, медобслуживания, пособия по листку нетрудоспособности, декретные. Компании и предприниматели уплачивают взносы из собственных средств, не за счет средств работников. Отчетность по взносам во внебюджетные фонды сдается поквартально и за год. Налоги с ФОТ сотрудников НДФЛ по тарифу 13% уплачивают налогоплательщики-резиденты, 30% – нерезиденты. Страховые взносы во внебюджетные фонды начисляются и перечисляются по следующим тарифам:

• в ПФР — 22%
• в ФСС — 2,9%
• в ФФОМС — 5,1%
• на травматизм — от 0,2 до 8,5%

На работах с тяжелыми условиями труда, на подземных работах, в горячих цехах женщинам трактористкам-машинисткам, водителям локомотивных бригад предусмотрены дополнительные тарифы по страховым взносам. Какой процент от зарплаты сотрудника уходит в качестве обязательных отчислений Потенциальный сотрудник при найме на работу хорошо знает, что с каждого работающего при получении заработной платы наниматель удерживает обязательный подоходный налог. Знает и его размер – 13%. Но каждый ли задумывается над тем, какой процент от его заработной платы отдает то или иное юридическое лицо за него государству еще в виде взносов? Наверное, об этом если и думает, то в последнюю очередь. Каждого, прежде всего, интересует та сумма, которую он получит на руки за вычетом подоходного налога с физических лиц. Итак, работник получит на руки заработную плату только за вычетом подоходного налога (13%), который предприятие в качестве налогового агента перечисляет государству, а также вышеупомянутых взносов в различные фонды. Все остальные деньги заплатит за него предприятие.

На что идут отчисления? Налоги, уплачиваемые за работников, тратятся на 3 главные направления:

1. На пенсию, которую оплачивает государство.
2. Бесплатное обслуживание в государственных медицинских учреждениях.
3. Пособия по больничным листам, декретным, травмам.

Уменьшение налогов По НК РФ установлены группы вычетов, которыми сотрудник имеет право воспользоваться при установлении суммы налога НДФЛ:

1. Стандартный. Сумма и число вычетов определяется количеством детей и льготами категории сотрудника.
2. Социальный. Предоставляет возможность снизить размер базы за услуги по лечению, получению образования.
3. Имущественный.

   Его предоставляют с покупкой имущества.

4. Инвестиционный. Действует при операциях с ценными бумагами.

Оформить налоговый вычет на детей получится с предоставлением свидетельства о рождении.

Список источников

• promdevelop.ru
• tkrf24.ru
• xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai
• www.grandars.ru
• sovetip.ru
• pbcns.ru
• lcbg.ru
• finhow.ru
• all-sci.net

Внебюджетные фонды

Помимо НДФЛ работодатель также обязан обеспечить своего работника социальными благами. То есть уплатить за него взносы во внебюджетные фонды, которые отвечают за социальное обеспечение граждан:

1. Пенсионный фонд РФ;
2. Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС);
3. Фонд социального страхования (ФСС).

Но, если НДФЛ работодатель уплачивал непосредственно с дохода сотрудника (его оклада), то делать взносы он обязан из своих средств.

Работодатель выплачивает 30% от уровня зарплаты работника из своего кармана. Если считать вместе с НДФЛ, размер налогов на одну зарплату – 43%.

Как получился такой процент? Давайте считать.

Пенсия

Работодатель обязан позаботиться о пенсии своего работника. Для этого он отчисляет определенную сумму в Пенсионный Фонд РФ (или выбранный сотрудником негосударственный пенсионный фонд), чтобы в дальнейшем работник мог получать достойную пенсию.

Размер взноса в ПФ – 22% от оклада сотрудника, если его заработная плата менее 876 тысяч рублей. Когда зарплата переваливает за эту сумму, работодатель должен будет уплачивать 10%.

Каждый квартал фирма также обязана предоставлять ПФ сведения о сотрудниках и выплатах в их пользу.

Социальное страхование

В случае травм или других ситуаций, которые делают работника временно нетрудоспособным, ФСС должен будет обеспечить компенсацию пострадавшему. Но для этого работодатель должен уплачивать налоги еще и в этот фонд.

Тариф – 2,9% от зарплаты работника. Но это ещё не все. Фонд социального страхования также отвечает за страхование работающих граждан от несчастных случаев или травм на работе. Для каждой фирмы тариф рассчитывается отдельно. Но любой работодатель обязан дополнительно делать взносы в размере от 0,2% до 8,5% от заработной платы работника.

Но в случае, когда заработная плата превышает сумму в 755 тысяч рублей, с фирмы снимаются обязательства по уплате взносов за работника в ФСС.

Медицинское страхование

Бесплатная медицинская помощь населению обеспечивается благодаря налогам, которые уплачивают трудоспособные граждане страны. Работодатель отправляет 5,1% от зарплаты каждого сотрудника в ФФОМС, тем самым поддерживая медицину Российской Федерации.

Конечно, эти деньги идут не только на конкретного сотрудника. Но в случае необходимости он может получить медицинскую помощь на достойном уровне.

Сколько должна заработать компания, чтобы выплатить зарплату

В качестве примера возьмем сотрудника с зарплатой в 100 тысяч рублей без вычета НДФЛ.

Для общей системы налогообложения расчет будет следующим:

А на руки сотрудник получит 87 тысяч рублей, поскольку нужно будет выплатить еще и НДФЛ.

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов

Сумма страховых взносов определяется в рублях и копейках и исчисляется отдельно в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

Расчетным периодом признается календарный год, отчетными периодами – первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года.

Индивидуальный предприниматель – работодатель может уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на сумму произведенных им расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования.

При этом, если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за вычетом средств, выделенных страхователю ФСС России в этом периоде) превысит общую сумму исчисленных страховых взносов по данному виду страхования, то с 1 января 2020 года полученная разница подлежит зачету налоговым органом в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании полученного от ФСС России подтверждения заявленных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения за соответствующий расчетный (отчетный) период или возмещению ФСС России в установленном порядке.

Плательщик данного сбора (работодатель) вносит его по окончанию отчетного периода. Для работодателей действуют следующие временные рамки:

1. За 12 месяцев до 31.12.
2. За месяц до 15 числа, который следует за отчетным.

Предлагаем ознакомиться: Кто платит налоги при продаже квартиры

На страховку от травм на производстве взносы начисляются ежемесячно в сроки, установленные для получения в банке зарплаты за прошлый период. Во время перечисления сборов работодателю не следует делать ошибки в КБК, в названии фирмы, банка. Иначе обязательство по данным выплата не являются исполненными.

Если крайний день, когда требуется вносить сборы, нерабочий, то оплата переносится на следующий рабочий. Но правило действует не для всех взносов. К примеру, платеж за травматизм предоставляется вперед: если последний день был выходным, то оплата осуществляется в рабочий день, близкий к нерабочему. На каждого сотрудника учет сборов осуществляется индивидуально

Важно своевременно вносить налоги, которые платит работодатель за работника. Иначе нужно будет оплачивать 5 % от суммы

С 2020 года действует 1 дата, когда работодателю нужно вносить подоходный налог с заработной платы. Удерживать его следует из зарплаты сотрудника при его выдаче, а переводить необходимо на следующий день. При этом не имеет значения, каким способом выдается зарплата – наличными средствами или по карте.

Но действует исключение – налог с больничных и отпуска. Его оплачивают в конце того месяца, когда они были выполнены. Суммы можно объединить и отправить единым платежным поручением. Это помогает собирать НДФЛ по отпускам и больничным и направлять их одним поручением в бюджет.

Налоги и взносы

Каждый трудоспособный, официально работающий член общества регулярно сталкивается с необходимостью выплат налогов. Помимо всем известных 13%, составляющих налог на доход физического лица, выплачиваемых из заработной платы сотрудника, работодатель должен осуществлять ряд других платежей, которые составляют существенную часть трат на организацию работы сотрудников и зачастую остаются незамеченными для самого сотрудника. Условно эти траты можно разделить на две большие группы:

1. Налоги.
2. Взносы.

Налог представляет собой фиксированный сбор определенной суммы государством и включает в себя указанный ранее налог на доходы физических лиц, который составляет 13% для резидентов РоссийскойФедерации и 30% для иностранных граждан. Он отчисляется каждый месяц сразу же после получения заработной платы. Размер налога не зависит от размера оплаты труда сотрудника. Налоги в обязательном порядке выплачиваются из выделенных на содержание работников средств. Производить оплату налогов при помощи прибыли организации запрещается. При этом организация в лице работодателя выступает перед сотрудниками налоговым агентом – лицом, на котором лежит ответственность за контроль и совершение налоговых выплат работниками. Взносы – это регулярные отчисления в различные страховые фонды, которые обязан осуществлять работодатель. Они составляют социально-правовую основу денежных отношений между работодателем и сотрудником. Внебюджетных страховых фондов, отчисления в которые строго обязательны, три:

1. Социальный. Он в равной степени обеспечивает всем сотрудникам конституционную социальную защиту. Например, право на оплачиваемый больничный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, а также любых других ситуаций, вследствие которых сотрудник временно утратил трудоспособность.
2. Пенсионный. Из отчислений в ПФР состоит накопительная часть будущей пенсии сотрудника. По его желанию отчисления могут осуществляться в выбранный им Негосударственный пенсионный фонд.
3. Медицинский. Реализует право сотрудника на медицинскую помощь. В отличие от налога на доход физического лица, отчисления во внебюджетные страховые фонды выплачиваются из дохода предприятия, а не заработной платы работника.

В общей сложности сотрудник обходится работодателю в сумму, превышающую оклад более чем на 30%, не считая нерегулярных отчислений в виде отпускных, больничных, декретных и т. д., с учетом которых траты на содержание работников возрастают до 50-60% от заработной платы. Например, если оплата труда сотрудника фирмы составляет 30 000 рублей, предприниматель потратит на него по меньшей мере около 39 000 рублей. Налоги и взносы являются фиксированными, их размер точно устанавливается каждый год. Они должны осуществляться не позднее 15 числа каждого месяца. В 2018 году за содержание работников индивидуальный предприниматель (ИП) платит их по следующим тарифам:

1. Налог на доход физических лиц – 13%.
2. Отчисления в Пенсионный фонд России – 22% (при достижении сотрудником пенсионного возраста отчисления в ПФР в дальнейшем не осуществляются).
3. Отчисления в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.
4. Регулярные отчисления в Фонд социального страхования – 2,9%.

То есть при зарплате 30 000 рублей работодатель платит за сотрудника дополнительно подоходный налог в размере 3 900 рублей, пополняет накопительную часть пенсии на 6 600 рублей, отчисляет в Фонд медицинского и социального страхования 1 530 и 870 рублей соответственно. Указанные тарифы усреднены и зависят от категории сотрудников и условий работы. Кроме вышеперечисленных трат, сотруднику при необходимости предоставляется оплата при несчастных случаях и отпуске по уходу за ребенком, а также плата в связи с вредными и опасными условиями работы. При соблюдении некоторых условий работник имеет право пользоваться правом на налоговый вычет. Он представляет собой процедуру уменьшения размера суммы, облагающейся налогом. Право воспользоваться льготным налогообложением имеют сотрудники, осуществляющие расходы на выполнение своих профессиональных обязанностей. К ним относятся деятели науки и культуры, изобретатели, а также другие физические лица, оказывающие услуги и выполняющие какие-либо работы, желательно имеющие возможность документально подтвердить траты на них. Таким образом, содержание сотрудников предприятия требует больших экономических затрат и планирования материальных ресурсов, задействованных в обеспечении работников комфортными рабочими местами и условиями для осуществления своей профессиональной деятельности, а также социальной и правовой защищенностью.

Как сократить налоги и взносы?

Нужно различать законные возможности и серые схемы. Если вы пытаетесь сократить налоги, то действуйте в рамках закона. К сожалению, предпринимателям часто дают советы, которые могут привести к санкциям со стороны ФНС, так что нужно быть очень внимательными.

Давайте разберемся, что делают чаще всего:

Оформление по договору гражданско-правового характера

Главная экономия в том, что работодатель не обязан создавать рабочее место. Кроме этого, есть возможность немного сэкономить на взносах. При оформлении по ГПХ не отчисляют деньги за травматизм, материнство и временную нетрудоспособность. Все остальные налоги и отчисления придется заплатить.

Сотрудничество с ИП

Этот способ был популярен некоторое время назад, но сейчас его редко используют. Потому что появились самозанятые. Тем не менее если сотрудник становится индивидуальным предпринимателем, то отпадает обязанность тратить 13% на налоги и 30% на взносы. ИП платит 6% по «упрощенке» с каждой выплаты. Этот процент берет на себя работодатель, то есть он добавляет к зарплате сотрудника сумму на выплату налога.

Но у ИП есть еще обязательные страховые взносы. В 2021 году в бюджет придется заплатить 40 874 рубля — однако даже эта сумма будет меньше, чем выплаты с зарплаты за год.

Договор с физическим лицом нужно составить так, чтобы не было признаков трудовых отношений. Плюс такой сотрудник в любой момент может не выйти на работу, и наказать его невозможно. Впрочем, уволить его также можно легко.

Сотрудничество с самозанятыми

Сегодня это самый удобный способ сэкономить на налогах. При сотрудничестве с юридическими лицами самозанятые платят всего 6%. Достаточно получить чек — и больше никаких отчетов. Но есть проблема. ФНС запрещает самозанятым сотрудничать с бывшими работодателями, если после увольнения не прошло более двух лет. Поэтому не получится уволить сотрудника и заключить с ним договор как с плательщиком налога на профессиональный доход. Это трактуется как уход от налогов.

Зарплата в конвертах

К сожалению, в России это не редкость. По данным Совета Федерации, 30−40% россиян получают серую зарплату. Этот способ лучше не применять, потому что предприниматель сразу же переходит в зону черной экономики. В дальнейшем вряд ли получится вести все дела честно. Для выплаты зарплаты придется как-то обналичивать деньги и использовать другие незаконные схемы. Всё это — угроза санкций со стороны ФНС. И может закончиться не только штрафом, но и уголовным делом.

Артем Туровец подчеркивает, что ФНС весьма изощренно подходит к отслеживанию нарушителей:

ФСС

Направление денег в Фонд Социального Страхования обеспечивает людям возможность получения социальных выплат в случаях:

• появления ребенка;
• получения инвалидности;
• потери кормильца;
• выходе на пенсию.

Из ФСС получают пособия и такие незащищенные слои граждан:

• малоимущие;
• многодетные семьи.

Эта выплата не удерживается из зарплаты сотрудника, её выплачивает непосредственный работодатель.

Во время расчета заработной платы для персонала бухгалтерия должна подсчитать проценты для перечисления в фонд соцстрахования. За несвоевременные отчисления страховых взносов для предприятий законом предусматриваются штрафы.

Фактические выплаты ФСС

Такие выплаты осуществляют в фонды за социальное и медицинское страхование, в ПФР. При наступлении страхового случая на работе, получении травм человек получает материальную поддержку за счет этих платежей, поддержку организуют социальные фонды.

Условные выплаты ФСС

Здесь работодатель напрямую выплачивает материальные пособия на содержание иждивенцев сотрудника, пострадавшего из-за несчастного случая на работе.

Объем денежного пособия рассчитывается, исходя из отчислений предыдущего года, и составляет 2,9% от среднемесячной зарплаты (на конец 2018).

Пособия из этой категории выплат назначаются:

• если работник пострадал при несчастном случае;
• когда требуется компенсация морального вреда;
• при сокращении штата;
• финансовая поддержка по уходу за малолетними.

Часто встречаются неблагонадежные работодатели, которые недобросовестно исполняют обязательства по отчислениям в ФСС. Независимо от того, делает предприниматель взносы или нет, по достижении пенсионного возраста, работавший в этой компании гражданин будет получать пенсию в соответствии со своим стажем.

Расчет суммы взносов в ФСС от несчастных случаев

1. Определяется общая сумма взносов, которая отчисляется с имеющегося штата сотрудников (оформленных по ТК).
2. Прибавляется размер взносов, отчисленных с доходов временных работников (работающие по договору ГПХ).
3. Вычитается объем выплаченных в отчетном периоде пособий ФСС.
4. Размер сборов, направленных на страхование от несчастных случаев, составляет 2% от заработной платы.

Коэффициент, определяющий объем выплат работодателем в ФСС, изменяется в зависимости от рода деятельности фирмы:

• оптимальный, допустимый + 0%;
• вредный + 7,2%;
• опасный +8%.

Памятка: куда идут мои налоги

Когда производятся выплаты?

Плательщик должен вносить взнос по окончании одного отчетного периода. Обозначены следующие ограничения:

• за период в 12 месяцев следует внести средства до 31.12 текущего года;
• за 30-дневный срок – до 15 числа последующего месяца.

Оплата страховки от производственных травм регламентируется сроками выплаты ежемесячной зарплаты. Все обязательства считаются исполненными, если при перечислении всех взносов соблюдается точность реквизитов компании и банка, номера КБК.

Если календарное число для выплаты взносов выпадает на нерабочий день, перевод можно произвести в ближайший рабочий день. Компенсации за травматизм, наоборот, следует выплачивать предварительно до наступления указанной даты. Учет сборов работодатель должен делать индивидуально на каждого человека.

Несоблюдение крайних сроков по оплате приведет к увеличению процентов. Так, вместо стандартной ставки, работодатель должен будет заплатить 5% от суммы.