Как отразить в 1с пособие по беременности и родам

Порядок расчета декретного пособия

Декрет включает в себя несколько последних месяцев беременности, рождение ребенка и восстановительный процесс после родов, длящийся несколько недель.

В 2018 году на пособие могут рассчитывать следующие категории будущих мам:

• с постоянным местом трудовой деятельности и оплатой взносов страхового характера в ФСС;
• женщины, оставшиеся без работы из-за ликвидации организации, где осуществлялась трудовая деятельность;
• студентки и ученицы очной формы обучения;
• женщины, проходящие службу в рядах ВС РФ;
• сотрудницы МВД;
• самозанятые женщины (предпринимательницы, юристы, нотариусы), которые оплачивали необходимые взносы в ФСС не меньше полугода;
• усыновительницы детей.

Кому положены декретные.

По законодательству декрет может начаться с 30-ой недели беременности. Если женщина вынашивает 2 и более ребенка, то в отпуск она может уйти после 28-ой недели беременности. При наступлении выше обозначенных сроков в медицинском учреждении, где будущая мама наблюдается у гинеколога, выдается больничный лист. Он необходим работодателю для оформления декретного отпуска и начисления пособий. После предоставления всей необходимой документации будущей маме на протяжении 10-ти дней должны перечислить все положенные ей средства.

Важно! Законодатели наделили будущую маму правом повременить с уходом в отпуск при условии, что состояние ее здоровья позволяет продолжать работу. После оформления декретного отпуска сумма будет начисляться по количеству дней больничного листа

Продолжительность отпуска

Какой отпуск положен женщине? Его длительность по беременности и родам определяется периодами, обозначенными в листах нетрудоспособности, и может составлять:

• 140 дней (70 дней до начала родов и 70 после) при нормальном течении одноплодной беременности;
• 156 дней (70 дней до и 86 после) если одноплодная беременность завершилась сложными родами;
• 194 дня (84 дня до родов и 110 после) если женщина вынашивает двоих и более детей.

Обратите внимание! Если родовая деятельность началась намного раньше определенных врачом сроков, то остаток дней по больничному листу будет учтен при расчете компенсации после рождения ребенка. Таким образом, определенный законодательством срок нарушен не будет

Расчет пособия

Все декретные выплаты будут зависеть от жалования матери в предшествующие годы. Расчет производят на основе заработной платы за 2 предыдущих года ее работы (2017 и 2016 годы) без учета больничного листа, предыдущего декретного отпуска и отпуска для ухода за малышом.

Как рассчитываются декретные.

От зарплаты, сколько декретные составляют? Для расчета берется 100% заработок женщины. Размер декретных выплат определяется на основе среднего жалования за 1 рабочий день. Для его определения можно воспользоваться формулой:

СДЗ = СЗ/Дн,

где СДЗ — величина среднего заработка за день;

СЗ — значение зарплаты за 2 предыдущих года, определяется путем сложения заработной платы за каждый месяц;

Дн — число дней в расчетном периоде, который составляет 2 года.

Для расчета должен быть выбран 2-летний период с наибольшим заработком, таким образом, сумма может быть увеличена. Далее рассчитывается сама сумма выплаты в декретном отпуске, для нее можно применить следующую формулу:

П = СДЗ * Т,

где П — величина пособия по беременности и родам;

Т — дни положенного женщине отпуска.

Важно! Если будущая мама осуществляет трудовую деятельность одновременно в нескольких местах, то оформлять декретные она имеет право в каждой организации, где работает. Но получать компенсацию по уходу за малышом женщина может только в 1-ой организации

Как выплачиваются декретные и когда? При нормальном течении беременности первый больничный лист будет выдан на 30-ой неделе срока в медицинском учреждении, где будущая мама состоит на учете. Документ следует передать работодателю, пособие по нему выплатят вместе с заработной платой.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка

Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).

На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.

Рис. 1

Этот флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флаге будет временно освобождена ставка в штатном расписании. Заполнение других полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай).

1С:ИТС
О начислении больничного по основному месту работы (основной случай) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в разделе .

После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2019 год — 865 000 руб. и на 2020 год — 912 000 руб.

Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2019 год) + 940 000 руб. (заработок за 2020 год) = 1 770 000 руб.

В нашем Примере заработок сотрудницы за 2019 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 год (865 000 руб.).

Заработок за 2020 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2020 год (912 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.

1. Средний заработок с учетом предельных величин:

830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2020 год) = 1 742 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2019 году — 355 календарных дней (365 дней — 10 дней);

• в 2020 году — 359 календарных дней (366 дней — 7 дней).

2. Среднедневной заработок:

1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.

Это больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2021 году — (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб., но не меньше минимального среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ, — 420,56 руб. (12 792 руб. х 24) / 730 дней). На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2021 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.

В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.

3. Размер дневного пособия:

2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.

4. Сумма пособия по беременности и родам:

2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.

На протяжении какого срока будущая мать получает выплаты

Общая длительность отпуска по беременности равна 140 дням. Отдых делится на 2 части – до и после родов.

• беременные, которые ждут несколько наследников одновременно, имеют право на более длительный отдых – 194 дня;
• если роды были сложными (мать потеряла много крови, перенесла кесарево сечение, получила серьезные осложнения на другие внутренние органы), отпуск длится 156 дней;
• если женщина не родила ребенка, а усыновила его, она получает отпуск на 70 дней, если детей несколько – 110 дней.

Материальная поддержка является разовой либо регулярной:

Пособие беременным и роженицам	Разовое перечисление средств
Выплачиваемое по факту ухода за малолетним	Ежемесячный перевод
По факту рождения сына (дочери)	Разовое перечисление
По факту учета у гинеколога	Разовая сумма

Кто может получать декретные, кроме работающих

Отметим, что пособия БиР получают не одни лишь женщины, официально трудоустроенные. Средства выдаются в том числе:

• безработным, если те утеряли место из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев до момента декретного отпуска;
• самозанятые женщины, в случае заключения договора страхования с Федеральной Социальной службой.
• студенткам-очницам;
• женщинам-военнослужащим по контракту;
• усыновителям.

Но как в таком случае рассчитать пособие, если понятие «средняя зарплата» к ним неприменима?

Сколько может получить безработная мама

Безработным важно понимать: невозможно в одновременно получать БиР и выплаты по безработице. Как только оформляется декрет, женщина утрачивает право на пособие от службы занятости

Так что до подсчета предполагаемых декретных выплат, рекомендуем сравнить, какие средства выгоднее получать при рождении ребенка – по безработице или БиР. Будущая мама вправе выбрать любое из них. После выхода из декрета допустимо снова встать на учет по безработице и возобновить выплаты.

Сумма, выдаваемая безработным за 12 месяцев после потери работы по причине ликвидации предприятия, имеет фиксированное значение и составляет 632,76 рублей.

Если беременная женщина потеряла работу непосредственно во время декретного отпуска, то все равно пособие выплачивается. Средства обязан начислять и передавать ее бывший работодатель на основании средней заработной плате, полученной за 2 года.

Какие документы необходимо подать для оформления пособия БиР

Если безработная беременная женщина решает-таки оформить выплаты по БиР, ей надо обязательно предоставить определенный пакет бумаг, чтобы Федеральная социальная служба смогла на законных основаниях выдать ей средства. Перечень документов указан в пункте 16 приказа No1012, изданного Министерством здравоохранения и социального развития. В него входят:

1. Заявление о назначении пособия;
2. Паспорт;
3. Лист нетрудоспособности;
4. Выписка из трудовой книжки о последнем месте занятости;
5. Документ из ЦЗН о статусе безработной;
6. Постановление ФНС о ликвидации компании, в которой работала беременная.

Поскольку у нетрудоустроенной женщины нет работодателя, выплатой пособия занимается ФСС непосредственно. Заявление рассматривается максимум за 10 суток, средства переводятся на счет в банковском учреждении либо отправляются переводом по почте 26 числа последующего месяца с момента подачи заявления.

Правила расчета пособия и размеры

В 2013 году женщинам было предоставлено право выбора порядка для расчёта пособия. Рассчитывается оно из суммы среднего дохода, независимо от трудового стажа.

Существует специальная схема расчёта:

Х = (А: В) х С, где

• Х – субсидия по беременности и родам;
• А – доход за два календарных года перед декретным отпуском;
• В – количество дней в этом периоде;
• С – количество дней данного отпуска.

Для примера возьмём среднюю заработную плату размером в 35 000 руб. и умножим её на количество месяцев в двух календарных годах, затем разделим получившуюся сумму на количество дней в периоде.

• 35 000 р. х 24 = 840 000 руб.
• 840 000р. : 70 = 1 150 руб.

Получившуюся сумму умножим на количество дней отпуска. Для простого примера возьмём стандартный декретный отпуск.

1 150 х 140 = 161 000 руб.

При расчёте пособия необходимо учитывать, что:

• если общий стаж женщины меньше полугода, то расчёт будет исходить из МРОТ;
• средний доход в каждом из двух календарных лет не должен превышать определённой суммы (в 2019-м году сумма была равна 865 000);
• максимальное пособие в 2020-м году равно 322 200 руб.;
• величина среднего дневного заработка должна быть рассчитана следующим образом: сумму предельных баз для взносов в Фонд Социального Страхования следует разделить на 730;
• при расчёте исключаются из календарных дней периоды больничных, декретных отпусков, отпуск по уходу за малышом, другие виды отпуска с частичным или полным сохранением дохода на его период.

Калькулятор для расчёта декретных

Размер субсидии можно рассчитать самостоятельно при использовании справок по форме 2-НДФЛ или же 182н. Но также расчёт можно произвести через специальный калькулятор для высчитывания размера пособий. Им можно воспользоваться на официальном сайте портала ФСС, где на главной странице будет раздел «пособия». Внутри раздела по декретному пособию возможно будет произвести расчёт с учётом районного коэффициента.

Минимальные и максимальные суммы

Материальная поддержка от Российской Федерации устанавливается либо в фиксированном размере, либо исхода из определённых расчётов. Во избежание ущемления какой-либо категории граждан устанавливаются минимальные выплаты, а также максимальные, которые индексируются каждый год согласно уровню инфляции.

Размеры декретных пособий:

• при постановке на учёт в женскую консультацию на раннем сроке беременности устанавливается фиксированная выплата – 675 ₽;
• пособие при беременности и родах – мин. с учётом МРОТ 55 830 ₽ и макс. 322 191 ₽;
• при рождении ребёнка устанавливается фиксированная для всех выплата – 18 000 ₽;
• по уходу за ребёнком до 1,5 лет – мин. на одного ребёнка 4852₽, а на двух 6 803₽; макс. 27 984₽;
• материнский капитал при рождении ребёнка зафиксирован суммой 466 600₽.

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных. Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных. И если выявятся определенные нарушения, то величина компенсации компании может быть снижено, а в крайнем случае ей может быть вовсе отказано в выплате.

Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:

• образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
• заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
• должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
• до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.

Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.

Еще одно обстоятельство, при котором сотрудники ФСС насторожатся — принятие работницы на должность непосредственно перед уходом в декрет, в том числе в ситуации, когда ранее она не работала никогда или же в течение долгого времени. Этот факт будет подозрительным и если должность существовала и ранее и заработок такой новой сотрудницы был стандартный, а должность соответствовала квалификации.

Разумеется, ФСС откажет и во взыскании средств за временной отрезок, когда работница не была в отпуске.

Декретный отпуск – что это такое, сколько длится

Декретным отпуском называют отпуск по беременности и родам. Право на оформление/получение декретного отпуска, а также на получение пособий по беременности и родам имеет только женщина, а вот оформить пособие по уходу за ребенком может и отец малыша.

Длительность декретного отпуска строго установлена законодательством – 70 дней до родов и 70 дней после них. Но у этого правила есть и исключения:

• если беременность у женщины многоплодная, то декретный отпуск увеличивается на 2 недели и составляет 84 дня до родов и столько же после родов;
• в случае осложненных родов отпуск увеличивается на 16 дней и составляет 86 дней после родов (продолжительность отпуска до родов сохраняется неизменной);
• если женщина родила двоих и более детей, то отпуск после родов увеличивается до 110 календарных дней;
• женщины, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, имеют право на получение отпуска до родов в количестве 90 календарных дней.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что минимальная продолжительность отпуска по беременности и родам (декретный отпуск) составляет 140 дней, максимальная может достигать 194 дня.

Декретный отпуск женщина оформляет по месту работы, предъявив больничный лист (листок временной нетрудоспособности), который выдает ей женская консультация. Подобный документ женщина получает на сроке 30 недель беременности (при многоплодной – 28 недель), в нем указывается полное количество дней дородового и послеродового отпуска. В определенных случаях количество дней послеродового отпуска увеличивается (например, если женщине была проведена операция кесарево сечение).

Обратите внимание: отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно, количество послеродовых дней не увеличивается, независимо от того, сколько дней было использовано из дородового отпуска. ТК РФ в статье 255 четко указывает на то, что декретный отпуск предоставляется женщине по ее заявлению и по листку временной нетрудоспособности

То есть женщина может не уходить в декретный отпуск, но в таком случае, продолжая трудиться, она не будет получать пособие. Стоит учесть и то, что при отказе выходить в декретный отпуск дни, указанные в больничном листке, «сгорают» — их нельзя будет использовать в качестве дополнения к послеродовому отпуску. В то же время, если женщина не подала заявление на декретный отпуск, но имеется больничный лист из женской консультации, то отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен с даты, указанной в последнем документе

ТК РФ в статье 255 четко указывает на то, что декретный отпуск предоставляется женщине по ее заявлению и по листку временной нетрудоспособности. То есть женщина может не уходить в декретный отпуск, но в таком случае, продолжая трудиться, она не будет получать пособие. Стоит учесть и то, что при отказе выходить в декретный отпуск дни, указанные в больничном листке, «сгорают» — их нельзя будет использовать в качестве дополнения к послеродовому отпуску. В то же время, если женщина не подала заявление на декретный отпуск, но имеется больничный лист из женской консультации, то отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен с даты, указанной в последнем документе.

Некоторые нюансы, связанные с декретным отпуском женщины:

1. В соответствии со статьей 123 ТК РФ муж может оформить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Такое право у мужчины есть независимо от того, сколько времени он трудится у данного работодателя.
2. В соответствии со статьей 121 ТК РФ при исчислении ежегодного оплачиваемого отпуска женщине должен учитываться и отпуск по беременности и родам.
3. Весь период декретного отпуска женщине оплачивается в соответствии с обязательным страхованием.
4. Выплаты по декретному отпуску назначаются по календарным дням, поэтому при расчетах учитываются и праздничные, и выходные дни.
5. В соответствии со статьей 260 ТК РФ беременная женщина имеет право оформить отпуск перед декретом или непосредственно после родов. Это право предоставляется женщине независимо от того, сколько времени она отработала у данного работодателя.