Топ-16 лучших приложений для учета расходов и доходов

CashFly

CashFly более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

• Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
• Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
• Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
• Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
• Производить расчеты с помощью калькулятора.
• Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
• Распечатывать сводки.
• Защищать данные паролем.
• Планировать бюджет на будущие периоды.
• Сохранять старые данные в архивах.
• Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
• Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
• Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

DomEconom

DomEconom — единственное в сегодняшнем рейтинге кроссплатформенное приложение, которое помимо Windows можно использовать на Mac OS X, Linux, iOS и мобильных телефонах на платформе java. Для установки дистрибутива необходимо наличие в системе Java SE Runtime Environment 1.5 или более свежих версий.

На первый взгляд DomEconom может показаться сложным (по крайней мере, в сравнении с другими рассмотренными приложениями), но сразу после установки вместе с главным окном открывается русскоязычная справка, в которой есть вся необходимая информация по работе с программой. Кроме того, регистрацию аккаунта пользователя и создание первой финансовой тетради (файла, где хранятся сведения о приходно-расходных операциях) сопровождает Мастер.

Возможности DomEconom:

• Поддержка нескольких независимых аккаунтов пользователей.
• Ведение общих и раздельных бюджетов.
• Ввод данных с различных устройств. При подключении компьютера или телефона к Интернету данные DomEconom автоматически синхронизируются, но при желании можно работать и автономно.
• Поддержка разных видов счетов (наличные, банковские, кредитные и т. д.) практически в любой валюте.
• Автоматическое обновление курса валют.
• Планирование расходов на различные виды нужд.
• Составление балансов и отчетов по всем категориям доходов/расходов в табличном и графическом формате.
• Экспорт отчетов в документы Excel.
• Создание неограниченного количества индивидуальных и общих тетрадей, защищенных паролями.
• Автоматическое резервное копирование.
• Парольная защита аккаунтов пользователей.
• Большое количество встроенных шаблонов на все виды операций, статьи расходов и прочее.
• Раздел помощи в главном окне, куда выводятся подсказки по действиям в программе (при желании можно отключить).

Таблица Excel для ведения семейного бюджета

Внесение данных в электронную таблицу – первый шаг от подсчетов в блокноте к модернизации ведения семейного бюджета. В программе Excel есть готовые шаблоны для ведения сметы доходов и расходов, но можно скачать более удобный шаблон в интернете или построить свою таблицу.

Достоинства таблицы Excel для ведения учета трат в семье

• Не требуется установки дополнительного программного обеспечения – работа идет в программе из стандартного набора MS Office или бесплатные аналоги;
• Возможность самостоятельно определять составляющие учета – категории доходов и трат, членов семьи;
• С программой могут работать все члены семьи;
• Можно хранить файл с данными на USB-диске и иметь доступ к ведению бухгалтерии с любого компьютера.

Недостатки таблицы Excel для контроля расходов денег в семье

• Нет специального интерфейса для семейного бюджета – картинок к категориям, вариантов категорий доходов и расходов;
• Можно работать только с компьютера или ноутбука, нет синхронизации между разными ПК (хотя при желании можно настроить с помощью любого облачного хранилища).

Альтернатива таблицы Excel – Google таблицы

Таблицы Google – это часть сервиса Google Disk. Нужно будет создать 1 раз аккаунт и потом можно пользоваться всеми возможностями.

Достоинства:

• можно пользоваться бесплатно – это существенный плюс, т.к. мы говорим об экономии денег в семье;
• есть синхронизация через интернет + можно поставить приложение на телефон.

Рейтинг бухгалтерских программ

Самая рейтинговая программа учета расходов и доходов на сегодняшний день – это 1С:Предприятие, причем 8-я версия является наиболее доработанной и отлаженной. Недостатком является то, что программа платная. К тому же, потребуется оплачивать услуги по ее обслуживанию, которое включает в себя обновление и проведение необходимых настроек.

См. также материал «Использование «1С Бухгалтерия и при УСН».

Бесплатным аналогом программы 1С является платформа «Ананас». Данная программа учета доходов и расходов идеально подойдет для небольших торговых предприятий. ПО бесплатно для копирования, а также для создания нескольких рабочих мест.

Сетевая платформа для осуществления управленческого учета «Своя технология» – это бесплатная программа для учета расходов, продаж, движения денежных средств, ведения складского учета, взаиморасчета с контрагентами и выписки первичных документов. Профессиональная версия программы снабжена дополнительными отчетами и функцией выгрузки данных в 1С (конфигурации 8). Данное программное обеспечение идеально подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса.

Особое модульное строение имеет программа «GrossBee», которая подойдет как для торговых, так и для производственных предприятий любого масштаба деятельности. Программа бесплатна (однопользовательская версия) и очень многогранна.

До недавнего времени платформа ВС:Бухгалтерия была идеальная для предприятий, работающих на любой системе налогообложения. Эта программа учета расходов и доходов может использоваться и дальше, но, к сожалению, начиная с 2015 года, разработчики прекратили выпускать обновления. Поэтому бухгалтерам, использовавшим ее ранее, придется переводить учет на другие платформы, так как при принятии изменений в налоговом законодательстве и изменении нормативов в бухучете они не будут учтены в имеющемся ПО.

См. также:

• «Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН»;
• «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн»;
• «Программы для бухгалтерского учета — сравнение».

Программа «Домашняя бухгалтерия»

К отличительным преимуществам «Домашней бухгалтерии» относятся:

1. Доступность использования не просто перечня доходов по каждому из партнёров, а привязку к «общему кошельку» состояния нескольких счетов – наличных, банковских карт, электронных денег.
2. Интерфейс, при котором можно видеть и общую картину в одной таблице, и каждый из подразделов в отдельно выведенном на экран окне (например, окно кредитов и долгов).
3. Возможность построения наглядных диаграмм, которые с одного взгляда позволяют оценить текущую финансовую ситуацию в семье.
4. Дополнительные возможности:
   • планирование поступлений и трат,
   • импортирование данных по банковским выпискам,
   • экспорт в Excel, Word, Access, HTML

В отличие от многих бесплатных «пустых шаблонов», здесь базовая часть уже прописана. Например, статьи возможных расходов внесены настолько подробно, что крайне редко возникает необходимость что-то добавить (хотя такая возможность есть, как и обратная – удаление «лишней» статьи). Так 16 основных базовых категорий расходов подразделяются на множество подкатегорий. Для сравнения:

• в категории «Автомобиль» уже вписаны 9 подкатегорий «по умолчанию»: Автомойка, Бензин, Запчасти, Налог, Ремонт, Стоянка, Страховка, Техосмотр, Штраф.
• в категории «Одежда» ­– 44 подкатегории.
• в «Хозяйственных товарах» – 62 варианта от гвоздей и вешалок до лампочек и фильтров.

Благодаря такой подробности и даже «дотошности» авторов гораздо легче планировать, так как меню будто само подсказывает то, что обычно в повседневных хлопотах забывается.

Отдельно следует отметить функцию поиска с детализацией по именам, категориям-подкатегориям, погашенным и непогашенным долгам, примечаниям и т. д. То есть, вписав в примечание слово-маркер можно, задействовав поиск, сразу увидеть все движения, которые касаются «зашифрованной» темы.

Мобильная версия сервиса отличается от предложений большинства конкурентов функциональным многообразием, которое становится заметно уже при взгляде на стартовое меню.

У «Домашней бухгалтерии» много хороших отзывов от пользователей с многолетним стажем, отмечающих её достоинство, и один «недостаток» – она платная. Софт позволяет зайти, сменяя имена пользователей, и вести независимое бюджетирование. Однако в платном предложении это преимущество нивелируется, потому что для свободного пользования несколькими членами семьи, скорее всего, потребуется купить более дорогую лицензию.

Всего предлагается 3 основных варианта и помесячная подписка с продлением:

1. Частная лицензия для установки на одном компьютере – 800 руб. в период скидки и 990 руб на постоянной основе.
2. Семейная лицензия для двух компьютеров 1200 руб. по скидке и 1490 руб. – без.
3. Столько же стоит переносной (рекомендуемый производителем) вариант для свободного перемещения программы на флешке.

https://youtube.com/watch?v=I9WB9s-fkWM

Расходы по правилу 4-х конвертов

Очень удобная схема распределения средств. Значительно упрощает учет и не требует ежедневного анализа. Подходит для тех, кто не может урегулировать свои расходы и часто оказывается в должниках. Хочет финансовой стабильности при минимальных затратах. Хочет научиться рационально тратить деньги.

Система построена на следующих этапах:

• Подсчет доходов.
• Создание резервного фонда в размере 10 % от дохода.
• Подсчет постоянных трат на оплату платежек, кредитов, связи прочего. Это довольно затратная категория.
• Из 90% основного дохода, вычитают постоянные траты.
• Оставшуюся сумму делят на 4 конверта, каждый из которых тратится в течение недели.
• Рекомендуется дополнительно делать небольшой запас на 29-31 число.

Если по пришествию недели в конверте еще остались деньги, то можно:

• Истратить их по своему усмотрению. Например, побаловать себя.
• Открыть вклад.
• Использовать оба варианта.

Другие советы для экономии семейного бюджета

Очень часто супруги жалуются на нехватку средств, высокие проценты по кредитам, долги. Как же всего этого избежать. Простые советы позволят семье сэкономить часть бюджета:

• Регулярный учет. Не стоит забрасывать идею финансового учета, если что-то пошло не так. Да, вначале придется приложить немало усилий, но только так можно будет проанализировать ситуация и понять как двигаться дальше.
• Отказ от кредитов. Если вы самостоятельно не смогли накопить на покупки вещи, то есть ли смысл брать кредит. Ведь его все равно придется платить, да еще с процентами. Исключением являются крупные покупки, такие как жилье или автомобиль.
• Обязательно создание финансового резерва. В независимости от того, какая схема распределения семейного бюджета выбрана, откладывать следует около 10%. Об этом свидетельствуют и рекомендации, представленные в вышеперечисленных системах.
• Значительно сэкономить денежные средства позволяют покупки, совершенные со списком. Так удастся избежать соблазна купить что-то лишнее.
• Для экономии следует пользоваться скидочными купонами и картами, а также приобретать товар по акции.
• Ешьте дома, избегая перекусов в кафе, столовых и откажитесь от фаст-фуда.

Главные правила ведения семейного бюджета

Для составления семейного бюджета следует соблюдать определенную последовательность действий:

• Сосчитать все доходы.
• Отложить 10%.
• Определить категории трат.
• Отложить средства на непредвиденные расходы.
• Выделить средства на плановые траты.
• Пробовать экономить.

Домашняя бухгалтерия

class=»img-responsive»>Полностью соответствует своему названию —  разработчики сформировали утилиту, способную качественно работать сразу после скачивания. По умолчанию доступно четырнадцать категорий доходов и расходов с полноценными подкатегории.
 

Позволяет заводить счета в разных валютах, чтобы оперативно ориентироваться среди финансовых сбережений. Домашняя бухгалтерия подскажет куда деются деньги, выразив каждую операцию в деталях, отражая информацию графическим образом. Содержит функции синхронизации, резервного копирования данных, актуальные курсы валют. Сто тысяч установок.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Монитор счетов

class=»img-responsive»>Ежемесячно каждый человек совершает перечень обязательных финансовых операций, связанных с затратами на коммунальные услуги, аренду, оплату школ, садов, кружков, тренажерного зала. Просрочка по платежу чревата дополнительными расходами. Монитор счетов позаботится о своевременных выплатах, позволив привязать затратную строку к определенной календарной дате и установить напоминание. Весь перечень совершенных операций с деньгами сохраняется в истории платежей. Программа содержит встроенный поисковик, позволяющий найти информацию используя ключевые слова и отображает выплаты в виде красочной круговой диаграммы с пояснениями по каждому сегменту. Рейтинг 5,0 на App Store.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Дребеденьги — учет расходов

class=»img-responsive»>Четыре лаконичных группы: траты, доходы, обмен, перемещения. Позволяет составлять список покупок, формировать краткосрочный и долгосрочный бюджет, устанавливать цели и следить за прогрессом накопления. Поддерживает многопользовательский режим, умеет распознавать банковские смс-уведомления автоматически внося их в систему, ведет учет долгов и должников, наглядно демонстрируя виртуальный кошелек всем членам семьи, поддерживает ведение бухгалтерских операций в разных валютах, обеспечивает сохранность персональных данных установкой пароля.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

HomeMoney

class=»img-responsive»>Имеет простой и удобный русскоязычный интерфейс, дополненный минимальным количеством настроек. Главный экран содержит вкладки счетов, записей и расходов, доступна функция синхронизации и добавление новой операции. Юзер получает доступ к учету расходов, переводу денежного потока со счета на счет, фиксируя остаток. Сотрудничая с веб-версией функциональные возможности приложения увеличиваются, позволяя пользователю: планировать бюджет, задавать цели и производить финансовый анализ операций. Рейтинг 4,5.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Goodbudget

class=»img-responsive»>Софт для контроля персональных расходов выполняющее функции личного финансового аналитика. Goodbudget предлагает пользователю сформировать финансовый план на месяц с привязкой платежей к определенным календарным датам, внеся данные отражающие допустимый размер затрат на обязательные платежи и иные категории расходов.
 
Программа продемонстрирует насколько точно юзер придерживается запланированной цели, отразив данные в виде круговой диаграммы с поясняющим материалом. Каждая операция сопровождается финансовым отчетом, функция синхронизации поддерживает до пяти устройств. Хороший рейтинг.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Учет расходов в Excel

class=»img-responsive»>Стабильно функционирующее приложение, работает с XLSX, XLSM файлами. Позволяет делить расходы и доходы на категории и под категории, отображать баланс кредитных карт, вести учет долгов и кассовых чеков, распределяя расходы по статьям, анализировать смс-сообщения, уведомления от популярных платежных систем и банков, осуществлять переводы между пользовательскими счетами. Софт оборудован финансовым калькулятором и функцией синхронизации, которая позволяет вести финансовый учет семейного бюджета, фирмы, малого предприятия.
 
Скачать приложение для Android, похожее для iOS

Acasa

class=»img-responsive»>Софт оценят люди, совместно снимающие квартиру или проживающие в общежитии. Основная цель acasa – контроль совместных трат. Позволяет добавить несколько пользователей, которые смогут создать личные транзакции. Утилита индивидуально оценивает баланс каждого счета и отслеживает долговые обязательства юзеров. Балансовые итоги и расчёты пересылаются должникам на электронную почту, позволяя сберечь нервы их оппонентам. Обновленная версия обзавелась функцией синхронизации, позволяя участвовать в финансовых операциях с помощью любых устройств.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Обзор Drebedengi.ru

Еще один онлайн сервис, работающий с 2007 года. Представлен программой для компьютера и мобильными приложениями в бесплатной и платной версии.

Оплачивается раз в год по тарифу 599 рублей.

Достоинства www.drebedengi.ru

• Наличие многопользовательского режима;
• Наличие приложений для компьютера, Android, iOS, Windows Phone и возможность синхронизации данных на разных устройствах;
• Наличие планировщика, отчетов, отслеживание динамики остатков;
• Возможность обработки программой банковских смс для автоматического ввода транзакций;
• Функция «Список покупок». Можно составить список в программе перед походом в магазин. Удобно, что составлять список и совершать покупки могут разные пользователи – жена может составить список на компьютере из дома, а муж увидит его на своем мобильном, находясь в магазине – и не надо диктовать ничего по телефону;
• Резервное копирование данных путем отправки бэкапов на почту;
• Приятный минималистичный дизайн с присвоением картинок категориям.

Недостатки www.drebedengi.ru

• В бесплатной версии минимум возможностей: нет многопользовательского режима и синхронизации, нет планирования бюджета, шаблонов отчетов.
• Также в бесплатной версии присутствует реклама.
• Фактически, бесплатная версия позволяет только записывать операции.

Программы для домашней бухгалтерии: обзор основных функций

1. Функция учета домашних финансов. В принципе, такая функция заложена в каждой программе. Она заключаются в том, что вы вводите в программу ежедневные доходы и расходы по разным статьям, а программа подсчитывает итоговые данные за разные временные периоды.

2. Функция планирования бюджета. Эта возможность есть уже не везде. Суть такой функции состоит в том, что первоначально, осуществляя планирование семейного бюджета, вы вводите в программу плановые значения доходов и расходов, затем, уже по факту, вводите фактические показатели. Программа вычисляет отклонение факта от плана, показывая, как вы укладываетесь в запланированный бюджет.

3. Аналитические функции. Очень важная составляющая любой программы для домашней бухгалтерии — удобные, наглядные и функциональные аналитические отчеты. Именно отчетность позволяет определить, насколько грамотно вы осуществляете управление личными финансами, поэтому возможности формирования нужных отчетов играют очень большую роль.

Это основные функции программ учета домашних финансов. А теперь рассмотрим некоторые дополнительные возможности, которые могут быть очень полезны в конкретных ситуациях.

4. Управление кредитной задолженностью. Эта функция пригодится тем, у кого имеются долги перед банками или другими кредиторами. Программа для домашней бухгалтерии может вести учет кредитной задолженности, а иногда даже подсказывать, как выгоднее и оптимальнее производить погашение кредита (в том числе и с опережением графика).

5. Управление инвестициями. Такая возможность, несомненно, нужна людям, вкладывающим личный капитал в различные финансовые инструменты для получения пассивного дохода. Даже если человек или семья имеет обычные вклады в банках (особенно — в нескольких), при помощи этой функции можно будет удобно отслеживать их сроки и доходность.

Таким образом, думая, как выбрать программу для домашней бухгалтерии, в первую очередь, определитесь с тем, готовы ли вы за нее платить (целесообразно ли это), а также с набором функций, необходимых конкретно вам. При этом советую планировать немного наперед. Например, сейчас вы хотите просто вести учет доходов и расходов, но в ближайшее время у вас могут появиться инвестиции. А переходить с одной программы для домашней бухгалтерии на другую далеко непросто, все данные, скорее всего, придется переносить вручную. Поэтому вам лучше сразу использовать программу, имеющую возможность управления инвестициями.

На этом все. Желаю вам укрепления и роста финансового состояния! До новых встреч на Финансовом гении! Оставайтесь с нами!

«Семейный бюджет»

Первое, на что обращается внимание — это маленький размер окна, второе — программа очень проста, иногда даже слишком проста. Интерфейс сделан в спокойных тонах

В программе крупные значки для всех разделов, простая, доступная и понятная терминология. Имеется возможность совместной работы всеми членами семьи под своими аккаунтами с разных телефонов с системой Андроид.

Работать с утилитой “Семейный бюджет” и ввести в нее исходные данные не сложно. Вначале настраиваются категории приходной и расходной частей. Уже один взгляд сюда подскажет, как вести семейный бюджет. После этого нужно завести счета для работы.

Здесь же вскрылся и существенный недостаток утилиты. Не работает перевод средств между разными счетами. Из зарплаты, зачисленной на счет под названием «Кошелек», нужно перевести часть средств на другой счет — «Депозит». При этом в «Кошельке» такая операция должна идти как расход, а в счете «Депозит» — как приход. В “Семейном бюджете” такие действия не выполняются. Функции перевода нет. Другой недостаток — работать эта программа для экономии семейных средств можно только с рублями

Обращает внимание то, что последний раз программа обновлялась в 2008 году. Понятно, что разработчики или забыли о своем продукте, или уделяют ему очень мало внимания

Поддерживается возможность работы несколькими пользователями и защиты своих данных личным паролем.

В целом довольно интересная, но не бесплатная программа.

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

• Язык программирования Python
• Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
• Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
• Клиенты на основе GTK
• Веб-клиент на основе Ajax
• Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
• Модульная структура

Модули

• Бухгалтерия
• Учет активов
• Бюджет
• CRM
• Управление персоналом — HRM
• Продукция (товары)
• Производство
• Продажи
• Закупки
• Управление складом
• SCRUM — управление проектами для разработки ПО
• Заказ обедов в офис
• Управление проектами

Монитор счетов

class=»img-responsive»>Ежемесячно каждый человек совершает перечень обязательных финансовых операций, связанных с затратами на коммунальные услуги, аренду, оплату школ, садов, кружков, тренажерного зала. Просрочка по платежу чревата дополнительными расходами. Монитор счетов позаботится о своевременных выплатах, позволив привязать затратную строку к определенной календарной дате и установить напоминание. Весь перечень совершенных операций с деньгами сохраняется в истории платежей. Программа содержит встроенный поисковик, позволяющий найти информацию используя ключевые слова и отображает выплаты в виде красочной круговой диаграммы с пояснениями по каждому сегменту. Рейтинг 5,0 на App Store.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Как распределить семейный бюджет на месяц

Планирование семейного бюджета не такое трудное занятие, как может показаться на первый взгляд. Есть доступные программы и специальные приложения для помощи в планировке своих доходов и расходов.

• Тетрадь и ручка – первое, о чем обычно вспоминают, когда хотят распределить семейный бюджет.
• Скачать таблицу для распределения денег в семье в Excel вы можете в шаблонах Microsoft и приспособить согласно своим собственным потребностям.
• Приложения для мобильных телефонов – можно быстро заносить все расходы в программу, следует только подобрать удобное для вас приложение. «Дребеденьги», Coinkeeper – хорошо подойдут для распределения и планирования семейного бюджета.

Мы предлагаем пошаговое руководство – как распределить семейный бюджет на основе таблицы Excel, которую можно скачать далее и адаптировать под себя.

Шаг 1. Определяем задачи

Экономия в целях экономии? Не путайте скаредность и распределение трат. Стремитесь к достижению цели и привыкайте экономить на несущественном.

• Целью на ближайшее время может быть современная электронная техника или погашение задолженности.
• Среднесрочной целью является приобретение новой машины, путешествие на море или в горы.
• Долгосрочные цели обычно строятся на вопросах о будущем, например, как распределить семейный бюджет с учетом ипотеки, как помочь детям и внукам.

Создавайте реальные планы, правильно ведите подсчет ваших доходов и расходов. Можете распределять финансы семьи с помощью таблицы Excel.

Шаг 2. Пересчитаем все доходы и траты семейного кошелька

Теперь необходимо изучить структуру вашего бюджета. Для начала напишите список всех источников прибыли: зарплата, стипендия, пенсия, проценты банка и другие варианты заработка в вашей семье.

Траты состоят из всех вещей, на которые уходят ваши денежные средства.

Распределите все расходы на постоянные и периодические платежи. Заполните все графы трат в таблице для планирования бюджета семьи, руководствуйтесь при этом своим опытом.

При распределении семейного бюджета не забывайте обращать внимание на условия проживания и потребности всех членов семьи. В таблице представлен короткий перечень категорий. Проанализируйте статьи трат, которые нужны будут вам для лучшего распределения финансов

Проанализируйте статьи трат, которые нужны будут вам для лучшего распределения финансов.

Зачастую в пункты прибыли входят:

• доход главы семейства (допустим, это муж);
• зарплата главного советника (жена);
• проценты банка;
• стипендия;
• социальные выплаты;
• дополнительный доход (например, репетиторство).

Траты делят на неизменные: установленные налоговые выплаты; страховка; оплата услуг связи. Здесь будут и 10 %, оставленные на непредвиденные обстоятельства в резерве.

Графа непостоянных трат:

• питание;
• здоровье;
• бензин;
• одежда, обувь;
• коммунальные платежи;
• личные потребности членов семьи (распределить отдельно);
• подарки к праздникам;
• оплата обучения;
• досуг;
• траты на детей.

Если вы хотите, таблицу можно дополнить или сократить, откорректировав пункты доходов и расходов.

Шаг 3. Следим за расходами на протяжении всего месяца

Оформить таблицу распределения семейного бюджета сразу не выйдет, сначала стоит узнать, куда и сколько денег вы тратите. На это уйдет пара месяцев. В таблицу Excel, которую вы скачаете, постепенно вносите ваши траты и адаптируйте ее под себя.

Задача на этом этапе – получить конкретное представление о распределении бюджета вашей семьи, увидеть совокупность расходов и в будущем корректировать их.

Шаг 4. Разделяем нужды и желания

Когда семьи начинают распределять свои расходы, они видят, что большие суммы денег тратятся на бесполезные вещи. Необдуманные, незапланированные покупки очень влияют на кошелек семьи, если заработная плата не так высока, при этом несколько тысяч рублей уходят незамеченными.

Отложите приобретение вещи, если вы не уверены точно, что она вам очень нужна. Подождите какое-то время. Если поймете, что вы до сих пор нуждаетесь в этом предмете, значит, это действительно нужная трата денег.

Маленький совет: не пользуйтесь кредитными и дебетовыми банковскими картами. Рассчитывайтесь наличными, так вы быстрее начнете экономить. Психологи выяснили, что человеку проще отдать виртуальные деньги, а не наличные.

Для скачивания есть таблица.

Бухгалтерия Семьи

Если вы не хотите систематически задаваться вопросом о том, куда постоянно деваются деньги, воспользуйтесь этой программой.

Вам не придется домысливать и вспоминать о том, куда делись деньги, которые так долго откладывались на важную покупку, но в критический момент взяли и испарились в прямом смысле слова.

Программа позволит не только анализировать, но и контролировать выручку. Также вы сможете планировать собственные траты, продумав бюджет более тщательно.

Возможностей у клиента хватает:

• учет доходов и расходов;
• учет долгов (как одолженных, так и заимствованных);
• анализ финансовых операций;
• возможность учета в различной валюте.

Вы вольны работать в программе самостоятельно, или же дать доступ другим пользователям. Каждый будет входить в систему под своими учетными данными.

Для безопасности предусмотрены архивные копии баз, которые можно сохранять для последующего восстановления из архива либо выгружать в Excel/OpenOffice.

вернуться к меню

Money Wallet

Платформа: Android.

Wallet с английского переводится как «кошелек». Долгое время эта программа, действительно, была банальным кошельком, где были две графы – расходы и доходы. Еще кошелек умел считать расходы и задавать бюджет на день, неделю и месяц.

• возможность занесения расходов в автоматическом режиме (инфа считывается из банковских смс, можно еще подключить онлайн-банки, но я бы не советовал передавать такую конфиденциальную информацию, как логин и пароль от онлайн-банков никому, даже проверенным приложениям);
• настройка разных бюджетов для разных целей;
• прикольные и удобные графики;
• поддержка разных валют;
• возможность экспорта в Эксель и ПДФ.

Также с помощью приложения можно составить список продуктов (хотя с этим лучше справляется Едадил), а также «нацепить» на него программы лояльности и получать скидки в магазинах.

Важно: для использования всех функций Wallet’а нужен аккаунт в Facebook или Google

1Money — минимализм в приложении, но не в жизни

Приложение изначально ставит перед собой цель, которая нужна большинству пользователей: узнать, куда исчезают деньги. Очень простое приложение. В отличие от предыдущего, анализ расходов представлен в виде графика. Лично мне диаграмма кажется привычнее, но хорошо, что разработчики предоставляют нам выбор. Из приятного могу выделить: учет долгов и сбережений в отдельном меню и семейный доступ, с помощью которого можно вести доходы вместе с родными. Данные синхронизируются через облачное хранилище. Из неприятного пользователи отмечают малое количество категорий, их 8. У приложения существует платная подписка, за которую я, конечно же, платить не буду. И вам не советую. С ней функциональность расширяется большим количеством категорий, возможностью добавления дохода вручную, на тот случай, если вы не получаете зарплату каждый месяц.

Узнайте куда исчезают ваши деньги с 1Money.

Выводы

Приложений и сервисов для учета финансов рынок софта предлагает множество, но продуктов с гибкой и многофункциональной системой учета и полноценным автоматизированным вводом данных на российском рынке немного. Так что при поиске подходящего приложения такого типа достаточно протестировать всего несколько продуктов.

Следующим этапом в развитии сервисов учета финансов хочется видеть полностью автоматизированную систему ввода данных, не требующую никакого участия пользователя (при безналичной оплате). Но для этого необходимо, чтобы банки имели полный доступ к позициям товаров в чеке, однако даже предпосылок для этого пока не наблюдается. Впрочем, возможно, такая функциональность появится в течение ближайших трех-пяти лет.

Source: 3dnews.ru