Особенности отпуска по совместительству и основному месту работы

Если отпуск на основном месте трудоустройства больше

Функциональные обязанности сотрудников на основном месте трудоустройства и на совместительстве могут существенно отличаться. Они занимают разные должности и, соответственно, длина отпуска в разных местах тоже может отличаться.

Но отпуск все равно предоставляется одновременно. В противном случае внутренний режим предприятия будет ввергнут в хаос. Невозможно представить, чтобы сотрудники, уходили в отпуска бессистемно. Ведь на предприятии может быть несколько внешних совместителей. Кадровая служба попросту не справится составлением единой сетки, если они будут отбывать в плановый отдых один за другим.

Кроме того, от графика отпусков напрямую зависит непрерывность производственного цикла.

Работодатель обязан предоставлять отпуск сотрудникам на законных основаниях. Но это не снимает с него обязанности по обеспечению стабильности производственного процесса в целом.

Итак, если плановый отдых на основном месте трудоустройства больше, то как быть с теми днями, что не совпадают с длительностью отпуска по месту основной работы?

Если отпуск внешнего совместителя не совпадает с отпуском по основной работе, то вопрос, согласно ст.286 ТК, решается следующим образом: недостающие дни предоставляются, но без оплаты.

В этом случае работодатель того предприятии, где работник является совместителем, вправе потребовать справку от первого работодателя для того, чтобы кадровая служба оформила лишние дни без оплаты. В большинстве случаев подтверждающим документом является обычная выписка из графика плановых отпусков по основному места трудоустройства.

Виды отпускных периодов

Лицам, занятым на работах по совместительству, устанавливается неполный рабочий день.

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства

Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте. Дополнительный отпуск с оплатой оформляются только в случаях, предусмотренных ТК

Рассчитывать на эти дни отдыха всем без исключения совместителям нельзя

Дополнительный отпуск с оплатой оформляются только в случаях, предусмотренных ТК. Рассчитывать на эти дни отдыха всем без исключения совместителям нельзя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Сотруднице придётся определиться, основное или дополнительное место работы будет указываться при оформлении пособия.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск». Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

• Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
• Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
• Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
• Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
• Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

И тут возникает немало вопросов, особенно для внешних совместителей.

Вопрос:

Обязан ли сотрудник-совместитель подтверждать время предоставления ему отпуска по основному месту работы?

Ответ:

Поскольку такого требования ни в ст. 286, ни в других статьях ТК РФ нет, напрашивается ответ, что не обязан. Но такая обязанность работника следует из обязанности работодателя предоставлять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. И работодателю нужно точно знать, когда будет отпуск на основной работе.

Поэтому считаем, что запросить у работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно. Особенно когда приходится давать отпуск авансом.

Вопрос:

Нужно ли включать совместителя в график отпусков?

Ответ:

Этот вопрос Трудовым кодексом также не урегулирован. Исходя из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для работников, и для работодателя. Но назначение графика – устанавливать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Совместителю же отпуск предоставляется не по очереди, а одновременно с отпуском по основному месту работы.

Значит, если работодатель не считает нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не делать.

Тем более, существует вероятность, что сотрудник перенесет свой отпуск по основному месту работы, и работодателю на работе по совместительству придется вносить изменения в график отпусков.

Вопрос:

Может ли работник, находясь в отпуске по основному месту работы, трудиться на работе по совместительству?

Ответ:

По этому вопросу общего мнения нет.

Одни специалисты считают, что отпуск на работе по совместительству должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы в силу формулировки в ст. 286 ТК РФ, согласно которой «отпуска предоставляются», а не «могут предоставляться». То есть предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе для работодателя обязательно и не зависит ни от желания работника, ни от желания работодателя. Данное правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей.

Роструд в Письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 отмечает, что предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в иной период (не одновременно с отпуском по основному месту работы), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует работнику, что он сможет полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь, находясь в отпуске по основному месту работы, он будет продолжать трудиться по совместительству – и наоборот. Непредоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением трудового законодательства.

Другие специалисты апеллируют к ст. 60.1 ТК РФ, согласно которойработник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). То есть это отдельная работа по отдельному трудовому договору. Значит, работник может не воспользоваться своим правом на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, а вправе использовать его в другое время с соблюдением требований ТК РФ об отпусках. Такое мнение, в частности, высказывают должностные лица ГИТ.

А, например, в Апелляционном определении Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-7502/2015 судьи отмечают: действующим законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от сотрудника одновременного ухода в отпуск также на работе, выполняемой по совместительству.

Считаем, что если совместитель (внутренний или внешний) не хочет использовать отпуск на работе по совместительству одновременно с основным, работодатель не может заставить его это сделать. И нарушений законодательства в данном случае не будет.

Оплата декретного отпуска

Декретный отпуск допускается оформить по совместительству. Для этого сотрудница должна взять отпуск по основному месту работы, а затем и по месту работы по совместительству. Обоим работодателям следует предоставить оригиналы больничного листа.

Декретные выплаты перечисляют сотруднице все организации, в которых она была трудоустроена. Но для этого требуется, чтобы она отработала в этих местах не менее 2 лет. Но это правило распространяется только на декретные: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница оформляет только по одному месту работы. Сделать выбор она вправе самостоятельно, но обычно пособие оформляется по основному месту работы, так как доходы сотрудницы там выше.

В случае если женщина на протяжении последних 2 лет работала у нескольких работодателей и меняла места работы, то декретные ей будет платить один из работодателей (по последнему месту работы).

Если на протяжении последних 2 лет женщина работала как у нынешних, так и у прежних работодателей, то у нее есть выбор относительно того, кто ей будет оплачивать декретные.

Декретные рассчитываются на общих основаниях. Первоначально определяется среднедневной заработок женщины за предшествующие 2 года. Затем это значение умножается на количество дней декретного отпуска. Сроки отпуска по беременности и родам зависят от характера и особенностей протекания беременности: по умолчанию они составляют 140 дней при нормальной одноплодной беременности.

При расчете декретных выплат учитываются лимиты: полученный среднедневной заработок не может быть меньше рассчитанного на основании МРОТ и больше рассчитанного по заработку сверх предельного значения доходов, с которых платятся взносы в ФСС. Указанные лимиты регулярно пересматриваются.

Калькулятор декретных

Период отпуска (140-194 дня)

Расчётные годы:

ГОД

ГОД

Средний дневной заработок

На что рассчитывать совместителю

Исполнение гарантии о предоставлении работодателем выходных возможно при официальном трудоустройстве. Соответственно, если совместитель работает официально в обоих МР, то ему полагается отгул на общих основаниях. Пункт о гарантиях отдыха прописывается как в трудовом договоре с сотрудником, так и коллективном договоре организации, где указываются права и обязанности сотрудников предприятия и её руководителя.

На порядок предоставления выходных не влияет то, где устроен сотрудник дополнительно – в рамках компании или в другой организации.

Совместителю полагаются все виды отпусков, которые предусмотрены ТК РФ:

• ежегодный, длительностью не менее 28 дней, который оплачивается, исходя из среднего заработка;
• социальный или дополнительный (далее – ДОП), который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым;
• декрет.

Перечень не закрыт.

Лицо вправе претендовать на ДОП в таких случаях:

1. При наличии ненормированного графика.
2. При наличии большого стажа.
3. При желании руководства поощрить подчинённого.
4. При наличии особых или сложных условий труда.
5. Если сотрудник является родителем ребёнка инвалида и т. п.

Что касается декрета, то он изначально должен быть оформлен по основному МР, а потом по совмещению. Сотрудница получает выплаты с каждого МР по отдельности. Основанием вступления в действие таких условием является официальное трудоустройство длительностью не мене двух лет. Длительность декрета на работе по совместительству должна совпадать с декретом по основному МР.

Выход в учебный отпуск оформляется только по основному МР, а работодатель-совместитель вправе не предоставить выходные. Для сотрудника в таком случае остаётся такой вариант – оформить выходной за свой счёт.

Что такое работа по совместительству

Любая работа, помимо занятости у основного работодателя, называется совместительством. Трудовой кодекс разрешает гражданам в незанятое основной работой время трудиться у других работодателей или исполнять другие должностные обязанности. Количество иных нанимателей, с которыми, помимо основного, у работника могут быть заключены трудовые договоры, законом не лимитировано.

Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешний совместитель работает у нескольких нанимателей, внутренний — у одного на нескольких должностях. На совместительство тоже заключается трудовой договор (с указанием о совместительстве), с зарплаты делаются все необходимые отчисления, но отметку в трудовой книжке о работе по совместительству ставят по желанию работника.

В отношении несовершеннолетних граждан не допускается работа по совместительству. Кроме этого, не могут совмещать работу граждане, задействованные на вредных или опасных производствах, если дополнительная служба имеет такие же неблагоприятные условия труда.

Занятость по совместительству не должна занимать больше 4 часов в день. А за месяц совместительство должно равняться половине учетной рабочей нормы времени. Вознаграждается труд совместителей соответственно отработанному времени, либо оплата обусловлена выработкой или другими условиями, установленными в трудовом договоре. 

Декретный отпуск совместителя

Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?

Ответ:

Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.

Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

1. Пособие по беременности и родам выплачивают оба работодателя:

2. Работник сам выбирает одного из двух:

3. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие назначается и выплачивается ему либо как в случае 1, либо как в случае 2 по выбору работника.

Если работница – внешний совместитель выбрала для получения пособия по беременности и родам одну организацию, то при расчете пособия вместе с выплатами, начисленными работнице за расчетный период этой организацией, нужно учесть выплаты, подтвержденные справками от других работодателей (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если она обратилась за получением пособия ко всем работодателям, то в расчет пособия каждая организация включает выплаты, начисленные за расчетный период только этой организацией (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Помимо пособия по беременности и родам работница, вставшая на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеет право (при предоставлении справки из мед­учреждения) на единовременное пособие. Оно назначается и выплачивается по основному месту работы (Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»).

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении ребенка в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Это пособие работодатель по работе по совместительству выплачивает, если совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там пособие не получал (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

В силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Для совместителя такой отпуск оформляется по общим правилам.

Вопрос:

Кто из работодателей выплачивает пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю?

Ответ:

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет полагается внешнему совместителю только по одному месту работы. То есть совместитель может отказаться от ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и получать пособие в организации, где работает по совместительству, представив данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему соответствующее пособие не выплачивается.

В этом случае для расчета среднего дневного заработка берутся лишь «свои» выплаты. Выплаты от других работодателей можно учесть только за периоды, когда совместитель у вас еще не работал (п. 19 Положения о порядке исчисления пособий).

* * *

Как видим, особенности в предоставлении отпуска совместителям есть, причем некоторые вопросы до сих пор остаются неурегулированными. Тем не менее основное, что нужно помнить, – совместители имеют право на основной и дополнительные отпуска (кроме учебного) в полном объеме и одновременно с отпуском по основному месту работы. А если совместитель увольняется, не использовав отпуск, ему на общих основаниях выплачивается компенсация. Надо и предоставлять таким работникам отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, и выплачивать соответствующие пособия. При этом не забывайте, что расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком зависит от того, внешним или внутренним является совместитель.

Работа по совместительству. Положен ли отпуск?

Согласно статье 286 ТК РФ все работники, официально трудящиеся по совместительству, вправе претендовать на отпуск по основной работе и по совместительству одновременно. При этом, если по совместительству человек отработал менее полугода, работодатель должен отпустить его в отпуск авансом.

Вторая часть указанного нормативного акта утверждает: если количество дней отпуска по совместительству меньше, чем основного отпуска, работодатель может отпустить сотрудника отдыхать за свой счет по его личному заявлению.

Отношения между совместителем и работодателем регулируются Трудовым кодексом и прочими федеральными и локальными нормативно-правовыми актами. Согласно действующему законодательству, сотрудники, которые работают на двух должностях, имеют право на отпуск, так же, как и другие подчиненные.

Совместителям должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. В частности, речь идет о

статье №287 ТК России

Внутренним

Внутренним называют совместителя, который числится на двух должностях на одном предприятии. Чаще всего инициатива труда на двух рабочих местах в пределах компании, исходит от самого сотрудника.

Работник узнает о вакантной должности и предлагает свою кандидатуру. Руководство охотно идет на оформление внутреннего совместителя. Руководителю проще сотрудничать с уже знакомым работником, чем подбирать кандидата со стороны.

Отпуск внутренним совместителям предоставляется во время отдыха, положенного по основному месту труда. Поскольку такие работники равны в правах с другими сотрудниками, им за три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные по основной должности и совместительству.

Внешним

Под внешним совместительством следует понимать трудовую деятельность на двух должностях на разных предприятиях.

В качестве примера можно привести женщину, которая с 8:00 до 10:00 работает уборщицей в магазине, а с 11:00 до 19:00 санитаркой в детской больнице. Отпуск внешнему совместителю предоставляется в период отдыха на основном месте труда.

В обязательном порядке отпускные подлежат компенсации и выплачиваются за три дня до начала отдыха. Надо отметить, что длительность отпусков может не совпадать.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если совместителю требуется

взять несколько дней за свой счет

для того, чтобы продолжительность двух отпусков была одинаковой, тогда этот период оплачен не будет.

Правовое регулирование отпуска по совместительству – статьи ТК РФ и нормативы

Нормативы, рассматривающие как вопросы назначения, использования и оплаты отпусков, так и такого режима работы, как совместительство, в первую очередь в российском законодательстве излагаются в положениях Трудового кодекса. Вопросы, затрагивающие использование процедуры совместительства, рассмотрены в положениях Главы 44 Трудового кодекса РФ, в частности, в статьях 282-288. Вышеозначенными статьями предполагается ограничение максимальной продолжительности рабочего времени совместителей, устанавливается обязательность обеспечения им иных гарантий, предусмотренных для работников на основной работе, а также регулируется порядок заключения и расторжения договоров и выплаты или предоставления иных положенных законом компенсаций.

Отпуска же, как отдельное явление трудового процесса и один из видов отдыха, право на который имеют все трудящиеся, регулируются нормативами Главы 19 ТК РФ. Статьи 114-128 определяют понятие отпуска, разделяют виды отпусков, устанавливают порядок вычисления и длительности отпуска, характеризуют особенности дополнительных отпусков или компенсаций за неиспользованные дни в случае увольнения.

Однако все вышеозначенные нормативы регулируют лишь общие случаи трудовой деятельности, в то время как работа по совместительству имеет и свои нюансы. В частности, если бы работодатель и работник могли бы руководствоваться только стандартными нормами отпусков, то у работников регулярно бы возникали ситуации несоответствия графиков отпусков по основному месту и совместительству. Для урегулирования означенного вопроса в Трудовом кодексе присутствует отдельный механизм – статья 286 ТК РФ, которой регулируется порядок предоставления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков в случае совместительства.