Что такое код октмо в реквизитах: расшифровка и применение
Содержание:
- Основной код
- Как узнать идентификатор?
- Что такое ОКТМО
- Особенности отражения ОКТМО в платежке
- Как оформить заявление на возврат удержанного налога
- Что будет, если ОКТМО указан с ошибкой или не указан вовсе?
- Правильное заполнение уточненной декларации формы 3-ндфл
- Где узнать код ОКТМО
- Что делать, если указал неверный код
- Как оформить заявление на возврат удержанного налога
- Что такое ОКАТО
- Принцип формирования
- В каких случаях требуется
- Из чего состоит код ОКТМО
Основной код
Наделение индивидуального предпринимателя различного рода реквизитами и шифрами – часть процедуры его регистрации в системе. Каждый отдельный код присваивается согласно тем или иным параметрам деятельности и отрасли занятости. Один из основных является ОКПО. Под данным сокращением подразумевают Общероссийский классификатор предприятий и организаций. С помощью настоящего шифра в базах Росстата различают индивидуальных предпринимателей и организации.
Для частных лиц этот код позволяет по закону оформлять все договора и сделки, а также в целом легализирует всю работу бизнесмена. Данный классификатор заключается в двух разделах. Первый определен для юридических лиц (филиалы), а также обособленных организаций. Второй предусмотрен для предпринимателей.
Кроме деления на разделы, имеются условные блоки информации в каждой части классификатора. В каждом из них идет описание специфики названий, присвоение определенного шифра и дается обозначение иных кодов.
Как узнать идентификатор?
Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:
- Приложение «Налогоплательщик». Данные предоставляются после внесения в перечень нового предпринимателя;
- Интернет-ресурс налоговой службы РФ – необходимо указать фактический адрес расположения фирмы;
- КЛАДР – перечень, в котором представлены адреса России;
- Связь по телефону (горячая линия) Налоговой службы России.
Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.
Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.
Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.
Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:
- Фактический адрес, по которому зарегистрировано предприятие – для юридических лиц;
- Фактическое место проживания или регистрации (по паспорту) – для физлиц.
Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.
Что такое ОКТМО
Далеко не все обязаны ежегодно составлять декларацию и подавать её в налоговую, поскольку за наемных работников отчисления по налоговым взысканиям производит работодатель. Однако может возникнуть ряд ситуаций, когда приходится всё-таки оформлять 3-НДФЛ. Чаще всего такая необходимость появляется, когда возникает потребность в получении налогового вычета.
При оформлении документации по возврату при покупке имущества одним из пунктов будет код ОКТМО. Именно здесь многие теряются и не знают, что нужно вписывать в этот раздел.
ОКТМО является специальным кодом, который вписывается для идентификации населенных пунктов. Данный числовой шифр составляется по принципу трёх ступеней. Это позволяет полноценно отразить всю информацию, которую нужно получить касательно отображаемого населённого пункта.
Вот по какому принципу подразделяются объекты по категориям:
- городской округ;
- городской округ с делением внутри этой территории;
- сельский поселок;
- площадь, которая находится между определенными населенными пунктами;
- район внутри города.
Данный код отображает то, к какой территории принадлежит налогоплательщик. Налоговой службе это необходимо знать для того, чтобы зачислить переведенные резидентом деньги в бюджет соответствующего подразделения.
В том случае, если вы заполняете платежные документы, нужно быть особенно внимательными. Если вы допустите ошибку в этой кодировке, то ваши деньги не будут переведены на нужное подразделение и будут отнесены к категории невыясненных платежей.
Особенности отражения ОКТМО в платежке
Сверка платежек не отняла много времени – оба коммерсанта успешно справились с задачей по их заполнению. Но по одному реквизиту все-таки разгорелся спор. Код ОКТМО, отраженный у каждого в платежном документе в поле № 105, почему-то имел разную длину. У ИП Захарова М. Н. он состоял из 11 знаков, а учредитель ООО «Садко» в своем коде насчитал только 8 цифр. Неужели кто-то упустил какие-то символы или приписал лишние?
ВАЖНО! С кодами ОКТМО можно ознакомиться, воспользовавшись Общероссийским классификатором муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст). Кроме того, выяснилось, что друзья воспользовались разными источниками для получения информации об ОКТМО
Кроме того, выяснилось, что друзья воспользовались разными источниками для получения информации об ОКТМО.
На самом деле оба оказались верными. В классификаторе присутствовали как 8-, так и 11-значные ОКТМО. Однако при этом нужно учитывать, что код ОКТМО в платежном поручении должен совпадать с кодом ОКТМО в налоговой декларации.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили платежное поручение на уплату налогов. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Как оформить заявление на возврат удержанного налога
Сомнения в том, какой ОКТМО указывать в заявлении на возврат НДФЛ, часто возникают даже у тех, кому уже приходилось подавать подобные документы. Если ранее бумага заполнялась в свободной форме, сейчас её необходимо составлять соответственно шаблону. При заполнении заявления используются данные, указанные ранее в 3-НДФЛ. «Шапка» документа содержит следующие сведения о налогоплательщике:
Необходимые для дальнейшего заполнения сведения уже указаны в декларации. К примеру, значение КБК прописано в строке «020» раздела 1. Если источник дохода не один, а несколько, то и заявление по возврату придется составлять отдельно для каждого случая. При указании кода ОКТМО, следует учесть, что заполнены должны быть все 11 ячеек. Если цифр всего 8, в остальных клетках ставится прочерк.
Сумма к возврату заполняется прописью (для рублевого значения), копейки указывают цифрами. Далее проставляется число заполнения документа. После него следует подпись с её расшифровкой. Заявление передается специалистам налоговой службы. Оно должно быть рассмотрено в течение месяца. Выплата производится путем безналичного расчёта по указанным реквизитам. Вернуть НДФЛ вправе лишь гражданин, оплативший налог. Заявления от третьих лиц не принимаются и не рассматриваются.
Уточнить необходимые данные по коду ОКТМО можно непосредственно у работников ФНС или из справки НДФЛ по форме 2, которую выдаст бухгалтерия. Нужно учесть, что при указании неверного значения, работники налоговой вернут декларацию для исправления неточности.
Код ОКТМО — какой указывать в декларации 3-НДФЛ?
Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ, определяется территорией, где зарегистрирован плательщик налога. Его некорректное внесение в декларацию может спровоцировать инцидент с органами ФНС — значит, к заполнению этого реквизита следует относиться максимально серьезно.
ОКТМО в декларации 3-НДФЛ — как узнать правильное значение
В целях идентификации территории, к которой относится конкретный налогоплательщик, в 2014 году в деловой оборот были введены шифры ОКТМО. Оформление какого-либо документа для передачи налоговикам, включая декларации, предполагает его обязательное указание
Это нужно для корректного отнесения платежей на соответствующие статьи бюджета.
ВАЖНО! Особое значение указанный шифр имеет в платежных документах, поскольку если он прописан неправильно, сумма перевода останется в категории невыясненных и не попадает на нужный счет.
Как заполнить ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для последующей сдачи в налоговую
Вписывать вместо прочерков нули запрещено. Наличие же 8 знаков вместо 11 будет указывать на то, что отчетность сдается по муниципальному образованию или отдельной территории, входящей в его состав.
Одновременно нужно помнить, что внесение неправильного ОКТМО в декларацию 3-НДФЛ не рассматривается как причина отказа в приеме декларации
Подобные пояснения содержатся в письме Минфина РФ от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Тем не менее встречаются случаи, когда лицу отказывают в приеме отчетности по НДФЛ по причине указания неверного ОКТМО. Если это происходит, нужно апеллировать к п. 28 Регламента, утвержденного приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, в котором четко указывают на неправомерность подобных действий. Но во избежание конфликтных ситуаций лучше сразу корректно указать код.
Одним из важнейших реквизитов декларации выступает код ОКТМО. В декларации по подоходному налогу он помогает идентифицировать место проживания субъекта, ее сдающего. Если он указывается неправильно, налоговики могут потребовать дополнительных комментариев к отчетности.
Статья написана по материалам сайтов: grazhdaninu.com, znatokdeneg.ru, okbuh.ru.
Что будет, если ОКТМО указан с ошибкой или не указан вовсе?
Поскольку сфера применения кода ОКТМО широка, и он является обязательным реквизитом многих документов, часто встречаются ошибки в его заполнении:
- неверное указание кода;
- код не указан вовсе.
Такие ошибки приводят к тому, что ИФНС относит платеж по налогу в бюджет другого муниципалитета, а по лицевому счету налогоплательщика образуется формальная задолженность. А как известно, наличие налоговой задолженности влечет множество неприятных последствий для налогоплательщика.
Если налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибку в ОКТМО, необходимо подать в ИФНС заявление на уточнение платежа (ст. 45 НК РФ). Заявление подается в свободной форме. В нем необходимо указать:
- дату платежа;
- сумму, указанную в платежке;
- назначение платежа;
- неверно указанный код ОКТМО;
- верное значение кода ОКТМО;
- перечень документов, прилагаемых к заявлению.
Приложить к заявлению следует:
- копию платежного поручения, которым был оплачен платеж с ошибочным кодом;
- выписку банка, подтверждающую перечисление.
На основании заявления ИФНС проведет сверку и вынесет решение с пересчетом начисленной пени.
Если ошибку в ОКТМО обнаружила налоговая, то налогоплательщик получит требование об уплате недоимки с начисленными пенями и штрафом. Если уплата не будет произведена в указанный срок, ИФНС спишет сумму со счета налогоплательщика в безакцептном порядке (принудительно). По факту, налогоплательщик уплатит платеж дважды (на верный и на неверный ОКТМО). Платеж, который «завис» на неверном ОКТМО, будет признан переплатой, которую затем можно будет вернуть или зачесть в счет уплаты других налогов.
Аналогичная ситуация и в случае, если ОКТМО не указан вовсе. Платеж «зависнет» на транзитном счете налоговой, а за налогоплательщиком будет числиться налоговая задолженность.
Поэтому к заполнению данного реквизита следует отнестись внимательно.
Отметим, что существует судебный прецедент, когда начисление пени при неверном коде ОКТМО было признано необоснованным (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа № А32-26703/2018 от 22.05.2019). Суд отметил, что если налог был уплачен вовремя (ст. 75 НК РФ), то обязанность налогоплательщика исполнена и пеня не начисляется. Поэтому неверное указание кода ОКТМО не является основанием для признания недоимки. Налогоплательщики могут обжаловать начисление пени, ссылаясь на данный прецедент.
Правильное заполнение уточненной декларации формы 3-ндфл
Сам бланк включает много листов, заполнение которых выполняется в зависимости от конкретной ситуации налогоплательщика. Обязательны к заполнению всеми налогоплательщиками:
- Титульный лист – отражаются общие сведения о физлице, его ИНН/статусе, дате и месте рождения, паспорте, отчетном периоде, виде подаваемого документа (первичный или повторный), налоговом подразделении, прочая статистическая информация.
- Раздел 1 – отражаются данные о налоге к доплате или возврату из бюджета.
- Раздел 2 – отражается расчет налогооблагаемой базы и непосредственно налога по используемой расчетной ставке.
Остальные страницы формируются по необходимости. К примеру, при заявлении о доходах по аренде имущества следует выбрать титульный лист, разделы 1,2, лист А.
Где узнать код ОКТМО
В зависимости от того, для каких целей нужен ОКТМО, его можно найти в имеющихся документах либо определить с помощью специального сервиса. Так, например, для заполнения форм, в которых требуется информация о работодателе, достаточно использовать справку 2-НДФЛ или иной бухгалтерский документ фирмы. Как правило, в шапке указываются регистрационные данные компании.
А если требуется узнать ОКТМО для заполнения листа «Раздел 2» 3-НДФЛ, то поможет электронная услуга на сайте налоговой – nalog.ru.
ОКТМО по месту жительства физического лица
Раздел 2 в 3-НДФЛ отражает весь итог отчета – уплата налога, возврат либо отсутствие уплаты. В любом случае нужно вписать КБК и ОКТМО, чтобы при автоматическом считывании информации система правильно определила, на какой или с какого счета Федерального Казначейства будет произведена операция.
Определить код ОКТМО в 3-НДФЛ необходимо по месту жительства. Для этого следуйте инструкции:
- Откройте сайт налоговой.
- В строке поиска введите фразу «Узнай ОКТМО».
- Среди результатов выберите услугу с совпадающим названием.
- На странице сервиса заполните 2 графы – регион и муниципалитет. Данные выводятся согласно системе адресов ФИАС.
- Отобразится ОКТМО.
Альтернативный способ — подходит, если реквизит нужен не для заполнения 3-НДФЛ, а для непосредственной уплаты налога, когда у вас нет готовой квитанции. Для этого следуйте алгоритму:
- Откройте сайт налоговой.
- В строке поиска введите фразу «Заплати налоги».
- Выберите – «Физическим лицам».
- Далее укажите уплату налогов.
- За себя.
- Проставьте чекбокс и дайте разрешение на использование ваших персональных сведений.
- Нажмите на «Заполнение всех реквизитов».
- Здесь важный параметр: инспекция и территория находятся в одном регионе или нет. Если вы платите налог по месту прописке, то в одном. Если налог уплачивается в ИФНС другого субъекта, то реквизиты разные.
- Выберите инспекцию, в которую нужно уплатить сумму. Можно сразу вписать код, если знаете его, либо искать в списке.
- Проставьте галочку в поле «Определить по адресу». В новой строке введите адрес прописки. Если вписать индекс, регион и город выгрузятся автоматически.
- Появится ОКТМО, соответствующий указанным данным.
- Далее заполните остальные части платежного поручения и с готовой квитанцией произведите транзакцию любым удобным способом.
Код ОКТМО по ОКАТО
Через озвученный сервис определить искомый ОКТМО можно не только с помощью муниципального образования, но и по ОКАТО, если он вам известен. Но в 3-НДФЛ, к примеру, на имущественный вычет, указывать нужно именно ОКТМО.
Рекомендуем дополнительно прочитать: Заполнение 3 НДФЛ декларации для ИП: УСН, ЕНВД, ОСНО и нулевая
Если заполнять 3-НДФЛ по образцам на стендах в ИФНС, то все коды можно найти в примерах. Также быстро ввести ОКТМО позволяет программа «Декларация» для 3-НДФЛ, которую легко с сайта. Альтернатива – онлайн-сервис в Личном кабинете налогоплательщика, где также все коды вписываются автоматически по мере ввода пользователем данных.
Скачать справочник кодов ОКТМО
Найти свой код ОКТМО по месту жительства для 3-НДФЛ легко в справочниках по федеральным округам:
- Центральный;
- Северо-Западный;
- Южный;
- Северо-Кавказский;
- Приволжский;
- Уральский;
- Сибирский;
- Дальневосточный.
Нажмите на нужную ссылку и в перечне найдите требуемое муниципальное образование.
Что делать, если указал неверный код
Ошибка в коде по месту жительства декларации 3-НДФЛ имеет 3 ситуации:
- вы обнаружили ее до того, как сдали 3-НДФЛ в ИФНС;
- вы узнали об ошибке после подачи формы 3-НДФЛ в инспекцию;
- сама налоговая уведомила о наличии неточностей и несоответствий в 3-НДФЛ.
В первом случае нужно заменить лист Раздел 2 формы 3-НДФЛ и на новой странице записать информацию правильно. Во втором – обратитесь в инспекцию и выясните, нужно ли подавать уточненный отчет. В третьем – ИФНС сама потребует внести корректировочную форму или пояснения, иначе откажет по 3-НДФЛ, например, если по ней предъявлялся вычет к возврату.
Корректировочная форма отличается от обычной только кодом корректировки на титульной странице: вместо «000» ставится «001». А также исправляются ошибки лица. Весь порядок подачи и проверки уточненной отчетности изложен в ст.81 НК РФ. Как правило, ошибка в ОКТМО не относится к случаям, требующим внесения изменений в поданную 3-НДФЛ: на практике налоговые органы требуют лишь дать пояснения в свободной форме, но во избежание недоразумений необходимо уточнить действия.
Рекомендуем дополнительно прочитать: Код вида дохода в декларации 3 НДФЛ
Как оформить заявление на возврат удержанного налога
Сомнения в том, какой ОКТМО указывать в заявлении на возврат НДФЛ, часто возникают даже у тех, кому уже приходилось подавать подобные документы. Если ранее бумага заполнялась в свободной форме, сейчас её необходимо составлять соответственно шаблону. При заполнении заявления используются данные, указанные ранее в 3-НДФЛ. «Шапка» документа содержит следующие сведения о налогоплательщике:
- ИНН;
- адрес по прописке;
- ФИО.
Необходимые для дальнейшего заполнения сведения уже указаны в декларации. К примеру, значение КБК прописано в строке «020» раздела 1. Если источник дохода не один, а несколько, то и заявление по возврату придется составлять отдельно для каждого случая. При указании кода ОКТМО, следует учесть, что заполнены должны быть все 11 ячеек. Если цифр всего 8, в остальных клетках ставится прочерк.
Сумма к возврату заполняется прописью (для рублевого значения), копейки указывают цифрами. Далее проставляется число заполнения документа. После него следует подпись с её расшифровкой. Заявление передается специалистам налоговой службы. Оно должно быть рассмотрено в течение месяца. Выплата производится путем безналичного расчёта по указанным реквизитам. Вернуть НДФЛ вправе лишь гражданин, оплативший налог. Заявления от третьих лиц не принимаются и не рассматриваются.
Уточнить необходимые данные по коду ОКТМО можно непосредственно у работников ФНС или из справки НДФЛ по форме 2, которую выдаст бухгалтерия. Нужно учесть, что при указании неверного значения, работники налоговой вернут декларацию для исправления неточности.
https://youtube.com/watch?v=Hs8Os04GbZc
Что такое ОКАТО
Не так давно в бухгалтерских документах и отчетности повсеместно присутствовал классификатор ОКАТО. Его указывали в платежных поручениях, при формировании налоговых расчетов, деклараций и иных видов отчетности. Что же такое ОКАТО и где его взять?
ОКАТО ― это расшифровка территориальной принадлежности хозяйственного субъекта. Аббревиатура означает общероссийский классификатор административно-территориальных образований. Кодировка разработана Росстатом. Целью является упрощение процедуры автоматической обработки данных, предоставляемых в ряде документов. При помощи кода легче определить принадлежность финансовых отчислений к той или иной территории.
Код территории по ОКАТО уникален. Каждому административному образованию соответствует своя кодировка. Количество знаков в коде ― от 8 до 11. Он имеет трехуровневую структуру.
- первый блок ― это идентификация объекта на уровне регионов, субъектов Федерации;
- второй указывает на конкретный район, город или иное поселение;
- третий блок определяет населенный пункт в составе района.
В настоящее время ОКАТО практически нигде не используется. Может быть востребован лишь при выяснении предыдущих платежей. Для перечислений налогов, взносов, заполнения отчетности, составления деклараций и формирования платежных документов необходима актуальная информация по ОКТМО.
Принцип формирования
Для классификации применяются следующие разделения:
- Городской округ с внутригородским разделением;
- Городской округ;
- Муниципальный, внутригородской район;
- Сельское поселение;
- По территориям между населенными пунктами.
Применяется трехступенчатая структура классификации:
- МО и для субъектов, входящих в их состав.
- Районы, Городской округ с внутригородским делением, отдельные ГО, Внутригородские МО у федеральных городов.
- Городские и сельские поселения, районы внутри городской территории, территории, находящиеся между населенными пунктами.
Формирование кода по цифрам производится следующим образом:
- 1–2 – означают Код субъекта Федерации;
- 3–5 – населенный пункт федерального подчинения, городской округ;
- 6–8 – городское, сельское поселение, территория между населенными пунктами;
- 9-11 – населенные пункты внутри крупного МО.
Для уменьшения ошибок при вводе идентификатора в базу данных в АС в структуре кода присутствует система контрольных чисел.
Пример формирования:
ОКТМО | |
МО Белгородской области | 14000000 |
Муниципальные районы этой же области | 14600000 |
Муниципальный район, Алексеевский район г. Алексеевка | 14605101 |
Сельское поселение муниципального района Алексеевский район и г. Алексеевка село Алейниково | 14605404 |
При заполнении декларации, после заполнения 8-значного кода в остальных графах ставятся прочерки. (Ставить 0 неправильно).
Если декларация заполняется физическим лицом, должен быть введен код места нахождения работодателя.
Формат ОКТМО
ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населённые пункты, входящие в состав муниципальных образований.
Формула структуры кода ОКТМО в первом разделе (8 знаков): XX XXX XXX, где:
- 1, 2 знаки идентифицируют объекты классификации первой ступени классификации (группировка муниципальных образований субъектов Российской Федерации);
- 3 — 5 знаки идентифицируют объекты классификации второй ступени классификации;
- 6 — 8 знаки идентифицируют объекты классификации третьей ступени классификации.
Формула структуры кода ОКТМО во втором разделе (11 знаков): XX XXX XXX XXX, где:
- 1 — 8 знаки идентифицируют муниципальные образования, в состав которых входят населённые пункты;
- 9 — 11 знаки идентифицируют населённые пункты.
Структура кода ОКТМО
ОКТМО включает два раздела: муниципальные образования и населенные пункты в составе муниципальных образований. Коды первого раздела состоят из восьми знаков, второго — из одиннадцати. Код содержит информацию:
- 1 и 2 знаки обозначают субъект РФ;
- 3-5 — городской округ или объединение, приравненное к нему;
- 6,7 и 8 — населенный пункт, в котором зарегестрированы организация или ИП.
Коды второго раздела включают эти 8 знаков, а 9, 10 и 11 обозначают населенный пункт внутри крупного муниципального образования. При этом значения с 001 по 049 присваиваются городам, с 051 по 099 — поселкам городского типа, а с 101 по 999 — сельским населенным пунктам. Чем крупнее населенный пункт, тем меньше знаков включает ОКТМО. Например, город Дмитров Московской области имеет код 46608000, а поселок Антропово Костромской области — 34602403101.
Расшифровка кода ОКТМО
Есть коды, состоящие из 8-ми цифр. Они обозначают:
- первая и вторая цифры — субъект РФ;
- третья, четвертая и пятая цифры — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя;
- шестая, седьмая и восьмая цифры — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.
Так, например, для Московской области первые две цифры кода ОКТМО составляют 46. Для Раменского района в Подмосковье цифры с третьей по пятую — 648. Для городского поселения Быково Раменского района Московской области цифры с шестой по восьмую — 152. Получается, что у Быково код по ОКТМО будет 46 648 152.
Есть коды, состоящие из 11-ти цифр. Их присваивают населенным пунктам, которые включены в состав муниципальных территориальных образований. К примеру, код из 11-ти цифр присвоен деревне Жуковка, входящей в состав Москвы.
Заметим, что поля налоговых деклараций, предназначенные для кода ОКТМО, состоят из 11-ти ячеек. В ситуации, когда требуется внести код из 8-ми цифр, нужно сначала заполнить все ячейки, начиная с левой. Затем в оставшихся ячейках следует поставить прочерки.
При заполнении платежного поручения в свободных знакоместах нельзя ставить нули (письмо Федерального казначейства по Московской области и Минфина Московской области от 03.02.14 № 48-12-13/02-728 и № 22исх-693/22-07-02).
В каких случаях требуется
Показатель применяется во многих налоговых отчетах и бухгалтерских документах, поскольку является единым на территории России. Но конкретно физлица чаще всего встречаются с ним в 3-НДФЛ, например, при подаче заявления на вычет или в случае необходимости уплаты налога, где необходимо указывать ОКТМО.
На каких листах он записывается:
- раздел 2 – в качестве платежного реквизита инспекции для уплаты или возврата НДФЛ;
- приложение 1 – в качестве реквизита работодателя.
Каждому юрлицу и ИП он присваивается в момент регистрации и внесения в ЕГРЮЛ либо ЕГРИП. Как правило, информацию о назначенном ОКТМО субъект узнает из Росстата, поскольку именно это ведомство активно работает с этим классификатором.
Рекомендуем дополнительно прочитать: Образец заполнения 3-НДФЛ при продаже автомобиля менее и более 3 лет
Из чего состоит код ОКТМО
Росстандарт издал приказ № 159-ст ОК 003-2013 об утверждении классификатора ОКТМО 14 июня 2013 года, он вступил в силу с началом 2014 года и действует по сей день. Именно с 1 января 2014 года программное обеспечение налоговой службы было перенастроено на считывание новых кодов.
Код 11-значный, предусмотрен сокращенный вариант из 8-ми цифр для федеральных городов (Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя), но следует помнить, что внутри этих образований есть территориальные единицы, зашифрованные также 11-ю символами. Классификатор разбит на 8 субъектов Российской Федерации (территориальных округов):
- Центральный;
- Северо-Западный;
- Северо-Кавказский;
- Уральский;
- Сибирский;
- Дальневосточный;
- Приволжский;
- Южный.
Внутри этих крупных муниципальных единиц элементы убывают по значимости: область – район – областной центр – город – село – поселок – железнодорожная станция и т.д. Каждому объекту в перечне соответствует определенная последовательность цифр.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В документах нужно указывать код ОКТМО, принадлежащий именно предпринимателю по адресу его регистрации (для ИП – прописки), а не налоговой инспекции или социальному фонду