Как и где получить выписку с лицевого счета квартиры

Финансовый лицевой счет на квартиру: что это такое?

В выписке с финансового лицевого счета обязательно должны быть указаны данные о коммунальных платежах, может быть информация о долгах за оплату коммунальных услуг.

Если планируется продажа квартиры или дома, то выписка о состоянии лицевого счета, его финансовой части, обязательно будет нужна, это требование Гражданского Кодекса России, статьи 558. Согласно этому положению при продаже жилой площади, то есть при отчуждении, где временно проживают квартиросъемщики, то они имеют возможность сохранить свое право проживания в квартире и после его продажи покупателю.

Открыть на себя лицевой счет для отображения финансовых операций может гражданин, который достиг совершеннолетия, является дееспособным, зарегистрирован в квартире и проживает в ней.

• – Фамилия, имя, отчество хозяина жилья или его нанимателя, адрес места жительства, телефон;
• – сведения о типе и основные характеристики квартиры. Это адрес, по которому расположена жилая недвижимость, какое количество комнат в ней, какова площадь квартиры или дома, степень износа дома, где располагается квартира;
• – описывается уровень состояния квартиры, какие услуги ЖКХ предоставляются, есть ли электричество, канализация, отопление, водоснабжение, газ, наличие мусоропровода;
• – указывается, кто проживает в квартире или доме, их фамилия, имя, отчество, день, месяц и год рождения, с какой даты есть регистрация на жилой площади, когда были сняты с регистрации, гражданство лиц, и информация о родственных связях людей, проживающих в квартире.

Сам бланк выписки о финансовом состоянии лицевого счета это таблица, где по столбцам разбита вся необходимая информация о квартире или доме. В выписке есть три столбца, это «общие сведения», «удобства и техническое устройство», «документы на площадь».

Номер ФЛС выдает следующие данные:

• перечень владельцев, число жителей;
• подведенные коммуникации – лифт, канализация, газ, вода, электричество и т. д.;
• техническая информация.

Плательщикам ФЛС позволяет своевременно осуществлять контроль над корректностью подсчета квартплаты.

Лицевые счета не относятся к правоустанавливающим ордерам. По ним нельзя провести разграничение прав на жилплощадь.

Владельцы получают образец выписки с ФЛС ежемесячно – привычные квитанции по квартплате.

Номер ФЛС содержит перечень владельцев, число жителей; подведенные коммуникации, техническую информацию.

Получить финансово-лицевой счет удастся дееспособным людям, которые проживают по этому адресу и владеют этим недвижимым имуществом. Чтобы оформить другой лицевой счет либо заменить старые данные на новые, собственнику полагается сделать обращение в управляющую компанию.

Следует принести нижеследующие бумаги:

• доказательство права собственности;
• договор с УК;
• паспорт;
• документ, подтверждающий законные основания для изменения данных.

Управляющая компания имеет полномочия на изменение данных в ФЛС и создание новых ФЛС.

Закрепление государственной жилплощади проводится за главным квартиросъемщиком. На него открывается уникальный лицевой счет. По этому номеру начисляются суммы за потребленные ресурсы и обслуживание жилого дома, погашаются долги. Бывают ситуации, когда необходимо провести разделение счетов на оплату между несколькими жильцами. Но предварительно требуется заменить соглашение об аренде.

Если требуется создать лицевой счет на государственное жилье, то необходимы такие бумаги:

• договор о временном пользовании с нанимателями квартир (социальный найм, аренда);
• соглашение на техническое обслуживание;
• паспорт;
• разрешительный документ от администрации города на изменение данных ФЛС.

Затем надо сходить в УК и сделать запрос на обновление домовой книги. Только после всех этих действий изменения оформляются. Бумаги на оплату будут направляться настоящему собственнику квартиры.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Как Покупателю квартиры, нам, конечно же, важнее убедиться в отсутствии задолженности за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ).

Здесь – никаких сложностей. Требуем у Продавца свежую Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам за квартиру, и смотрим, что там написано.

Если задолженности нет – все в порядке.

Если задолженность имеется – просим Продавца погасить ее до сделки.

Причем, чем ближе к сделке мы получим такую Справку, тем меньше вероятности, что нам придется доплачивать за чужие коммунальные долги.

Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам получают там же, где и Копию финансового лицевого счета – в бухгалтерии управляющей компании, которая отвечает за эксплуатацию дома. В Москве такие справки и выписки выдают в ЕИРЦ (Единый информационно-расчетные центр) или МФЦ (Многофункциональные центры предоставления госуслуг). Выдают эту Справку только собственникам или зарегистрированным в квартире жильцам.

Каталог МФЦ России можно посмотреть Откроется в новой вкладке.»>здесь

Вместе с задолженностью по «коммуналке» желательно также выяснить у Продавца отсутствие задолженностей по оплате электричества (если электричество не входит составной частью в платежный документ) и городского телефона (если мы хотим сохранить существующий номер за собой).

Для этого просим его предъявить последние оплаченные счета за электроэнергию и телефон. В этих счетах, как правило, указаны текущая задолженность (если имеется), и начисленная сумма за последний месяц.

Убеждаемся, что нам не придется гасить коммунальные долги за прежнего хозяина квартиры.

Но ситуации бывают всякие. И если долги за коммунальные услуги по квартире имеются, а Продавец отказывается их оплачивать (или просто не имеет возможности оплатить), то нам следует действовать так, как указано здесь – Откроется в новой вкладке.»>«Что делать, если купил квартиру с коммунальными долгами?»

В Москве вместо Копии финансово-лицевого счета и Справки об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам можно получить Откроется в новой вкладке.»>Единый жилищный документ (ЕЖД), который не только содержит всю «бухгалтерскую информацию» по квартире, но и заменяет собой ряд других справок, в т.ч. необходимую для сделки Откроется в новой вкладке.»>Выписку из Домовой книги.

ЕЖД также выдается в Многофункциональных центрах предоставления госуслуг (МФЦ).

Итак, все счета проверили, задолженности по «коммуналке» устранили, теперь займемся личностью Продавца.

Что именно нас будет интересовать в его персоне? Об этом – на следующем шаге.

Процедура получения

Если без подробностей, она происходит в 2 этапа. Заявитель обращается за услугой и представляет нужные документы. Далее, по истечении необходимого срока, забирает готовую справку. Либо ему отказывают в ее выдаче. По необходимости представляется копия финансового лицевого счета. Заверенный дубликат также может быть представлен по месту требования.

Необходимые документы

Выписка вручается по предъявлении:

• удостоверения личности;
• доверенности, если получает представитель собственника;
• свидетельства права собственности на квартиру;
• оформленного должным образом заявления.

Последнее заполняется на бланке в момент обращения. Готовить его заранее нет необходимости.

Стоимость

При любом способе оформления услуга будет бесплатной. Какую-либо комиссию могут запросить только представители собственника при представлении ему посреднической помощи.

Образец выписки

Убедиться, как выглядит выписка из лицевого счета, можно на нашем сайте. В ней обычно находят отражение следующие данные:

• Ф. И. О. заказчика;
• адрес, контактные сведения;
• степень укомплектованности коммуникациями (отопительных систем, газовых труд, горячей воды и др.);
• перечень прописанных в доме людей;
• в выписке часто указывают задолженности ЖКХ.

У нас представлен образец выписки из лицевого счета квартиры для скачивания.

Кратко о понятии «финансовый лицевой счет»

Большинство собственников достаточно точно знает параметры своего дома или квартиры: общую площадь, количество комнат, наличие «удобств». Но для того чтобы хозяину поверил потенциальный покупатель, простого слова недостаточно. По сути, когда человек задумывается над тем, что такое финансовый лицевой счет с места жительства, проще всего представить эту бумагу как «паспорт дома».

Такое сравнение точно отражает содержащиеся в этом документе данные:

• этажность здания, расположение квартиры, количество комнат и их назначение;
• техническое благоустройство, то есть водо-, тепло-, газо- и электроснабжение, наличие/отсутствие лифта, мусоропровода и прочих устройств;
• форма собственности на недвижимость;
• ФИО всех зарегистрированных на рассматриваемой жилой площади;
• сведения о положенных льготах.

Вопреки расхожему мнению, унифицированный бланк финансового счета не содержит графы о задолженности за услуги ЖКХ. Данную информацию представители управляющей компании вправе добавлять исключительно по собственному желанию. Подобная позиция, вероятно, расстроит тех, кто не знает, что такое копия финансового лицевого счета, и полагает, что выданная справка будет похожа на акт сверки расчетов по квартплате. Информацию об оплате коммунальных услуг (скорее, о задолженности) обычно необходимо запрашивать отдельно.

Назначение финансового лицевого счета

Исходя из содержащихся в выписке сведений документ может найти применение в следующих ситуациях:

• оформление сделок с недвижимостью (купля-продажа, дарение, наследование, раздел имущества в натуре);
• регистрация нового жильца;
• приватизация или расселение коммунального жилья;
• получение льгот и пособий;
• документальное оформление перепланировки.

Например, при продаже квартиры потенциальному покупателю необходимо удостовериться не только в отсутствии задолженности за услуги ЖКХ, но и внимательно изучить перечень зарегистрированных на данной жилой площади лиц. Часто складывается ситуация, когда на момент заключения сделки в продаваемом жилье остаются прописанные жильцы, среди которых может встретиться несовершеннолетний ребенок. Поскольку дети находятся под особой защитой закона, выписать их после приобретения квартиры будет затруднительно.

Более прозаичные случаи обращения в управляющие компании, когда человеку нужна справка о составе семьи или жилищных условиях. Эту задачу с успехом решает копия финансового лицевого счета. В качестве эксперимента в Москве разработали и начали внедрять единый жилищный документ, который способен заменить собой 12 видов справок различного назначения.

Структура выписки из лицевого счета

Документ не имеет установленного формата, самое главное, чтобы в нем была указана вся информация о домовладении.

Условно содержание финансового лицевого счета можно разделить на несколько блоков:

• идентификация заявителя – адрес, ФИО ответственного квартиросъемщика, контакты;
• техническое оснащение жилья – перечень подключенных коммуникаций, средств учета и контроля (счетчиков), наличие «удобств»;
• общие сведения и характеристики объекта – тип, площадь (общая и жилая покомнатно);
• данные о форме владения и распоряжения – документы о праве собственности или праве муниципальной аренды;
• состав зарегистрированных на жилой площади лиц.

Информация о начислениях за услуги, текущих платежах и задолженности на момент получения справки также может быть указана в документе.

Как открыть лицевой счет квартиры

Чтобы открыть лицевой счет по адресу квартиры, необходимо обратиться в УК или МФЦ, предоставив следующие документы:

• документ, доказывающий факт регистрации в указанном доме или квартире;
• документ, подтверждающий факт владения жилой площадью;
• документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации;
• нотариальную доверенность, если вместо заявителя документы подает официальный представитель.

Чтобы получить одобрительный ответ на заявление о получении лицевого счета, необходимо соответствовать следующим требованиям:

• иметь возраст 18 лет или более;
• быть дееспособным;
• иметь действующую регистрацию в оговариваемом объекте.

Обратите внимание! Все бумаги необходимо подавать в виде копий с предоставлением оригиналов, чтобы сотрудники могли заверить документы

Открытие при смене собственника

Если прежний владелец желает продать жилое имущество, покупатель обязан открыть новый лицевой счет. Данную процедуру также можно пройти в УК или МФЦ. После этого необходимо подать следующие документы в ИРЦ для переоформления действующих договоров с компаниями, предоставляющие коммунальные услуги:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, доказывающий факт регистрации в указанном объекте недвижимости;
• перечень проживающих лиц на данной площади.

Неприватизированная квартира

Несмотря на длительный период действия программы приватизации, в стране примерно четверть всего жилого фонда находится в государственном или муниципальном владении.

Разделение счетов возможно при проживании нескольких нанимателей на территории одной многокомнатной квартиры. К примеру, семья, состоящая из родителей и взрослого ребенка, в которой родители хотят оплачивать ЖКХ отдельно, или наоборот.

В этом случае всем членам семьи нанимателя рекомендуется обратиться к собственнику жилья – в муниципалитет с заявлением о заключении отдельного договора социального найма. В случае положительного решения органа местного самоуправления он выдает справку для поставщика коммунальных услуг, который произведет разделение.

Взять выписку необходимо при приобретении жилья – во избежание долгов, а также для того, чтобы проверить текущую задолженность и произвести ее оплату. Ведь стать собственником означает не только проживать в квартире, но и содержать ее.

Дополнительную информацию вы можете получить в видео:

Место выдачи выписки

Для того чтобы выяснить интересующие сведения с ЛС, нужно подойти в офис УК, обратиться к бухгалтеру. Жителям маленьких поселков информацию предоставляют сотрудники муниципалитета.

Лица, пользующиеся интернетом, могут отправить запрос через сайт Госуслуг. Но для этого требуется подтвержденная регистрация на сайте.

Управляющая компания выписку готовит за один день, а выдача документа производится не раньше следующего рабочего дня после предъявления паспорта со свидетельством на право собственности либо договором временного пользования. Сотрудники МФЦ и портала Госуслуги изготавливают выписку не меньше, чем за 5 дней.

Выписка из лицевого счета

Расчет коммунальных платежей может производится исходя из индивидуальных приборов учета, если таковые имеются, либо согласно действующим тарифам на каждого зарегистрированного жильца. В этом случае используется информация о площади жилья, которую можно найти в выписке из лицевого счета.

Данный документ также может быть использован в различных учреждениях в качестве документа, который доказывает факт проживания гражданина по указанному адресу. Как правило, бумагу запрашивают при продаже недвижимости, чтобы получить официальную информацию об общей площади и текущей коммунальной задолженности.

Выписка предоставляется при подаче заявления в свободной форме в управляющей компании или МФЦ. Срок изготовления справки составляет до трех дней с момента принятия бумаг. Срок действительности составляет один месяц.

Содержимое данного документ следующее:

• контактные данные владельца;
• детальная информация о квартире — этажность, этаж, площадь, адрес и т.д.;
• подключенные коммуникации;
• перечень зарегистрированных жильцов.

Место жительства или регистрация

Выписки с лицевых счетов выдаются управляющими компаниями, а также в ТСЖ/ТСН. Однако у многих граждан адрес фактического проживания не совпадает с местом прописки. Тем людям, которые не понимают, по какому из адресов заказывать бумагу, необходимо знать, что лицевой счет заводится не на физическое лицо, а на имущественный недвижимый объект.

Если понадобились копии лицевых счетов с данными о типе и структуре жилплощади, их надо заказывать в районе, где располагаются квартиры, относительно которых требуется заполучить информацию.

В случае невозможности поехать за документом лично, это дело можно поручить представителю. Но предварительно надо сходить с ним к нотариусу, составить доверенность, оформить официальное заверение подлинности. Заказывать выписки возможно через ближайший МФЦ. Данная инстанция сделает заявку в управляющую компанию, ведущую учет информации по жилой площади.

Момент расселения

В отдельном разделе лицевого счета сказано о возможности превращения обычной квартиры в коммунальную. Этот процесс занимает немало времени и отличается сложностью.

Административная система работает неактивно, потому и государственная программа выполняется медленно. Благо, что закон разрешает жильцам осуществить расселение самостоятельно, по обоюдному согласию, если их намерения действительно серьезны.

Как видите, в таком документе, как финансово-лицевой счет, отражаются детали, взаимосвязанные с выполняемыми собственником или нанимателем площади обязательствами. Знание некоторых деталей при оформлении сделок с недвижимостью и понятие о счетах может избавить вас от многих проблем, возникающих как у собственников, так и у совладельцев недвижимостью.

Проживание по тому или иному адресу для российских граждан сопряжено с некоторыми формальностями. Например, обязательной является прописка по месту пребывания или постоянного жительства. Кроме того, каким бы ни был тип жилья, наниматели или хозяева обязаны осуществлять всевозможные платежи за пользование жилплощадью и подключенными к ней коммуникациями. Для удобства все платежные действия по квартире или дому сведены в одну общую базу. Итак, что такое финансовый лицевой счет с места жительства, для чего он необходим и как его получить – вопросы, с которыми со временем предстоит столкнуться всем россиянам.

Документ, о котором пойдет речь, выполняет одну главную функцию – он содержит в себе унифицированную информацию по всем платежам, осуществляемым по конкретному виду жилья. Оформляется лицевой счет на жилое помещение, принадлежащее тому или иному гражданину на правах аренды, социального найма или собственности. При этом совершенно не имеет значения, кто платит за коммунальные услуги, управление и содержание дома – арендатор или владелец.

Документ содержит в себе следующие сведения:

• особенности помещения и его тип – коммунальная квартира или отдельная, число комнат в ней и квадратура, этаж, общее число этажей в доме, степень износа;
• уровень благоустройства и подведенных к жилью коммуникаций – газ, свет, вода, отопление, газовая колонка и плита, канализация, мусоропровод, ванна, лифт и прочее;
• информация о лицах, которые владеют данным помещением, и которые в нем прописаны. При этом если собственников несколько, все они должны быть обозначены в финансовом лицевом счете, а вместе с ними и доля, которой они владеют.

Если вам необходима более полная информация о том, что содержит в себе данный документ, внимательно изучите образец финансового лицевого счета.

Все эти данные используются уполномоченными службами при начислении месячной платы за коммунальные услуги.

Если же у квартиры есть несколько совладельцев, а финансовый счет был оформлен только на одного из них, тогда, если возникнет ситуация с разделом имущества, каждому из них придется открыть собственный счет и вносить платежи за свои квадратные метры.

Обратите внимание, что лицевой счет не устанавливает право собственности нанимателя и владельца. Он всего лишь констатирует перечисленные выше факты

Правоустанавливающим документом на жилье являются договор купли-продажи, дарственная, сертификат о наследстве. Для нанимателей жилого помещения в роли такого документа выступает ордер, выданный муниципалитетом, или решение исполнительного органа.

Используется финансовый счет чаще всего при заключении сделок купли-продажи недвижимости. Согласно российскому законодательству, основными документами, благодаря которым становится возможным заключить сделку, является копия лицевого счета с места жительства и выписка из домовой книги.

Последняя содержит всю историю продаж данного объекта недвижимости: когда и кто в нем прописывался и выписывался. А вот копия счета как раз и рассказывает обо всех коммунальных платежах и отсутствии задолженностей. Без этих двух документов осуществить продажу квартиры или дома не представляется возможным.

Кроме того, выписка со счета может понадобиться в таких случаях:

• при осуществлении перепланировки помещения;
• при оформлении дарственной или наследства;
• для проведения процесса приватизации.

Где и как открывают?

Вопрос по созданию реквизита является основным, т.к. связан с практической стороной проблемы. Мы уже сказали: то, в какой пункт следует обращаться, зависит от количества обслуживающих дом компаний.

Если платежи за все виды услуг поступают единым чеком, тут всё просто: необходимо посетить управляющую компанию и подать заявление вместе с требуемыми документами – для открытия ЛС на Вашу персону.

Примечание 3. Покупая квартиру, обязательно интересуйтесь у продавца, как обстоят дела с оплатой услуг ЖКХ. В противном случае можно в будущем возыметь проблемы в связи с числящейся задолженностью, которая осталась “в подарок” от предыдущих владельцев. Не удовлетворяйтесь устными заверениями – требуйте документальное подтверждение.

Алгоритм открытия лицевого счёта:

• соберите все имеющиеся квитанции, приходящие в связи с оплатой ЖКХ;
• в платёжных документах посмотрите адреса служб и компаний, которые отвечают за приём оплаты (здесь можно узнать адреса и телефоны);
• подготовьте документы (об этом читайте ниже);
• обратитесь в орган, принимающий платежи от населения.

После передачи копий документации процесс завершается.

Примечание 4. В большинстве случаев со следующего месяца Вам начнут приходить платёжные квитанции с указанными лицевым счётом, ФИО владельца квартиры и числом прописанных домочадцев.

Важно! Обращение в коммунальные службы с целью создания реквизита уместно только в случае прохождения регистрации по месту проживания всеми членами семьи. Это объясняется тем, что плата за большую часть услуг начисляется для каждого человека

Теперь перейдём к изучению вопроса требуемых бумаг и связанных с ними нюансов.

Зачем нужен этот документ

Для чего нужна выписка из лицевого счета квартиры? Практическое применение документа напрямую зависит от информации, которую содержит выписка из лицевого счета вашей квартиры.

Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам необходимо ее получение:

• проверка обоснованности расчета платежей за услуги ЖКХ и содержание жилья, поскольку в выписке указывают основные параметры, используемые для начисления;
• получение данных о составе лиц, проживающих по указанному адресу;
• для приватизационной сделки;
• оформление льгот по оплате услуг ЖКХ через органы соцзащиты.

Также собственники могут узнать задолженность по квартплате по лицевому счету, если они не получают текущие квитанции от управляющей компании.

Проверить наличие задолженности по квартплате по данным лицевого счета также можно без получения документального бланка выписки, так как в большинстве регионов предоставление такой информации осуществляется в режиме онлайн.

Так как в выписке возможно узнать наличие задолженности за коммунальные платежи, этот документ будет использован при подготовке договора для приобретения недвижимости. Отсутствие долгов за услуги ЖКХ является одним из важных требований со стороны покупателя.

Приватизированная квартира

Приватизированная недвижимость предполагает частную собственность нескольких лиц. Другими словами, многокомнатная квартира была поделена между бывшими нанимателями или членами семьи с закреплением комнаты за каждым из них.

Разделение счета может осуществляться добровольно, посредством подписания собственниками соглашения и принудительно через суд. В первом случае на основании договора управляющая компания производит разделение. Далее перезаключаются соглашения с ресурсоснабжающими организациями.

Принудительный порядок предполагает уклонение кого-либо из собственников от подписания договора, либо управляющая компания отказывает в оказании такой услуги.

Что это такое?

Мы уже упоминали, что выписка – это финансовый документ, который содержит всю необходимую информацию о квартире. Обязательным условием любого официального документа является правильность его заполнения. Если встретится несоответствие хотя бы в одной букве, то бумага признаётся недействительной.

Итак, справка содержит следующую информацию:

• имя, фамилия и отчество ответственного квартиросъёмщика или домовладельца. Сокращения при заполнении этого поля не допускаются . Кроме того, должны содержаться данные обо всех лицах, зарегистрированных в квартире. В частности, указывается степень родства, год рождения, дата прибытия/убытия и характер проживания (постоянное или временное);
• указываются данные жилого помещения. Например: фактическое местоположение, номер квартиры, этаж, жилая и общая площадь. Обязательно должны быть сведения об имеющихся удобствах. Эта информация напечатана на бланке, лицо ответственное за заполнение документа просто подчёркивает нужное;
• обязательно должна быть заполнена строчка правового документа на владение квадратными метрами. В нашем случае это ордер на квартиру. Указывается, кем и когда был выдан этот документ;
• выписка содержит и дополнительные сведения. Например, пребывание одного из зарегистрированных лиц в рядах вооружённых сил, сведения о переоформлении лицевого счёта и права на дополнительную жилплощадь.

Внизу документа расписывается лицо, ответственное за заполнение, выписка заверяется круглой печатью.

Что делать, если на квартире числится долг

Такое иногда случается, что прежние жильцы не уплатили коммунальные услуги, а коммунальщики включили их долг в вашу квитанцию. Такие действия противоправные, вы не обязан оплачивать чужие долги за коммунальные услуги, поэтому обязательно обратитесь в управляющую компанию и напишите заявление о разделе квитанций. То есть, на ваш адрес будет приходить квитанции на оплату коммунальных услуг на ваше имя и прежних жильцов, если вы знаете место пребывания, то можете передать платежку для того, чтобы они произвели оплату.

Подведем итог, как открыть лицевой счет на коммунальные услуги? На самом деле, в данном процессе нет ничего сложного, от вас лишь потребуется своевременно обратиться в коммунальные службы, приготовить необходимые документы и написать заявление. Главное — сделать это своевременно сразу после регистрации договора купли-продажи и регистрации жильцов.

Оформление финансового счета

ФЛС создается только на полностью дееспособную личность, проживающую и владеющую указанной площадью. Для собственников процедура оформления нового счета или внесение изменений в имеющийся происходит при обращении в территориальный орган ФМС. Потребуется предоставление следующей информации:

• правоустанавливающее свидетельство (договор, выписка ЕГРП);
• договор на проведение мероприятий по обслуживанию;
• паспорт;
• документ, свидетельствующий о необходимости внесения изменений.

При создании счета для государственного жилья потребуются:

• договор временного пользования и распоряжения (соцнайм, аренда);
• соглашение о техобслуживании;
• паспорт граждан;
• разрешение муниципалитета на внесение изменений.

Все производимые изменения оформляются только на основании подтверждающих документов, с обязательным указанием их номера и даты. Достоверность внесенных корректировок паспортист заверяет собственноручной подписью и датой совершения действия.