Как написать доверенность правильно (образец, скачать бланк бесплатно)?

Правила оформления доверенности

Чтобы не было проблем с представлением ваших интересов, доверенность нужно правильно оформить.

Так делать не надо. Речь идет не о доверии, как о чувстве, которое испытывает один человек по отношению к другому.

В доверенности указывается следующее:

• «шапка» — пишется наименование документа — «Доверенность»;
• место и дата совершения доверенности (без указания даты совершения доверенности, она является ничтожной, т. е. не влечет никаких юридических последствий);
• срок, на который доверенность выдана (реквизит необязателен, об этом ниже);
• имя (для физического лица или ИП) или наименование (для юридического лица) представляемого (доверителя), а также официальные реквизиты (ИНН, ОГРН, ОГРНИП — актуально для организаций и ИП);
• сведения о представителе — для физического лица это его фамилия, имя, отчество и паспортные данные, для юридического лица — официальное наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения;

Перечень передаваемых полномочий, все они должны быть изложены четко, ясно и полно, исключать разночтения в толковании.

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Только сам представляемый принимает решение о выдаче доверенности. Согласие представителя для оформления доверенности не требуется. Одновременно если лицо, которому была выдана доверенность, не хочет представлять интересы доверителя, оно вправе отказаться от нее. В этом случае действие доверенности прекращается.

Очень часто встает вопрос — на какой срок может быть выдана доверенность, есть ли ограничения? Ответ будет следующим…

Максимальный срок действия доверенности не может превышать периода времени, определяемого самим представляемым.

Именно так можно ответить сейчас. Раньше срок действия не мог превышать 3 года. Но Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ п. 1 ст. 186 ГК РФ был изменен и максимальный трехгодичный срок отменили. Хоть на 50 лет выдавай…

Если срок в доверенности не указан, то она действует в течение 1 года с даты ее совершения.

Доверенность простая: письменная форма

Простая письменная форма доверенности от физического лица — это документ, которым один человек дает другому право выполнять от его имени определенные действия. Удостоверения она не требует. Поэтому оформить такую бумагу можно без участия нотариуса.

Когда доверенность от частного лица частному лицу нужно заверять

Не все полномочия можно передавать без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Это касается подачи заявлений, участия в судебных заседаниях, регистрационных действий.

Также обязательное удостоверение требуется для:

• совершения сделок с недвижимостью или транспортными средствами;
• распоряжения денежными средствами на счетах;
• управления имуществом;
• перевода обязательств;
• получения зарплат и пенсий, а также ценных почтовых отправлений.

Доверенность между физическими лицами без нотариуса допустима, если это не оговорено законом.

Отличия от нотариальной

Мы выяснили, что передавать свои права кому-либо без официального удостоверения можно в том случае, если вы уверены в отсутствии законодательного предписания. В этом и заключается отличие простой формы от нотариальной.

Неодинаковы они не только по сути, но и по форме. Нотариальная выдается на бланке единого образца. Простую же можно выписать на обычном листе бумаги. Некоторые даже обмениваются ими в электронном виде.

К тому же нотариальное удостоверение — услуга платная. Взыскание по тарифу прописывается внизу бланка. Простая письменная форма ничего подобного не предполагает.

Образец доверенности физического лица физическому лицу

Допустим, доверитель возлагает на поверенного полномочия по получению от его имени документов. Что ему нужно указать в документе:

1. Название и предмет.
2. Дату выдачи.
3. Город.
4. Информацию о себе: Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства.
5. Информацию о поверенном (те же сведения, что и о себе).
6. Действия, которые он разрешает осуществлять от своего имени.
7. Срок действия документа.
8. Подпись и расшифровку.

Поскольку представлен этот образец доверенности в произвольной форме, вы можете добавить иные условия. Так, например, она может быть разовой или специальной. В первом случае поверенный может совершить указанное действие однократно. Во втором ему это разрешается делать сколь угодно раз до истечения обозначенного срока.

Генеральная, как правило, удостоверяется нотариально. Поэтому в данной ситуации этот вид мы не рассматриваем.

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им могут отказать в совершении действий, указанных в документе.

Однако закон обязывает иметь печати только юрлицам. А сейчас мы говорим о людях, а не о компаниях. У них ее быть не может в принципе.

Ошибки при составлении

Доверенность необязательно должна быть напечатана на компьютере, она может быть написана от руки, но обязательно разборчивым чётким почерком, чтобы можно было понять информацию, переданную в ней. Законом не установлено чёткой формы составления, есть лишь правила, которым она должна соответствовать. Свободная форма написания документа так же допускается.

Даже должностное лицо или вышестоящее руководство может передать свои полномочия, делегировать их подчинённому, используя доверенность. Документ имеет юридическую силу, если всё правильно оформлено. Но если права исходят от юридического лица, то бланк должен иметь специальную форму, это единственное, что отличает от составления документа физическим лицом.

Документ должен быть составлен грамотно, без грубых грамматических и орфографических ошибок. К самым распространённым ошибкам относятся:

• нет подписи;
• юридическое название фирмы вписано неверно, ошибки в ФИО участников;
• нет информации по персональным данным (паспорт, удостоверение личности).

Есть доверенности, которые требуют обязательного нотариального заверения. Это документы, которые позволяют распоряжаться правами собственности имущества: купля, продажа, дарение и другие права распоряжения, и документы, позволяющие выполнять регистрацию или принимать решения по сделкам. Если нотариального заверения нет, то документ не будет иметь силу.

Нужно ли оформлять доверенность на перегон автомобиля?

В настоящее время не требуется наличие письменного поручения для возможности управлять автомобилем.

Доверитель, покупая транспортное средство, имеет право управлять им, в случае включения его в страховой полис.

Оформление доверенности для перегона является необходимым условием в случае приобретения автомобиля за территорией Российской Федерации и ее пересечения.

Обязательным требованием является нотариальное удостоверение во избежание отказа во въезде таможенными органами.

Для составления обращаются в нотариальную контору с документом, удостоверяющим личность. В текст доверенности, помимо возможности управления им, включается оформление страховых, таможенных и иных документов.

Также предлагаем скачать образцы доверенности:

• на покупку автомобиля;
• на продажу авто;
• на выезд за границу на машине.

Образец от юридического лица

Бывают случаи, когда требуется составление доверенности для перегона автомобиля, принадлежащего организации.

В доверительной бумаге от юридического лица указывается:

• дата и место выдачи;
• информация, касающаяся владельца ТС. В доверенности от юр. лица в качестве собственника автомобиля выступает организация. Обязательно указываются сведения о лице, представляющем компанию;
• сведения о доверенном лице;
• перечень действий, совершаемых доверителем в пределах формируемой бумаги;
• сведения о транспортном средстве;
• срок действия;
• подпись.

Если в доверительном бланке не указывается срок ее действия, то в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации такой срок считается равным 1 году. Обязательным требованием к любому виду доверенности является указание даты ее составления. Бланк без даты совершения является ничтожным.

В случае оформления нотариальной доверенности для совершения действий по перегону автомобиля за границей, такая бумага действует до тех пор, пока собственник авто не отменит ее.

Бланк от физического лица

Основные положения по поводу оформления доверенности содержатся в ст. 185 ГК РФ. Документ составляется в простой письменной форме.

Чтобы его подготовить можно использовать специальный бланк, в противном случае можно заполнить на чистом листе бумаги в рукописном виде.

Для перегона автомобиля доверенность необходим в случае, когда собственник транспортного средства не может его самостоятельно забрать.

Для этого владельцы могут заключать договора с доверенными лицами.

Бланк должен быть нотариально удостоверен, иначе таможенные органы могут запретить въезд на транспорте.

Доверенность должна наделять представителя следующими полномочиями:

• управление ТС;
• представление интересов собственника автомобиля в органах государственной инспекции безопасности дорожного движения по пути следования;
• оформление документов, необходимых для пересечения границы;
• страхование ТС;
• постановку авто на учет;
• получение свидетельства о регистрации, номеров и паспорта транспортного средства.

В случае нахождения владельца в другой стране составляется доверенность, включающая в себя право доверенного лица на совершение действий, направленных на приобретение и получение автомобиля.

Если договор купли-продажи уже заключен, то представитель наделяется полномочиями по фактическому получению транспортного средства. Если же договор еще не заключен, то в документе необходимо предусмотреть возможность совершения всех юридических действий, направленных на приобретение автомобиля.

Как заверить?

Нотариальная доверенность составляется нотариусом и им же заверяется. Документ распечатывается на бланке и содержит печать и подпись лица, удостоверившего его. Сведения о выданном бланке вносятся в реестр, хранящийся в нотариальной конторе.

При перегоне транспортного средства через границу Российской Федерации таможенные органы предъявляют обязательные требования к нотариальному удостоверению.

Обязательность объясняется подтверждением свободного волеизъявления лица на делегирование полномочий по совершению других действий лицам.

Особое значение нотариусом уделяется проставлению даты составления документа.

Поскольку действительность доверенности имеет место быть при обязательном указании даты совершения.

Особо оговариваются условия действия документа, необходимого для совершения действий за границей.

В случае если срок действия не определен, то такой бланк действует до отмены лицом, ее выдавшим.

Специфика доверенности

Доверенность в своем названии подразумевает выдачу такого документа только тому лицу или группе лиц, которым представляемый полностью доверяет. Но, тем не менее, определенный риск даже при полном доверии присутствует. Это не слишком страшно, если речь идет о единоразовых действиях в виде предоставления доверенности на сбор необходимых документов и передача их риелтору для проведения будущей сделки купли/продажи. Риск возрастает, если выдается генеральная доверенность, на основании которой уже непосредственно может осуществляться сделка продажи, обмена, дарения и так далее. Особенному риску подвергается в таких случаях лицо, которое покупает недвижимость, ведь оно незнакомо с доверителем и не знает условий, при которых возникла необходимость выдачи доверенности.

Для того чтобы подстраховаться при оформлении доверенности, следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. доверенность должна содержать максимально четкие и конкретные инструкции, перечисляющие, какие именно действия продавец квартиры уполномочивает осуществлять доверенное лицо;
2. перед подписанием доверенности необходимо еще раз ее внимательно перечитать;
3. подписание договора купли/продажи и получение денежного расчета за проданное имущество желательно осуществлять лично. Некоторые агентства, занимающиеся сделками с недвижимостью, вносят пункт об обязательном присутствии собственника квартиры при осуществлении сделки, в свои договора;
4. как лицо покупающее квартиру на основании доверенности, не ленитесь проверить ее. Посетите нотариуса и удостоверьтесь, что она действительна, не была отозвана или отменена. У нотариусов есть обязательны реестр, куда вносятся все выдаваемые доверенности и данные, была ли она отменена, передоверена и так далее. Хотя, конечно, такую проверку можно осуществить, если выдана доверенность была по месту, там же, где находится и объект недвижимости, тогда найти и посетить нотариуса, заверявшего ее, не составит труда;
5. покупатель также имеет право связаться с доверителем, который выдал доверенность на осуществление продажи квартиры, и уточнить у него, на самом ли деле у него имеется данная недвижимость и реально ли он собирается ее продавать через указанное лицо. Таким образом, можно себя обезопасить от осуществления сделки по ложной доверенности.

Совет: если в процессе важных финансовых сделок на основании доверенности нет возможности связаться с доверителем, от подписания таких сделок лучше отказаться и поискать другой вариант, каким бы заманчивым не казался этот. Надежные агентства по операциям с недвижимостью, с хорошей репутацией, обычно берут на себя обязательства по проверке данных по квартире и встрече с хозяином недвижимости, если сделка будет осуществляться по доверенности.

Как правильно составить

Перед подготовкой листа следует внимательно изучить образец, как правильно написать доверенность от руки. Грамотный шаблон подскажет, какие положения в бланке должны быть обязательными, а какие можно опустить исходя из специфики и масштабов организации. Чтобы оформить бумагу необходимо:

Обратите внимание, в документе должно быть больше конкретики, т.е. все функции поверенного должны быть описаны в четкой и ясной форме без двусмысленности

На видео: Как оформить доверенность

На право управления автомобилем

Санкт-Петербург, 14 декабря 2009 года

Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: Санкт-Петербург, пр. Испытателей, дом 6, корпус 3, квартира 20.

Паспорт 00000000 серия 0000000 выдан 25 ОМ. Санкт-Петербурга 12 декабря 2005 года,

Доверяю Петрову Александру Ивановичу, 05 мая 1975 года рождения,

проживающему по адресу: Санкт-Петербург, ул. Малая Пушкарская, дом 58, квартира 13

Паспорт 00000000 серия 0000000 выдан 18 ОМ Санкт-Петербурга 13 ноября 2000

управлять принадлежащей мне на праве частной собственности автомашиной

Марка Порш Кайен

Гос. номер С000уу98

Год выпуска 2006

Свидетельство о регистрации 111111 серия 1111111 выдан 01.01.2006

Паспорт транспортного средства 111111 серия 1111111 выдан 01.01.2006

Представлять мои интересы в органах ГИБДД, страховых организациях, правоохранительных органах, в том числе судебных со всеми процессуальными правами, по всем вопросам, связанным с управлением и пользованием вышеуказанным автомобилем. С правом проведения необходимого ремонта автомобиля. Для чего предоставляю право расписываться за меня, осуществлять необходимые платежи, подавать и получать соответствующие справки и документы, а также выполнять иные действия и формальности, связанные с данным поручением.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

• распоряжения доходами;
• осуществления авторских прав;
• внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
• совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
• приобретения членства в различных организациях;
• совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

1. Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
2. Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
3. Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Сопровождение ребенка не родителями по территории страны

Еще одна жизненная ситуация, когда потребуется знать, как написать доверенность – ребенок едет на отдых, но без родителей. К примеру, его забрала бабушка к себе в село или учителя организовали поездку в спортивный лагерь. Если ребенок не будет пересекать границу РФ, то обращаться к нотариусу нет смысла, документ можно составить от руки. На уровне законодательства нет требования по обязательному составлению доверительного документа. Но наличие доверенности позволит спокойно осуществить посадку в поезде, поселиться в гостинице. Проводники вправе проверять документы, как и работники гостиницы запрашивать их при поселении.

Образец заполнения от руки доверенности:

«Название документа, дата и место составления.

Мы, Ф.И.О., паспортные данные и место проживания обоих родителей, доверяем (персональные данные уполномоченного лица на сопровождения, с указанием паспортных данных) сопровождать несовершеннолетнего сына или дочь – Ф.И.О. (полностью прописью), данные свидетельства о рождении (паспорта, при наличии), дата рождения, по территории РФ (можно прописать конкретные регионы).

В рамках выполнения возложенных полномочий, доверенному лицу разрешается представлять интересы ребенка в органах власти и других структурах, нести ответственность за его жизнь и здоровье.

Доверенность выдана на период с… по…»

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа. Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4)

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

Что нужно знать

В законе отсутствует указание на то, что доверенность обязательно должна составляться в печатной форме. Главное требование это читаемость содержимого и отсутствие правовых погрешностей.

К ошибкам относятся такие моменты, как:

• неверное написание имени/названия сторон;
• отсутствие информации, позволяющей четко отграничить лиц, указанных в доверенности, от иных субъектов;
• отсутствие подписи доверителя;
• отсутствие точной даты составления.

Но перечисленные нюансы только часть требований

Не менее важно правильно оформить структуру документа и учесть конкретные обстоятельства

Необходимые термины

Доверенностью называется документ, оформленный в письменной форме, по которому один человек наделяет другого полномочиями на представление своих интересов и прав перед различными инстанциями, а также третьими лицами, как физическими, так и юридическими.

Составляется доверенность в одностороннем порядке. Стороны этой простой сделки – доверитель и доверенное лицо, кто доверяет и кому доверяют.

Оформить доверенность можно и без предварительного уведомления доверенного лица. По факту получения готового документа представитель может решить, принять полномочия или отказаться от них.

Также нужно уточнить, что доверенность это весьма гибкий документ. В любое время доверитель вправе отозвать доверенность и прекратить ее действие.

Доверенное лицо, изначально принявшее документ, может в любой момент отказаться от представления полномочий доверителя.

Отзыв доверенности и отказ от ее исполнения не предусматривает никакой ответственности сторон

Важно знать и то, кто может являться сторонами сделки

Доверитель это дееспособное лицо, физическое или юридическое, обладающее первоначальными и неоспоримыми правами на совершение определенных действий.

Доверенным лицом выступает любое лицо, которому доверитель делегирует свои полномочия. То есть все действия, свершенные доверенным лицом от имени доверителя, равнозначны тому, как если бы их совершил сам доверитель.

Поэтому между сторонами должны присутствовать доверительные отношения. Кроме того доверитель должен быть лицом совершеннолетним и дееспособным.

Назначение документа

Гражданским законодательством предусматривается достаточно много различных видов и форм доверенности. В зависимости от типа документа определяется его назначение.

Среди основных вариантов выделяются:

Кроме того классифицировать доверенности можно по статусу доверителя – выданные физическим или юридическим лицом.

Независимо от вида доверенности основным ее назначением является официальное разрешение доверенному лицу действовать от имени доверителя и в его интересах.

Но чтобы не возникало недоразумений по поводу разрешенности тех или иных действий, в доверенности прописывается:

• какие действия разрешены;
• в течение какого времени действителен документ.

Действующие нормативы

С начала сентября 2013 года в силу вступили поправки в ГК РФ, касающиеся оформления доверенностей. Нововведения обусловлены ФЗ № 100 от , который внес изменения в ГК РФ.

В соответствии с п.1 ст.185.1 ГК РФ нотариальное удостоверение доверенности необходимо при осуществлении сделок, которые должны заверяться у нотариуса.

Также без участия нотариуса не обойтись при передаче полномочий на управление зарегистрированными правами доверителя.

Когда доверенность выписывается организацией, то доверенность удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного лица.

Причем по п. 4 ст. 185.1 ГК РФ не обязательными являются подпись главбуха и печать организации. Исключением становится представительство в суде, когда печать на доверенности обязательна.

Доверенность без уточнения срока действия считается действительной в течение года после выдачи. Норма, ранее ограничивавшая срок действия тремя годами, более не применяется (п.1 ст.186).