Рейтинг лучших топливных карт на 2021 год

Кто может пользоваться картой? Преимущества использования

Организация, ИП и конечный потребитель могут получить (купить) топливную карту, приобретая ряд преимуществ. Для каждой категории пользователей есть своя тарифная политика, система скидок и разработаны различные программы. Что касается условий по оформлению и использованию, то они тоже могут отличаться. Независимо от этого, каждый получает свою выгоду.

Физические лица при оформлении топливной карты имеют право использовать ее в личных целях и управлять остатками средств, лимитами. При этом, автомобилист получает ряд выгод: • экономия средств и времени, • возможность получения спецпредложений и участия в акциях, • накопление и использование бонусов.

Топливная карта для юридических лиц выдается в том количестве, которое запрошено организацией для снабжения водителей оригинальным инструментом оплаты. Пользоваться могут все сотрудники, получившие карточку, а вот управление находится в руках руководителя предприятия. При этом, у топ-менеджмента появляются следующие преимущества: • Контроль водителей при заправке автомобиля; • Установление лимита на сутки или месяц по конкретному виду горючего, водителю или ТС; • Снижение затрат.

Карта также имеет защитный пин-код.

Единственным отрицательным моментом для юридического лица могут стать прописанные в договоре обязательства по объему топлива. Если же организация потребляет достаточно горючего, то такой пункт не будет препятствовать выгодному сотрудничеству.

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

• накладную (акт приема-передачи);
• счет-фактуру;
• отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей

Содержание операции	Дебет	Кредит
Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС	60авансы	51
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей	10	60
Отражен НДС по поступившим ГСМ	19	60
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику	60	60авансы
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов	20, 25, 26, 44	10
НДС принят к вычету	68	19

Особенности оплаты топлива картой

Для клиентов ООО Кардекс действует система предоплаты топлива. Уведомление о необходимости пополнения баланса карт поступает, когда на счете юр. лица остаются средства на срок не более пяти суток. Таким образом, клиенты могут не спеша пополнять баланс и не переживать, что деньги на заправку закончатся.

Платеж совершается дистанционным способом с расчетного счета юр. лица с назначением «Платеж по договору №_ за нефтепродукты» на ту сумму, которая необходима заказчику. Для расчета на АЗС водителю достаточно назвать вид топлива и предать карту кассиру либо воспользоваться автоматизированным заправочным модулем.

Мнение эксперта
Николай Отрадов
Работал ранее в крупной сети АЗС. Сначала заправщиком, потом кассиром. Решил создать этот сайт, чтобы рассказать про топливные карты.

По истечении месяца система учета в личном кабинете сведет баланс и остаток денежных средств с реальным объемом потребления, что позволит снизить затраты на топливо.

Какими преимуществами обладает топливная карта

У топливной карточки есть следующие плюсы:

1. Основное преимущество – это, само собой, оперативное обслуживание и мониторинг затрат.
2. Второе преимущество заключается в следующем: деньги, находящиеся на карточке, можно расходовать до нулевого баланса. Другими словами, вам зальют такое количество топлива, которое было вами оплачено – без отклонений в ту или иную сторону.
3. Третье – увеличение карточного лимита способствует увеличению полученной вами скидки.

Некоторыми сотрудниками АЗС устанавливаются те расценки на бензин, которые существовали в период пополнения карточки либо оформления соглашения. Еще плюсом можно считать сервис высокого качества:

1. Имеющийся кол-центр.
2. Возможность оперативно заблокировать карточный продукт при потере либо краже.
3. ПИН-код – вашу карту не сможет использовать никто, кроме вас.
4. Действие карт распространяется на все АЗС одной и той же сети.

Особенность использования топливных карт для ИП

Когда бизнес требует частых перемещений по городу или связан с грузоперевозками, пассажирскими перевозками, значительную долю расходов предпринимателя составляет покупка топлива. Использование наличных средств или банковской карты – это достаточно неудобно и не всегда безопасно. Не исключен риск хищения средств. Если же предприниматель использует труд наемных водителей, контроль расходов становится одной из основных задач. Кража топлива, подделка чеков – это далеко не все виды мошенничества, с которыми может столкнуться бизнесмен.

Топливная карта для ИП – это современное платежное средство. С его помощью можно покупать топливо, ГСМ, другие товары и услуги в широкой сети АЗС партнеров. На баланс карты зачисляют литры или рубли по желанию владельца. Водитель не имеет доступа к счету и не пользуется наличными деньгами. При оплате топлива суммы списываются непосредственно с баланса, а данные о расходе становятся известны владельцу в режиме реального времени. Информация о стоимости, объеме, месте и времени совершения покупки сохраняется в системе и доступна для выгрузки в отчет.

Предложения партнеров ПАО «Татнефть»

Кроме топливной программы, изложенной по адресу https://azs.tatneft.ru/oil_cards, автомобилистам предлагается воспользоваться предложениями партнеров, в частности — получить автокарты Банка «Зенит».

Преимущества автокарт от Банка «Зенит»

	Visa Gold	Visa Platinum
Скидка на заправках «Татнефть»	3%	3%
Возврат денег при покупках на АЗС «Татнефть»	7%	10%
Возврат денег при покупках на других заправочных станциях	5%	5%
Возврат денег от сумы других покупок	1%	1,5%
Стоимость обслуживания	Бесплатно	Бесплатно
Сумма кредитного лимита	300000 рублей	1000000 рублей

В случае необходимости, банк предоставляет медицинскую и юридическую помощь заграницей.

Несмотря на удобство и простоту использования, вникнуть во все нюансы программы лояльности «Татнефть» довольно сложно. Согласно отзывам в интернете, автоматические заправочные станции все еще не привычны для россиян и часто проигрывают в конкурентной борьбе за потребителя. Основными факторами привлекательности в глазах автолюбителей по-прежнему остаются качество и цена топлива.

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию банковской карточки. Разница в том, что оплачивается только горючее или другие сопутствующие товары конкретного продавца. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой. Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
2. Вставить носитель в терминал или приложить носитель.
3. Ввести специальный ПИН-код.
4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека остается у водителя.
5. Осуществить заправку автомобиля (на некоторых АЗС сначала идет заправка, а потом оплата).

При этом списывается со счета либо количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Чтобы узнать, что именно, когда и как списывается, загляните в договор в раздел «Определение топливной карты». Там указаны литры или деньги и возможные лимиты. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

Налоговый учет

Учетной политикой устанавливается, по какой форме трат будет фиксироваться приобретение ТК. НДС с приобретения будет приниматься к учету после этих операций:

• Принятие ТК к учету.
• Получение счет-фактуры.
• Приобретение ТК для выполнения действий, облагаемых НДС.

Траты на топливо относятся к тратам по стандартным направлениям работы. Для снижения налогооблагаемой базы бухгалтер должен выполнить эти действия:

• Обоснование трат, если они не превышают норму.
• Подготовка документов, которые подтверждают расходы.
• Подготовка доказательств того, что топливо приобреталось с целью получения прибыли.

При списании стоимости на затраты выполняется эта проводка:  ДТ20, 23, 26, 44 КТ10-3. Списание себестоимости ГСМ. Проводка выполняется на базе путевого листа.

Как юрлицу экономить с помощью топливной карты

Топливные карты в подавляющем своем большинстве выдаются бесплатно или за умеренную цену примерно от 200 до 500 рублей. Стоимость обслуживания варьируется от 0 до 500 руб. в месяц.

Помимо этого, в зависимости от условий обслуживания, удается сэкономить за счет:

• скидок на топливе. Некоторые партнерские АЗС дают скидку до 2-5%;
• возврата НДС;
• поиска точек с минимальной стоимостью литра топлива с помощью АЗС-локатора.

Коме того есть неявные способы экономии, это:

• покупка бензина «в прок», что выгодно при росте цен;
• исключение рисков заправки машины некачественным топливом;
• учет, контроль и оптимизация расхода бензина.

Владельцы топливных карт получают право на возврат НДС.

3-е место — “Кардекс”

“Кардекс” дает возможность получить топливо на 10500 АЗС. Вариант подходит перевозчикам, как работающим в рамках одного города, так и охватывающим несколько областей. Использование карты дает экономический эффект 5—25 % от расходов на топливо благодаря ряду плюсов:

• возможности заправляться на трассах РФ, Белоруссии, Европы, Казахстана;
• уменьшению НДС на 18 %;
• выбору привлекательных АЗС по бренду, цене, расположению, причем понадобится заключать лишь 1 договор с “Кардекс”;
• предоставлению персонального менеджера, эффективно решающего вопросы (это освободит ваших сотрудников для других задач).

Предприятие заключает договор и активирует карту за 1—2 рабочих дня, после чего перевозчик начнет сотрудничество на льготных условиях с “Лукойл”, “Сургутнефтегазом” и т. д.

Виды топливных карт

• бонусные – копят баллы за потраченные деньги, потом их конвертируют в рубли и тратят на оплату топлива (АЗС Shell, Лукойл, Газпромнефть, Роснефть и др.);
• литровые – лимит (баланс) выражен в литрах, что удобно при заправке, когда рассчитывают объем бака, а не цену в рублях;
• кредитные – классические кредитки, которыми оплачивают покупки в магазинах, рассчитываются за топливо на заправке (линейку карт с кредитным лимитом для физлиц предлагает Лукойл);
• подарочные – их берут в подарок, доступен номинал от 1 тыс. до 15 тыс. рублей, продажу осуществляют автозаправки (самые популярные – Татнефть, Лукойл);
• дисконтные – предполагают фиксированную или гибкую скидку на топливо, участие в акциях (Татнефть, TES, Газпром);
• для газовых и бензиновых заправок – есть у всех АЗС, различие состоит в типе используемого топлива;
• единые – универсальные топливные карты варианты предлагают процессинговые компании, условия выгодные, сеть заправок широкая.

Сегодня программы и карты лояльности имеют почти все заправочные станции. Топливные карты позволяют обычным людям не только экономить на бензине, газе и дизеле, но и контролировать расход горючего.

Пользуетесь бонусными картами АЗС?

Да, всегда с собой!Нет, пока выбираю.

Лучшие топливные карты для юридических лиц

Юридическим лицам предлагают следующие варианты карт:

• Единая (Мастерс);
• Вездеход Online (Petrol Plus);
• Shell Card (Shell).

Ниже – подробное описание карт, их особенностей и характерных функций.

Единая (Мастерс)

Мне нравится3Не нравится

Единая топливная корпоративная карта от Мастерс объединила ведущие АЗС не только по магистралям России, но и в некоторых странах Европы. Пользователям предлагают бесплатное обслуживание в первые 3 месяца. Перед началом работы вам также необходимо заключить официальный договор компании, гарантирующий обязанности и права всех сторон. Экономия составляет 12%, жесткий контроль за расходами позволяет регулярно оценивать затраты, а также сокращать или расширять финансовые возможности. Еще один бонус – это возврат НДС. Скрытые проценты и дополнительные платежи отсутствуют. Дополнительно разработчики предлагают удобное мобильное приложение.

Особенности карты	многоканальность в отчетной сфере
Территория покрытия	Россия и Европа
Бонусы и скидки	возврат НДС, экономия около 12%

Плюсы

• возврат НДС;
• экономия до 12%;
• жесткий контроль финансов;
• круглосуточная горячая линия;
• удобное мобильное приложение;
• отчетность в нескольких формах (по СМС или e-mail).

Минусы

не найдено.

Единая (Мастерс)

Вездеход Online (Petrol Plus)

Мне нравится1Не нравится

Топливная карта работает не только на АЗС, но и в работе с получением разных видов топлива. Скидка достигает 2%, карта стабильно действует на территории РФ и в странах Европы. Пользователи могут самостоятельно устанавливать лимиты по использованию карты в зависимости от специфики работы и частоты использования ресурсов.

Специальные предложения	возвращает НДС, работа не только на АЗС, скидки до 2%
Характеристики карты	экономия на топливе
Территории	Европа, РФ

Цена: зависит от тарифа.

Плюсы

• покрывает популярные трассы;
• работает в Европе;
• выбор заправок;
• скидки от 2% и выше;
• накопление бонусов.

Минусы

не найдено.

Вездеход Online (Petrol Plus)

Shell Card (Shell)

Мне нравится2Не нравится

Карта действует в России и Европе, расплачиваясь ею, вы имеете возможность вернуть НДС в 20%! Карточка работает исключительно при оплате на платных трассах, а также если вы обратились за услугами в автосервисы. Также с этой картой вы можете сделать запрос на оформление беспроцентного кредита. Срок составляет 2 недели. К карте добавляется доступ в личный кабинет, где вы контролируете расходы и каждые 14 дней получаете отчеты об осуществленных операциях.

Особенности карты	лучшая сеть заправок
Территория покрытия	Российская Федерация, Европейские страны
Бонусы и скидки	возврат НДС

Цена: варьируется в зависимости от тарифов.

Плюсы

• возврат НДС 20%;
• удобное обслуживание;
• быстрая оплата;
• каждые 2 недели вы получаете отчеты;
• кредитный лимит;
• оперативный расчет;
• скидки и специальные предложения.

Минусы

кредитование всего на 2 недели.

Shell Card (Shell)

Почему наши условия более выгодны?

Крупным топливным компаниям невыгодно работать с организациями с небольшим или средним ежемесячным объемом потребления ГСМ. Поэтому их политика скидок строится таким образом, чтобы передавать подобного рода клиентов своим партнерам.

Наша компания «Эталон МК» напрямую сотрудничает с топливной компанией РОСНЕФТЬ. Основными клиентами карты COMPAS становятся юридические лица с ежемесячным потреблением топлива до 50 000 литров, которым мы предлагаем более выгодные условия, а именно:

Преимущества топливной карты COMPAS

• Скидка предоставляется постоянно
• Скидка доступна на сети АЗС РОСНЕФТЬ
• Скидка действует от цены, указанной на стеле АЗС
• У нас нет платы за обслуживание

5 Дисконтная карта (Татнефть)

«Татнефть» предлагает физическим лицам приобрести специальную дисконтную карту. Она дает небольшую, но приятную скидку при покупке нефте- и газопродуктов для заправки автомобиля. Карта не именная, она не имеет личного кабинета или каких-то накопительных бонусов. Просто кусочек пластика, который можно купить на заправке (цена вопроса – от 190 до 220 рублей, в зависимости от региона). Действует дисконт 12 лет, потом придется менять.

По карточке можно получить скидку на нефтепродукты в размере 1,5%. Газопродукты имеют скидку чуть большую – 3%. Судя по отзывам покупателей карты, в некоторых регионах размер выгоды может изменяться в большую или меньшую сторону. Также «Татнефть» иногда проводит акции и раздает дополнительные скидки. Но такие события тоже зависят от региона.

Если есть желание, то можно приобрести полноценную топливную карту. Она позволяет пополнять счет на определенную сумму и расплачиваться ей, в том числе, на автоматизированных заправках. То есть можно свести контакт с персоналом АЗС к минимуму, самостоятельно расплачиваясь за топливо. Стоит такая карта 150 рублей, и она имеет бесконтактную оплату.

Лукойл

Топливные карточки Лукойл сокращают затраты на заправку автомобиля, а также открывают доступ к эффективному инструменту экономического контроля. С помощью личного кабинета держатель пластика может вести учет потраченных на АЗС средств. К числу основных достоинств пакета относятся:

• Скидки на нефтепродукты – до 25%.
• Широкий круг партнеров бренда.
• Дисконтная система – частое использование пластика увеличит процент постоянной скидки.
• Доступ к отчетности на сайте личного кабинета.
• Возможность получения отсрочки при оплате продукции и услуг на заправке.

Процедура получения топливной карты Лукойл чрезвычайно проста. Достаточно оставить заявку на официальном сайте компании – процесс полностью автоматизирован и происходит исключительно в режиме онлайн.

Что это такое

Мой ППР Вездеход – это специальное приложения для управления топливными картами Передовых Платежных Решений, которое выполняет функцию личного кабинета. Программа будет полезна как руководителям транспортной компании, так и ее сотрудникам.

Для руководителя

Приложение для топливной карты Вездеход является незаменимым инструментом для руководителей транспортных фирм. Если ваша компания активно пользуется предложением ООО ППР для юридических лиц, то с помощью специальной программы вы можете управлять топливными картами ваших сотрудников.

Руководитель получает возможность следить в режиме онлайн за состоянием дел на лицевом счете, а также последними транзакциями, которые совершили водители. Именно владелец административного аккаунта в праве блокировать отдельные карты и выставлять лимиты. Все это в конечном итоге позволяет оптимизировать расходы транспортной компании и на полную мощность задействовать потенциал топливных карт Вездеход.

Для держателей карт

Сотрудникам компании, имеющим на руках топливную карту, тоже будет не лишним скачать Мой ППР бесплатно на смартфон. Во-первых, держатель Вездехода после установки программы может даже не брать с собой пластик. Функцию платежного инструмента в данном случае будет выполнять именно приложение, в котором зарегистрированы данные карты.

Таким образом, при посещении заправочных станций держателю необходимо открыть приложение и показать сотруднику АЗС штрих-код для списания с ТК денежных средств, а также зачисления бонусов

Выполнение данной операции полностью исключает контакт с посторонними лицами, а значит, снижает риск распространения инфекционных заболеваний, что особенно важно в последнее время

Помимо бесконтактной оплаты топлива на заправках мобильное приложение Мой ППР дает возможность держателю пластика быстро находит АЗС партнеров для получения скидки на заправку автомобиля. Расположение заправок отображается на интерактивной карте, благодаря чему заправку можно всегда найти при наличии подключения к интернету на телефоне, а также построить оптимальный маршрут.

Плюсы и минусы приложения «Мой ППР»

Приложение для управления картой Вездеход имеет как достоинства и недостатки. Но, несмотря на присутствие минусов, программа все равно является крайне полезной как для руководителя транспортной компании, так и для ее сотрудников.

Простая авторизация
Возможность следить за состоянием лицевого счета
Построение маршрутов до ближайшей АЗС
Бесконтактная оплата топлива
Функция блокировки и разблокировки карт, а также добавления новых

На текущей версии приложения не руководителю невозможно компании задать пароль для карт сотрудников

2-е место — Masters

Карты Masters принимаются на 12 000 АЗС. В результате держатели свободно составляют маршруты, не будучи вынуждены ориентироваться на наличие заправок. К плюсам относят следующее:

1. Карты обслуживаются на сетях “Лукойл”, “Роснефть”, “Шелл”, “Татнефть” и др., причем владельцам удастся запрограммировать вид топлива и тип лимита.
2. Стоимость сервисных услуг определяется количеством потребленного топлива. При покупке более 5 тыс. л ежемесячная плата не взимается, в противном случае она составит 500 руб.
3. Предусмотрена возможность предоставления кредита под банковскую гарантию или поручительство.
4. Размер скидки устанавливается в зависимости от закупок топлива.

Как активировать карту Петрол Плюс — топливные карты Вездеход

Топливная карта Вездеход позволяет покупать горючее по скидкам и накапливать бонусные баллы. Работает очень удобных личный кабинет, позволяющий в удобном режиме отслеживать движение денег.

Вездеход Ultra от ООО «ППР»: основные особенности

Это та же банковская карточка, имеющая чип. Ее функции тоже такие же, что и у всех банковских пластиков. На ней записаны такие данные:

• номера автомобиля;
• регион автомобиля;
• ограничение потребление горючего в сутки;
• виды потребляемого бензина или дизтоплива.

Иметь такую карточку выгодно для всех категорий пользователей. С топливной картой есть возможность сэкономить на бензине. А личный кабинет поможет постоянно вести учет потребляемого топлива и денежных средств, что еще больше помогает экономить.

Карточка эта защищена, потому что с ее помощью можно проводить платежи только на заправке с помощью пин-кода, а обналичить с нее средства, так же, как и с помощью обычной карточки не получится. При потере пластика его можно заблокировать.

https://www.youtube.com/watch?v=TWjePf4HksY

Оплата с помощью топливной карты очень актуальна: их нужно пополнять вовремя и оплачивать, не беспокоясь о том, есть ли деньги в кошельке.

Где принимают топливную карточку Вездеход

Эта топливная карта принимается на больше 13 тыс. АЗС. Большинство из них предлагают своим клиентам скидки.

Существуют «обновленные» и «старые» карты. По карточкам старого образца невозможно воспользоваться сетью Лукойл. Чтобы можно было воспользоваться услугами Лукойла, нужно обновить этот продукт.

Преимущества топливной карты Вездеход

Достоинства этого продукта:

• возможность приема карт на большом количестве автозаправных станциях;
• возможность отслеживать карточки в реальном режиме;
• проверка баланса онлайн;
• выбор тарифов зависимо от потребностей индивидуального или корпоративного пользователя;
• изменение лимитов покупки с помощью онлайн системы личного кабинета;
• возможность получения кредита или отстрочки платежа при наличии задолженности (отстрочка предоставляется сроком на месяц).

Отчетность по оплате

Собственники дисконта могут в полном объеме получить нужный пакет документов, которые потом предъявляются для налоговых проверок. Это:

• накладные на товар;
• счета фактуры;
• акты;
• отчеты по проведенным операциям.

Подключив сервис, можно до пятого числа получить всю необходимую информацию на адрес э-мейла.

Как узнать, где находится ближайшая доступная АЗС

Посмотреть, где расположена ближайшая топливная карточка, можно на сайте компании https://www.petrolplus.ru/. Чтобы получить наиболее точный результат поиска, водителю следует ввести такую дополнительную информацию:

• вид и тип топлива;
• регион проживания;
• ценовой диапазон;
• бренд.

При наличии смартфона и подключения к интернету пользователь может узнать о наличии ближайшей автозаправки прямо в пути. Причем это могут сделать как пользователи устройств на базе Андроид, так и айфонов.

Сколько бонусов на карте

Проверить остаток бонусов на топливной карте можно с помощью личного кабинета. Эту же информацию можно получить на АЗС.

Личный кабинет Вездехода позволяет:

• узнать, сколько денег имеется на счету;
• установить лимит денег;
• проверять состояние счета;
• возвращать НДС (для юридических лиц).

Дисконтная программа Вездеход имеет ряд преимуществ перед другими топливными картами. Среди них — уникальные сервисы, которые помогают владельцам контролировать свои расходы и пользоваться скидками. Все продукты защищены от взлома, несанкционированного использования.

Какие карты самые выгодные?

Без привязки к бренду выпускают универсальные продукты.

Критерии выбора:

Охват – будете вы ездить только по городу или в регионы тоже. Для маршрута работа-дома выберите ближайшую автозаправку, которая предлагает самые выгодные условия. Скидка с учетом реальной цены топлива на заправке. Уточните, на каких АЗС сети действует дисконт (бывает, что не на всех). Блокировка и ее условия – пластик блокируется при остатке определенной суммы на счете. Карты, дающие беспроцентный кредит на 10-30 дней, имеют преимущество в использовании

Обратите внимание на цену самого пластика, обслуживания. Следите, чтобы не было лишних штрафов и платежей при расторжении договора

Количество бонусов, которое начисляется при заправке. Обратите внимание на то, можно ли оплатить баллами всю стоимость топлива и другую продукцию на АЗС. Доступ к личному онлайн-кабинету и управлению балансом с телефона. Не у всех заправочных станций разработано мобильное приложение.

Использование топливных карт для юридических лиц

Выпуском топливных карт для юридических лиц занимаются сами топливные компании и сети АЗС, а также процессинговые компании. В России это: Лукойл, Шелл, Газпром нефть, Е100, Трасса, Роснефть, ППР, Инфорком и многие другие.

Подавляющее число этих карт работает в режиме онлайн-процессинга. Это максимально удобно для осуществления контроля за расходами, а также позволяет убрать требование о хранении на счету обязательного неснижаемого остатка. Сегодня по многим картам допускается проведение расчетов до нулевого остатка, более того есть возможность получения кредитного модуля или отсрочки платежа на срок до 14-30 дней. Такие финансовые решения принимаются в индивидуальном порядке по каждому отдельно взятому клиенту.

Важным условием эффективности работы топливной карты для юридического лица является доступ в функциональный личный кабинет. Это инструмент контроля за расходами средств и топлива, управления картой, получения качественной аналитики и отчетности. В последнее время стали появляться мобильные приложения, интегрированные с топливной картой.

Личный кабинет топливной карты для юридических лиц на примере АЗС Газпромнефть

Использование личного кабинета топливной карты значительно упрощает работу руководителя и бухгалтерии. Доступ в ЛК дается после оформления.

Благодаря демоверсии личного кабинета топливных карт Газпром нефти можно понять какие функции становятся доступны пользователю:

данные о компании;

список ТС;

карта цен;

разработка маршрута;

расшифровка по кошелькам/картам;

расшифровка по счетам;

отчеты по операциям.

Преимущества и преференции

Использование топливных карт несет юридическому лицу ряд преимуществ и возможность получать дополнительные преференции:

1. Аналитика и отчеты:

• отображение операций в онлайн-режиме;
• оптимизация затрат;
• контроль за отпуском и распределением нефтепродуктов;
• аналитика цен на топливо;
• регулярные отчеты о том на каких АЗС, в какое время и в каком объеме водитель заправлял ТС.

1. Бухгалтерия и расчеты:

• получение документов: накладные, счета-фактуры, акты сверок;
• подтверждение всех транзакций;
• электронный документооборот;
• получение права на налоговый вычет по НДС;
• кредитная линия, отсрочка платежа и скидки на топливо.

1. Безопасность:

• самостоятельная блокировка карты;
• отсутствие оборота наличных денег при заправках;
• защита карт чипом и PIN-кодом.

1. Дополнительные возможности:

• личный кабинет владельца карты, в котором можно управлять картой, просматривать отчеты;
• присвоение карте имени, например, ФИО водителя, номера машины и т.д.;
• получение оповещений по смс;
• бесплатная круглосуточная техподдержка;
• изменение лимитов;
• перенос неиспользованных литров топлива на общий топливный счет, а после на другую топливную карту;
• использование карт на автомойках, шиномонтаже и оплате сопутствующих товаров и услуг на АЗС.

Недостатки и риски

Минусов у топливных карт совсем немного, но они есть:

1. Ограничение по доступным АЗС – это основной недостаток топливной карты, особенно это касается монобрендовой версии.
2. Мошенничество. Редко можно встретить новости о том, что работники злоупотребляют имеющимся у них доступом к карте и воруют с нее деньги или заправляют за счет них свои машины.
3. Блокировка карты. Это может произойти, если:

• 3 раза ввести неверно PIN-код;
• карта не использовалась более полугода;
• на счету карты недостаточно средств;
• пользователь самостоятельно заблокировал карту.

1. Закрытие, ликвидация процессинговой компании. Так случилось с ЗАО «Перспектива» и в результате деньги клиентов «зависли».

Какие выводы о таком инструменте можно сделать?

Следует помнить, что перед тем, как приобрести ту или иную топливную карту конкретной фирмы, сначала нужно внимательно прочесть предмет договора. Так же рекомендуется узнать о всевозможных комиссиях и где получать подробную информацию о состоянии индивидуального счета клиента. Топливная карта имеет ряд преимуществ, а так же является удобным инструментом для большой экономии средств.

На заправке расчет наличными занимает около 2–3 минут – зависит от проворности кассира и достаточного количества мелочи для сдачи. Если вместо денег дать топливную карту – продолжительность процесса сократится до 10–20 с. Впечатляет? Но у такого решения есть и другие преимущества, которые мы обсудим ниже!