Согласие на субаренду от арендодателя

Арендатор

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон.

Этот нюанс прописывается отдельно.

Арендатор обязан ознакомить субарендатора с путями эвакуации, а также правила внутреннего распорядка, действующего на территории этого нежилого помещения.

К правам стороны можно отнести:

• проведение проверок соблюдения условий соглашения, которые проводятся в присутствии субарендатора и только в рабочие часы;
• требование представить документы, подтверждающие согласованный в договоре вид использования площадей;
• проводить текущие и капитальные ремонты в переданных в субаренду нежилых помещениях, предварительно уведомив сторону договора не менее, чем за 30 дней до их начала. В период ремонта субарендатор не сможет осуществлять свою деятельность, поэтому плата за этот срок взиматься не должна;
• устанавливать режим работы и использования нежилых площадей в выходные и праздничные дни.

Отказ в регистрации из-за адреса

Налоговые инспекции обычно проверяют адреса, по которым регистрируют ООО. Если адрес покажется подозрительным, у вас могут затребовать дополнительные документы или вообще отказать в постановке на учет.

Возможные причины для отказа в регистрации:

• Адрес массовой регистрации. Если вы арендуете помещение в бизнес-центре или торговом комплексе, в котором зарегистрировано много других компаний, будьте готовы доказать, что такое количество “соседей” обусловлено спецификой здания. Для этого подойдет письмо от собственника здания или ссылка на сайт торгового комплекса. Адрес своего офиса можно проверить на массовость на сайте налоговой службы. Лучше проверять даже адреса квартир, так как мошенники часто регистрируют фирмы-однодневки на чужие адреса.
• Неподтвержденное согласие собственника. Обычно причиной отказа служит поддельное согласие от собственника квартиры или офиса. Если вы получаете документы не напрямую от собственника, лучше связаться с ним и уточнить, давал ли он согласие. Кроме того, инспекция может отказать, если собственник не отвечает по указанному в гарантийном письме телефону.
• Неподходящее здание. Это может быть строение, не предназначенное для использования: недостроенное, разрушенное, выведенное из эксплуатации. Также можно получить отказ, если помещение не соответствует назначению, указанному в гарантийном письме: вместо складского или торгового помещения по вашему адресу находится госучреждение, больница, военная часть, жилой дом и т.п.
• Отсутствие здания по указанному адресу. Отказ по такой причине можно получить либо в случае ошибки в адресе, либо при аренде юридического адреса у недобросовестных арендодателей.

Подробнее:
Срок регистрации ООО
Регистрация ООО на домашний адрес

Что говорит закон?

Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:

• отдавать имущество в пользование безвозмездно;
• сдавать полностью или частично в субаренду;
• передавать права арендатора третьим лицам.

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.

Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

• дата и место составления;
• данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
• точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
• права и обязанности каждой из сторон;
• срок действия договора;
• стоимость, сроки и форма оплаты;
• полные данные сторон;
• подписи.

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить моменты по срокам договора субаренды:

• все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
• срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
• документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.

Арендатор

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.

К правам стороны можно отнести:

• проведение проверок соблюдения условий соглашения, которые проводятся в присутствии субарендатора и только в рабочие часы;
• требование представить документы, подтверждающие согласованный в договоре вид использования площадей;
• проводить текущие и капитальные ремонты в переданных в субаренду нежилых помещениях, предварительно уведомив сторону договора не менее, чем за 30 дней до их начала. В период ремонта субарендатор не сможет осуществлять свою деятельность, поэтому плата за этот срок взиматься не должна;
• устанавливать режим работы и использования нежилых площадей в выходные и праздничные дни.

В обязанности этой стороны договора входит:

• использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
• соблюдение технических и пожарных норм;
• ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
• своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
• уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.

Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.

В договоре субаренды часто устанавливаются особые условия, которыми предусмотрена защита интересов обеих сторон. Например, неотделимые улучшения предмета договора будут являться собственностью арендодателя.

Важно! Если собственником нежилого помещения является муниципалитет, потребуется в местной администрации получить письменное согласие на сдачу его в субаренду. Отсутствие документа влечет за собой наложение штрафных санкций и привлечение к административной ответственности арендатора.

Существенные условия договора субаренды квартиры

Чтобы обезопасить себя от возможных негативных последствий, речь идёт о собственнике жилплощади и арендаторе, то в соглашении о субаренде следует прописать ряд важных условий, которые снизят возможность наступления отрицательных последствий.

В существенных условиях необходимо:

1. Обозначить на основании чего арендодатель может заключать новое правоотношение, то есть показать законность — оригинал договора об аренде жилого помещения, либо письменное нотариально заверенное разрешение собственника жилья.
2. Указать предмет и права сторон.
3. Прописать условия прекращения обязательств.
4. Вывести величину платы и порядок её внесения.
5. Должно быть указано, если сдаётся комната.
6. Желательно приобщить опись имущества и его состояние.
7. Сроки не должны превышать время арендного договора.
8. Разрешить вселение, после предварительной оплаты.
9. Согласован порядок уплаты коммунальных платежей.

Как видно из перечисленного — условия несложные, но их соблюдение обезопасит от наступления негативных последствий собственника квартиры

Важно, чтобы все стороны понимали ответственность и были ознакомлены с ними, и соответственно, не возникло непонимания и споров при их обсуждении

Содержание документа (образец)

Чтобы составить этот договор поднайма квартиры правильно — следует обратиться к уже готовым образцам. Используя его, следует соблюсти установленный порядок заполнения.

Текст должен быть составлен грамотно, без орфографических и пунктуационных ошибок, не должно присутствовать разночтений.

По всем правилам он должен содержать обязательные атрибуты (элементы) отражающие его суть, права и обязанности участников, порядок урегулирования споров.

По своим параметрам и содержанию он идентичен договору аренды жилого помещения. В Для начала в шапке следует назвать документ – договор поднайма квартиры.

После чего указывается:

1. Место и календарная дата заключения.
2. Реквизиты участников.
3. Объект соглашения.
4. Сроки заключения.
5. Обязанности и права участников, порядок использования и передачи имущества в квартире.
6. Оплата съёма и коммунальных платежей.
7. Гражданская ответственность сторон.
8. Условия и порядок расторжения.
9. Порядок решения возникших споров. Возможность наступления форс-мажора.
10. Иные условия.
11. Приложения.
12. Реквизиты и адреса регистрации участников.
13. Место для подписи.

Если решили самостоятельно использовать типовой образец соглашения – важно соблюсти все требования. Точность в этом вопросе убережёт от недоразумений и спорных вопросов

Его можно написать от руки, так и распечатан на принтере. Не имеет значение, каким образом, главное чтобы он был в письменной форме.

Можно ли сдавать муниципальное имущество?

Законом не запрещена аренда и поднаём муниципального имущества, которое находится в собственности у государства. Переход прав пользования возможен только при согласии собственника, то есть государства в лице администрации города или района, где находится объект.

Кроме вышеупомянутых статей Гражданского кодекса, арендные отношения регламентируются Федеральным законом № 218-ФЗ. Судебные инстанции разошлись во мнении, необходимо ли регистрировать договор аренды, заключённый на неопределённый срок. Существует два диаметральных мнения: одни суды говорят, что нужно, иначе соглашение будет считаться незаконным, другие – регистрация не нужна. И как поступить в этом случае, если суды принимают абсолютно противоположное решение? Регистрация всегда надёжнее, чем её отсутствие, так как в любой момент могут быть внесены изменения, и договор будет признан ничтожным.

Поднаём государственного имущества регламентируется № 135-ФЗ. В ст. 17.1 этого законодательного акта отмечено, что государственное и муниципальное имущество должно предоставляться через проведение аукциона (Постановление Высшего арбитражного суда № 73 от 17.11.11). В этом случае согласие собственника также обязательно, что отражается в аукционной документации.

Как составить договор

Для составления этого вида договора понадобятся следующие документы:

• Паспорт, если договор заключается между физическими лицами. Свидетельство ИП, если договор заключается между юридическими лицами.
• Документ, который подтверждает право на использование этого помещения. То есть, необходимо копия договора аренды.
• Документ, указывающий на право собственности. То есть, необходимо предоставить кадастровый паспорт, техническую документацию.
• Договор субаренды и его копии.

Содержание договора субаренды должно в себя включать следующие нюансы:

• В договоре чётко необходимо прописать что нежилое помещение, которое переходит в пользование субарендатору. В противном случае такой договор не имеет юридической силы и может быть недействительным.
• Необходимо прописать и срок субаренды. То есть должен быть указан срок, в течение которого субарендатор имеет право пользоваться имуществом в своих целях. При этом срок этого договора не может устанавливаться больше, чем срок аренды.
• Указываются сроки оплаты за использование нежилого помещения. Необходимо указать также и способ оплаты. Сумма арендной платы может быть фиксированной или рассчитываться по стоимости за кв. метр.
• Внести пункт об оплате коммунальных услуг. Это очень важный пункт. Здесь необходимо указать в каком размере оплачиваются коммунальные услуги. Этот пункт особенно важен, если арендуется только часть всего нежилого помещения.
• Прописываются цели использования нежилого помещения. То есть необходимо указать назначение и виды некоммерческой деятельности, которые разрешаются проводиться при эксплуатации этого нежилого помещения.

Стоит также поговорить и о недостатках помещения. Если таковые имеются, то в договоре также необходимо отразить, за счёт какой из сторон будут ликвидироваться эти недостатки, и в какой срок будут устранены.

Необходимо отметить, что законодательство нашей страны не запрещает субарендатору передавать помещение другим лицам в наем.

Образец составления договора субаренды

По форме составления субаренда ничем не отличается от остальных договоров аренды. Как и все типичные документы, субаренда должна включать ряд обязательных пунктов:

• Название. Когда был составлен документ, то есть прописывается дата составления. Также необходимо указать место составления. Если в качестве арендатора выступает юридическое лицо, то необходимо указывать реквизиты организации в верней части документа. Указываются данные о сторонах соглашения.
• Описывается предмет соглашения. То есть, необходимо описать нежилое помещение.
• Срок, на который заключается соглашение.
• Права и обязанности сторон правоотношений.
• Приложения. Здесь могут быть свидетельства о праве собственности и праве пользования.

Заключать такой договор обязательно, даже если вы имеете дело с хорошим знакомым. Любая перестраховка не помешает.

Требования к оформлению договора субаренды

Документ, регулирующий отношения между арендатором и субарендатором обязательно должен содержать в своём тексте следующую информацию:

• Точный адрес помещения;
• Площадь, сдача которой является предметом договора, выраженная в квадратных метрах;
• Цель использования субарендованных площадей;
• Срок действия договора;
• Порядок оплаты (форма и сроки).

Для полной подстраховки иногда заключается договор аренды с правом субаренды. В законодательстве РФ (ст. 615 ГК) нет жёсткой рекомендованной формы выражения согласия владельца помещения (а оно, как уже указывалось, необходимо). Вместе с тем, субарендатору не запрещается в свою очередь сдавать это же помещение другим организациям, что может привести к образованию довольно длинной цепочки договоров. Исходя из вероятности такой ситуации, профессиональные юристы советуют прописывать в договоре пункт, дающий это право или же в каждом конкретном случае заключать дополнительное соглашение, являющееся его неотъемлемой частью.

Необходимые документы

 При подписании соглашения предоставляются стандартные документы, состав которых может меняться в зависимости от статуса участников. Физическое лицо предоставляет паспорт, в то время как от организации требуется внушительный пакет документов. Предоставляется следующее:

• заявление установленного образца;
• правоустанавливающий документ на объект;
• акт приема-передачи;
• письменное разрешение, выданное владельцем недвижимости;
• оригинал договора аренды;
• соглашение о субаренде;
• паспорта участников сделки или регистрационные документы юридического лица.

Если сделка оформляется на срок от 1 года, она регистрируется в Росреестре. Необходимо обратиться в ближайшее отделение организации или в МФЦ. Субарендатор предоставляет следующее:

• банковские реквизиты с печатью и подписью организации;
• доверенность, дающее право представителю подписывать документы;
• выписку из ЕГРЮЛ, полученную в течение 30 дней.

Важно, чтобы период субаренды не превышал действия договора аренды. Соглашение можно оформить по образцу или в свободной форме

Главное условие – включение обязательных разделов. После завершения срока действия, документ не может продлеваться в автоматическом порядке, так как полностью зависит от желаний собственника. Каждый раз необходимо заключать новое соглашение на основании действующего договора об аренде.

Рубрики

• Аренда
• Банковские программы
• Без рубрики
• БТИ
• Видео
• Военная ипотека
• ВТБ
• Выселение
• Гараж
• Дачная амнистия
• Долевое участие
• ЕГРН
• Жилищные условия
• Зарубежная недвижимость
• Затопление квартиры
• ИЖС
• Ипотека
• Ипотека на вторичное жилье
• Ипотека на загородный дом
• Ипотека на новостройку
• Ипотека по двум документам
• Ипотека с господдержкой
• Квартиросъемщик
• Квартплата
• Коммунальные платежи
• Недвижимость
• Перепланировка
• Переуступка
• Приватизация
• Продажа
• Промсвязьбанк
• Райффайзенбанк
• Расселение
• Регистрация граждан
• Рефинансирование
• Росбанк
• Россельхозбанк
• Сбербанк
• Семейная ипотека
• Статьи
• Субаренда
• ТСЖ

Информация к документу

На сегодняшний день аренда и субаренда нежилых помещений – распространённые явления. Подобные договора в основном заключают субъекты предпринимательской деятельности. На практике очень часто арендуют офисы или другие помещения, где можно осуществлять предпринимательскую деятельность. Договор субаренды получил своё законодательное регулирование в гражданском кодексе РФ. Правоотношения, связанные с субарендой, получили своё регулирование в ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 ГК РФ.

Понятие и особенности договора субаренды

Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды. Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.

Подобная практика очень часто применяется агентствами недвижимости, которые арендую офисные здания и сдают отдельные комнаты по более высоким ценам, заключая договора субаренды.

Договор субаренды имеет ряд особенностей. В частности:

• срок договора субаренды не может превышать срок действия договора аренды;
• правоотношения, вытекающие из договора субаренды регулируются правилами договора аренды, если, конечно, иное не предусмотрено законодательством;
• если договор аренды был расторгнут раньше предусмотренного срока, то договор субаренды также считается расторгнутым, если иное не предусмотрено в тексте договора аренды, но законодательство даё возможность субарендатору заключить с собственником договор аренды на срок, который оставался до окончания действия договора субаренды;
• если договор аренды был признан ничтожным, та же участь ждёт договора субаренды.

Важно! Арендатор может заключить договор субаренды только при наличии согласия собственника. Это – обязательное законодательное требование

На практике возможность арендатора сдавать помещение в субаренду предусматривается непосредственно в договоре аренды. Если договор аренды не содержит подобного пункта, то арендатор может заключить договор субаренды только при наличии письменного согласия собственника. При этом подобное согласие необходимо получать для каждого случая заключения договора субаренды в отдельности.

Форма договора субаренды

В соответствии с действующим законодательством договор субаренды должен быть заключён в простой письменной форме путём составления одного документа. При этом договор должен быть составлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному экземпляру.

Важно! если договор субаренды помещения был заключён на срок больше 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации. В этом случае договор необходимо составить в 3 экземплярах, один из которых предоставляется регистрирующему органу

Что нужно предусмотреть

В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это – помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.

Следующий пункт, на который необходимо обратить особое внимание, это – срок субаренды. Его необходимо указать

При это данный срок не может превышать срок действия договора аренды.

Также необходимо указать размер ежемесячной платы. В договоре также необходимо предусмотреть сроки выплаты арендной платы и возможность ее изменения.

Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты

Также необходимо предусмотреть обязанность арендодателя предупредить арендатора обо всех обязанностей, которые он имеет перед собственником помещения по договору аренды.

Письмо

Чаще всего письменное согласие собственника оформляется в виде отдельного письма, адресованного квартиросъёмщику. Арендатор обращается с запросом к владельцу с просьбой разрешить передачу всего помещения или его части в субаренду.

Образец обращения

Обращение может выглядеть следующим образом:

• Ф.И.О. собственника, его адрес;
• Ф.И.О. нанимателя, его адрес;
• наименование документа;
• описание взаимоотношений отправителя и адресата со ссылками на договор аренды;
• указание, что конкретное помещение жилое помещение было предоставлено адресанту в аренду;
• утверждение, что недвижимость может быть предоставлена третьему лицу в поднаём при наличии согласия
• на это собственника со ссылкой на пункт основного договора и
• сведения о том, что иное лицо желает пользоваться недвижимостью в рамках субаренды;
  информация о лице (Ф.И.О., адрес регистрации или наименование и местонахождения организации);
• срок поднайма;
• цена субаренды и другие условия (если указание информации необходимо для получения согласия);
• просьба предоставить разрешение на передачу во временное пользование имущества указанному лицу;
• утверждение, что арендатор несёт полную ответственность перед собственником за возможные негативные последствия, которые могут наступить в связи с использованием объекта третьим лицом;
• указание, что остальные условия договора остаются неизменными;
• указание срока, в течение которого арендатор будет ожидать ответа от собственника;
• дата, подпись, фамилия и инициалы.

Запрос может быть отправлен почтой, передан в руки владельцу или иным способом, согласованным сторонами ранее. Например, на электронную почту.

Образец письма

Образец письма на разрешение субаренды должен содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. арендатора, его адрес;
• Ф.И.О. собственника, адрес проживания;
• наименование документа;
• указание даты и исходящего номера запроса на разрешение;
• ссылка на договор аренды;
• указание, что наниматель помещения разрешает сдачу помещения в субаренду;
• описание условий поднайма помещения, если это необходимо;
• дата, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

Письмо направляется тем же способом, что и запрос.

При предоставлении согласия на заключение договора поднайма на конкретных условиях, арендатор не имеет права отступить от текста. В этом случае разрешение носит однократный характер. Если согласованные в переписке условия будут нарушены, собственник может потребовать расторжения договора поднайма через суд.

Образец согласия на субаренду нежилого помещения схож с описанным ранее шаблоном. В тексте письма подробно указывают расположение недвижимости (строение, этаж, номер офиса или комнаты), его площадь, функциональное назначение и другую информацию, которая способствует идентификации объекта.

Согласие на субаренду арендодатель может выразить в дополнительном соглашении