Получаем электронный больничный лист

Можно ли закрыть электронный больничный

Если человек склонен хотеть работать, как говорится, по собственному желанию, кто же его остановит. Тем более, таких случаев наблюдается очень мало. Как уже упоминалось выше, покончить с временной нетрудоспособностью можно. А вот можно ли это сделать раньше срока, если дата уже стоит — вопрос спорный.

Некоторые медработники утверждают, что можно, только больничный все равно будет оплачиваться до даты, указанной в листе, так как лечащий врач вряд ли захочет его «редактировать».

Видите, случаи бывают одинаковые (хотите оставить временную нетрудоспособность по собственному желанию), а результат всегда непредсказуемый и разный (отказ, недопонимание, физическая невозможность закрыть).

Так что если хотите быстрее «покончить с этим» по собственному желанию, обращайтесь в привычные поликлиники к знакомым медработникам, либо попробуйте как-то финансово решить эту проблему.

А еще больше рекомендуется — не желать выходить на работу раньше срока.

Как закрыть электронный больничный лист

В статье расскажем про оформление электронного больничного, дадим образец заполнения.

Основные цели внедрения электронного больничного Система социального страхования, многие годы действующая в стране, довольно часто вызывает нарекания.

Нередки случаи нарушения гражданских прав, в результате чего назначения больничного пособия можно добиться только после обращения в суд. Особенно часто проблемы с получением БЛ возникают в случае ликвидации предприятия, при назначении выплат по БиР. Возможность оформить электронный больничный лист (ЭБЛ) – один из действенных способов гасить возможные конфликты до их проявления.

Но некоторые отличия, все же, существуют.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Все это также следует заверить ЭЦП (усиленной, квалифицированной), отправить в ЕИИС6ФСС проводит назначение пособий и их выплатуВажно!

Медучреждения и предприятия должны установить специальное ПО и получить ЭЦП. Только тогда выдача ЭБЛ становится возможной.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДля того, чтобы предприятие могло работать с ЭБЛ, нужна подготовка.

Присоединиться к проекту вправе любая компания и организация вне зависимости от того, большая она или маленькая. Что нужно сделать владельцу:Заключить с отделением фонда соцстрахования соглашение, подтверждающее информационное взаимодействие.

Оформить усиленную электронную подпись.Приобрести и установить соответствующее ПО.Внести изменения в действующую учетную политику – предусмотреть отдельной записью, что компания принимает все БЛ, в том числе, и электронные.

Открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится.

Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю.

Некоторые смельчаки заявляют даже, что и для врачей это нововведение даст позитивный результат. Например, это утверждает вице-спикер Совета Федерации Галина Карелова, .

Правила закрытия больничного листа.

Как выглядит закрытый больничный лист?

в том, куда сотрудник обратился при первых признаках болезни.

Данный факт не является обязательным в том случае, если в процессе лечения гражданин обследовался или наблюдался не у одного специалиста или находился на стационарном лечении в нескольких больницах.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение болезни привело к госпитализации лица, то закрытие документа после выздоровления осуществляет уже врач стационара.

Опять же, если при заболевании лицо было сразу же госпитализировано, а впоследствии пребывание на больничном продлилось уже лечением в домашних условиях, то закрывается документ участковым врачом или более узким специалистом, у которого оканчивал курс лечения пациент.

Как правило, обращение в лечебное учреждение сотрудник организации осуществляет по месту своего постоянного проживания.

В некоторых случаях при пребывании в другом населенном пункте при травме или заболевании любой гражданин может обратиться за лечебной помощью в ближайшее медучреждение.

Можно ли выйти раньше с электронный больничный лист

› В условиях глобального развития информационных технологий многие ручные операции совершенствуются и автоматизируются. С начала июля 2021 года появилась возможность оформления электронного листка нетрудоспособности, вместо бумажного варианта.

Более подробно об этом нововведении, порядке и обязательности его применения, плюсах и минусах — пойдет речь далее в статье. В первую очередь, данное нововведение связано с тем, чтобы избежать незаконный оборот больничных.

Ведь, если работодатель примет подделку и произведет соответствующие выплаты работнику, то впоследствии это повлечет за собой наступление таких неблагоприятных событий как, например, отказ в возмещении расходов, доначисление страховых взносов в бюджет, внесение корректировок в ранее представленную отчетность и прочие.

Также, при оформлении и заполнении электронного листа нетрудоспособности достаточно легко и просто исправить допущенные ошибки, в отличии от бумажного экземпляра.

Только грамотно закрытый больничный листок дает гарантию того, что выздоровевший получит компенсацию за время отсутствия на работе. Очень многие граждане не обращают должного внимания на правила закрытия, либо вообще не знают об их существовании.

Как следствие — неприятные неожиданности, трения и конфликты с начальством. Можно ли закрыть больничный раньше срока по собственному желанию статьи Все, что связано с выдачей бюллетеней и нормами их закрытия, регламентировано Приказами Минздрава №624н от №31н.

Соответственно, правильно закрытым считается документ, где указаны:

1. дата выхода на работу;
2. дата открытия;
3. печати лечащего специалиста, его подписи с расшифровкой.

Причем закрывает то же учреждение (если пациента не направили в другое) и тот же специалист, который открывал.

Далеко не все люди в белых халатах наделены таким правом. Выдать больничный листок вправе:

Можно ли в поликлинике закрыть больничный раньше срока

Форма обязательно должна быть письменной (от руки).

1. Врач объясняет больному последствия его решения. Эта формальность должна всегда соблюдаться. Если больной, услышав о возможных последствиях, всё еще хочет закрыть больничный – доктор делает выписку с указанием всех анализов и дает направление в поликлинику. Больной идет из больницы в поликлинику, чтобы уведомить ее о переходе на домашнее (амбулаторное) лечение.

Закрыть больничный раньше окончания в поликлинике намного проще.

advant24.ru

1. Вывод
2. На добровольной основе
3. Закрытие в выходные дни
4. Закрытие больничного листа раньше срока
5. В другой клинике
6. Закрытие при неисполнении режима
7. Закрытие в другом населенном пункте
8. Основания для закрытия больничного листа
   • На добровольной основе
   • Закрытие при неисполнении режима
   • Закрытие в выходные дни
   • Неявка пациента
   • Оформление заранее
   • Закрытие в другом населенном пункте
   • В другой клинике
9. Неявка пациента
10. Оформление заранее
11. Последствия несвоевременного закрытия больничного листа
12. Сроки закрытия больничного листа

Основания для закрытия больничного листа Точный срок закрытия этого документа зависит от состояния пациента, которое определяет лечащий врач. Если бланк заполнен неверно или сам документ не был закрыт по правилам, то страховая компания может отказаться выплачивать компенсацию.

Все выдаваемые листы, свидетельствующие о временной нетрудоспособности, фиксируются в учетном журнале.

В случае неявки по уважительной причине пособие по нетрудоспособности выплачивается в полном размере.

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

1. 05.08.2021 /
2. 0 Коментарьев

Компенсация касательно ухода за малышом или близким пожилым родственником проводится за счет ФСС.

Что делать при наличии ошибок в ЭБЛ Поскольку ЭБЛ заполняет человек, то вполне возможны ошибки.

При их обнаружении, следует обратиться в медучреждение за оформлением дубликата. Оформление электронного больничного: порядок и сроки Врач пишет в своем разделе о названии медучреждения, его адресе, и регистрационном номере юрлица.

Сервисы Такском для работы с ЭЛН

Такском с 2000 года разрабатывает ПО для отчётности через интернет и ЭДО. В сервисах компании есть функционал по работе с электронными больничными. Такском предлагает три варианта решений для отчётности в ФСС: облачное, программное и встроенное в 1С. Тарифные планы для ИП начинаются от 2 700 руб./год, для юрлиц – от 4 800 руб./год.

Также компания предлагает возможность подключить тариф онлайн-отчётности для сотрудников отдела кадров – всего от 1900 руб./год. Тариф предполагает не только документооборот по ЭЛН с ФСС, но и с ПФР – для отправки отчётности по электронным трудовым книжкам.

Во все тарифы для отчётности уже входит электронная подпись сроком действия на год и лицензия КриптоПро CSP, а в расширенные тарифы также входит ЭДО с контрагентами и сервис по проверке компаний «Такском-Досье».

Работать с ЭЛН в сервисах Такском просто. Например, запросить ЭЛН в облачном решении «Онлайн-Спринтер» можно в несколько кликов:

— С главной страницы нажать на «Создать»;

— Выбрать направление сдачи отчётности ФСС;

— Перейти во вкладку «Больничный»;

— Выбрать «Запрос листка нетрудоспособности»;

— Заполнить простейшую форму, в которой надо ввести лишь номера ЭЛН и СНИЛС.

Форма запроса ЭЛН в Онлайн-Спринтере:

Во всех сервисах для отчётности представлены только актуальные бланки документов, отвечающие последним изменениям в законодательстве. Сервисы не требуют ручного обновления, данный процесс происходит незаметно для клиента и автоматически.

При заполнении отчётов есть система текстовых подсказок, а также автоматическая проверка на ошибки, которая не даст отправить некорректно или не полностью заполненный отчёт. Встроенный персональный календарь бухгалтера напомнит о сроках сдачи отчётности. Также для клиентов Такском работает круглосуточная техподдержка, специалисты которой всегда рады будут помочь при возникновении вопросов или проблем.

С актуальными тарифами и акциями компании можно ознакомиться здесь. Сейчас действуют специальные акции:

Месяц бесплатного тестирования электронной отчётности;

50-процентная скидка при переходе с сервисов для отчётности через интернет других операторов;

Спецпредложение для групп компаний;

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Больничный лист является отчётным финансовым документом. Все аспекты, связанные с его правоприменением определены в Приказе, принятом Министерством Здравоохранения и Социального развития РФ 29 июня года.

Законодательство Российской Федерации чётко устанавливает правила его оформления. Денежные выплаты могут быть осуществлены только, при условии закрытия листа, в том медицинском учреждении, где пациент заканчивал курс лечения. При необходимости выйти на работу раньше, но не желая терять возможность получить деньги за время, которое проведено под наблюдением медика, нужно обратиться с просьбой о закрытии к своему лечащему врачу.

Именно этот специалист несёт полную ответственность за состояние пациента и отвечает за его возможность приступить к активной деятельности. Для закрытия в регистратуру предъявляется:. В большинстве случаев медики благожелательно относятся к пожеланию раньше приступить к профессиональным обязанностям.

Для этого, необходимо обратиться с просьбой о выписке в медицинское учреждение, где наблюдается заболевший. Но есть ряд причин, по которым врач не имеет права завершить процесс лечения до окончания определённого срока. Это не возможно в случаях:. К оформлению больничного предъявляются очень строгие требования. На фоне определённого цвета выделены ячейки для заполнения, они сейчас выделены желтым оттенком. Бланк снабжён защитными водяными знаками.

Они могут быть проверены на факт подделки. Обязательна подпись лечащего врача. Наличие печатей соответствующего медицинского учреждения: гербовой и треугольной, необходимо. Закрытый больничный лист предоставляется бухгалтерии соответствующего предприятия, где он может быть проверен на подлинность.

Все даты, прописанные в бланке, должны быть чёткими, не иметь исправлений и помарок. Бланк имеет индивидуальную нумерацию. Заполняются все необходимые поля, ставится дата выхода на службу. Любые несоответствия этим требованиям расцениваются, как нарушение больничного режима, и могут повлечь отказ в выплатах и даже более серьёзные административные последствия для работника. В соответствии с приказом Минздрава РФ от Таким образом, где бы занятый на производстве или в иных сферах деятельности человек не почувствовал себя плохо, он имеет право смело обращаться за помощью и при необходимости требовать оформления всех надлежащих бумаг, которые впоследствии могут быть закрыты в привычной районной поликлинике.

За болеющим ребёнком необходим постоянный уход, поэтому родителям или другим родственникам на весь период недомогания предоставляется больничный лист. Однако, не редки случаи, когда сидеть дома с малышом взрослым удобнее по очереди, чтобы не покидать надолго место службы. Никаких препятствий к этому в законодательстве нет. Можно закрыть БЛ раньше, врач имеет полное право на такой шаг. А вот выписать справку в детское учреждение, если ребёнок не выздоровел, специалист права не имеет.

В таких ситуациях, стоит открыть аналогичный БЛ для другого родственника. У работника государственной или частной организации, который находился для поправки здоровья в стационаре, есть два варианта закрытия больничного листа: непосредственно в больнице или в поликлинике, куда он направлен, для прохождения дальнейшего курса лечения. В настоящее время стандартные сроки нахождения в медицинских учреждениях оптимизированы, и в большинстве случаев требуется определённый срок домашней реабилитации под наблюдением участкового врача.

Тогда лист нетрудоспособности будет закрыт участковым врачом поликлиники, в которой наблюдается больной. Явиться в поликлинику, во избежание неприятных последствий, нужно не позже даты, которая отмечена в бланке. Один из пунктов трудового договора, заключенного между работником и работодателем, предусматривает компенсационные выплаты сотруднику, если…. Закон Российской Федерации предусматривает положения, которые способны контролировать сроки больничного листа после проведения операции. Сотрудник должен учитывать и….

От правильности заполнения больничного листа будет формально зависеть вероятность его принятия территориальным органом ФСС. Каждый гражданин РФ сегодня имеет право работать на двух и более должностях. Похожее Как открыть больничный лист задним числом?

На сколько выдается больничный лист после операции? В какие сроки оплачивается больничный лист в году? Больничный лист во время оплачиваемого отпуска Вы долго ждали своего отпуска и вот он настал? Конечно же, у вас отличное настроение. Как правильно заполнить больничный лист работодателю? Как оплачивается больничный лист по совместительству? Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста.

Как происходит оформление больничного

При обращении человека в медицинское учреждение врач должен уточнить, в каком виде он хочет оформить больничный. Если пациент согласен на электронную версию листка нетрудоспособности, алгоритм выглядит так:

• человек письменно подтверждает согласие на оформление электронного больничного;
• врач открывает документ и вводит его в базу ФСС. На этом этапе доступ к нему есть только у медицинского учреждения, работодатель и сам пациент увидеть больничный не могут, даже если у них будет номер документа;
• после выздоровления документ закрывают, и он попадает в общий доступ;
• сотрудник сообщает на работе номер электронного больничного;
• бухгалтер находит его в личном кабинете с помощью фильтров: ФИО работника, его СНИЛС, статус документа, при необходимости проверяет подлинность (хотя подделать электронный вариант почти невозможно) и вносит необходимую информацию: данные о работнике и организации, страховой стаж, расчет суммы выплат;
• после сохранения изменений данные автоматически уходят в ФСС, который впоследствии производит компенсацию выплат по больничному листу.

В плане оформления заполнение электронной версии документа ничем не отличается от бумажной, но документооборот происходит быстрее, а риск утраты или порчи больничного сведен к минимуму. Поэтому сейчас ФСС активно агитирует работодателей присоединяться к системе «Соцстраха».

Для самих рабочих особой разницы также нет. Более того, если после закрытия больничного листа они по каким-то причинам не выходят на работу (продолжают болеть, находятся в отпуске, уволились из компании и т.

п.), им не нужно приезжать в компанию и передавать информацию лично. Поскольку физически больничного нет, а доступ к нему осуществляется через интернет, достаточно сообщить номер документа любым способом – по телефону, через мессенджеры, по электронной почте.

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

1. ЭЛН при обычном заболевании;
2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

• 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
• 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
• 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

1. стаж сотрудника
2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет. Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений. Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).

Инструкция по использованию онлайн-калькулятора расчета больничного листа

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

• Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
• Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Ведите учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?

С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом (регламентом, инструкцией, приказом).

В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления. Эксперты КонсультантПлюс пошагово разъяснили правила работы с электронными больничными. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно

Эксперты КонсультантПлюс пошагово разъяснили правила работы с электронными больничными. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.

Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:

• заглавными буквами на русском языке;
• чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);
• по правилу: одна ячейка — один знак или буква.

Содержание разделов и строк больничного листа см. здесь.

Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере. Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями:

• медработник оформит его только в том случае, если пациент даст свое письменное согласие на это;
• заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые имеют специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также подключены к региональной медицинской информационной системе;
• работодатель пациента оформил соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрировался на сайте госуслуг, открыл личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru и получил усиленную электронную подпись.

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные, читайте здесь.

Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности в нем должны быть заполнены две основные части:

• одна заполняется работником медучреждения;
• вторая — работодателем.

В последующих разделах остановимся на новой форме (электронной) больничного листка, что позволит детальнее изучить вопрос «Что такое электронный больничный и как он работает для кадровиков?».

Преимущества и недостатки электронного БЛ

Оперативность передачи сведений и защита данных – главные достоинства электронного формата. Однако у данной системы на сегодняшний момент существует и ряд недоработок.

Достоинства ЭБЛ	Недостатки ЭБЛ
Общие сведения о пациенте вносятся в систему только один раз. Их можно поменять при необходимости.	Заполнение электронной документации невозможно, если врач приходит по вызову на дом
Электронный образец невозможно порвать и испортить каким-то другим способом. Это приводит к существенной экономии в масштабах всей страны	ПО тяжело поддается освоению сотрудникам старшего возраста, которые не являются уверенными пользователями ПК
Больничный лист электронного образца очень сложно подделать	Электронная система может подвергаться вирусным и хакерским атакам
При расчете компенсации по нетрудоспособности реже допускаются ошибки	Подключение медучреждений и организаций-работодателей к электронной системе потребует дополнительного капиталовложений (покупка компьютеров, программного обеспечения и проведения обучения)
Работа системы освобождает предприятия от дополнительных проверок	Неумелое обращение медицинского специалиста с компьютером может увеличить длительность посещения его пациентом

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится. Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным

Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов. Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал гос, доступную на сайте Фонда.

Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как работнику начать пользоваться ЭЛН

Работник должен узнать у работодателя (как правило, у кадров или бухгалтерии), имеет ли тот техническую возможность принимать и обрабатывать ЭЛН.

Скорее всего, если такая возможность у работодателя подключена, то он проводит информационную кампанию для своих сотрудников (например – рассылка на корпоративную почту), сообщая, что они могут оформить больничный электронно.

Если всё же работник не уточнил этот момент заранее и взял электронный больничный, а работодатель не может его принять, то выход из этой ситуации всё равно есть. Медучреждение вправе заменить оформленный ЭЛН на бумажный. При этом в ЭЛН делается отметка о прекращении действия.

Далее работник должен обратиться в медорганизацию, выразить своё желание оформить лист нетрудоспособности электронно и дать письменное согласие на его оформление. Медучреждение получает номер ЭЛН в специальной системе ЕИИС «Соцстрах».

Затем медучреждение оформляет ЭЛН и сообщает его номер работнику. ЭЛН выдаётся по таким же правилам, как и бумажный лист: после осмотра и соответствующего диагноза врача и при предъявлении пациентом документа, удостоверяющего личность (паспорта). Также нужно быть готовым сообщить медработнику номер СНИЛС.

После закрытия больничного, работник должен сообщить любым способом номер больничного работодателю. Это может быть как предъявление талона с его номером, так и простая коммуникация по телефону или в сети интернет (Скайп, корпоративная почта, мессенджеры и т. д.) – каких-то правил или ограничений здесь нет.

Как проверить больничный врачу

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс https://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

1. Войти в «Кабинет МСЭ».
2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

• дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
• удаление больничного — на определенных основаниях.

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.