Электронная подпись эцп сбербанк аст

Общие рекомендации

Для участия в торгах на электронной площадке ЗАО «Сбербанк — АСТ» требуется должным образом настроить рабочее место. На компьютере нужно устанавливать подходящее программное обеспечение, в том числе криптопровайдер, подключать сертификат усиленной электронной подписи.

В противном случае при регистрации или входе в систему могут отображаться ошибки, что сделает невозможным участие в закупочных процедурах.

Требования к ПО следующие:

• операционная система не ниже Windows 7;
• инструменты для создания документов Adobe Acrobat Reader, LibreOffice, WordPad, MS Office;
• браузер Google Chrome версии 45 и больше, либо Internet Explorer не ниже 11 версии;
• архиваторы файлов WINZIP, ZIP, RAR;
• средство криптографической защиты сведений КриптоПро CSP не ниже версии 3.6.

Кроме того, нужно получить сертификат ЭЦП в одном из удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию, и обеспечить его установку на ПК. Вместе с цифровым ключом вы получите плагин КриптоПро, его следует настроить на компьютере (инструкцию по установке и серийный номер лицензии выдают в центре). После нужно пройти регистрацию и аккредитацию на ресурсе Сбербанка, выполнить вход в личный кабинет.

Приобретение электронной цифровой подписи

Выдача ЭЦП проводится в специализированных удостоверяющих центрах, имеющих разрешение от Минкомсвязи. На данный момент в России данное право имеют восемь следующих компаний:

• Тензор;
• Сберключ;
• Учебный центр «Гарант»;
• Национальный УЦ;
• УЦ СКБ «Контур»;
• Такском;
• Наццентр маркетинга и конъюнктуры цен;
• центр «Корус» (актуален для стран СНГ).

Перечень документов, условия проверки и получения ЭЦП может измениться. Физические лица должны оформить заявление по регламентированной форме и предоставить следующие бумаги:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Заинтересованным лицам рекомендуется проверять актуальный список требований перед тем, как подать заявку на электронную подпись.

Что такое ЭЦП

Электронная подпись – индивидуальный код, информация в цифровом виде. В качестве аналога используется пин код банковской карты. Цифровая кодировка приравнивается к подписи на документе, ставящейся на бумажном носителе, который подписывается собственноручно.

Предназначена для упрощения оборота документов и операционных действий в банке. Полностью заменяет ручную личную роспись.

Цифровая и бумажная являются юридически равнозначными. Используемая документация имеет юридическую силу. Данная услуга ЭЦП сокращает бумажный документооборот и повышает скорость обслуживание клиентов, экономя время, упрощает доступность операций по банковским картам, счетам.

Цифровая подпись является элементом оформления документов, позволяющих подтвердить ее принадлежность владельцу.

Особенности электронной цифровой подписи:

1. Позволяет зафиксировать состояние информации, либо данных, отсутствие, либо наличие изменений в цифровой документации с момента подписания.
2. Надежная услуга при работе в цифровом виде между различными организациями.
3. Идентифицирует человека, проводившего цифровую операцию.
4. Полностью защищает информацию от изменений.
5. Для защиты применяются специальные коды и алгоритмы шифрования, поэтому электронная во много раз надежнее личной, которая ставится на бумажном носителе.

Преимущества ЭЦП:

• невозможность подделки;
• конфиденциальность;
• экономия времени, вся работа происходит в режиме онлайн;
• быстрота доставки документов адресату, не нужно распечатывать бумажную документацию;
• одним ключом можно подписывать полный пакет связанных между собой документов;
• возможность участия в торгах, заключения договоров, подача исков и прочие услуги.

Реквизиты

Кому требуется обновление ЭЦП?

Основные участники торгов на электронных площадках — предприятия и организации, являющиеся клиентами системы длительный период. Для юридических лиц, постоянно участвующих в торгах, требуется ежегодно обновлять сертификат. Своевременное продление аккредитации позволяет продолжить работу без потери времени. Процедуру проводит сертификационный центр.

Вход в систему осуществляется только после подтверждения внутренней системой АСТ Сбербанк обновленных данных. Если обновить электронную подпись не получилось, либо она утратила срок действия, вход на площадку будет заблокирован. Помимо возможности вести торги, пользователь сможет вести деятельность на специальных индивидуальных платформах для избранных членов АСТ Сбербанк.

Аккредитация на Сбербанк-АСТ

Ежедневно на данной автоматизированной площадке заключается свыше тысячи сделок, её посещает около миллиона пользователей в сутки.

Для того, чтобы принять участие в данных торгах, организация, поставляющая товары и услуги, должна полностью соответствовать требованиям оператора электронных торгов Сбербанк-АСТ и пройти процедуру аккредитации.

Но прежде, чем получить аккредитацию, необходимо зарегистрироваться в открытой части электронной торговой площадки на сайте «Сбербанк-АСТ».

Для этого нужно использовать персональный компьютер с требуемой операционной системой, с доступом в интернет и с программным обеспечением, поддерживающим средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 3.6 и выше.

При регистрации указываются данные участника и загружаются скан-копии соответствующих документов. Затем оформляется заявление на проведение аккредитации с прикреплением копий документов, подписанных с помощью электронно-цифровой подписи.

Полученная аккредитация действует в течение трёх лет и даёт право быть полноценным участником электронной торговой площадки национального оператора электронных торгов ЗАО «Сбербанк — АСТ».

С 1 июля 2018 года квалифицированная электронная подпись (КЭП) является обязательным элементом при проведении электронного документооборота между участниками электронных торгов.

Если у организации нет КЭП на криптографическом носителе, то получить её можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров или же оставить заявку на её получение на сайте «Сбербанк-АСТ». После оплаты услуги получения КЭП и подготовки документов электронная подпись будет готова.

Для получения КЭП необходимо предоставить следующие документы:

• Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица или статуса индивидуального предпринимательства.
• Свидетельство о постановке на учёт в ФНС (нотариально заверенная копия).
• Приказ о назначении директора (копия документа, заверенная подписью руководителя и печатью организации).
• Документ, подтверждающий личность руководителя организации (копия).
• СНИЛС руководителя организации (копия, заверенная подписью руководителя).

Аккредитованные участники электронной торговой площадки получают возможность осуществлять торговые сделки в онлайн-режиме на российском и международном рынках.

В онлайн-сервисе Сбербанк-АСТ проводятся коммерческие и государственные аукционы, реализуется имущество организаций-банкротов, предоставляются в аренду права, выбираются подрядчики для капитального ремонта и так далее.

Полный список актуальных на данный момент доступных процедур и проводимых аукционов находится на сайте «Сбербанк-АСТ».

Как работает система электронных торгов:

1. Участники (продавец или покупатель) формируют онлайн-сделку.
2. Организация-покупатель осуществляет безналичный денежный перевод за приобретаемые по договору сделки товары или услуги на буферный счёт электронной площадки.
3. Организация-продавец предоставляет покупателю товары или услуги в соответствии с договором.
4. Покупатель подтверждает через онлайн-сервис факт получения приобретаемых им товаров или услуг.
5. Сервис онлайн-площадки переводит ранее полученную оплату на счёт продавца.

Такая схема взаимодействия участников торговой сделки предотвращает возникновение случаев недобросовестного отношения к выполнению договора, гарантирует полную сохранность финансов покупателя при несоблюдении поставщиком своих обязательств. Ограничений по сумме проводимых сделок нет.

Преимущества участия в электронных торгах:

• Условия здоровой конкуренции среди поставщиков снижают стоимость закупки для покупателей.
• Покупателю найти поставщика услуг и товаров можно максимально быстро.
• Продавцу предоставляется удобное и быстрое решение для расширения рынка сбыта производимой им продукции или услуг.
• Предоставление всех необходимых бухгалтерских документов при проведении сделок.
• Полная прозрачность процесса закупок для участников сделок.
• Широкий охват покупателей и поставщиков продукции и услуг.
• Все проводимые продажи и закупки защищены от доступа посторонних лиц.
• Удобный интерфейс обмена электронными документами.
• Гарантированное получение оплаты при выполнении договора.

Перед началом работы на данной электронной торговой площадке требуется предоставление обеспечения.

Для этого нужно перевести строго со счёта той организации, которая была указана при аккредитации и будет участвовать в электронных торгах, необходимую денежную сумму на расчётный счёт оператора торгов ЗАО «Сбербанк — АСТ».

Какие трудности могут возникнуть?

При работе с АСТ Сбербанк наиболее часто встречающаяся проблема — несостыковка по времени. Если пользователь подписывает документ после окончания активной торговой сессии по московскому времени, то площадка не будет работать.

Распространенной ошибкой является несовместимость программного обеспечения, операционной системы либо браузера. Если при подписании содержимое электронной подписи пусто, то также допускается вариант, что клиент не разрешил добавить запрашиваемые элементы ActiveX в браузер. При использовании платформы Сбербанк АСТ её требуется сразу добавить в перечень надежных доменов.

Преимущества ведения торгов

Аналитики выделяют следующие положительные моменты в ведении торгов на Сбербанк АСТ:

1. Снижение расходов. В процессе прохождения аукциона, начальная стоимость товаров и услуг значительно снижается вследствие конкуренции между поставщиками.
2. Удобство. Торги проходят в режиме онлайн, не нужно дополнительно никуда заходить, процесс происходит в режиме реального времени дистанционно.
3. Возможность протестировать систему. Компанией предусмотрена функция запуска “пилотных торгов”, которые идентичны настоящим. По итогам, заказчик может определиться, подходит ли система Сбербанк АСТ лично для него или нет.

Как использовать электронную подпись на АСТ?

Чтобы добавить ЭЦП на автоматизированную систему торгов Сбербанка, изначально требуется зарегистрироваться на главной странице системы. Дальше следует авторизация в личном кабинете. Сертификат можно загрузить с главной страницы sberbank-ast, следуя детальной инструкции, размещенной на сайте.

Подписание договора включает следующие этапы:

1. Скачать автоматически заполненную с личного кабинета форму электронного бланка.
2. Подписать соглашение при помощи специального программного обеспечения (КиберСэйф или другое).
3. Произвести загрузку подписанного бланка в личный кабинет.

В каком случае перегенерировать сертификат Сбербанк Бизнес Онлайн не получится

Есть несколько способов:

1. Использовать стандартный пакет программ MS Office, в частности текстовый редактор Word. Чтобы подписать документ, выполняются следующие действия:
   • курсор помещаем в то место, где должна быть подпись;
   • входим во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» открываем список «Строка подписи» и выбираем пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
   • открываем окно «Настройка» и вводим данные ЭП: фамилию и инициалы подписанта, его должность и адрес электронной почты, инструкцию для ответственного лица, и определяем его полномочия.
   • сформировать визу можно с помощью меню «Файл». Для этого переходим в него, выбираем пункт «Сведения», затем, нажимаем на строку «Защита документа» и выбираем «Добавить цифровую подпись». Как и в предыдущем случае, определяем данные, которые будут видны в утвержденном документе.
2. Многие распространенные почтовые программы (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) позволяют снабдить отправляемый документ электронной подписью. Но сначала на личный компьютер необходимо установить специальный сертификат и выслать его получателю. Тогда он не будет сомневаться в подлинности полученного документа.
3. Чтобы создать электронную подпись, защищенную криптографическим шифрованием, необходимо установить на компьютер российскую программу «КриптоАрм». Применяя ее, можно в онлайн режиме сгенерировать сертифицированный ключ, имеющий высокую степень защиты, или работать с программным обеспечением локально. Сформированной таким образом ЭП разрешается пользоваться в течение года, а потом пройти процедуру перевыпуска.

Обратите внимание!

Чтобы эти подписи имели юридическую силу, сторонам документооборота необходимо заключить соглашение, в котором будет обозначен способ создания ЭП и порядок ее использования.

Какие функции выполняет сертификат

Чтобы понять, какую роль он играет, сначала нужно разобраться с тем, как работает ЭП, и почему для этого требуется два ключа: закрытый — ЗК, и парный ему открытый — ОК. Представим двух участников электронного документооборота, которые обмениваются документами, например: компания А и ФНС. Согласно принятой технологии отправитель (А) подписывает письмо своей подписью, созданной с помощью ЗК.

Затем файл зашифровывается открытым ключом ФНС, и в таком виде отсылается через программу обмена. Инспектор расшифровывает его своим ЗК, а отправленный ответ, соответственно, шифруется ОК компании А (публикуется в реестре УЦ). Получив его, адресат производит расшифровку с применением своего закрытого ключа.

Таким образом, прочитать документы может только тот, кому они адресованы. При этом участники обмена должны быть уверены в том, что общаются друг с другом, и в переписку не вступили посторонние лица. Именно это обеспечивает сертификат открытого ключа электронной подписи. Технически задача решается следующим образом. Приобретая ЭЦП в удостоверяющем центре, клиент получает:

• средства формирования ЭЦП (комплекс программ);
• закрытый ключ для ее создания, и открытый — для шифрования;
• квалифицированный сертификат электронной подписи — созданный УЦ файл с данными владельца, подписанный собственной ЭЦП центра.

Все эти данные находятся на защищенном от взлома техническом устройстве, чаще всего используется «eToken». Файл УЦ участвует в создании ЭП, и в проверке ее подлинности. Когда партнеры обмениваются своими открытыми ключами, он гарантирует отсутствие их подмены недоброжелательной стороной.

На бумажном носителе отображается информация о владельце ЭП, заверенная его собственноручной подписью, период действия сертификата и область его применения. Например:

• проверка подлинности клиента;
• подписание документов в СМЭВ.

Пресс-Релизы

Сбер А – партнер РАЭКС-Аналитика в рейтинге лучших директоров по корпоративным закупкам

Рейтинговое агентство RAEX (РАЭКС-Аналитика) представило результаты четвертого ежегодного рейтинга лучших директоров по корпоративным закупкам в России. Это инструмент оценки профессиональной репутации руководителей закупок крупнейших российских компаний. По итогам проведенного опроса и анализа данных присуждается премия, престижная персональная награда, для профессионалов закупочной отрасли.

16.09.2021 17:57

Участие в закупках: новая реальность

15 сентября состоялся вебинар на тему: «Участие в закупках: новая реальность. Ключевые изменения 44-ФЗ для предпринимателей». Мероприятие было организовано совместно Сбер А и Информационной группой «Интерфакс». Спикерами выступали директор проектов АО «Сбербанк-АСТ» Галиуллина Айгуль и директор по развитию проекта Маркер, группа «Интерфакс» Наталия Алфёрова.

16.09.2021 17:00

На V Московском финансовом форуме одной из ключевых тем стали государственные закупки. Первый заместитель генерального директора Сбер А Юлия Склярова приняла участие в профильной секции, где обсуждалась автоматизация госзакупок с целью снижения издержек заказчиков и бизнеса, улучшения качества получаемых товаров, работ, услуг и увеличения прозрачности и доступности госзаказа. Организаторами Форума выступили Министерство финансов Российской Федерации и Правительство Москвы.

09.09.2021 17:00

Сотрудничество с Калужской областью обсудили на встрече руководителей в Москве

Состоялась рабочая встреча генерального директора Сбер А Николая Андреева и губернатора Калужской области Владислава Шапши. В ней также приняли участие заместитель министра конкурентной политики области Сергей Чериканов и заместитель генерального директора Сбер А Юлия Обаляева

30.08.2021 10:13

Начала свою работу витрина закупок Владимирской области

На базе ЭТП Сбер А запущен информационный портал «Витрина закупок Владимирской области», который позволяет в режиме реального времени отслеживать данные обо всех конкурентных закупках, опубликованных федеральными, региональными и муниципальными заказчиками. Дорожная карта реализации мероприятий по вопросу осуществления закупок для обеспечения нужд заказчиков Владимирской области на электронной площадке Сбер А утверждена Губернатором Владимиром Сипягиным.

26.07.2021 12:48

Все…

Как работать с системой

Чтобы узнать, как пользоваться системой Сбербанк АСТ можно воспользоваться двумя вариантами:

1. Обучение на семинарах. Занятия длятся 1-2 дня. В ходе занятий учащиеся получают знания о работе системы, учатся заключать сделки с государственными организациями, продавать и покупать имущество банкротов.
2. Обучение на курсах повышения квалификации. Занятия длятся 120 часов. На курсах рассказывают о правилах продвижения товаров для госкомпаний, объясняют тонкости управления заказами и закупками.

Пройти обучение непосредственно в организации Сбербанк АСТ можно только в Москве. В других регионах занятиях проводятся специалистами партнерских организаций.

Регистрация на Сбербанк АСТ

Чтобы стать участником программы Сбер АСТ необходимо пройти процесс регистрации, состоящий из двух основных этапов:

• в роли участника открытой торговой площадки;
• в роли участника торговых секций.

Инструкция по регистрации:

После завершения регистрации поданное заявление обрабатывается в течение 5 рабочих дней. Когда заявка будет одобрена, приходит уведомление о решении.

Как найти доступные торги на Сбербанк АСТ

Найти доступные торги на тендерной площадке Сбербанк АСТ можно следующими способами:

1. Первый способ: с помощью поиска в верхнем левом углу нажать на вкладку «Найти процедуру».
2. Второй способ: нажать на вкладку «Процедуры» и выбрать и списка пункт «Реестр процедур». В этом случае необходимые тендеры можно отсортировать в зависимости от региона и суммы контракта.

Что делать, если плагин недоступен

Одна из самых распространённых ошибок, с которой сталкиваются пользователи платформы Сбербанк АСТ – «Плагин недоступен». Данная ошибка появляется в том случае, если на компьютере не установлен и не настроен плагин КриптоПро. Чтобы не возникло проблем, необходимо установить плагин в том браузере, с помощью которого планируется работа в системе Сбербанк АСТ.

Для установки необходимо выполнить следующие действия:

Особенности площадок Сбербанк-АСТ

Сбербанковская площадка АСТ является универсальным местом, где могут заключать сделки как государственные предприятия, так и коммерческие организации, предприниматели различных сфер деятельности. Весь процесс реализации госзакупок проходит с учётом законодательных требований и касается это не только товаров, но и различных услуг.

Тендеры и госзакупки проходят в различных формах:

• аукцион;
• конкурс;
• заключение сделок на основании котировок Московской биржи;
• квалифицированный отбор;
• закупки у единого заказчика.

Тендерная площадка ЗАО Сбербанк АСТ разделена на несколько секций, чтобы облегчить заключение сделок по различным направлениям.

Самыми популярными разделами торгов являются:

• имущество банкротов;
• муниципальное или государственное имущество.

Свои секции на площадке имеют следующие известные российские банки:

• Сбербанк;
• Газпром;
• Почта России;
• РЖД.

Для защиты интересов данных предприятий и обеспечения безопасности торговли предусмотрена постоянная модернизация программного обеспечения. С этой целью для торговой площадки АСТ от Сбербанка организована надёжная техническая поддержка.

Сбербанк-АСТ

Торговая площадка Сбербанк-АСТ – одна из шести операторов интернет-торгов, которые имеют полномочия осуществлять государственные торговые операции. Также на данной площадке публикуются процедуры коммерческих заказчиков.

Для работы на торговой площадке приобретается ключ ЭЦП, который кроме деятельности на данной площадке обеспечивает еще работу на других торговых площадках. Его можно использовать на таких платформах, как Единая электронная торговая площадка, РТС-тендер, Российский аукционный дом, АГЗРТ, Национальная электронная площадка. Цифровая подпись является обязательным условием работы на площадке Сбербанк-АСТ.

Электронная подпись необходима для осуществления интернет-торгов, подписания государственных договоров, совершения закупок, продаж, проведения аукционов для государственных и коммерческих организаций.

Вне зависимости от используемого тарифа клиент получает техническую поддержку, помощь в настройке программного обеспечения, лицензию на год КриптоПРО CSP, осуществление подписи цифровой документации.

Данный ключ дает возможность осуществлять работу более чем на сотне официальных порталах, официально принимать участие в коммерческих и общегосударственных торгах, принимать участие в торгах банкротов, осуществлять большое количество сделок, операций на многих ресурсах.

Работа на площадке осуществляется из личного кабинета.

1. Необходимо предварительно пройти регистрацию, которая осуществляется в два этапа.
2. Затем прикрепить необходимые документы.
3. Подписать и сохранить сертификат.
4. Принять участие в необходимых торгах.

Если возникли проблемы, нужно обратиться в службу технической поддержки.

Преимущества электронного цифрового ключа в современном обществе очевидны – экономия времени, денежных средств, защита персональных данных, компьютерный документооборот, работа на больших расстояниях, осуществление простых операций онлайн за считанные минуты.

Дополнительная информация по работе на электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ представлена ниже на видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку